Устав образовательного учреждения
| Вид материала | Документы |
СодержаниеСпортивная работа 04. Охрана Труда 06. Хозяйственная часть 07. Медицинская часть |
- Устав, 357.31kb.
- Отчет по разработке программы обучения общественных управляющих (управляющих советов), 503.47kb.
- Адрес: 423823, г. Набережные Челны Школьный бульвар, дом, 294.54kb.
- Программа развития муниципального образовательного учреждения средней общеобразовательной, 535.17kb.
- Устав муниципального бюджетного образовательного учреждения, 293.9kb.
- Собрание учредителей, 1869.55kb.
- Методика составления бизнес-плана образовательного учреждения 12. Контроль финансово-хозяйственной, 15.78kb.
- Приказ от 15 июля 2009 г. N 543 об утверждении устава федерального государственного, 864.71kb.
- Приказ от № устав краевого государственного бюджетного образовательного учреждения, 779.75kb.
- 1. Организационно-правовое обеспечение деятельности образовательного учреждения, 1726.22kb.
Приложение 2
к распоряжению Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области
от ____________ № ______
Примерная номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования
| Индекс дела | Наименование дела | Срок хранения документов | Примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| | 01. Канцелярия | |||
| 01.01 | Устав образовательного учреждения. Свидетельство о государственной регистрации | Постоянно | - | |
| 01.02 | Лицензия на образовательную деятельность | Постоянно | - | |
| 01.03 | Свидетельство об аккредитации образовательного учреждения | Постоянно | - | |
| 01.04 | Документы, правоподтверждающие владение объектами недвижимости (свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком, договор аренды, договор безвозмездного пользования) | Постоянно | - | |
| 01.05 | Нормативные правовые акты федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области по основной деятельности | До минования надобности | | |
| 01.06 | Договор с учредителем | Постоянно | | |
| 01.07 | Приказы директора образовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним. Подлинники | 75 лет | | |
| 01.08 | Книга регистрации приказов по основной деятельности | 75 лет | | |
| 01.08 | Протоколы общих собраний (конференций), заседаний совета учреждения | Постоянно | | |
| 01.09 | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 год | После замены новыми | |
| 01.10 | Коллективные договоры | Постоянно | - | |
| 01.11 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства | Постоянно | | |
| 01.12 | Журналы регистрации входящей корреспонденции | 3 года | | |
| 01.13 | Журналы регистрации исходящей корреспонденции | 3 года | | |
| 01.14 | Журнал регистрации телефонограмм | 3 года | | |
| 01.15 | Журнал регистрации выданных справок | Учебный год | | |
| 01.16 | Номенклатура дел общеобразовательного учреждения | До замены | | |
| 01.17 | Личные дела обучающихся | 3 года | | |
| 01.18 | Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися | 25 лет | | |
| 01.19 | Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением | 5 лет | | |
| 01.20 | План работы образовательного учреждения на год | Постоянно | | |
| 01.21 | План комплектования на год (Приложение № 3) | Постоянно | | |
| 1.22 | Показателей отнесения образовательного учреждения к группе по оплате труда руководителей (Приложение № 4) | Постоянно | | |
| 01.22 | Отчет образовательного учреждения по основной деятельности | Постоянно | | |
| 01.23 | Акт приема учреждения к новому учебному году | 5 лет | | |
| | 02. Учебно-воспитательная работа | |||
| | Учебная | |||
| 02.01 | Госстандарт | Постоянно | До введения нового | |
| 02.02 | Образовательные программы. Учебный план образовательного учреждения | Постоянно | | |
| 02.03 | Журнал учета теоретического обучения | 5 лет | После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости обучающихся | |
| 02.04 | Журнал учета пропущенных и замещенных уроков | 5 лет | | |
| 02.05 | Протоколы заседаний педагогических советов и документы к ним | Постоянно | | |
| 02.06 | Расписание занятий | 1 год | | |
| 02.07 | Статистические отчеты о работе образовательного учреждения и описательные отчеты к ним | Постоянно | | |
| 02.08 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий | 75 лет | | |
| 02.09 | Протоколы заседаний предметных и цикловых комиссий, методических объединений педагогов | Постоянно | | |
| 02.10 | Семестровые экзаменационные и зачетные листы и ведомости | 5 лет | | |
| 02.11 | Семестровые ведомости учета посещаемости занятий студентами | 1 год | | |
| 02.12 | Экзаменационные работы студентов | 1 год | | |
| 02.16 | Экзаменационные билеты | 1 год | | |
| 02.17 | Правила приема студентов в учреждение | 3 года | | |
| 02.18 | Положение о приемной комиссии | Постоянно | | |
| 02.19 | Протоколы заседаний приемной комиссии | 5 лет | | |
| 02.20 | Книга учета бланков и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании | 50 лет | | |
| 02.21 | Книга учета бланков и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании с отличием | 50 лет | | |
| 02.22 | Алфавитная книга записи обучающихся | 50 лет | | |
| 02.23 | Документы к аттестации педагогических работников (протоколы, планы, характеристики) | 75 лет | | |
| | Спортивная работа | |||
| 02.24 | Перспективный план работы образовательного учреждения на олимпийский цикл | До минования надобности | - | |
| 02.25 | Календарный план спортивно-массовых мероприятий на год (Приложение № 6) | Постоянно | | |
| 02.26 | План проведения тренерских советов Протоколы заседаний тренерских советов | Постоянно | | |
| 02.27 | Журналы учета работы тренера. | 5 лет | | |
| 02.28 | Расписания учебно-тренировочных занятийтий | Постоянно | После замены новыми | |
| 02.29 | Учебные планы работы на год по видам спорта и по этапам подготовки | Постоянно | | |
| 02.30 | Списков спортсменов, зачисляемых в образовательное учреждение на этапы спортивного совершенствования и высшего спортивного мастерства (Приложение № 5) | Постоянно | | |
| 02.31 | Списки учащихся членов сборных команд Московской области и России по видам спорта | Постоянно | - | |
| 02.32 | Индивидуальные планы подготовки спортсменов образовательного учреждения | Постоянно | - | |
| 02.33 | Протоколы контрольных нормативов по ОФП, СФП, для членов сборных команд России (мс, мсмк, змс) только по ОФП | Постоянно | | |
| 02.33 | План проведения УТС и отчет по окончании сбора | Постоянно | | |
| 02.34 | Договора с организациями, предоставляющими свои спортивные базы для проведения учебно-тренировочных занятий и УТС | Постоянно | | |
| 02.35 | Личные карточки спортсменов | 3 года | | |
| 02.36 | Итоговые протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований | Постоянно | | |
| 02.37 | Технические и судейские протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований | 3 года | | |
| 02.38 | Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки) о сдаче спортивных норм и разрядов | 5 лет | | |
| 02.39 | Списки обучающихся по группам для определения размера оплаты труда тренерам-преподавателям, а также надбавки административному составу и специалистам за подготовку высококвалифицированных спортсменов | Постоянно | | |
| | 03. Кадры | |||
| 03.01 | Приказы директора образовательного учреждения о личном составе работников и документы к ним | 75 лет | - | |
| 03.02 | Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и др. | 3 года | - | |
| 03.03 | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 год | После замены новыми | |
| 03.04 | Личные дела работников школы | 75 лет | - | |
| 03.05 | Личные карточки рабочих и служащих (ф. Т-2) | 75 лет | - | |
| 03.06 | Книга учета личного состава педагогических работников | 75 лет | - | |
| 03.07 | Трудовые книжки | До востребования или 50 лет после ухода с работы | - | |
| 03.08 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | Постоянно | - | |
| 03.09 | Документы (представления, характеристики, выписки из решений, наградные, наградные листы) о представлении к награждению почетными грамотами, почетными званиями | 75 лет | | |
| 03.10 | Должностные инструкции | 3 года | | |
| 03.11 | График отпусков сотрудников школы | Постоянно | | |
| 03.12 | Журнал учета выдачи командировочных удостоверений | 5 лет | | |
| 03.13 | Договора о материальной ответственности | 3года | | |
| 03.14 | Трудовые договоры (контракты) | Постоянно | | |
| | 04. Охрана Труда | |||
| 04-01 | Должностные инструкции по охране труда | Постоянно | | |
| 04-02 | Акты органов государственного надзора | 5 лет | | |
| 04-03 | Планы мероприятий по охране труда и технике безопасности | 5 лет | | |
| 04-04 | Журнал инструктажа по технике безопасности и охране труда | 10 лет | | |
| 04-05 | Журнал вводного инструктажа по технике безопасности и охране труда | 10 лет | | |
| 04-06 | Положение об охране труда в образовательном учреждении | Постоянно | | |
| 04-07 | Инструкции и правила по технике безопасности и охране труда | Постоянно | | |
| 04-08 | Документы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | Постоянно | | |
| | 05. Бухгалтерия | |||
| 05.01 | Указания, инструкции и распоряжения федеральных исполнительными органов государственной власти, исполнительными органов государственной власти Московской области по бухгалтерскому учету | Постоянно | | |
| 05.02 | Штатное расписание образовательного учреждения | 1 год | | |
| 05.03 | Табели учета рабочего времени | 1 год | | |
| 05.04 | Журнал операций | 3 года | | |
| 05.05 | Смета расходов на год | Постоянно | | |
| 05.06 | Лицевые счета по начислению зарплаты | 75 лет | | |
| 05.07 | Хозяйственные договоры | 5 лет | После истечения срока договора | |
| 05.08 | Главная книга | 5 лет | При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| 05.09 | Кассовая книга и оборотные ведомости | 5 лет | То же | |
| 05.10 | Документы финансово-бухгалтерской отчетности | 5 лет | То же | |
| 05.11 | Документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним | 5 лет | То же | |
| 05.12 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения | 5 лет | То же | |
| 05.13 | Отчеты по финансированию | Постоянно | - | |
| 05.14 | Документы о переоценке основных фондов | Постоянно | | |
| 05.15 | Листки нетрудоспособности | 3 года | | |
| 05.16 | Документы об оплате листков нетрудоспособности | 5 лет | - | |
| 05.17 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные доверенности) | 3 года | | |
| 05.18 | Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. | До минования надобности | - | |
| 05.19 | Тарификационные списки работников образовательного учреждения (Приложение № 7) | 25 лет | Не менее 3 лет | |
| 05.20 | Табели рабочего времени | 1 год | - | |
| 05.21 | План и отчет по штатам и контингенту | | | |
| Номенклатура дел бухгалтерии составляется на основе Учетной политики, утвержденной в образовательном учреждении | ||||
| | 06. Хозяйственная часть | |||
| 06.01 | Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения | 3 года | При завершении ревизии | |
| 06.02 | Книга учета хозяйственного имущества и материалов | 3 года | При завершении ревизии | |
| 06.03 | Акты приема, сдачи и списания имущества | 3 года | При завершении ревизии | |
| 06.04 | Технические паспорта на приборы и оборудование | 10 лет | | |
| | 07. Медицинская часть | |||
| 07.01 | Документы (докладные записки, справки, сведения, информации) о состоянии здоровья обучающихся | До минования надобности | | |
| | Документы (справки, сведения, графики) о проведении медицинских осмотров обучающихся | До минования надобности | | |
| 07.02 | Требования на медикаменты | До минования надобности | | |
| 07.03 | Документы о получении и расходовании медикаментов | До минования надобности | | |
| 07.04 | Заявки на медикаменты от тренеров | До минования надобности | | |
| 07.05 | Медицинские книжки работников | До минования надобности | | |