Министерство образования и науки российской федерации южно-уральский государственный университет технологический колледж сервиса

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Единая система нормативных документов управления учреждением начального профессионального образования.

Издание 3-е.


В данном сборнике предлагается единая система нормативных документов управления учреждением начального профессионального образования, средства и способы ее создания.

Сборник адресован руководителям, сотрудникам лицеев и колледжей, а так же сотрудникам и аспирантам педагогических специальностей ВУЗов.


ВВЕДЕНИЕ


Современное управление образовательным учреждением требует обеспечения единства прав и обязанностей сотрудников и обучающихся.

Естественно, что эффективная жизнедеятельность учебного заведения во многом определяется четкостью и точностью обусловленного правового пространства, которое формируется на основе системы нормативно-правовых документов управления.

Однако, в настоящее время сложилась такая практика, при которой нормативные документы поступают в учебное заведение бессистемно с разных уровней власти: федерального, регионального, муниципального, что создает большие сложности в управлении.

Особенно проблематичным является управление деятельностью образовательного учреждения многоуровневого интегрированного типа, реализующего образовательные программы начального, среднего, дополнительного профессионального образования, когда нормативные документы по аналогичным направлениям разрабатываются различными ведомствами МО РФ, не всегда согласуются между собой, а зачастую и противоречат друг другу.

Коллектив Технологического колледжа сервиса Южно-Уральского государственного университета решил эту проблему, систематизировав в 1998 году нормативные документы начального и среднего профессионального образования по четырем направлениям деятельности. Затем (2003г.) при содействии Волжской государственной инженерно-педагогической академии подготовил к изданию второй выпуск сборников «Единая система нормативных и локальных документов управления технологическим колледжем сервиса ЮУрГУ» (начального и среднего профессионального образования), которые нашли применение и были моментально востребованы руководителями УНПО Челябинской области (и не только ими).

В этих сборниках предписанные к исполнению нормативные документы были преобразованы в локальные документы деятельности колледжа, именно они и позволили обеспечить единое нормативно-правовое пространство многоуровневого учебного заведения.

Затем в колледже были сформированы пакеты нормативных и локальных документов по каждой службе колледжа.


ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ

2. Пакет локальных

документов

1. Перечень нормативных документов;
   
2. Пакет приложенных нормативных документов.
   

2.1. Перечень локальных документов;

2.2. Пакет приложенных локальных документов.

3.1 Механизм управления жизнедеятельностью коллектива;

3.2 Регламент жизнедеятельности коллектива;

3.3 Регламент деятельности подразделения;

3.4 Положение о подразделении;

3.5 Проблемы и стратегические цели деятельности коллектива службы (на год, месяц);

3.6. Организационно - функциональная структура службы;

3.7. Номенклатура дел службы;

3.8. Табель отчетности службы по исполнителям;

3.9 Карта взаимосвязей персонала службы;

3.10. Функциональные обязанности персонала службы;

3.11. Программы выполнения функционала за месяц (архив).



4.1. План-график проведения НМС, решения НМС;

4.2. План-график проведения педколлегии, решения педколлегии;

4.3. План-график жизнедеятельности колледжа;

4.4. План-график ВК;

4.5. План-график выполнения финансового плана;

4.6. План-график Совета руководства, решения Совета руководства;

4.7. Задачи коллектива службы на месяц;

4.8. План-график жизнедеятельности службы на месяц;

4.9. Нормозадания персоналаслужбы на месяц;

4.10. Программы выполнения функционала;

4.11 Карта управления выполнением нормозаданий;

4.12. График проведения оценки-самооценки деятельности персонала службы;

4.13. Табеля исполнения отчетности за месяц.

1. Пакет нормативно-правовых документов
   

3. Пакет документов управления подразделением

4. Пакет документов оперативного управления

(документы для работы на месяц)

Они в свою очередь обусловили структурно-правовую основу управления, позволили рассчитать права и обязанности (функционал) каждого сотрудника колледжа. На этой основе была сформирована номенклатура дел и табель отчетности по функционалу каждого сотрудника.

Таким образом, появилась осознанная возможность управления собственной деятельностью, персонально отвечать за качество выполнения функционала, производя ежемесячную оценку-самооценку личного вклада в общую деятельность коллектива, а значит непосредственно участвовать в обеспечении качества профессиональной подготовки специалистов.

Нормативно-правовая база управления постоянно совершенствуется на основе непрерывного взаимодействия персонала.


ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПЕРСОНАЛА ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ

УЧРЕЖДЕНИЕМ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Действие	Средства	Директор	Секретарь	Исполнительный помощник	Библиотекарь	Зав канцелярией	Методист	Руководители структурных подразделений
1. Получение входящей корреспонденции	- Письма; - Почтовые карточки; - Бандероли.		По мере поступления		По мере поступления
2.Регистрация входящей корреспонденции	- Распорядительные (нормативные) документы; - Сборники приказов, инструкций МО РФ; - Межведомственные (информационные) бюллетени; - Журнал регистрации входящей корреспонденции		В день поступления		В день поступления
3. Передача нормативных документов для рассмотрения	- Распорядительные (нормативные) документы; - Сборники приказов МО РФ и инструкций образования; - Межведомственные (информационные) бюллетени	По мере поступления	По мере поступления		По мере поступления

4.Анализ информации, содержащийся в нормативных документах, принятие решений по: - адресности документа (раздела сборника, исполнителя) - порядков и сроков их введения - задание на тиражирование	- Распорядительные (нормативные) документы; - Сборники приказов МО РФ и инструкций образования; - Межведомственные (информационные) бюллетени; - Виза директора	По мере поступления
5. Передача документов для регистрации в сборнике	- Распорядительные (нормативные) документы; - Сборники приказов МО РФ и инструкций образования; - Межведомственные (информационные) бюллетени; - Журналы регистрации №1.	По наличию	По наличию Виза директора				По наличию
6. Поиск документа, сверка срока действия документа по программе Консультант (Гарант)	- Распорядительные (нормативные) документы; - Сборники приказов МО РФ и инструкций образования; - Межведомственные (информационные) бюллетени; - Журналы регистрации №1.		По мере поступления				В день поступления
7. Занесение нормативных документов в соответствующий раздел электронного сборника	Сборник нормативных документов						В день поступления
8.Внесение корректив в разделы сборника (электронная версия)	Сборник нормативных документов							По мере необходимости

1	2	3	4	5	6	7	8	9
9. Оформление заявки на тиражирование материалов сборника	Сборник нормативных документов		По мере необходимости			По мере необходимости
10. Передача документов для тиражирования	- Документы с визой директора; - Заявка на тиражирование		По мере поступления			По мере поступления
11. Организация тиражирования документации	- Документы с визой директора; - Заявка на тиражирование					По мере поступления
12. Передача документов для оформления карточек контроля	- Документы с визой директора; - Заявка на тиражирование - Карты контроля		По мере поступления	По мере поступления
13. Оформление карт контроля исполнения документов	- Документы с грифом «К»; - Карты контроля			По мере поступления				По мере поступления
14. Передача документов исполнителям	- Документы с грифом «К»; - Карты контроля			По мере поступления
15.Получение и организация изучения нормативных документов	- Документы с грифом «К»; - Карты контроля							По мере поступления
16 Введение нормативных документов в жизнедеятельность подразделений (колледжа)	- Нормативные документы							По мере поступления
17. Формирование пакета нормативных документов по направлениям жизнедеятельности	- Нормативные документы							По мере поступления
18. Контроль введения нормативных документов	- Нормативные документы; - План-график ВК	По плану-графику						По плану-графику
1	2	3	4	5	6	7	8	9
19. Учет количества поступивших нормативных документов	- Нормативные документы; - Журнал регистрации № 1, 2		30 числа каждого месяца		30 числа каждого месяца

Содержание

1. Перспективы развития начального профессионального образования 2. Лицензирование, аттестация и государственная аккредитация образовательного учреждения 3. Управление начальным профессиональным образованием 4. Прием. Движение контингента. Выпуск 5. Содержание начального профессионального образования 6. Организация образовательного процесса 7. Кадровое обеспечение 8. Материально-техническое оснащение образовательного процесса 9. Здоровьесбережение 10. Охрана труда 11. Социальная защита 12. Библиотека учебного заведения 13. Общежитие учреждения начального профессионального образования 14.Экономика и финансирование учреждения начального профессионального образования 15. Инспектирование

9-11 12-13 14-21 22-24 25-28 29-31 32-37 38-39 40-41 42-44 49-50 51 54 52-60 61-63