Об электронном документообороте №

Вид материала

Документы

Содержание Предмет договора Электронный документ Электронная цифровая подпись (ЭЦП) Порядок обмена документами с использованием асп Обязанности клиента Обязанности банка Ответственность сторон КЛИЕНТом условий хранения дискеты с секретными ключами и конфиденциальности информации о пароле БАНК БАНКа в приеме и рассмотрении документа КЛИЕНТ Порядок разрешения споров Прочие условия Адреса и подписи сторон Генеральный директор Перечень документов обмена БАНК Генеральный директор Открытый ключ

Подобный материал:

• Организация использования цифровых сертификатов и электронно-цифровой подписи при обеспечении, 603.8kb.
• Электронная цифровая печать как средство обеспечения безопасности электронного документооборота, 33.8kb.
• Администрация ямало-ненецкого автономного округа постановление от 3 апреля 2008, 651.6kb.
• Положение о документообороте дата введения, 376.92kb.
• Формат представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчётности и иных документов,, 2094.09kb.
• Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Министерством, 125.16kb.
• Утвержден приказом мнс россии, 70.13kb.
• Ее файлам обмена) передачи в электронном виде сведений с данными отчета об изменениях, 449.55kb.
• Файлам обмена) передачи в электронном виде сведений с данными отчета о движении денежных, 378.9kb.
• Администрация города перми постановление, 393.68kb.

Дополнительное соглашение

об электронном документообороте № _______

к договору _____________________________________ № _____ от «___»_________ 200_ г.

(наименование договора)

«___»____________200_ г.


Банк “ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ” (ОАО), именуемый в дальнейшем “БАНК”, в лице Генерального директора Иващенко Надежды Павловны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________________________, именуемый в дальнейшем “КЛИЕНТ”, в лице _________________________________________________,

действующего на основании _____________, с другой стороны, далее именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:


ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА


Настоящее дополнительное соглашение регулирует отношения сторон при осуществлении электронного обмена документами , подготовленными в соответствии с Приложением №1 к настоящему Соглашению, по телекоммуникационным каналам связи и/или на электронных носителях, подписанными электронной цифровой подписью.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1. Электронный документ – информационный файл данных, подготовленный в соответствии с Приложением №1 настоящего Соглашения.
   
2. Аналог собственноручной подписи (АСП) - электронный персональный идентификатор Cтороны, являющийся контрольным параметром правильности данных.
   
3. Ключ (ключ защиты информации) – параметр шифра или его значение, определяющее выбор одного преобразования из совокупности возможных для данного алгоритма шифрации преобразований.
   
4. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – цифровое выражение АСП, сформированное по алгоритму RSA на основе содержащейся в файле информации и секретного ключа владельца ЭЦП, однозначно удостоверяющее целостность и подлинность принятого файла информации.
   

1. ПОРЯДОК ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АСП
   

1. Стороны по настоящему Соглашению признают, что получение Получателем документов, заверенных АСП Отправителя, юридически эквивалентно получению документов на бумажном носителе, заверенных подписью уполномоченного лица и оттиском печати Отправителя.
   
2. При обмене электронными документами Стороны используют систему защиты информации «RSA», которую признают достаточной для защиты информации, подтверждения авторства АСП и подлинности электронных документов.
   
3. Для определения подлинности АСП в электронном документе, принадлежности ее Отправителю, в целях установления факта неизменности содержания электронного документа, включая все его реквизиты, стороны обмениваются электронными ключами, о чем составляется Акт (Приложение №2).
   
4. Стороны договорились о форматах документов, подготовленными в соответствии с Приложением №1 к настоящему Соглашению.
   
5. Обмен между Сторонами осуществляется с использованием телекоммуникационных каналов связи с использованием электронной почты или прямым обменом между Сторонами, а при невозможности их использования путем передачи документов, записанных на электронных носителях.
   
6. Документы в электронном виде, подготовленные Отправителем, подписаваются АСП отправителя, шифруются и передаются Получателю.
   
7. Получатель проверяет подлинность АСП и при положительном результате выполняет обработку полученных данных.
   
8. При отрицательном результате проверки подлинности АСП в электронных документах, либо в случае не правильного или не точного оформления документов Отправителя в электронном виде, Получатель не принимает к исполнению принятые документы и уведомляет об этом Отправителя с указанием причины отказа не позднее следующего банковского дня (письмом по электронной почте или устно по телефону).
   
9. Стороны обеспечивают хранение электронных документов в виде, полученном от Отправителя, в течение 1 года.
   
1. ОБЯЗАННОСТИ КЛИЕНТА
   

1. Предоставляет для установки программного обеспечения оборудование в следующей комплектации:
   

• Персональный компьютер с процессором не ниже Pentium-133,
  
• Операционную систему Windows от Win98,
  
• Модем, подключенный к телефонной линии,
  
• Программа по работе с электронной почтой (желательное условие).
  

1. Передает БАНКУ реквизиты электронной почты для обеспечения электронного обмена (при наличии почтового ящика).
   
2. Обязан немедленно информировать БАНК при компрометации ключевой информации (утрата ключевой дискеты, утечка или подозрение об утечке информации, изменение круга лиц, имеющих доступ к информации).
   
1. ОБЯЗАННОСТИ БАНКА
   

1. В течение 5 рабочих дней после заключения данного соглашения:
   

• устанавливает на технически исправном оборудовании КЛИЕНТа программное обеспечение автоматизированного рабочего места (АРМ обмена), необходимое для осуществления обмена документами,
  
• обучает КЛИЕНТа работе с программой,
  
• предоставляет КЛИЕНТу дискету с секретными и открытыми ключами шифрования и АСП клиента. Передача ключей оформляется актами (Приложение № 2).
  

2. _{Производит прием документов с 8.00 до 16.30 ч..}
   
3. Обязуется немедленно прекратить прием и обработку электронных документов КЛИЕНТа в случае компрометации ключевой информации.
   
4. Обязуется по требованию КЛИЕНТа выполнить генерацию ключей, изменить имя, пароль для повышения безопасности обмена электронными документами.
   

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
   

1. Отправитель несет ответственность за содержание данных, соответствие их требуемым форматам.
   
2. Получатель принимает к исполнию документы после успешной проверки правильности АСП и ключа шифрования информации.
   
3. В случае не обеспечения КЛИЕНТом условий хранения дискеты с секретными ключами и конфиденциальности информации о пароле БАНК не несет ответственности за ущерб, причиненный в результате отправки электронных документов КЛИЕНТа неуполномоченными лицами.
   
4. В случае отказа КЛИЕНТа от принятия на себя обязательств по документам, заверенным его электронной подписью, или отказа БАНКа в приеме и рассмотрении документа КЛИЕНТа на основании того, что электронная подпись воспринимается как неверная и дешифрация данного документа невозможна, бремя доказательства подлинности его электронной подписи и надлежащего применения им секретных ключей и пароля, а также получения БАНКом его уведомления о приостановке приема документов лежит на КЛИЕНТе.
   

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
   

1. При возникновении разногласий и споров, связанных с настоящим Соглашением, Стороны обязуются решать их путем переговоров.
   
2. Для разрешения спорной ситуации, связанной с отказом Отправителя от авторства или содержания электронного документа, переданного Получателю по системе «АРМ обмена», БАНК и КЛИЕНТ создают совместную комиссию для проведения технической экспертизы. На время разрешения этой спорной ситуации, БАНК имеет право не проводить электронный обмен документами с КЛИЕНТом в соответствии с данным Дополнительным соглашением с последующим письменным уведомлением Клиента в одностороннем порядке.
   
3. В случае, если конфликтная ситуация не урегулирована в результате переговоров, Стороны вправе передать неурегулированный спор и разногласия на рассмотрение в арбитражный суд в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
   

1. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение срока действия договора __________________ № ______ от «__»_________200_ г..
   
2. Стороны вправе расторгнуть настоящее соглашение в одностороннем порядке не ранее, чем через 1 месяц после письменного уведомления другой стороны в случае, если произведены все расчеты по настоящему соглашению.
   
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора _____________________ № ____ от «___»_________ 200_ г., составлено в 2 экземплярах по одному экземпляру с каждой стороны.
   

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

БАНК: Банк “Левобережный” (ОАО) 630054, г.Новосибирск, ул.Плахотного, 25\1, кор.счет 30101810100000000834 в Левобережном РКЦ г.Новосибирска, БИК 045017834, ИНН 5404154492	КЛИЕНТ:
Генеральный директор
________________________ Н.П. Иващенко	____________________________
м.п.	м.п.

Приложение 1


К дополнительному соглашению № ___ от _________


Перечень документов обмена

между сторонами на электронных носителях


Банк “ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ” (ОАО), именуемый в дальнейшем “БАНК”, в лице Генерального директора Иващенко Надежды Павловны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________________________, именуемый в дальнейшем “КЛИЕНТ”, в лице _________________________________________________,

действующего на основании _____________, с другой стороны, договорились осуществлять информационный обмен на электронных носителях следующих документов:


КЛИЕНТ:

- ________________


БАНК:

- ________________


БАНК назначает клиенту условный код - F_ _ _ (FXXX, где ХХХ-цифровой номер).

КЛИЕНТ отправляет, а БАНК получает и обрабатывает зашифрованные архивные файлы с именем FXXXBYYY.PGP, где YYY – порядковый номер рейса (проставляется автоматически).


БАНК отправляет, а КЛИЕНТ получает и обрабатывает зашифрованные архивные файлы с именем BFXXXYYY.PGP, где YYY – порядковый номер рейса (проставляется автоматически).

БАНК Генеральный директор	КЛИЕНТ
________________________ Н.П. Иващенко	____________________________
м.п.	м.п.

Приложение 2


Конфиденциально

Экз. № ______


АКТ

Приема/передачи ключевой информации


Банк “ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ” (ОАО), именуемый в дальнейшем “БАНК”, в лице уполномоченного исполнителя Банка ________________________________, с одной стороны, и ________________________________, именуемый в дальнейшем “КЛИЕНТ”, в лице ответственного исполнителя ___________________, действующего на основании доверенности №________ от «____» __________ 200_ г., и все вместе именуемые далее Стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:


1. Банк передает, а КЛИЕНТ принимает к использованию ключевую дискету с открытыми ключами шифрования и АСП № ______________, сертификат открытого ключа, позволяющую Сторонам совершать обмен электронными документами.

2. КЛИЕНТ передает, а Банк принимает к использованию ключевую дискету с открытыми ключами шифрования и АСП № ______________, сертификат открытого ключа, позволяющую Сторонам совершать обмен электронными документами.

3. Ключевая информация вступает в силу после подписания настоящего Акта и Сертификатов открытых ключей Сторон с «____» _________ 200_ г. с 16 часов 00 минут.

3. При смене ключей сторонами составляется новый Акт приема-передачи, при этом настоящий документ утрачивает юридическую силу.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, обладающих одинаковой юридической силой, для каждой из сторон и является неотъемлемой частью Дополнительного соглашения об электронном документообороте № ________ от « ___» ____________200_ г..


Дата оформления ключа: ______________


Представитель Клиента: ______________________________

м.п.


Представитель Банка: _______________________________


CЕРТИФИКАТ

открытого ключа ЭЦП КЛИЕНТА


Клиент: ________________________________________


Владелец ключа: ________________________________________


Предназначение ключа ЭЦП: для подписания электронных документов


Срок действия ключа: “___“ ________ 200_ г.


Открытый ключ:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


Дата формирования ключа: “___“ ________ 200_ г.


Представитель Банка ________________________

Представитель Клиента ________________________

м.п.


CЕРТИФИКАТ

открытого ключа ЭЦП БАНКА


Клиент: Банк «Левобережный» (ОАО)


Владелец ключа: Банк «Левобережный» (ОАО)


Предназначение ключа ЭЦП: для подписания электронных документов


Срок действия ключа: “___“ ________ 200_ г.


Открытый ключ:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


Дата формирования ключа: “___“ ________ 200_ г.


Представитель Банка ________________________

Представитель Клиента ________________________

м.п.