Б. С. Перли (нп элби) " Окоординации комплектования электронных библиотек". Внастоящее время на сайте orel rsl ru выставлены 6278 книг 678 диссертаций 40 карт 3 коллекции

Вид материала

Лекции

Содержание Общие принципы взаимодействия членов НП ЭЛБИ при формировании и предоставлении в доступ электронных коллекций. Организация коллекций и каталогов Организация доступа к внешним коллекциям и фондам Хостинг и обслуживание Страховое и депозитарное хранение

Подобный материал:

• Цели и задачи Российской ассоциации электронных библиотек, 82.31kb.
• Тема: Историко-культурные традиции и инновационные преобразования России. Просветительская, 118.82kb.
• Извещение о проведении запроса котировок №0862-К/10 на право заключения государственного, 995.71kb.
• Дударь З. В., Церковный, 16.82kb.
• Москвоведение, 62.13kb.
• Литературные премии мира, 931.95kb.
• Предмет заказа: приобретение литературы для комплектования библиотек Пуровского района, 498.47kb.
• перечень полнотекстовых электронных книг, 1208.31kb.
• Техническое задание комплектование книжных фондов библиотек учреждений культуры Южного, 2589.11kb.
• Довідник кодів товарів згідно, 90.94kb.

А.Б. Антопольский, Б.С.Перли (НП ЭЛБИ)

" О координации комплектования электронных библиотек".


В настоящее время на сайте orel.rsl.ru выставлены 6278 книг
678 диссертаций

40 карт

3 коллекции изоматериалов

Все это выложено бесплатно – в режиме открытого доступа.

В архиве РГБ – (в коллекции ограниченного доступа) находится до 50000 электронных документов. Среди которых до 1000 нот музыкальных произведений и до 100 карт разного происхождения (отдельных изданий и из книг). Столь большая разница между выставленными книгами и книгами ограниченного доступа объясняется тем, что РГБ соблюдает закон об авторском праве и открыто выкладывает современные книги, только заключив договоры с авторами.


Самые значимые проекты, ведущиеся нами на протяжении 5 лет, это

ссылка скрыта

ссылка скрыта

ссылка скрыта

ссылка скрыта

ссылка скрыта

ссылка скрыта»

Проект «Сохранность»


При этом первые 5 проектов постоянно пополняют коллекции открытого доступа, а проекты «Образование» и «Сохранность» включают как часть «неограниченного», так и «ограниченного» доступа.

Проблемность ситуации заключается в том, что публикации и иные материалы, относящиеся к области формирования электронного документного пространства не только функционируют в двух средах (традиционной и электронной), но и рассредоточены по отдельным периодическим изданиям, многочисленным сайтам научных организаций и конференций, их страницам. При этом они не объединены достаточно эффективными каталогами, поисковыми средствами, облегчающими доступ пользователям. Помимо этого явно прослеживается ориентация большинства изданий на достаточно замкнутый круг «своей» аудитории, которые, как правило, и так владеют большинством необходимой отраслевой информацией. Такая ситуация фактически ограничивает распространение знаний по данной проблеме и не способствует расширению использования научных разработок и результатов конкретных проектов.

Развитие сферы электронного документооборота привело не только к увеличению объема нашей ЭБ, но и необходимости развития всей сферы электронных библиотек.

Данный проект находится в русле современных тенденций интеграции разнородных ресурсов в рамках интегральных информационных систем. Авторами проекта достигнуто понимание необходимости интеграции и концентрации информационных ресурсов по широкому предметно-тематическому полю, отражающему в своей совокупности проблему создания электронного документного пространства России. Предполагается, что именно на данном этапе необходимо добиваться консолидации усилий по совместному решению как теоретических, так и практических вопросов электронного документного пространства на основе специализированной информационной системы, формируемой коллективными усилиями профессионального сообщества.

В рамках предлагаемого проекта будет решена двуединая задача:

обеспечение эффективного информационного обеспечения (в том числе регулярной текущей информационно-консультационной поддержки) научных исследований и прикладных разработок в области создания электронных библиотек и коллекций;

представление результатов научных исследований и практических разработок в этой области.

Важным направлением проекта является объединение двух информационных потоков – традиционных изданий и публикаций и документов электронного происхождения.


Для организации взаимодействия между организациями и лицами, вступившими в ЭЛБИ, нами разработаны:

Общие принципы взаимодействия членов НП ЭЛБИ при формировании и предоставлении в доступ электронных коллекций.


Общие положения

1. НП ЭЛБИ считает своей приоритетной задачей координацию деятельности по созданию цифровых коллекций и предоставлении их в доступ для сокращения избыточных затрат и повышения качества информационного обслуживания на основе качественного информационного ресурса.
   
2. НП ЭЛБИ исходит из строгого соблюдения действующего законодательства в области авторского права при создании и предоставлении в доступ электронных коллекций.
   
3. НП ЭЛБИ считает необходимым предоставлять определенные преимущества для членов ЭЛБИ при проведении работ по формированию и предоставлению в доступ электронных коллекций, по сравнению с организациями, не являющимися членами НП ЭЛБИ.
   
4. НП ЭЛБИ считает целесообразным, чтобы координируюшую роль при создании цифровых коллекций, каталогизации электронных документов, создании страховых и депозитарных копий играла Российская государственная библиотек, прежде всего, в рамках проекта Национальной электронной библиотеки.
   

Организация коллекций и каталогов

5. ЭЛБИ или/и ее членами формируются электронные коллекции следующих видов:
   
   • свободно предоставляемые через Интернет, в которых размещаются документы и произведения, не охраняемые авторским правом, а также произведения, открытые по согласованию с правообладателем (далее - коллекции свободного доступа);
     
   • коллекции произведений, оцифрованных (или полученных в электронном виде) без согласования с правообладателями, предоставляемые в доступ в читальных залах библиотек - членов ЭЛБИ без права их выставления в Интернет и создания пользователями цифровых копий (далее – коллекции ограниченного доступа).
     
6. Члены ЭЛБИ заполняют паспорт электронной коллекции установленного образца, предусматривающий указание объемов коллекции, ее состава и содержания, сроки создания, оборудование для оцифровки, условия доступа и т.д.
   
7. Усилиями членов ЭЛБИ формируются каталоги:
   
   • сводный каталог произведений (документов), представленных как в коллекциях открытого доступа, так и в коллекциях ограниченного доступа, создаваемых членами ЭЛБИ. Сводный каталог содержит прямые ссылки на документы открытого доступа и указание на место хранение и предоставления в доступ для документов ограниченного доступа;
     
   • сводный план комплектования электронных коллекций, включающий план оцифровки и получения документов в электронном виде от правообладателей и профили комплектования электронных коллекций членов ЭЛБИ с указанием фондовладельца.
     
   • аннотированный каталог электронных библиотек России.
     

Оцифровка

8. Члены ЭЛБИ имеют право бесплатной оцифровки документов по установленной квоте с использованием ресурсов члена ЭЛБИ – Российской государственной библиотеки. На 2005-2006 гг. установлена квота в 20 книг (до 6 тыс. стр) на одного члена ЭЛБИ в год
   
9. Члены ЭЛБИ могут осуществлять оцифровку документов сверх установленной квоты в Российской государственной библиотеке со скидкой в 20 % по сравнению с утвержденными тарифами.
   

Каталогизация

10. Документы, оцифрованные или приобретенные членами ЭЛБИ в электронном виде, могут каталогизироваться членами ЭЛБИ самостоятельно с последующей передачей БО в сводный каталог, или передаваться для централизованной каталогизации в Российскую государственную библиотеку. Каталогизация электронных документов (книг) осуществляется для членов ЭЛБИ бесплатно в случае предоставления РГБ права их использования для обслуживания своих читателей.
    
11. В перспективе члены ЭЛБИ внедряют для каталогизации электронных документов систему корпоративной каталогизации, предоставляемую всем членам ЭЛБИ.
    

Комплектование

12. Сводный план комплектования (оцифровки и заимствования) является механизмом координации формирования электронных коллекций путем исключения дублирования, оптимизации использования оборудования и взаимного информирования о предполагаемом составе коллекций.
    
13. Члены ЭЛБИ берут на себя добровольное обязательство комплектовать свои электронные фонды в соответствии с профилями комплектования, объявленными ими в сводном плане комплектования
    
14. При комплектовании путем получения электронных версий предлагается придерживаться принципа закрепления за членами ЭЛБИ взаимодействия с коллективными и индивидуальными правообладателями. (Например, ГНПБ им. Ушинского обеспечивает переговоры относительно документов, изданных в РАО, ПРИОР – документов, изданных в СПБГУ).
    

Организация доступа к внешним коллекциям и фондам

15. Для комплектования фондов членов ЭЛБИ и обеспечения доступа пользователей членов ЭЛБИ с использованием коллекций, создаваемых организациями, не входящими в ЭЛБИ (далее – внешние коллекции), члены ЭЛБИ образуют консорциумы. Целью консорциумов является обеспечение условий получения отдельных электронных документов или коллекций на более выгодных условиях, чем это могут сделать члены ЭЛБИ самостоятельно.
    

Хостинг и обслуживание


14. Коллекции открытого доступа могут размещаться в Интернете членами ЭЛБИ самостоятельно, а могут передаваться для размещения на серверах другим членам ЭЛБИ. Хостинг на серверах РГБ является для членов ЭЛБИ бесплатным

15. Для коллекций ограниченного доступа организуется бесплатный межбиблиотечный обмен электронными версиями документов между членами ЭЛБИ на условиях доступа, определяемых генератором коллекции. Член ЭЛБИ - получатель электронной версии – обязуется предоставлять полученные документы для обслуживания в соответствии с действующим законодательством и теми условиями, на которые предоставляет эти документы.
    

Страховое и депозитарное хранение

16. РГБ предоставляет для членов ЭЛБИ услуги депозитарного и страхового хранения создаваемых ими электронных коллекций. Членам ЭЛБИ рекомендуется передавать в РГБ депозитарные копии электронных документов с целью обеспечения долговременного сохранения эталонных копий.
    
17. Члены ЭЛБИ вправе принимать решение о регламенте доступа к коллекциям, передаваемым на депозитарное хранение в РГБ. Обязательным условием депонирования является гарантия соблюдения действующего законодательства и право предоставления коллекций для использования в читальных залах РГБ.