Государственный комитет СССР по статистике
| Вид материала | Документы |
- Строительные нормы и правила государственный строительный комитет СССР, 449.82kb.
- * (ст сэв 1199-78) государственный комитет СССР по стандартам москва государственный, 180.73kb.
- Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам секретариат всесоюзного, 59.53kb.
- Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата вцспс от 14 сентября 1981 г. №259/16-59, 39.1kb.
- Государственный стандарт союза сср соединения сварные методы контроля качества гост, 157.81kb.
- Государственный стандарт союза сср охрана природы почвы методы отбора и подготовки, 110.25kb.
- Государственный стандарт союза сср фундаменты железобетонные сборные под колонны каркаса, 193.58kb.
- Государственный стандарт союза сср арматура и детали трубопроводов давления условные, 1023.2kb.
- Государственный комитет Совета Министров СССР по делам строительства, 158.07kb.
- Управление качеством продукции основные понятия термины и определения гост 15467-79, 478.3kb.
3. По учету материалов
Журнал
учета поступающих грузов
(форма N М-1)
Применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.
Записи в журнале производятся отделом снабжения по мере поступления материальных ценностей на склад предприятия на основании товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов. В журнале также делаются отметки о запросах, связанных с розыском непоступивших грузов.
В графе "Примечание" записывают данные об оплате счета, отказе от акцепта или сумме частичного акцепта и др.
Доверенность
(формы N М-2 и N М-2а)
Применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица предприятия (организации) при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия предприятия (организации) и выдает под расписку получателю.
Форму N М-2а применяют предприятия, организации и учреждения, у которых получение материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей (форма N М-3).
Журнал
учета выданных доверенностей
(форма N М-3)
Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении.
При использовании формы N М-2 данные о выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности. В этом случае журнал учета выданных доверенностей не ведется.
Приходный ордер
(форма N М-4)
Применяется для учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.
Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.
Реквизит "Синтетический счет для отнесения износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам" заполняется только при приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов за счет фондов экономического стимулирования, фондов специального назначения, средств целевого финансирования и целевых поступлений.
Акт
о приемке материалов
(форма N М-7)
Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.
Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".
Акт в 2-х экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
Акт утверждается руководителем предприятия (организации) или лицом, на то уполномоченным.
После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно-транспортных накладных и других) передают: один экземпляр в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.
Лимитно-заборная карта
(формы N М-8 и N М-9)
Применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенклатурных номеров) в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю материалов, второй - складу или кладовой цеха (участка). Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель цеха (участка).
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя предприятия (организации), главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных.
При этом выписывается акт-требование (форма N М-10).
Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.
Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводится остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.
Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники.
Лимитно-заборная карта предназначена:
форма N М-8 - для многократного отпуска одного номенклатурного номера материала на один месяц;
форма N М-9 - для четырехкратного отпуска лимитированных материалов, относящихся на один вид затрат (заказа) на один месяц и на различные виды затрат (заказов). В последнем случае заполняется графа "Корреспондирующий счет".
Акт - требование на замену
(дополнительный отпуск) материалов
(форма N М-10)
Применяется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материала и является основанием для списания материалов со склада.
Акт-требование выписывается на один вид материала и его многократный отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр - для получателя (цеха, участка и т. д.), второй - для склада.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток.
В акте-требовании получателя (цеха, участка и т. д.) расписывается заведующий складом (кладовщик), в акте-требовании склада - представитель получателя (цеха, участка).
Сдача актов-требований в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники производится после выдачи всего количества требуемого материала.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материала другими допускается только по разрешению директора предприятия (организации), главного инженера или лиц, на то ими уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами предприятия.
Накладная - требование
на отпуск (внутреннее перемещение) материалов
(форма N М-11)
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям.
Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным.
В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю (цеху, участку и т. д.), второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию.
В случае внутреннего перемещения материалов накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада (цеха), сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. Графа 9 "Инвентарный номер" заполняется в том случае, если учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по инвентарным номерам.
В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, или сторонним организациям накладную-требование выписывают на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом накладную-требование, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.
Карточка складского учета материалов
(форма N М-12)
Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.
Реестр
приемки-сдачи документов
(форма N М-13)
Применяется для регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходно-расходных документов.
Реестр составляется в одном экземпляре материально-ответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия (организации) вместе с первичными документами и необходимыми приложениями.
Ведомость учета остатков
материалов на складе
(форма N М-14)
Ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
Акт о приемке оборудования
(форма N М-15)
Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
(форма N М-16)
Акт о выявленных дефектах оборудования
(форма N М-17)
Форма N М-15 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией.
При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельного акта на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад "Акт о приемке оборудования" (форма N М-15) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
Если в момент поступления оборудования монтажная организация еще не намечена или она не приступила к работе, последующая передача ей оборудования оформляется "Актом приемки-передачи оборудования в монтаж" (форма N М-16).
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N М-17).
Сигнальная справка
об отклонениях фактического остатка
материалов от установленных норм запаса
(форма N М-18)
Применяется для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса для контроля остатков материалов, находящихся без движения.
Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком), который обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса и об остатках материалов, находящихся без движения.
Справка заполняется на основании данных складского учета материалов (типовая форма N М-12).
Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения предприятия (организации).
Лицевой счет
экономии материальных ресурсов
(форма N М-20)
Применяется для учета результатов использования материальных ресурсов на производство продукции (работ) рабочими (инженерно-техническими работниками), коллективами бригад, звеньев, участков, цехов или других структурных подразделений и в целом по предприятию (организации), для расчета премии за достигнутую экономию и удержания за допущенный перерасход материальных ресурсов за отчетный период, а также для определения вклада работников в решение проблемы ресурсосбережения, в формирование хозрасчетного дохода коллектива при работе в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования.
В зависимости от особенностей организации производства и труда, учета материальных ресурсов учет экономии (перерасхода) и расчет премии (удержания) за экономию (перерасход) материальных ресурсов может быть коллективным или индивидуальным. Учет экономии (перерасхода) материальных ресурсов можно вести по укрупненным показателям.
Перечень конкретных видов материальных ресурсов, перечень профессий рабочих и должностей специалистов, поощряемых за экономию материальных ресурсов, норматив отчислений от суммы экономии, направляемой на премирование этих работников, норматив отчислений от суммы перерасхода, направляемой на удержание, для возмещения перерасхода материальных ресурсов, сроки выплаты премий и другие вопросы, связанные с организацией премирования (удержания), определяются в установленном порядке руководителем предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и в соответствии с действующим законодательством.
Особенности ведения лицевых счетов экономии материальных ресурсов и порядок премирования (удержания) на их основе определяются администрацией и профсоюзным комитетом предприятия (организации) с учетом особенностей организации производства и внутрипроизводственного хозрасчета.
Раздел I "Учет экономии материальных ресурсов" необходим для учета и контроля результатов использования материальных ресурсов по количеству в натуральном выражении в течение отчетного периода по датам записи (при необходимости ежесменно, ежесуточно или ежедекадно).
Заполняется работником цеха, участка, бригады или другого структурного подразделения в соответствии с утвержденным порядком.
В графе 1 указывается дата записи данных учета расхода по конкретным видам материальных ресурсов.
В графе 2 указывается перечень конкретных видов материальных ресурсов (основные и вспомогательные материалы, энергия всех видов, оснастка, инструмент), по которым в установленном порядке утверждены нормы расхода и нормативы отчислений от суммы экономии (перерасхода), направляемой на премирование (удержание из суммы заработной платы) работников.
В графах 4, 5 указывается расход материальных ресурсов по видам на фактический выпуск продукции (работ) по действующим нормам, а также фактический расход, определяемый контрольно-измерительными приборами, средствами учета или другими технически обоснованными методами.
В графах 6, 7 определяется отклонение фактического расхода конкретного вида материальных ресурсов от нормативного (экономия -, перерасход +) при производстве выпущенного объема продукции (работ) по каждой дате записи в течение отчетного периода в натуральном выражении.
В графе 8 ставится подпись контролирующего лица, подтверждающая результаты использования материальных ресурсов по видам по каждой дате записи.
Раздел II "Расчет премии за экономию материальных ресурсов" составляется за отчетный период на основании итоговых данных раздела I "Учет экономии материальных ресурсов".
Заполняется в одном экземпляре работником (экономистом) цеха, участка, бригады или другого структурного подразделения по окончании отчетного периода в соответствии с порядком премирования за достигнутую экономию и удержания за допущенный перерасход материальных ресурсов, утвержденным руководителем предприятия (организации), согласованным с профсоюзным комитетом и в соответствии с действующим законодательством.
В графе 1 указывается перечень конкретных видов материальных ресурсов.
В графах 5, 6 указывается расход материальных ресурсов по видам на фактический выпуск продукции (работ) по действующим нормам и фактический расход в натуральном выражении, который определяется на основании итоговых данных раздела I формы по каждому виду материальных ресурсов; а также данных первичного учета (требований, накладных, лимитно-заборных карт и т. д.).
В графе 7 указывается цена за единицу конкретного вида материальных ресурсов по соответствующему прейскуранту цен.
В графе 8 указывается размер экономии материальных ресурсов, принятой по социалистическим обязательствам сверх установленных заданий (норм расхода) в натуральном выражении.
В графах 9, 10, 11, 12 определяется отклонение фактического расхода материальных ресурсов от нормативного (экономия -, перерасход +) на производство выпущенного объема продукции (работ) за отчетный период и нарастающим итогом с начала года в натуральном и стоимостном выражении.
В графе 13 указывается процент от суммы экономии (перерасхода) материальных ресурсов, направляемой на премирование (удержание), в соответствии с действующим на предприятии (в организации) положением о премировании (удержании) за экономию (перерасход) материальных ресурсов.
В графе 14 отражаются данные расчета премии за достигнутую экономию, удержания за допущенный перерасход по конкретному виду материальных ресурсов - сумма премии (удержания).
В графе 15 указывается количество дней (смен), отработанных на сбереженных ресурсах сверх установленных заданий (норм расхода).
Форма подписывается начальником, экономистом, бригадиром (рабочим) или другими работниками структурного подразделения.
Данные "Лицевого счета экономии материальных ресурсов" являются основанием для начисления премии (удержания из заработной платы) рабочим и другим работникам.
* * *
При автоматизированной обработке данных по учету сырья и материалов с применением АРМ (автоматизированное рабочее место) "Карточка складского учета (форма N М-12), "Лимитно-заборная карта" (формы N М-8, N 9), "Ведомость учета остатков материалов на складе" (форма N М-14) являются выходными документами и формируются средствами вычислительной техники.