Инструкция о порядке ведения учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в фгуп в/О «Изотоп» Москва 2007

Вид материала

Инструкция

Содержание Учет и контроль 6. Представление сведений в информационно-аналитические цен­тры сбора, обработки и передачи информации Таблица П2.1 Описание показателей, фиксируемых при учете и контроле ЗРИ Коли­чество знаков Таблица П2.2 Операции со ЗРИ, подлежащие государственному учету и контролю Код опера­ции

Подобный материал:

• Правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации, 838.3kb.
• Основные правила учета и контроля радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в организации, 738.05kb.
• Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору, 1210.14kb.
• Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору, 1217.74kb.
• I. Назначение и область применения, 1415.61kb.
• Гамма-спектрометрический комплекс контроля активности и нуклидного состава инертных, 105.9kb.
• Приказ от 24 июля 2006 г. №722 об утверждении и введении в действие методических указаний, 353.74kb.
• Вопрос радиационно-опасные объекты. Аварии с выбросом радиоактивных веществ. Ионизирующее, 129.34kb.
• Технология захоронения жидких промышленных отходов, 77.49kb.
• Одов и радиационных устройств, является перспективным для многих практических задач, 28.4kb.

4. ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТУ И КОНТРОЛЮ РВ и РАО В ФГУП В/О «ИЗОТОП»

1. Учет и контроль, регламентируемый настоящей Инструкцией, охватывает опера­
   ции обращения с РВ и РАО, проводимые на территории Изотопного комплекса базы. Эти опе­
   рации связаны с получением РВ, их временным хранением и отгрузкой потребителю либо в
   специализированную организацию для последующей утилизации и/или захоронения.
   

1. Учет и контроль, регламентируемый настоящей Инструкцией, не распространяет­
   ся на такие этапы обращения с РВ и РАО, как их перемещение в пределах базы ФГУП В/О
   «Изотоп», не определяет порядок их использования, хранения и т.д.
   

3. Должностные лица и структурные подразделения, ответственные за ведение уче­
   та и контроля РВ и РАО и за передачу необходимой информации в установленном данной ин­
   струкцией порядке должны быть определены приказом генерального директора о введении ин­
   струкции в действие.
   

3. Основными принципами учета и контроля РВ и РАО в организации являются:
   

65535. непрерывность ведения учета РВ и РАО.
       

65535. периодичность проведения инвентаризации РВ и РАО.
       

65535. определение факта наличия РВ и РАО по методикам, введенным в действие в ор­
       ганизации.
       

65535. документирование результатов определения наличного количества и перемеще­
       ния РВ и РАО.
       

65535. исправление учетных данных только путем внесения новой записи в учетные до­
       кументы с сохранением ошибочно сделанной записи и с отметкой ее как оши­
       бочной.
       

65535. исправление отчетных данных только путем представления новых отчетных
       документов.
       

65535. своевременность регистрации РВ и РАО и операций с ними.
       

65535. выявление нарушений и недостатков в учете и контроле РВ и РАО
       

4.5. Единицами учета и контроля РВ и РАО являются:

для ЗРИ - отдельный источник;

для ОРИ - отдельный источник (например, мишень), либо определенное количество ра­диоактивного препарата в фасовке, либо партия однородного РВ, оформленная одним паспортом (за исключением радиофармпрепаратов);

для РАО - ТУК или другая единица хранения (упаковка), оформленная отдельным доку­ментом.

С целью обеспечения информационной совместимости с программными средствами Системы учет и контроль на предприятии следует осуществлять с использованием таблиц опе­ративного учета и контроля РВ и РАО, структуры которых приведены в Приложении 1, а инст­рукция по заполнению - в Приложении 2.

5. Порядок ведения оперативного учета РВ и РАО

5.1 .Структурная схема, определяющая порядок ведения оперативного учета РВ и РАО на предприятии, представлена на рис. 1












Отдел АСУ и учета изотопной продукции


Служба учета источ­ников на Базе


Изотопный ком­плекс базы

Отделение изотопов ФГУП В/О «Изотоп»


о

в

_II

о

X В
_h

с с

(Г) {О

_I

5 |

_Z

Бухгалтерия

Потребители изотопной продукции

МосНПО «Радон»

ПО «Маяк»

5.2. В соответствии с представленной структурной схемой движение РВ и РАО на пред­приятии должно учитываться и контролироваться следующим образом:

	Учет и контроль	новых закрытых радионуклидных источников (ЗРИ)
			Таблица 2.
№	Процедура движения РВ	Действия	Ответственный
п/п	и РАО		исполнитель
1.	Поступление новых ЗРИ	1.1.Проверка соответствия сопроводитель-	Заведующий
	от российских или ино-	ных документов (накладной, паспортов,	складом №7
	странных поставщиков	сертификатов и т.п.).
	на склад №7 ИКБ	1.2. Дозиметрический контроль ТУК и про-	Дозиметрическая
		верка соответствия надписей на ТУК и в	служба базы изо-
		сопроводительных документах.	топов
		1.3.Регистрация поступивших на склад	Диспетчер по
		ЗРИ в разделе «Приход» специального	приему и отпуску
		приходно-расходного журнала (на каждый	готовой продук-
		тип изотопа заводится отдельный журнал	ции склада №7
		согласно Приложения 4 к настоящей инст-
		рукции).
		1.4.Оформление приходного ордера на	Сотрудник
		продукцию с указанием количества и	ОПИРТ или ОЭ-
		стоимости.	ИО, ответствен-
			ный за поставку
			конкретного ис-
			точника
		1.5. Сверка и согласование приходного ор-	Заведующий
		дера материально-ответственным лицом	складом №7
		на складе (сверка с сопроводительными
		документами).
		1.6.Передача экземпляров приходного ор-	Заведующий
		дера в бухгалтерию и в отдел по принад-	складом №7
		лежности.
		1.7.Внесение сведений о поступившем ис-	Служба учета ис-
		точнике на электронные носители (по фор-	точников на Базе
		ме Приложения 1 к настоящей инструк-
		ции) и передача их в отдел АСУ и учета
		изотопной продукции
2.	Отгрузка ЗРИ потреби-	2.1.Проверка соответствия сопроводитель-	Заведующий
	телю со склада №7 ИКБ.	ных документов (накладной, паспортов,	складом №7
		сертификатов и т.п.).
		2.2.Дозиметрический контроль ТУК и про-	Дозиметрическая
		верка соответствия надписей на ТУК и в	служба базы изо-
		сопроводительных документах.	топов
		2.3.По факту отгрузки внесение сведений в	Диспетчер по
		раздел «Расход» специального приходно-	приему и отпуску
		расходного журнала.	готовой продук-
			ции склада №7
		2.4. Внесение сведений об отгруженном	Служба учета ис-
		источнике на электронные носители (по	точников на Базе

		форме Приложения 1 к настоящей инст­рукции) и передача их в отдел АСУ и уче­та изотопной продукции
3.	Взаимодействие с ифор-мационно-аналитически-ми центрами	3.1.Обобщение оперативных сведений о движении ЗРИ и передача их в ВИАЦ по форме Приложения 4 к настоящей инст­рукции (периодичность - ежемесячно).	Отдел АСУ и уче­та изотопной про­дукции
		3.2.Годовая отчетность перед ВИАЦ по форме №2-тп (Приложение №3 к настоя­щей инструкции).	Служба учета ис­точников на базе и отдел АСУ и учета изотопной продукции

Поступление отработав­ших ЗРИ от российских или иностранных по­ставщиков на склад №7 ИКБ

Группа по зарядке и перезарядке ГД ИКБ базы

Диспетчер по приему и отпуску готовой продук­ции склада №7

Отгрузка отработавших ЗРИ на специализиро­ванное предприятие (МосНПО «Радон» или ПО «Маяк») для после­дующего захоронения.
№ п/п

1.

2.

Учет и контроль отработавших закрытых радионуклидных источников (ЗРИ)

Таблица 3.

Действия

Ответственный исполнитель

Процедура движения РВ и РАО

Заведующий складом №7

1.1.Проверка соответствия сопроводитель­
ных документов (накладной, паспортов,
сертификатов и т.п.).

Дозиметрическая служба базы изо­топов

1.2.Дозиметрический контроль ТУК и про­
верка соответствия надписей на ТУК и в
сопроводительных документах.

1.3.Идентификация отработавших ЗРИ в камере просмотра ИКБ.

1.4. Регистрация поступивших на склад
отработавших ЗРИ в разделе «Приход»
специального приходно-расходного жур­
нала (согласно Приложения 5 к настоящей
инструкции).

Служба учета ис­точников на Базе

1.5.Внесение сведений о поступившем ис­
точнике на электронные носители (по
форме Приложения 1 к настоящей инст­
рукции) и передача их в отдел АСУ и уче-
та изотопной продукции

Заведующий складом №7

2.1 .Оформление паспорта и Акта согласно
СПОРО-2002 по форме Приложения 6 и 7
настоящей инструкции.

Дозиметрическая служба базы изо­топов

2.2.Дозиметрический контроль ТУК и про­
верка соответствия сопроводительных до­
кументов (накладной, паспортов, сертифи-
катов и т.п.).

Диспетчер по приему и отпуску готовой продук­ции склада №7

2.3.По факту отгрузки внесение сведений в раздел «Расход» специального приходно-расходного журнала по отработавшим ЗРИ (согласно Приложения 5 к настоящей ин-струкции).

Служба учета ис­точников на Базе

2.4. Внесение сведений об отгруженном отработавшем ЗРИ на электронные носи-

10

		тели (по форме Приложения 1 к настоящей инструкции) и передача их в отдел АСУ и учета изотопной продукции.
3.	Взаимодействие с ин­формационно-аналити­ческими центрами	3.1.Обобщение оперативных сведений о движении отработавших ЗРИ и передача их в ВИАЦ по форме Приложения 4 к на­стоящей инструкции (периодичность — ежемесячно).	Отдел АСУ и уче­та изотопной про­дукции
		3.2.Годовая отчетность перед ВИАЦ по форме №2-тп (Приложение №3 к настоя­щей инструкции).	Отдел АСУ и уче­та изотопной про­дукции и служба учета источников на базе и

Внутренний учет и контроль РВ, не подлежащих государственному учету

(РФП, наборы для иммунологического анализа, радиоизотопные генераторы медицинского назначения и пр. согласно п.3.2. настоящей инструкции)

Таблица

№ п/п	Процедура движения РВ и РАО	Действия	Ответственный исполнитель
1.	Поступление РВ от рос­сийских или иностран­ных поставщиков на склад №9 ИКБ	1.1 .Проверка соответствия сопроводитель­ных документов (накладной, паспортов, сертификатов и т.п.).	Заведующий складом №9
		1.2.Дозиметрический контроль упаковок и проверка соответствия надписей на упа­ковках и в сопроводительных документах.	Дозиметрическая служба базы изо­топов
		1.3.Регистрация поступивших на склад РВ в реестре Поставщиков продукции.
		1.4.Оформление приходного ордера на продукцию с указанием количества и стоимости.	Сотрудник ОМИ, ответственный за поставку конкрет­ной продукции
		1.5.Сверка и согласование приходного ор­дера материально-ответственным лицом на складе (сверка с сопроводительными документами).	Заведующий складом №9
		1.6.Передача экземпляров приходного ор­дера в бухгалтерию и в ОМИ.	Заведующий складом №9
		1.7.Внесение сведений о поступившем ис­точнике на электронные носители (по фор­ме 1С -склад для бухгалтерии).	Сотрудник ОМИ, ответственный за поставку конкрет­ной продукции
2.	Отгрузка РВ потребите­лю со склада №9 ИКБ.	2.1.Проверка соответствия сопроводитель­ных документов (накладной, паспортов, сертификатов и т.п.).	Заведующий складом №9
		2.2.По факту отгрузки внесение сведений в реестр.	Заведующий складом №9
		2.3.Передача товаро-транспортной наклад­ной с отметкой об отгрузке и получении груза в ОМИ.	Заведующий складом №9
		2.4.Внесение данных об отгрузке товара на	Сотрудник ОМИ,

11

электронный носитель (форма 1С-склад) и передача в бухгалтерию.

ответственный за поставку конкрет­ной продукции

6. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКИЕ ЦЕН­ТРЫ СБОРА, ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

При осуществлении учета и контроля РВ и РАО ФГУП В/О Изотоп» передает в инфор­мационно-аналитические организации и центры сбора, обработки и передачи информации Сис­темы государственного учета и контроля оперативную информацию по следующим типовым формам:

65535. форма «Таблица оперативного учета ЗРИ» (Приложение 1);
       

65535. форма «Таблица оперативного учета ОРИ» (Приложение 1);
       

65535. форма «Таблица оперативного учета РАО» (Приложение 1).
       

Инструкции по заполнению таблиц оперативного учета и контроля РВ и РАО пред­ставлены в Приложении 2 (табл. П2-1-П2-10)

Сводную информацию по формам федерального государственного статистического на­блюдения, утверждаемым Госкомстатом России:

65535. форма федерального государственного статистического наблюдения "Сведения о
       радиоактивных отходах, поступлении радионуклидов в окружающую среду и за­
       грязненных ими территориях. № 2-тп (радиоактивность)" (Приложение 3);
       

65535. форма федерального государственного статистического наблюдения "Сведения о
       наличии, поступлении и передаче радиоактивных веществ, радионуклидных источ­
       ников. № 2-тп (радиоактивные вещества)" (Приложение 4).
       

Сроки и адреса представления информации приведены на первом листе соответствую­щих форм.

Заполненные формы передаются вместе с сопроводительным письмом по факсу или по почте. Каждая форма должна быть подписана генеральным директором ФГУП В/О «Изотоп» или его заместителем и заверена печатью. При наличии электронных копий форм, они допол­нительно отправляются либо по сетям электросвязи, либо на дискетах. При передаче заполнен­ных форм должны соблюдаться действующие правила по защите информации.

Разработали:

Зам. генерального директора - начальник отделения изотопов Зам. генерального директора - начальник отделения радиационной техники

СОГЛАСОВАНО

Главный инженер ФГУП В/О «Изотоп» Зам. Генерального директора -директор базы ФГУП В/О «Изотоп»

Главный инженер базы изотопов

Начальник отдела АСУ и учета изотопной продукции

Начальник изотопного комплекса базы изотопов

Э.И. Куколев И. М.Макаревич

В.П. Нестеров И.Ф. Васильченко А.В.Корнеев Н.Ю.Титов В.НХолубев

Таблицы оперативного учета и контроля РВ и РАО Таблица оперативного учета ЗРИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Инструкция по заполнению таблиц оперативного учета и контроля РВ и РАО

Описание показателей ЗРИ, которые фиксируются в данной таблице, приведено в табл. П2.1.

Таблица П2.1 Описание показателей, фиксируемых при учете и контроле ЗРИ

№ гра­фы	Наименование гра­фы	Показатель	Коли­чество знаков	Примеча­ние
1	№п/п	Порядковый номер записи в таблице	до 6
2	Тип источника	Буквенно-цифровое обозначение типа ЗРИ	до 16
3	№ заводской	Заводской номер ЗРИ	до 6
4	Номер паспорта	Номер паспорта ЗРИ	ДО 10
5	Дата изготовления	Дата изготовления ЗРИ по паспорту	10
6	Назначенный срок службы, лет	Срок службы ЗРИ по паспорту	доЗ
7	Наименование ра­дионуклида	Буквенно-цифровое обозначение ра­дионуклида*	12
7	Начальная актив­ность, Бк	Начальная активность на дату изго­товления по паспорту в Бк	12
8	Операция с ЗРИ дата	Дата операции, проведенной с ЗРИ	10
9	Операция с ЗРИ код	Код операции, проведенной с ЗРИ	2	из табл.П2.2
10	Сопроводительный документ вид и номер	Вид и номер документа (накладная и т.п.), сопровождающего операцию	до 24
11	Сопроводительный документ, дата	Дата документа, сопровождающего операцию	10
12	Код ОКПО изготовителя	Код ОКПО организации - изготови­теля ЗРИ	ДО 10
13	Код ОКПО поставщика/ получателя	Код ОКПО организации - постав­щика/получателя ЗРИ	до 10
14	Прибор (установка), наименование	Наименование прибора (установки), в котором используется ЗРИ	до 16
15	Прибор (установка), тип	Тип прибора (установки), в котором используется ЗРИ	до 6
16	Прибор (установка) №	Номер прибора (установки), в котором используется ЗРИ	до 6
17	ТУК	Условное наименование и заводской номер УКТ, в котором осуществля­лась перевозка ЗРИ, тип упаковки	до 18	Отделяются друг от дру­га через точ­ку с запятой

В табл. П2.2 приведен перечень операций, подлежащих государственному учету и кон­тролю, который используется согласно строке 9 табл. П2.1.

Таблица П2.2 Операции со ЗРИ, подлежащие государственному учету и контролю

Наименование операции	Код опера­ции
Поступление ЗРИ из организации России	1
Поступление ЗРИ по импорту	2
Передача ЗРИ во временное использование организации	4
Возврат ЗРИ, переданного во временное использование	5
Поставка (передача) ЗРИ организации России	6
Поставка ЗРИ на экспорт;	7
Отправка ЗРИ для использования на территории другой органи­зации на срок более 5 суток	8
Возврат ЗРИ после использования на территории другой органи­зации	9
Отправка ЗРИ на долговременное хранение или захоронение	10
Комиссионное продление срока эксплуатации ЗРИ сверх назна­ченного срока службы.	11
Переработка ЗРИ (перезарядка, утилизация и т.п.)	12
Перевод ЗРИ в разряд РАО	19
Прочие операции	99