Geum.ru

Токарева Юлия Васильевна Телефон: (383) 219-10-45 Факс: (383) 223-54-45 Адрес страницы в сети Интернет, на которой раскрывается информация, содержащаяся в настоящем ежеквартальном отчет

Вид материалаОтчет
1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ 1.1. Общие сведения об Организации
1.2. Принципы организации учетных служб
1.3. Порядок организации документооборота и технология обработки учетной документации
1.4. Порядок организации и проведения инвентаризации имущества и обязательств
Подобный материал:
1   ...   54   55   56   57   58   59   60   61   ...   101

1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

1.1. Общие сведения об Организации


Организация зарегистрирована 30 мая 1994 г. Новосибирской регистрационной палатой, регистрационный № ГР 1161.

Организация осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом Организации.

Виды деятельности Организации предусмотрены в статье 4 Устава Организации.

Обладая общей правоспособностью, Организация имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых иных видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Организация может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Организация имеет три уровня управления:

- генеральная дирекция Организации;

- филиалы, представительство;

- структурные подразделения.

Подразделения действуют на основании Положений, утвержденных в установленном порядке.

Полный перечень подразделений5, входящих в состав Организации, приведен в Приложении №3.

1.2. Принципы организации учетных служб


Понятие “учетная служба” определяет комплекс структурных единиц и должностных лиц, выполняющих операции по сбору первичной информации, ее обработке и анализу, а также составлению на ее основе отчетов для различных групп пользователей.

Под специализированной учетной службой понимается структурная единица Организации, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных регистров аналитического и синтетического учета, внесения записей на счета бухгалтерского учета. В зависимости от уровня организационной структуры в состав специализированной учетной службы входят: бухгалтерия, налоговый отдел, группа сводной отчетности и пр.

Функциональные службы (например, линейно-кабельный цех, транспортный цех, отдел по работе с клиентами и т.п.) выполняют функции по сбору и обработке первичной информации для ее дальнейшей регистрации в системе учета.

На каждом уровне управления учетная служба обеспечивает сбор и обработку информации с целью предоставления данных пользователям для выработки, обоснования и принятия решений на своем уровне управления, а также для обеспечения вышестоящих органов управления информацией, необходимой для выработки, обоснования и принятия решений на более высоком уровне управления.

Принципы разделения полномочий и ответственности учетных служб на каждом из трех уровней управления (по вертикали) и внутри каждого уровня управления (по горизонтали) регулирует “Положение о принципах организации учета”. Этим же Положением определяются структура, функции и задачи специализированных и функциональных учетных служб. Распределение обязанностей и взаимоотношения между специализированными и функциональными учетными службами регулируются Положением о принципах организации учета и Правилами документооборота.

Ведение бухгалтерского учета и контроля возлагается на бухгалтерскую службу Организации как составную часть специализированной учетной службы, возглавляемую главным бухгалтером. Бухгалтерская служба Организации включает в себя бухгалтерии подразделений, непосредственно возглавляемые главными (старшими) бухгалтерами этих подразделений. Функции центральной бухгалтерии выполняет отдел бухгалтерского учета департамента бухгалтерского учета и сводной отчетности генеральной дирекции Организации.


1.3. Порядок организации документооборота и технология обработки учетной документации


В Организации правила и порядок организации документооборота, график документооборота, технология обработки первичных учетных документов, в том числе:

- порядок создания первичных документов;

- порядок проверки первичных документов;

- порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете;

- порядок передачи документов в архив регламентируется Правилами документооборота (Приложение №4).

В Организации применяются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом РФ.

При оформлении финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы, применяются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов (в том числе включенные в Правила документооборота), содержащие обязательные реквизиты, установленные Федеральным Законом от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Право подписи первичных учетных документов устанавливаются внутренними организационно-распорядительными документами Организации.


1.4. Порядок организации и проведения инвентаризации имущества и обязательств


Инвентаризации подлежит все имущество Организации, независимо от места нахождения, и все виды обязательств.

Инвентаризация в Организации проводится в следующие сроки:

- основных средств – не реже одного раза в два года по состоянию на 31 октября отчетного года;

- нематериальных активов – ежегодно по состоянию на 30 ноября отчетного года;

- незавершенного капитального строительства и других капитальных вложений – ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- сырья, материалов, драгоценных металлов, оборудования к установке, полуфабрикатов, товаров, готовой продукции на складах - ежегодно по состоянию на 31 октября отчетного года;

- незавершенного производства – ежеквартально по состоянию на конец квартала;

- доходов и расходов будущих периодов - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- денежных средств на счетах в учреждениях банков – ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- денежных средств в кассе - не реже, чем один раз в квартал;

- долгосрочных финансовых вложений - ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- краткосрочных финансовых вложений, денежных документов – ежеквартально по состоянию на конец квартала;

- расчетов по дебиторской задолженности покупателей и заказчиков (счет 62) и резерва по сомнительным долгам по дебиторской задолженности покупателей и заказчиков – ежеквартально по состоянию на конец квартала, расчетов с остальными дебиторами (счета 60 и 76) – один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- расчетов с кредиторами – по расчетам с операторами связи - ежеквартально по состоянию на конец квартала, с остальными кредиторами – один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды, по целевому финансированию – ежегодно по состоянию на 31 декабря текущего года;

- внутрихозяйственных расчетов – не реже одного раза в квартал;

- расчетов с персоналом, подотчетными лицами – ежеквартально по состоянию на конец квартала;

- резервов по условным обязательствам, резервов под обесценение финансовых вложений – ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие Организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества, не принадлежащего Организации, проводится ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Для проведения инвентаризации на уровне генеральной дирекции Организации и аппаратов управлений филиалов создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии, состав которых утверждается:

- для генеральной дирекции Организации – генеральным директором Организации;

- для филиалов - директором филиала.

Подробный порядок организации и проведения инвентаризации имущества и обязательств Организации определен в Положении о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств и мерах по обеспечению сохранности активов.