Б. С. Перли (нп элби) " Окоординации комплектования электронных библиотек". Внастоящее время на сайте orel rsl ru выставлены 6278 книг 678 диссертаций 40 карт 3 коллекции
Вид материала | Лекции |
- Цели и задачи Российской ассоциации электронных библиотек, 82.31kb.
- Тема: Историко-культурные традиции и инновационные преобразования России. Просветительская, 118.82kb.
- Извещение о проведении запроса котировок №0862-К/10 на право заключения государственного, 995.71kb.
- Дударь З. В., Церковный, 16.82kb.
- Москвоведение, 62.13kb.
- Литературные премии мира, 931.95kb.
- Предмет заказа: приобретение литературы для комплектования библиотек Пуровского района, 498.47kb.
- перечень полнотекстовых электронных книг, 1208.31kb.
- Техническое задание комплектование книжных фондов библиотек учреждений культуры Южного, 2589.11kb.
- Довідник кодів товарів згідно, 90.94kb.
А.Б. Антопольский, Б.С.Перли (НП ЭЛБИ)
" О координации комплектования электронных библиотек".
В настоящее время на сайте orel.rsl.ru выставлены 6278 книг
678 диссертаций
40 карт
3 коллекции изоматериалов
Все это выложено бесплатно – в режиме открытого доступа.
В архиве РГБ – (в коллекции ограниченного доступа) находится до 50000 электронных документов. Среди которых до 1000 нот музыкальных произведений и до 100 карт разного происхождения (отдельных изданий и из книг). Столь большая разница между выставленными книгами и книгами ограниченного доступа объясняется тем, что РГБ соблюдает закон об авторском праве и открыто выкладывает современные книги, только заключив договоры с авторами.
Самые значимые проекты, ведущиеся нами на протяжении 5 лет, это
ссылка скрыта
ссылка скрыта
ссылка скрыта
ссылка скрыта
ссылка скрыта
ссылка скрыта»
Проект «Сохранность»
При этом первые 5 проектов постоянно пополняют коллекции открытого доступа, а проекты «Образование» и «Сохранность» включают как часть «неограниченного», так и «ограниченного» доступа.
Проблемность ситуации заключается в том, что публикации и иные материалы, относящиеся к области формирования электронного документного пространства не только функционируют в двух средах (традиционной и электронной), но и рассредоточены по отдельным периодическим изданиям, многочисленным сайтам научных организаций и конференций, их страницам. При этом они не объединены достаточно эффективными каталогами, поисковыми средствами, облегчающими доступ пользователям. Помимо этого явно прослеживается ориентация большинства изданий на достаточно замкнутый круг «своей» аудитории, которые, как правило, и так владеют большинством необходимой отраслевой информацией. Такая ситуация фактически ограничивает распространение знаний по данной проблеме и не способствует расширению использования научных разработок и результатов конкретных проектов.
Развитие сферы электронного документооборота привело не только к увеличению объема нашей ЭБ, но и необходимости развития всей сферы электронных библиотек.
Данный проект находится в русле современных тенденций интеграции разнородных ресурсов в рамках интегральных информационных систем. Авторами проекта достигнуто понимание необходимости интеграции и концентрации информационных ресурсов по широкому предметно-тематическому полю, отражающему в своей совокупности проблему создания электронного документного пространства России. Предполагается, что именно на данном этапе необходимо добиваться консолидации усилий по совместному решению как теоретических, так и практических вопросов электронного документного пространства на основе специализированной информационной системы, формируемой коллективными усилиями профессионального сообщества.
В рамках предлагаемого проекта будет решена двуединая задача:
обеспечение эффективного информационного обеспечения (в том числе регулярной текущей информационно-консультационной поддержки) научных исследований и прикладных разработок в области создания электронных библиотек и коллекций;
представление результатов научных исследований и практических разработок в этой области.
Важным направлением проекта является объединение двух информационных потоков – традиционных изданий и публикаций и документов электронного происхождения.
Для организации взаимодействия между организациями и лицами, вступившими в ЭЛБИ, нами разработаны:
Общие принципы взаимодействия членов НП ЭЛБИ при формировании и предоставлении в доступ электронных коллекций.
Общие положения
- НП ЭЛБИ считает своей приоритетной задачей координацию деятельности по созданию цифровых коллекций и предоставлении их в доступ для сокращения избыточных затрат и повышения качества информационного обслуживания на основе качественного информационного ресурса.
- НП ЭЛБИ исходит из строгого соблюдения действующего законодательства в области авторского права при создании и предоставлении в доступ электронных коллекций.
- НП ЭЛБИ считает необходимым предоставлять определенные преимущества для членов ЭЛБИ при проведении работ по формированию и предоставлению в доступ электронных коллекций, по сравнению с организациями, не являющимися членами НП ЭЛБИ.
- НП ЭЛБИ считает целесообразным, чтобы координируюшую роль при создании цифровых коллекций, каталогизации электронных документов, создании страховых и депозитарных копий играла Российская государственная библиотек, прежде всего, в рамках проекта Национальной электронной библиотеки.
Организация коллекций и каталогов
- ЭЛБИ или/и ее членами формируются электронные коллекции следующих видов:
- свободно предоставляемые через Интернет, в которых размещаются документы и произведения, не охраняемые авторским правом, а также произведения, открытые по согласованию с правообладателем (далее - коллекции свободного доступа);
- коллекции произведений, оцифрованных (или полученных в электронном виде) без согласования с правообладателями, предоставляемые в доступ в читальных залах библиотек - членов ЭЛБИ без права их выставления в Интернет и создания пользователями цифровых копий (далее – коллекции ограниченного доступа).
- свободно предоставляемые через Интернет, в которых размещаются документы и произведения, не охраняемые авторским правом, а также произведения, открытые по согласованию с правообладателем (далее - коллекции свободного доступа);
- Члены ЭЛБИ заполняют паспорт электронной коллекции установленного образца, предусматривающий указание объемов коллекции, ее состава и содержания, сроки создания, оборудование для оцифровки, условия доступа и т.д.
- Усилиями членов ЭЛБИ формируются каталоги:
- сводный каталог произведений (документов), представленных как в коллекциях открытого доступа, так и в коллекциях ограниченного доступа, создаваемых членами ЭЛБИ. Сводный каталог содержит прямые ссылки на документы открытого доступа и указание на место хранение и предоставления в доступ для документов ограниченного доступа;
- сводный план комплектования электронных коллекций, включающий план оцифровки и получения документов в электронном виде от правообладателей и профили комплектования электронных коллекций членов ЭЛБИ с указанием фондовладельца.
- аннотированный каталог электронных библиотек России.
- сводный каталог произведений (документов), представленных как в коллекциях открытого доступа, так и в коллекциях ограниченного доступа, создаваемых членами ЭЛБИ. Сводный каталог содержит прямые ссылки на документы открытого доступа и указание на место хранение и предоставления в доступ для документов ограниченного доступа;
Оцифровка
- Члены ЭЛБИ имеют право бесплатной оцифровки документов по установленной квоте с использованием ресурсов члена ЭЛБИ – Российской государственной библиотеки. На 2005-2006 гг. установлена квота в 20 книг (до 6 тыс. стр) на одного члена ЭЛБИ в год
- Члены ЭЛБИ могут осуществлять оцифровку документов сверх установленной квоты в Российской государственной библиотеке со скидкой в 20 % по сравнению с утвержденными тарифами.
Каталогизация
- Документы, оцифрованные или приобретенные членами ЭЛБИ в электронном виде, могут каталогизироваться членами ЭЛБИ самостоятельно с последующей передачей БО в сводный каталог, или передаваться для централизованной каталогизации в Российскую государственную библиотеку. Каталогизация электронных документов (книг) осуществляется для членов ЭЛБИ бесплатно в случае предоставления РГБ права их использования для обслуживания своих читателей.
- В перспективе члены ЭЛБИ внедряют для каталогизации электронных документов систему корпоративной каталогизации, предоставляемую всем членам ЭЛБИ.
Комплектование
- Сводный план комплектования (оцифровки и заимствования) является механизмом координации формирования электронных коллекций путем исключения дублирования, оптимизации использования оборудования и взаимного информирования о предполагаемом составе коллекций.
- Члены ЭЛБИ берут на себя добровольное обязательство комплектовать свои электронные фонды в соответствии с профилями комплектования, объявленными ими в сводном плане комплектования
- При комплектовании путем получения электронных версий предлагается придерживаться принципа закрепления за членами ЭЛБИ взаимодействия с коллективными и индивидуальными правообладателями. (Например, ГНПБ им. Ушинского обеспечивает переговоры относительно документов, изданных в РАО, ПРИОР – документов, изданных в СПБГУ).
Организация доступа к внешним коллекциям и фондам
- Для комплектования фондов членов ЭЛБИ и обеспечения доступа пользователей членов ЭЛБИ с использованием коллекций, создаваемых организациями, не входящими в ЭЛБИ (далее – внешние коллекции), члены ЭЛБИ образуют консорциумы. Целью консорциумов является обеспечение условий получения отдельных электронных документов или коллекций на более выгодных условиях, чем это могут сделать члены ЭЛБИ самостоятельно.
Хостинг и обслуживание
14. Коллекции открытого доступа могут размещаться в Интернете членами ЭЛБИ самостоятельно, а могут передаваться для размещения на серверах другим членам ЭЛБИ. Хостинг на серверах РГБ является для членов ЭЛБИ бесплатным
- Для коллекций ограниченного доступа организуется бесплатный межбиблиотечный обмен электронными версиями документов между членами ЭЛБИ на условиях доступа, определяемых генератором коллекции. Член ЭЛБИ - получатель электронной версии – обязуется предоставлять полученные документы для обслуживания в соответствии с действующим законодательством и теми условиями, на которые предоставляет эти документы.
Страховое и депозитарное хранение
- РГБ предоставляет для членов ЭЛБИ услуги депозитарного и страхового хранения создаваемых ими электронных коллекций. Членам ЭЛБИ рекомендуется передавать в РГБ депозитарные копии электронных документов с целью обеспечения долговременного сохранения эталонных копий.
- Члены ЭЛБИ вправе принимать решение о регламенте доступа к коллекциям, передаваемым на депозитарное хранение в РГБ. Обязательным условием депонирования является гарантия соблюдения действующего законодательства и право предоставления коллекций для использования в читальных залах РГБ.