Конкурс на звание «Лучший архив» проводится до 1 июня 2010 года. Итоги конкурса подводятся к 90-летию архивной службы Ростовской области. По результатам проведения конкурса по Комитету издается приказ

Вид материала

Конкурс

Содержание Порядок проведения конкурса и условия определения

Подобный материал:

• Положение об областном конкурсе на звание «Лучший налогоплательщик Оренбургской области», 62kb.
• Администрация ростовской области, 22.07kb.
• Правила организации в Минпромторге России работы по проведению конкурса на звание «Лучший, 34.15kb.
• Конкурс проводится 12-13 ноября 2011 года. Условия проведения конкурса: Участники конкурса, 15.84kb.
• Конкурс проводится по итогам финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц, 91.36kb.
• Ростовской области постановление, 75.36kb.
• О проведении городского конкурса, 89.37kb.
• Конкурс «лучший по профессии 2011» положение о проведении врамках ежегодного конкурса, 148.2kb.
• Итоги конкурса «Дорога на Олимп -2010», 34.51kb.
• Итоги муниципального конкурса «Ученик года-2010», 10.25kb.

Приложение 1

к приказу комитета

по управлению архивным делом

Администрации Ростовской области

от 3 декабря 2009г. № 53


ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения конкурса на звание «Лучший архив»


Общие положения

1. На основании Областного закона «Об архивном деле в Ростовской области» и в соответствии пунктом 3.15. «Положения о комитете по управлению архивным делом Администрации Ростовской области», комитетом по управлению архивным делом проводится конкурс на звание «Лучший архив» среди архивных учреждений муниципальных образований Ростовской области.

2. Основные задачи конкурса состоят в том, чтобы всесторонне стимулировать работу по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Ростовской области, осуществить практические меры по развитию материально-технической базы архивных учреждений муниципальных образований Ростовской области, созданию оптимальных условий, гарантирующих сохранность национального документального достояния.

3. Конкурс на звание «Лучший архив» проводится до 1 июня 2010 года. Итоги конкурса подводятся к 90-летию архивной службы Ростовской области.

По результатам проведения конкурса по Комитету издается приказ.

4. Для организации и проведения конкурса на звание «Лучший архив» приказом председателя Комитета образуется конкурсная комиссия.

Состав конкурсной комиссии формируется из числа представителей Комитета, государственных архивных учреждений, членов Ростовского отделения РОИА, специалистов по вопросам архивоведения, документоведения, археографии.

5. Порядок деятельности конкурсной комиссии определяется комитетом по управлению архивным делом.

Члены конкурсной комиссии могут ознакомиться с практической деятельностью соискателей в целях всестороннего изучения материалов, представленных на конкурс.

Решение конкурсной комиссии по результатам конкурса на звание «Лучший архив» оформляется протоколом.

Результаты конкурса рассматриваются на заседании коллегии комитета.

6. Образцы Почетных дипломов и памятных призов победителей конкурса утверждаются комитетом по управлению архивным делом Администрации Ростовской области.


Порядок проведения конкурса и условия определения

его победителей


7. Конкурс «Лучший архив» проводится среди архивных учреждений муниципальных районов и городских округов Ростовской области.


8. Материалы, представленные на конкурс должны отражать:

- результаты деятельности архивного учреждения муниципального образования, направленные на обеспечение сохранности архивных документов Архивного фонда Ростовской области;

- результаты деятельности по обеспечению противопожарной безопасности, защищенности помещений архивохранилищ, динамику улучшения материально-технической базы архивных учреждений за 2009 – 1 квартал 2010 гг.

- результаты деятельности по обеспечению сохранности архивных документов в организациях – источниках комплектования муниципальных архивов;

-выполнение плановых показателей по комплектованию, учету и использованию архивных документов.

9. Материалы оформляются в виде справок с описанием положения дел. Допускается приложение таблиц, схем, фотографий, пояснительных записок

и т.п.

10. В конкурсную комиссию материалы представляются руководителем архивного учреждения, согласованные с руководителем муниципального образования, не позднее 1 июня 2010 года.

Конкурсная комиссия по проведению конкурса «Лучший архив» определяет три лучших архивных учреждения, которым присуждаются соответственно первое, второе и третье места.

11. Победителями конкурса «Лучший архив» признаются архивные учреждения, деятельность которых позволила добиться лучших результатов.


Организационное, техническое, информационное

обеспечение проведения конкура на звание

«Лучший архив» и порядок вручения

Дипломов и памятных призов их победителям


12. Организационное, техническое и информационное обеспечение конкурса осуществляется комитетом по управлению архивным делом Администрации Ростовской области.

13. Для награждения победителей конкурса архивных учреждений муниципальных образований Ростовской области устанавливаются следующие виды поощрения:

- За первое место в конкурсе – Диплом 1-й степени и памятный приз

- За второе место в конкурсе - Диплом 2-й степени и памятный приз

- За третье место в конкурсе - Диплом 3-й степени и памятный приз


14. Награждение победителей конкурса «Лучший архив» производится в торжественной обстановке.


Комитет по управлению

архивным делом Администрации

Ростовской области


Приложение 2

к приказу комитета по управлению

архивным делом Администрации

Ростовской области

от 3 декабря 2009г. № 53


СОСТАВ

конкурсной комиссии по проведению конкурса

на звание «Лучший архив»


Кириченко А.М. - председатель комитета по управлению архивным делом,

председатель комиссии

Хорьков С.Г. - заместитель председателя комитета по управлению

архивным делом, заместитель председателя комиссии

Цыхно В.Н. - начальник отдела организационно-методической и

научной работы, хранения, комплектования, учета и ис-

пользования архивных документов комитета по управ-

лению архивным делом

Балюкина Ю.А. - главный специалист комитета по управлению архивным

делом, секретарь комиссии

Ивасенко Т.Б. - заместитель директора ГУ «Государственный архив

Ростовской области», председатель областной

организации Российского общества историков-

архивистов

Левендорская Л.В. - заместитель директора ГУ «Центр документации

новейшей истории Ростовской области» по научной

работе

Чумакова Н.А. - директор ГУ «Государственный архив Ростовской

области»