Государственный комитет СССР по статистике
| Вид материала | Документы |
- Строительные нормы и правила государственный строительный комитет СССР, 449.82kb.
- * (ст сэв 1199-78) государственный комитет СССР по стандартам москва государственный, 180.73kb.
- Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам секретариат всесоюзного, 59.53kb.
- Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата вцспс от 14 сентября 1981 г. №259/16-59, 39.1kb.
- Государственный стандарт союза сср соединения сварные методы контроля качества гост, 157.81kb.
- Государственный стандарт союза сср охрана природы почвы методы отбора и подготовки, 110.25kb.
- Государственный стандарт союза сср фундаменты железобетонные сборные под колонны каркаса, 193.58kb.
- Государственный стандарт союза сср арматура и детали трубопроводов давления условные, 1023.2kb.
- Государственный комитет Совета Министров СССР по делам строительства, 158.07kb.
- Управление качеством продукции основные понятия термины и определения гост 15467-79, 478.3kb.
5. По учету результатов инвентаризации
Инвентаризационная опись основных средств
(форма N инв-1)
Инвентаризационная опись применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т. д.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения основных средств во время инвентаризации.
Форма инвентаризационной описи N инв-1 рассчитана для отражения данных инвентаризации на три даты. Опись печатается с вкладными листами, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-1 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6 и 8.
В описи комиссия заполняет графу 7 о фактическом наличии инвентарных объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в акте, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна включить недостающие сведения в инвентаризационную опись.
Графа 6 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется отдельно.
После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию или на вычислительную установку для составления сличительной ведомости.
Инвентаризационный ярлык
(форма N инв-2)
Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.
Движение материальных ценностей во время инвентаризации отражается на оборотной стороне формы N инв-2.
Данные формы N инв-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N инв-3).
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
(форма N инв-3)
Применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации.
Опись печатается с вкладными листами, количество которых устанавливает заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-3 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 9. В описи комиссия заполняет графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы.
При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентарную опись.
После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.
Акт инвентаризации товаров отгруженных
(форма N инв-4)
Применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров. На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, на товары отгруженные, но не оплаченные в срок, составляются отдельные акты. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией, подписывается и передается в бухгалтерию.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых
(сданных) на ответственное хранение
(форма N инв-5)
Применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и, подписанная членами комиссии и материально ответственным лицом (в случае принятия ценностей на хранение), передается в бухгалтерию.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.
При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся инвентаризационной комиссией на основании проверки и пересчета ценностей в натуре.
Товары и материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.
Акт
инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути
(форма N инв-6)
Применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути.
Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути, подписывается и передается в бухгалтерию.
* * *
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации материальных ценностей отгруженных, находящихся на ответственном хранении и в пути, формы N N инв-4, инв-5, инв-6 формируются средствами вычислительной техники.
Акты
инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
(формы N инв-8, N инв-9)
Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Акты составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписываются комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть акта.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).
Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются министерствами (ведомствами) в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов на предприятиях и в учреждениях.
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях
(форма N инв-8а)
Применяются при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях.
Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией по каждой единице объекта в целом по предприятию (организации), подписывается комиссией и материально ответственным лицом (лицами) и передается в бухгалтерию.
При составлении описи объекты учета должны быть записаны по группам в порядке, предусмотренном Указаниями по заполнению формы "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях" (форма N инв-8а), утвержденными приказом Госкомстата СССР по согласованию с Минфином СССР от 03.11.87 N 197.
* * *
При автоматизированной обработке данных по учету инвентаризации формы N N инв-8, инв-9, инв-8а выдаются комиссии в виде машинограммы с заполненными графами:
в форме N инв-8 - графы с 1 по 5;
в форме N инв-9 - графы с 1 по 9;
в форме N инв-8а - графы с 1 по 10.
При инвентаризации комиссия путем обязательного взвешивания и подсчета, исходя из установленных единиц измерения, определяет фактическое наличие и заполняет графы с 6 по 8 формы N инв-8, графы 10, 11 формы N инв-9 и графы 11, 13, 15, 17 формы N инв-8а.
Акт инвентаризации
незаконченных ремонтов основных средств
(форма N инв-10)
Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-10 в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Комиссия на основании проверки состояния работ в натуре заполняет гр. 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на вычислительную установку для выявления результатов инвентаризации.
Акт инвентаризации
расходов будущих периодов
(форма N инв-11)
Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается и передается в бухгалтерию.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации расходов будущих периодов форма N инв-11 формируется средствами вычислительной техники.
Акт инвентаризации
наличия денежных средств
(форма N инв-15)
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации).
Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе, ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и т. д. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность денежных средств, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).
Форма применяется при ручной и автоматизированной обработке учетных данных.
Инвентаризационная опись
ценностей и бланков документов строгой отчетности
(форма N инв-16)
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков документов строгой отчетности (талоны на бензин, проезд на такси и др.) и выявления количественных расхождений их с учетными данными.
Опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица, который принимает ценности или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.
При наличии документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.
При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).
На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценностей и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N инв-16 выдается комиссии в виде машинограммы с заполненными графами с 1 по 8. В описи комиссия заполняет графы 9 и 10 о фактическом наличии ценностей и бланков документов строгой отчетности.
Акт инвентаризации
расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
(форма N инв-17)
Акт применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, подписывается и передается в бухгалтерию.
По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N инв-17), которая является основанием для составления формы N инв-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.
Сличительные ведомости
(формы N инв-18, N инв-19)
Применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от учетных данных.
Сличительная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия (организации) и хранится в бухгалтерии.
* * *
Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N N инв-10, инв-11, инв-15 и инв-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.