Правління фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Вид материалаДокументы

Содержание


7. Облік та звітність за коштами Фонду
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

7. Облік та звітність за коштами Фонду


7.1. Страхувальники та інші отримувачі коштів Фонду зобов'язані вести облік коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням і своєчасно надавати органам Фонду звітність щодо цих коштів за формою, яка затверджується в установленому порядку.

(абзац перший пункту 7.1 із змінами, внесеними згідно з постановою
 правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
 від 26.07.2005 р. N 91)

При цьому відображаються відомості про суми нарахованих страхових внесків та інших платежів за їх видами; суми нарахованих та проведених витрат за їх видами з окремим відображенням додаткових витрат, які здійснені для осіб, що постраждали від аварії на ЧАЕС; кількісні показники: середньооблікова кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості, кількість робочих днів, втрачених внаслідок тимчасової непрацездатності (за винятком допомоги за хворою дитиною або хворим членом сім'ї), окремо внаслідок тимчасової непрацездатності, що пов'язана з доглядом за хворою дитиною або хворим членом сім'ї, вагітністю та пологами, кількість виплат допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількість випадків нарахування внесків до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількість одноразових та щомісячних виплат при народженні дитини та виплат на поховання.

(абзац другий пункту 7.1 у редакції постанови правління
 Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
 від 06.07.2006 р. N 81)


(дію абзацу другого пункту 7.1  зупинено на 2007 рік щодо відображення в звітах кількості виплат допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількості випадків нарахування внесків до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, кількості одноразових та щомісячних виплат при народженні дитини згідно з постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 27.12.2006 р. N 207)



7.2. Облік розрахунків з Фондом страхувальники відображають на субрахунку 652 "Розрахунки за соціальним страхуванням".

За кредитом субрахунку 652 відображаються нараховані зобов'язання по сумах страхових внесків, які кореспондуються з дебетом рахунків 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут" тощо.

Страхувальники, які використовують для визначення витрат рахунки класу 8 "Витрати за елементами" нарахування страхових внесків до Фонду відображають по дебету субрахунку 822 "Відрахування на соціальне страхування" та по кредиту субрахунку 652 "Розрахунки за соціальним страхуванням".

Нарахування страхових внесків у бюджетних установах відображається по дебету відповідного рахунку класу 8 "Витрати" та по кредиту субрахунку 652.

За кредитом субрахунку 652 відображаються також суми:

- пені, штрафів за несвоєчасну сплату страхових внесків - у кореспонденції з дебетом рахунків обліку фінансових результатів або розрахунків з винними особами;

- одержаної часткової плати за путівки - у кореспонденції з дебетом рахунку "Каса";

- одержані від органу Фонду у випадках перевищення витрат над сумою нарахованих страхових внесків - у кореспонденції з дебетом рахунку "Банк".

При перерахуванні коштів до Фонду як підприємствами - суб'єктами підприємницької діяльності, так і бюджетними установами дебетується субрахунок 652 та кредитується відповідний рахунок класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи".

Крім цього, за дебетом рахунку N 652 "Розрахунки із соціального страхування" обліковуються суми, які відповідно до чинних положень виплачуються за рахунок страхових внесків: на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у кореспонденції з кредитом субрахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою", а також суми внесків, які страхувальники повинні нараховувати та сплачувати до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у кореспонденції з кредитом рахунку 651 "Розрахунки з пенсійного забезпечення; на поховання у кореспонденції з кредитом рахунку 68 "Розрахунки за іншими операціями".

(абзац сьомий пункту 7.2 із змінами, внесеними згідно з постановою
 правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
 від 06.07.2006 р. N 81)


(дію абзацу сьомого пункту 7.2 зупинено на 2007 рік в частині обліку виплат допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а також суми внесків, які страхувальники повинні нараховувати та сплачувати до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, згідно з постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 27.12.2006 р. N 207)



Утримання із заробітної плати внесків до Фонду відображаються в обліку по дебету субрахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою" та по кредиту субрахунку 652.

Облік надходжень та витрачання коштів Фонду іншими отримувачами (крім страхувальників) цих коштів, в т. ч. профспілковими організаціями, здійснюється на окремих субрахунках з відображенням в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності повного висвітлення господарських операцій та подій по коштах Фонду.

(пункт 7.2 доповнено абзацом згідно з постановою правління Фонду
 соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 26.07.2005 р. N 91)

7.3. Страхувальники щоквартально складають у двох примірниках наростаючим підсумком з початку року звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП із зазначенням у ньому сум, нарахованих і сплачених страхових внесків та інших надходжень, а також сум, витрачених на виплату допомоги та здійснення інших заходів, фінансування яких проводиться за рахунок коштів Фонду.

7.4. Звіт страхувальника-роботодавця подається за підписами керівника та головного бухгалтера і завіряється печаткою страхувальника, а добровільно застрахованої особи - за її особистим підписом.

7.5. Один примірник звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП не пізніше 20-го числа наступного за звітним періодом місяця подається до органу Фонду, другий - залишається в бухгалтерії страхувальника. 

(пункт 7.5 у редакції постанови правління Фонду соціального
страхування з тимчасової втрати працездатності від 18.04.2003 р. N 18)

7.5.1. Страхувальник має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку подання звіту надіслати звіт на адресу органу Фонду поштою з повідомленням про вручення.

У разі втрати або зіпсуття поштового відправлення, страхувальник протягом п'яти робочих днів з дня отримання повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення зобов'язаний надіслати поштою або подати особисто (за його вибором) органу Фонду другий примірник звіту.

Оформлення зазначених поштових відправлень здійснюється згідно Порядку оформлення поштових відправлень з вкладенням матеріалів звітності, розрахункових документів і декларацій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.07.97 року N 799.

(пункт 7 доповнено підпунктом 7.5.1 згідно з постановою правління
  Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
від 25.06.2004 р. N 56)

7.6. Органи Фонду ведуть облік виконання бюджету Фонду відповідно до плану рахунків бухгалтерського обліку в органах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого правлінням Фонду.

(абзац перший пункту 7.6 у редакції постанови правління
 Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
 від 06.07.2006 р. N 81)

Відповідальність і контроль за веденням бухгалтерського обліку та фінансових звітів покладається на головних (старших) бухгалтерів робочих органів Фонду.

7.7. Фінансові звіти про виконання бюджету Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності органами Фонду складаються за формою Фб - ФСС з ТВП. Звіти подаються щоквартально:

(абзац перший пункту 7.7 у редакції постанови правління
 Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
 від 06.07.2006 р. N 81)

- робочими органами відділень Фонду - відповідним виконавчим дирекціям відділень Фонду у встановлені для подання звітів строки;

- виконавчими дирекціями відділень Фонду в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі у встановлені для них строки - виконавчій дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

7.8. Облік коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, отриманих підприємствами, установами, організаціями на часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв, дитячих оздоровчих закладів, дитячо-юнацьких спортивних шкіл, фінансування на придбання матеріальних цінностей та послуг здійснюється на окремому субрахунку по обліку коштів Фонду.

(розділ 7 доповнено пунктом 7.8 згідно з постановою правління
Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
 від 25.06.2004 р. N 56)

7.9. Форма звіту про використання коштів Фонду та порядок подання звіту до Виконавчої дирекції та її робочих органів визначається правлінням Фонду.

(розділ 7 доповнено пунктом 7.9 згідно з постановою правління
Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності
 від 25.06.2004 р. N 56)