Департамент культуры

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5

Практические аспекты обеспечения сохранности библиотечных фондов

Н. И. Смирнова

Организация библиотечного пространства в научной библиотеке Югорского государственного университета: вопросы размещения и сохранности фондов

Без современной вузовской библиотеки нет, и не может быть современного образовательного, научного и педагогического процесса. Югорский государственный университет с момента открытия в 2002 г. позиционируется как Университет XXI в., соответственно и научная библиотека стремится стать «кафедрой № 1», важнейшим компонентом информационной образовательной среды.

В 2003 г. университет переехал в новый комплекс, который состоит из шести корпусов и располагается на площади более 29 тыс. кв.м. Проект зданий университетского комплекса разработан и построен турецкой фирмой «Кочак». В ходе проектирования помещения для библиотеки проект не обсуждался с библиотечным сообществом города, поэтому мы получили готовое помещение, на базе которого нужно было сформировать библиотечное пространство научной библиотеки.

Научная библиотека является самой молодой библиотекой вуза на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Основу библиотечного фонда составили фонды филиалов: Нижневартовского педагогического института, Тюменской сельскохозяйственной академии, Сибирской автомобильно-дорожной академии, а позднее в структуру научной библиотеки вошла библиотека Института права, экономики и управления со своими фондами и штатами.

В настоящее время научная библиотека, располагается в главном корпусе университета на площади более 2 тыс. кв.м., укомплектована специализированной библиотечной мебелью, компьютерным оборудованием, программным обеспечением АБИС ИРБИС-64 и максимально приближена к пользователям.

Структура библиотеки состоит из отделов – регистрации и учета пользователей, комплектования и научной обработки, абонемента учебной литературы, информационно-библиографического обслуживания, трех читальных залов на 120 посадочных мест, зала каталогов, отдела электронной информации с парком из 31 компьютера. Отдел основного книгохранения расположен в подвальном помещении и рассчитан на 220 тыс. единиц хранения. В структуру университета входят шесть окружных нефтяных техникумов и индустриальных колледжей с библиотеками, для которых научная библиотека является методическим центром. С 2004 г. библиотека постепенно переходит на автоматизированные библиотечные технологии, формирует базы данных электронного каталога. На сегодня электронный каталог содержит более 100 тыс. библиографических записей и он представлен в сети Интернет. Штат библиотеки составляет 25 человека, 70% специалистов имеют библиотечное образование.

Контрольные показатели работы библиотеки ежегодно возрастают, что говорит о востребованности библиотеки у студентов и профессорско-преподавательского состава. По итогам работы за 2009 г. число читателей по единому регистрационному учету составило 5 554 человека, на всех пунктах выдачи обслужено более 12 тыс. пользователей, им выдано около 200 тыс. документов.

Научная библиотека в полном объеме обеспечивает потребности студентов в учебной, учебно-методической и научной литературе. Ежегодно фонд пополняется до 20 тыс. единиц хранения и сегодня составляет более 180 тыс. экземпляров. Особое внимание уделяется комплектованию документов на электронных носителях. С учетом открытия новых специальностей постоянно видоизменяется репертуар подписных периодических изданий, в настоящее время библиотека выписывает до 400 наименований газет и журналов.

Научная библиотека является членом Ассоциации региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН); пользователем корпоративного проекта «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС), членом Российской библиотечной Ассоциации, членом Ассоциации ЭБНИТ.

За восемь лет существования пережиты моменты становления библиотеки, пройден первоначальный этап обустройства библиотечного пространства. Общая специфика здания главного корпуса, где расположена библиотека, такова, что библиотека находится в подвесной арке с окнами в потолке и отсутствием естественного освещения в некоторых отделах библиотеки. По проекту помещение было рассчитано на обслуживание в читальных залах с минимальной выдачей на учебном абонементе. Все фонды должны были храниться в подвальном помещении и выдаваться через лифтовые кабины. В читальных залах в расстановке полностью отсутствовали стеллажи. Отдел научной обработки находился в подвальном помещении, не было отдела регистрации и учета читателей, отдела автоматизации библиотечных процессов, хозяйственного обеспечения деятельности библиотеки.

В ходе реализации «Плана мероприятий по формированию научной библиотеки», был изменен подход к формированию библиотечного пространства. Сформированы подсобные фонды читальных залов с открытым доступом для пользователей, в один отдел объединены отдел комплектования и научной обработки, выделено помещение под отдел регистрации пользователей. И, несмотря на то, что мы полностью зависели от лимитированного финансового обеспечения, мы добились приобретения функциональной библиотечной мебели, компьютерного и офисного оборудования и сумели обрести свое «индивидуальное лицо».

В настоящее время отделы научной библиотеки расположены в двух уровнях:

1-й уровень – подвальное помещение с размещением отдела книгохранения основных фондов, который включает в себя: фонд печатных изданий, фонд периодических изданий с 2002–2009 гг., фонд редкой книги, фонд авторефератов и диссертаций. Отдел работает по системе читательских требований, выдача литературы осуществляется в читальные залы через лифтовые кабины. Отдел обеспечен компьютерами и находится в локальной сети библиотеки.

2-й уровень – это третий этаж с зонами обслуживания пользователей: три читальных зала (универсальный для студентов I–III курсов, текущей периодики, профессорско-преподавательский), зал каталогов, абонемент учебной литературы, отдел электронной информации и внутренние отделы библиотеки.

По проекту библиотека располагала первым и вторым этажами, (площадью до 1 000 кв.м.) где были бы размещены отделы по реставрации и консервации библиотечного фонда, переплетная мастерская и дезинфекционная камера со специальной машиной для дезинфекции книг. Но, к сожалению, руководство университета приняло решение о передаче этих площадей инженерной службе университета.

Одновременно с размещением документного фонда решался вопрос о роли и месте выставок, как части библиотечного пространства. Необходимо было определить их место в каждом из залов. Так, нашла свое место книжная экспозиция в стеклянных витринах в холле библиотеки, появилась развернутая выставка новых поступлений в читальном зале «Профессорско-преподавательский», выставки в отделе электронной информации, зале каталогов, абонементе и читальных залах. Выставки стали оформляться с применением музейных предметов, национальных предметов быта. Конечно, нам хотелось, чтобы библиотечное пространство самой молодой библиотеки региона было сформировано как единое целое, как большая экспозиция, части которой были бы связаны между собой и создавали целостный образ научной библиотеки. И тогда можно было бы говорить об обжитом, освоенном пространстве, которое воспринималось бы читателями как место для учебы, отдыха и развлечения. К сожалению, не все удалось завершить – не оформлены зоны отдыха для читателей с информационным пространством, не приобретены стеклянные витрины для выставок редкого фонда, не решен вопрос о дополнительных площадях для библиотеки.

Как и всякая другая библиотека, научная библиотека приобретает, сохраняет и предоставляет в пользование документы разных типов. С момента открытия библиотеки, была разработана технологическая документация по формированию и размещению фондов.

В настоящее время подготовлены Положения о едином фонде научной библиотеки, о фонде редкой книги, о комиссии по сохранности фондов, разработан ряд инструкций: «Путь книги в научной библиотеке», «Учет периодических изданий», Таблица сроков хранения периодических изданий и другие.

Сохранность библиотечных фондов включает в себя целый спектр мероприятий, обеспечивающих возможность активного использования фондов и хранения их в течение длительного времени. Теоретически, всем хорошо знакомо решение этого вопроса. Но, на практике перед каждой библиотекой, независимо от ее величины встают очень сложные, а зачастую и неразрешимые проблемы. Специфика библиотек учебных заведений заключается в том, что с одной стороны необходимо сохранять фонд библиотеки, а с другой большие массивы учебной литературы обязаны предоставлять студентам на период обучения в университете.

Обеспечение сохранности документного фонда – одна из основных функций, без надлежащего выполнения которой научная библиотека не только не сможет в полной мере удовлетворять запросы пользователей, но и реально столкнется с угрозой частичной или полной их утраты. Обеспечить сохранность фондов возможно при развитии таких направлений деятельности, как:

• Поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния здания, инженерных коммуникаций, помещений хранилищ;

• Постоянное улучшение материально-технической базы библиотеки для обеспечения нормативного режима хранения документов, их стабилизации и реставрации;

• Расширение площадей хранилищ в соответствии с ростом библиотечных фондов;

• Обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов в процессе выдачи достаточным количеством квалифицированных кадров.

Для сохранности документов важно правильное размещение их в помещениях библиотеки с соблюдением всех нормативов санитарно-гигиенического состояния хранилища. На данный период в отделе книгохранения соблюдены режимы температуры и влажности воздуха. Температура воздуха от 18–20 С, относительная влажность от 45 до 60%. Температурно-влажностный режим регулируется с помощью систем кондиционирования воздуха, но колеблется в зависимости от климатических условий. Так летом в помещениях прохладно, а зимой несколько теплее. Приборами по измерению влажности и светового излучения библиотека не владеет, все замеры регулярно производятся комиссией по охране труда. Серьезной проблемой остается освещение помещений, которые находятся под постоянным искусственным светом.

Документы в библиотеке хранятся на новых стеллажах с порошковым покрытием, полки стеллажей оснащены держателями, что позволяет задерживать скольжение документов и не деформировать книги. Материал, из которых изготовлены стеллажи, это высокопрочный пластик, в стиле «хай-тек». Газетно-журнальный фонд текущего года расположен в специальных закрытых и открытых функциональных секциях, в алфавитном порядке. Фонд редкой книги хранится в специальных шкафах. Все помещения оснащены навигационными указателями о месте нахождения разделов фонда.

Одним из агрессивных факторов влияния на документы является пыль. Она поступает как извне, так и накапливается изнутри. Поэтому регулярно, не реже одного раза в месяц, проводится обеспыливание документов, ведется ежедневная влажная уборка помещений. Очистка документов важна и для сохранения здоровья работников книгохранения. Учитывая, что основной массив документов, пока новый, и в книгохранилище всегда чисто, то проблем с жизнедеятельностью насекомых в книгах пока нет.

Особого внимания требует решение вопроса по организации фонда редкой книги. В настоящее время в электронном каталоге отражено до 300 документов, фонд регулярно пополняется дарами от преподавателей, книгами с автографами и экслибрисами, миниатюрными изданиями. Самая старая книга, хранящая в фонде: «Физико-химические исследования почвы и подпочвы черноземной полосы Европейской России. Спб.,1879.». Большинство книг из фонда – книги первой половины XX века и все они требуют или реставрации или ремонта. Оценка их физического состояния, а также обследование фондов и условий хранения документов в библиотеке еще не проводилось.

Увеличение печатных фондов требует новых решений по их размещению и сохранности, изменяется концепция обслуживания пользователей и хранения фондов. За последние годы научная библиотека усиленно комплектуется электронными изданиями, в основном на оптических дисках, ведет работу по созданию электронной коллекции учебно-методических материалов преподавателей университета. Диски (CD, DVD и др.) хранятся в зале электронной информации в специальных выдвижных шкафах. Они оберегаются от попадания пыли и требуют особой осторожности при хранении и обращении.

Сохранность библиотечных фондов должна обеспечиваться не только в процессе хранения, но и в процессе использования их пользователями. И здесь возникает одна из важных проблем по сохранности документов – это их своевременный возврат в библиотеку. Как правило, до 20% читателей студентов в течение обучения в университете являются должниками по не своевременному возврату документов, их утере или порче. Все читатели при записи в библиотеку знакомятся с «Правилами пользования научной библиотекой ЮГУ» и ответственностью за взятые книги. Уже традиционно стало проведение таких мероприятий, как Акции «Неделя возвращенной книги», рейды в общежития, информация о должниках на кафедры, звонки на сотовые телефоны и рассылка по электронной почте. На абонементе оформлена доска с призывом «Студент! Верни книги в библиотеку!!!», на которой постоянно представлена информация о должниках всех форм обучения.

На основании «Положения о дополнительных (платных) услугах научной библиотеки» пользователям оказываются дополнительные сервисные услуги, которые позволяют экономить время читателей и обеспечивать в полном объеме их потребность в информации. В читальных залах установлены автоматические копировальные автоматы «Копиркин», на которых читатели самостоятельно могут сделать копию, не выходя из зала. Таким образом, мы ежегодно предоставляем более 5500 копий с документов из фондов библиотеки. Конечно, с одной стороны даже при правильном и аккуратном обращении с печатными изданиями они постепенно изнашиваются, но с другой при недостаточном обеспечении печатными изданиями, решается полнота предоставления информации.

Еще одна важная проблема сохранности фондов – сохранение документов в рамках технологических процессов. Правильно обращаться с документами обязаны не только читатели, но и сами библиотекари. При технической обработке и маркировке документов применяем водостойкие материалы, для наклейки ярлычков и кармашков используем безвредные клеи, штемпель на книгу ставим с оборота титульного листа и на 17 странице. Штрих коды приклеиваются на внутреннюю сторону обложки книги и внешнюю сторону обложки периодического издания.

Сегодня еще нельзя сказать, что в процессе эксплуатации помещений библиотеки созданы все условия для обеспечения сохранности библиотечных фондов. Нам предстоит решить еще немало проблем, принять непростые решения и разработать новые проекты. Мы постоянно совершенствуем технологические процессы по учету и сохранности фондов, изучаем опыт коллег и стремимся сделать библиотеку комфортной для студента и преподавателя.

В перспективном плане развития научной библиотеки определены проблемы, решение которых зависит от совместных усилий руководства университета и библиотеки. И прежде всего это решение вопроса о дополнительных площадях по размещению фондов, и здесь решением могла бы стать замена в отделе книгохранения металлических стеллажей на мобильные. Из-за отсутствия площадей назревает необходимость создания страхового газетного фонда, перевода газет на электронные носители. С учетом старения фонда появляется проблема реставрации печатных изданий, переплета и ремонта книг. Проблема защиты от краж для нас становится все более актуальной. И она не может быть решена только традиционными способами (камеры хранения для личных вещей читателей, визуальным контролем посетителей), необходимо выделение дополнительных финансовых средств на установку в библиотеке электронных средств безопасности, так называемых, противокражных систем. В библиотеке остро стоит вопрос и с квалифицированными кадрами, которые могли бы работать с книжными фондами (особенно в подвальном помещении).

В настоящее время все библиотеки осознают, что сохранение фондов – одна из основных функций, и они должны заботиться об этом на профессиональном уровне. Основной принцип сохранения фонда – выполнение превентивных мероприятий. Таким образом, приоритетным остается обеспечение оптимальных условий и режимов хранения. Но нельзя исключить и сохранность документа в процессе его использования, культуру обращения с книгами, как читателей, так и сотрудников библиотек. Так давайте совместными усилиями беречь книги и делать все возможное, чтобы библиотеки всегда оставались «действительно неистощимыми сокровищами ...» (Пьер Буаст).

Список литературы:

1. ГОСТ 7.50-90. Консервация документов. Основные термины и определения // Стандарты по библиотечному делу / сост. Т. В. Захарчук [и др.]. – СПб. : Професия, 2000. – С. 235–245.

2. Библиотеки вузов Урала: проблемы и опыт работы : науч.-практ. сб. – Тюмень : Тюм ГНГУ, 2007. – Вып. 8. – 94 с.

3. Столяров, Ю. Н. Защита библиотечного фонда : учеб. пособие / Ю. Н. Столяров. – М. : Фаир-Пресс, 2006. – 504 с.

4. Столяров, Ю. Н. Как сохранить библиотечные фонды : практическое пособие / Ю. Н. Столяров. – М., 1995. – 127 с.

5. Предотвращение краж книг в библиотеках : рекомендации по выбору оборудования контроля несанкционированного выноса документов / Л. И. Душкина, В. Л. Никольская, Л. С. Песковская. – М. : Центр безопасности культурных ценностей ГМВЦ «РОСИЗО», 2006. – 28 с.

О. А. Кривошеева

Организация сохранности библиотечного фонда

в процессе эксплуатации здания: практический опыт

«Предназначение нашей библиотеки, равно как и всех библиотек, сохранять свои фонды, и одновременно делать их доступными. Будь то древняя рукопись, или новейшее компьютерное руководство, библиотека ответственна как за будущее каждого издания, так и текущее его использование», – Дж. Биллингтон, директор Библиотеки Конгресса.

В 2009 г. Государственной библиотеке Югры исполнилось 75 лет. В течение этого времени библиотека многократно переезжала с места на место, сменив пять зданий. Наконец, в 2005 г. появилось новое здание Государственной библиотеки Югры шестое по счету по улице Мира, 2, где библиотека располагается в настоящее время. Открытие состоялось 27 мая 2005 г.

Сегодня Государственная библиотека Югры является центральной государственной библиотекой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Это современный информационный, культурно-просветительский и образовательный центр регионального значения для всех категорий пользователей г. Ханты-Мансийска и округа, предоставляющий бесплатный доступ к информационным ресурсам;

- центральное хранилище документов;

- научно-методический центр для государственных и муниципальных библиотек;

Библиотеку можно назвать «гибридной» – помимо традиционных, она активно использует новейшие цифровые технологии, предоставляет доступ к электронным ресурсам.

Фонд библиотеки на сегодняшний день около 200 тыс. единиц хранения, ежегодно в библиотеку поступает 10–12 тыс. книг, выписываются порядка 500 наименований газет и журналов.

Читателей – 14 тыс., ежедневно библиотеку посещают в среднем 400 человек. Персонал библиотеки – 97 штатных единиц, 16 структурных подразделений.

При разработке новой концепции окружной библиотеки сотрудники исходили из того, что в окружном центре должна быть построена центральная библиотека региона, отвечающая всем современным требованиям, учитывающая мировой опыт библиотечного строительства конца 20 начала 21 веков.

Эскизный проект здания библиотеки, разработанный московским архитектором А.Стариковым, наиболее полно отвечал этим задачам. Затем эскизный проект продолжила архитектор из Югославии Вельке Драгоевич, здание строилось югославскими специалистами, насыщалось немецким и итальянским оборудованием.

Архитектура библиотеки специфична, потому что претерпела многие изменения, от эскизного решения до финального состояния прошло четыре года.

Образ библиотеки вобрал в себя разные влияния и объединил разные вкусы, опыты и мнения, поскольку был реализован благодаря совместному труду архитекторов, строителей, дизайнеров, библиотекарей. Может быть, именно поэтому, библиотека получилась нетрадиционной, обрела лицо, которое делает ее не похожей на любую другую.

Основные характеристики здания:

- 3 этажа с цоколем (полуподвалом, как написано в проектно-сметной документации);

- общая площадь 3279.3 кв.м;

- полезная 1330 кв.м;

- количество посадочных мест в читальных залах – 120;

- количество мест для проведения массовых мероприятий – 80;

- количество ПК для пользователей – 34.

Основные конструктивные решения:

Конструктивная система – монолитный железобетонный каркас с монолитными железобетонными стенами.

Плита пола подвала имеет опору на вертикальную конструкцию объекта, между плитой и грунтом воздушное пространство в целях предотвращения отрицательных последствий от промерзания грунта.

Фундамент объекта – монолитные железобетонные ростверки по железобетонным сваям, спроектированы согласно действующим стандартам и согласно инженерно-геологическим (геомеханическим) исследованиям (исследования выполнены фирмой «Бедункевич»).

Класс бетона для фундамента, как и других, находящихся под внешними воздействиями железобетонных элементов объекта спроектирован с дополнительными классами со свойствами водонепроницаемости и морозостойкости.

Проектом конструкции предусмотрены все отрицательные аспекты внешнего воздействия на объект, такие как: промерзание (сильнопучистые грунты), большая амплитуда температуры (лето-зима), защита элементов конструкции от пожара, защита фундаментного котлована.

Отделочные материалы и покрытия:

Наружная отделка:

- цокольная часть здания, входы, колонны-подпорные стенки, облицовка – изделиями из естественных или искусственных каменных материалов (гранит, мрамор);

- архитектурные детали – фигурные элементы из естественных или искусственных каменных материалов – по соответствующим проектным решениям;

- верхняя часть наружных стен – облицовка панелями или другими материалами (штукатурку исключить).

- витражи – анодированный алюминий, тонированное стекло, декоративные металлические панели.

Внутренняя отделка:

- стены – облицовка естественным камнем, высококачественная штукатурка с покраской, керамическая плитка;

- полы – мраморные, гранитные плиты, по заданному рисунку, щитовой паркет усиленной конструкции по заданному рисунку;

- потолки – подвесные со встроенной системой освещения и крепления элементов экспозиции.

Административные помещения:

- стены – высококачественная штукатурка с покраской;

- полы – штучный, щитовой паркет;

- потолки – подвесные со встроенными светильниками.

Хозяйственные, санитарно-технические помещения:

- стены – штукатурка с покраской, керамическая плитка (санузлы);

- полы – керамическая плитка, наливные полы (технические помещения, гараж);

- потолки – водоэмульсионная покраска, на отдельных участках подвесные гипсокартонные со встроенными светильниками.

Пространство библиотеки организовано и сосредоточено вокруг атриума, расположенного посредине объекта. По его периметру расположены галереи, связывающие остальное пространство в рамках библиотеки. На этом открытом пространстве организуются художественные и книжные выставки, собираются посетители.

В центре атриума расположена увеличенная копия печатной машинки фирмы «Ройяль», рабочий инструмент Владимира Набокова, Иосифа Бродскогор. Эксклюзивная инсталляция «Рождение литературы» – шедевр творческой мысли дизайнеров из г. Санкт-Петербурга Александра и Ирины Лапко. От пишущей машинки по почти невидимым нитям отходят буквы, которые превращаются потом в удивительные произведения.

При приближении посетителей машинка начинает работать: звенит каретка, стучат клавиши, на которые опускаются чьи то невидимые пальцы. Рождается книга.

Купол атриума стеклянный, за счет этого увеличено естественное освещение, что особенно важно в условиях Севера.

Интерьерной особенностью является наличие большого количества стеклянных стен и внутри здания – это визуально расширяет пространство библиотеки.

Специализированное оборудование, которое создает внутренний образ библиотеки, произведено в немецких фирмах «Ekz», «Magista» – ведущих производителей в области библиотечной и музейной техники. Внутренние службы оснащены итальянской офисной мебелью.

Принципы, взятые за основу при оборудовании пространства:

– индивидуальность каждого помещения, создаваемая деталями;

– использование оборудования одного типа (стеллажи, столы, стулья, кафедры);

– единая цветовая гамма (серый металл, светлое дерево) с цветовыми вкраплениями в разных помещениях;

– лаконичность и функциональность каждого помещения.

Почти все поставляемое оборудование имеет модульный принцип построения.

Как перед любой публичной библиотекой, перед нашей библиотекой стоят задачи – обеспечить безопасность библиотечных фондов, которые в ней находятся, улучшить условия его хранения и использования. Обеспечить сохранность библиотечных фондов, как части культурного наследия и информационного ресурса страны, возможно лишь при развитии следующих направлений деятельности, которые изложены в Национальной программе сохранения библиотечных фондов, принятой Коллегией Министерства культуры в 2000 г.:

поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий, инженерных коммуникаций, помещений хранилищ;
расширение площадей хранилищ в соответствии с ростом библиотечных фондов, строительство и реконструкция библиотечных зданий;
оборудование библиотек современными комплексами технических средств безопасности, их постоянное совершенствование и обеспечение бесперебойной работы;
постоянное совершенствование материально-технической базы библиотек для обеспечения нормативного режима хранения документов, их стабилизации и реставрации;
обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов достаточным количеством квалифицированных кадров;
создание Единого страхового фонда документов библиотек;
четкая организация работы хранителей, служб консервации фондов и безопасности, контроль за безукоризненным выполнением ими своих должностных обязанностей в процессе сохранения и использования фондов. Многие из этих направлений успешно реализуются нашей библиотекой.

Сохранность библиотечного фонда обеспечивается системами пожаротушения, охранной сигнализации, видеонаблюдения, а также системой защиты от несанкционированного выноса, основанной на использовании электромагнитной технологии, которая обеспечивает надежную и интеллигентную защиту библиотечного фонда.

В здании созданы условия, позволяющие сбалансировать, уменьшить вредное воздействие температуры, влажности, освещенности и др. факторов на библиотечный фонд.

Устойчивый нормативный температурно-влажностный режим поддерживается системой кондиционирования воздуха, приточной вентиляцией. Помещения книгохранения оснащены увлажнителями. Все это способствует созданию климатических условий, обеспечивающих сохранность фондов.

В помещениях библиотеки использованы разные, соответствующие функциям и задачам, принципы освещения, например, люминесцентные лампы. Они выделяют меньше тепла и более экономичны.

В читальных залах сочетаются естественное и искусственное освещение. При этом естественное освещение используется максимально и увеличено за счет поступления света через витражные окна и внутренние стеклянные стены из атриума. Фонд размещен таким образом, что на него не попадают прямые солнечные лучи.

Помещения фондохранилищ почти без естественного освещения. Ограничению попадания света на книги и периодику способствует и компактное хранение. Избыток ультрафиолетовых лучей, который приводит к разрушению документов, исключен благодаря использованию затемненных стекол. Застекленные витражи обращены на северо-восток, что также снижает воздействие солнечного света.

Особые условия хранения созданы для фонда отдела отечественных и региональных рукописных и печатных памятников. Здесь документы хранятся в специальных застекленных шкафах. Сохранности и продлению жизни изданий в мягких обложках способствует их ламинирование в процессе технической обработки и переплет комплектов местных газет, которые хранятся вечно.

Сохранности библиотечного фонда способствуют и библиотечные решения, такие как путь книги, путь читателя.

В библиотеке технологический процесс пути книги организуются по «конвейерной системе». В цокольном этаже находится подсобная комната отдела комплектования, куда первоначально поступают книги. Комната снабженная малогрузовым лифтом,. После определенных процедур (освобождение от упаковки, сверка с накладными, и т. д.) литературу лифтом доставляют в отдел комплектования и обработки, затем на выставку новых поступлений в информационно-библиографический отдел, который находится рядом с отделом комплектования и обработки. На этом же этаже находится и отдел хранения основного фонда. Одним словом, процесс организован таким образом, что максимально позволяет соблюдать условия сохранности, и не очень заметен для посетителей. По «пути книги», от входа документа на уровне комплектования до места хранения в фонде, от участка к участку, от исполнителя к исполнителю движется совокупность (партия, пачка) новых поступлений, объединенная общим сопроводительным документом, в котором и фиксируется это движение. Все документы, прошедшие обработку, снабжены магнитной лентой в целях защиты от хищений, несанкционированного перемещения. Магнитная лента крепится в места, определенные инструкцией.

Путь читателя в Государственной библиотеке Югры начинается с записи читателя в отделе регистрации и входного контроля на 1 этаже. Каждому читателю выдается читательский билет установленного образца и контрольный лист. При всех последующих посещениях библиотеки получение контрольного листа обязательно. Читателям запрещен вход с сумками больших размеров, рядом с гардеробом установлены ячейки хранения, закрывающиеся на ключ.

Самый посещаемый отдел библиотеки – абонемент расположен на первом этаже. Читальные залы на 2-м и 3-м этажах. В читальных залах, на абонементе, в холле установлены камеры слежения. На выходе из библиотеки установлены ворота электромагнитной защиты. Контроль осуществляется только на выходе.

Большое внимание в библиотеке уделяется и работе с персоналом, обучению сотрудников вопросам формирования и сохранности фондов. Планомерное обучение кадров началось с 2004 г. и направлено на формирование системных знаний о традиционных и инновационных формах и методах работы с фондом, его исследованиях. Система обучения включает как теоретический курс, так и практическое обучение различным технологиям, например, технологиям мелкого ремонта, методике обеспыливания и т. д. При поступлении в библиотеку работник проходит ознакомительный практикум, в который в обязательном порядке включены вопросы сохранности библиотечных фондов.

С целью сохранности фондов в библиотеке существует пропускной режим. Чтобы усилить надежность пропускной системы, все входящие в здание люди условно классифицированы на три группы: сотрудники, читатели и посетители из сторонних организаций и служб. Сотрудникам выдаются пропуска при поступлении на работу. Срок действия пропусков продлевается и отслеживается кадровой службой. В библиотеке разработаны инструкции, регламентирующие порядок вноса и выноса печатных изданий, для выноса разного рода ценностей – техники, оборудования, картин и т. д. Они выносятся по специальному пропуску, подписанному руководителем библиотеки либо его заместителем. На посту охраны ведется журнал, где фиксируются все нештатные ситуации, регистрируются посетители, указывается время включения и отключения систем сигнализации.

Организация сохранности библиотечного фонда – это целый комплекс мер, которые мы стараемся применять в нашей библиотеке, для того, чтобы как можно лучше сохранить для потомков вверенные нам фонды.

В. В. Краснова

Blog

Департамент культуры