Методические указания по выполнению дипломных работ для студентов специальности 060500 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

Вид материалаМетодические указания
8. Изучение литературных источников
9. Сбор и обработка практического материала
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

8. ИЗУЧЕНИЕ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ



После составления и согласования с научным руководителем предварительного варианта плана дипломной работы, следует приступить к детальному изучению отобранной литературы.

Подобранные студентом необходимые литературные источники систематизируются в списке литературы, который в процессе работы над темой, уточняется и дополняется с учетом последних изданий. В списке каждому литературному источнику присваивается номер, указывается название книги (статьи), издательство, место и год издания.

При чтении литературы необходимо делать выписки определений, положений, записывать возникшие собственные мысли или критические замечания по прочитанному.

Студент должен глубоко осмыслить высказывания различных авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и доказать, какие из них являются, с его точки зрения, более правильными. Может принять их полностью или частично со своими поправками или дополнениями, аргументируя это должным образом. Иногда имеет смысл перечертить формы таблиц и схемы расчетов, приведенных в монографиях, статьях, с целью проверить их обоснованность на примере предприятия, материалы которого служат основой для подготовки дипломной работы. Очень важно, чтобы в конспектах приводились точки зрения по нерешенным проблемам и давался их анализ. Дипломник может не согласиться ни с одной из высказываемых точек зрения. В этом случае он должен доказать их несостоятельность и изложить свое мнение, подкрепляя его конкретными расчетами, взятыми из практики предприятий и т.д.

При работе с литературой необходимо разграничить выписки на дословные и конспективные. Это позволит избежать не оговоренного без ссылки на автора включения в работу чужого текста.

При изучении литературы следует соблюдать определенную последовательность. Начать следует с литературы, раскрывающей экономическую сущность изучаемых вопросов, с тем, чтобы получить общее представление об основных теоретических проблемах темы. После этого надо использовать учебники и учебные пособия, а также инструктивные материалы, а затем перейти к монографиям и журнальным статьям. Такая последовательность позволит постепенно накапливать и углублять знания.

Тщательное изучение основной литературы желательно провести до того, как начат подбор фактического материала, так как только глубокое и всестороннее ознакомление с вопросами теории и практики бухгалтерского учета, анализа и аудита по литературным источникам позволит критически изучить действующую на предприятии методику бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита, и на этой основе подобрать необходимый для работы материал.

9. СБОР И ОБРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА



Наряду с работой над литературными источниками студент намечает конкретный практический материал по бухгалтерскому учету предприятия, который ему необходимо использовать для написания дипломной работы. От того, насколько правильно и полно будет подобран фактический материал, насколько продуманно он будет размещен в тексте, во многом зависит качество дипломной работы. Фактический материал следует накапливать и обобщать во время прохождения преддипломной практики. В целях более эффективного использования времени, отводимого на сбор материала для дипломной работы, в календарном плане прохождения преддипломной практики следует предусмотреть график сбора и обработки фактического материала.

При прохождении преддипломной практики студенту необходимо тщательно ознакомиться с технологией и организацией производства, с системой планирования на предприятии, особенности которых определяют организацию учета. После этого следует начать изучение состояния учета и анализа по избранной теме и сбор фактических материалов для анализа и выполнения дипломной работы.

Приобщение тех или иных материалов к дипломной работе даже в копиях возможно только с разрешения руководителя практики от предприятия. Материалы должны подбираться отдельно по каждой главе, это обеспечит полноту собранного материала.

На каждом участке учетной работы изучение надо начинать в определенной логической последовательности, по специальному плану, согласованному с научным руководителем дипломной работы. При ознакомлении с действующей практикой организации учета следует осмыслить экономическое содержание хозяйственных операций, отражаемых на данном участке учета, их связь с выполнением производственно-финансового плана предприятия и место в кругообороте его средств. Необходимо тщательно изучить действующие официальные положения по учету, документальное оформление операций, последовательность отражения в учетных регистрах; составить схему документооборота и всего учетного процесса вплоть до бухгалтерской отчетности. Анализ должен завершиться выявлением имеющихся резервов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В процессе изучения организации учета, в зависимости от темы дипломной работы, необходимо собрать следующие материалы: первичные и сводные документы, учетные регистры (карточки, разработочные таблицы, ведомости, журналы-ордера и т.д.), сметы, производственные расчеты, отчетность. Приобщенные к дипломной работе формы документов, учетных регистров, формуляров, аналитических таблиц обязательно должны быть заполнены текстом и цифрами, взаимно увязанными между собой. Для анализа используются фактические и плановые материалы предприятия, его подразделения или объединения.

Все сведения о предприятии, которые приводятся в работе, должны быть достоверными и объективными. Выписки из материалов предприятия (например, выдержки из объяснительных записок, результаты экономического анализа и т.п.), приводимые в дипломной работе, должны иметь ссылку на источник.

При сборе материалов необходимо обращать внимание на те данные, которые подтверждают правильность сделанных в дипломной работе выводов и критических замечаний, а также служат обоснованием выдвигаемых автором предложений по совершенствованию системы учета на предприятии. Дипломник должен выявить имеющиеся достоинства и недостатки в организации учета, продумать способы совершенствования первичной и сводной документации, исключающие их дублирование, разработать рекомендации по улучшению организации и методологии учета. Решающими условиями дальнейшего совершенствования учета следует считать повышение его обоснованности и оперативности, автоматизации, научной организации труда счетно-финансовых работников.

Собирая материал для главы, раскрывающей вопросы экономического анализа, требуется охарактеризовать системы экономических показателей и источники информации для их получения, описать методику расчета показателей, заполнить аналитические таблицы за ряд смежных периодов, сделать выписки из пояснительной записки к годовому отчету и из приказов и внутренних положений по организации экономического анализа.

Для обеспечения полноценности подобранных материалов необходимо провести их счетную и логическую проверку.

При сборе практического материала следует обращать особое внимание на те данные, которые позволят сформулировать определенные выводы и сделать обоснованные предложения, направленные на улучшение организации и методологии учета. При этом необходимо исходить из того, что решающим условием дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета является его комплексная автоматизация, планомерное внедрение международных принятых норм организации учета в национальную систему.

Сбор и обработка практического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке дипломной работы. В целях ускорения обработки и систематизации исходных данных рекомендуется широко использовать экономико-математические методы и новейшую вычислительную технику. Обработку информации следует осуществлять на ПЭВМ в аудиториях Нижегородского коммерческого института, оборудованных ПЭВМ, либо на предприятии по месту прохождения преддипломной практики.

В процессе своей работы студент обязан систематически консультироваться с руководителем практики от предприятия и с другими работниками, имеющими отношение к изучаемым вопросам.

Основные положения, излагаемые в дипломной работе, и в особенности разрабатываемые предложения, должны быть доведены до сведения соответствующих должностных лиц с получением от них письменного отзыва.

Это особенно важно, когда они полностью или частично внедрены в практику учета во время пребывания студента на предприятии.