«Докуметообеспечение на зао строительной Компании Дружба»
| Вид материала | Курсовая |
СодержаниеЗАО «Дружба» Форма карточки-заместителя дела Ооо «дин» |
- Блок-схема формирования технико-экономических показателей производственно-хозяйственной, 6.51kb.
- Аннотация сквозной программы по практической подготовке студентов для направления подготовки, 73.55kb.
- Уважаемые господа! Зао "новатор", 110.01kb.
- Исследование ключевых смыслов, циркулирующих в рекламе строительных фирм, родилось, 108.93kb.
- ` сегодня в номере, 308.22kb.
- Вдипломной работе производится модернизация информационной системы Тюменской компании, 702.6kb.
- Классный час. Тема: «Дружба это, 75.03kb.
- Лизинговые операции, 325.84kb.
- Межгосударственныйстандар, 174.12kb.
- Владимир Львович Хрипунов, ранее работавший в структуре Торгово-Строительной Группы, 487.69kb.
В опись № __________включены _______________________дел
(цифрами и прописью)
с №____________по №_____________.
Председатель ЭК Подпись И.О.Фамилия
Члены ЭК
Подпись И.О.Фамилия
Подпись И.О.Фамилия
4.7.5. После утверждения описей дел долговременного хранения производится
отбор документов и дел на уничтожение. Отобранные дела включаются в акт.
Форма акта:
| ЗАО «Дружба» АКТ _______________№ ___ о выделении документов к уничтожению | | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _____________И.О.Ф. «______»___________200 г. |
ЭК ЗАО «Строительная Компания «Дружба» отобрала к уничтожению следующие дела
и документы, утратившие практическое значение:
| № п/п | Заголовок дела (групповой заголовок дел) | Дата дела или крайние даты дел | Кол-во дел (томов) | Примечание |
Итого: _______________дел за годы ___________.
Описи дел за ____________годы утверждены ЭК.
Председатель ЭК Подпись И.О.Фамилия
Члены ЭК
И.О.Фамилия Подпись
И.О.Фамилия Подпись
4.7.6. Акт на уничтожение подписывается председателем и членами ЭК и
утверждается Генеральным директором.
4.7.7. Дела, подготовленные для архивного хранения, должны иметь заголовки,
пронумерованные листы, прямой хронологический порядок расположения документов
в деле, заверительный лист с указанием количества листов.
4.7.8. Уничтожение документов производится после сдачи-приема дел на архивное
хранение. Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию,
производиться измельчением документов в машине для уничтожения бумаг и
проводится в присутствии членов ЭК.
4.7.9. Работа ЭК проводится ежегодно в первой декаде января. Описи и акты
представляются на утверждение Генеральному директору не позднее 20 января. В
случае невозможности кого-либо из членов ЭК участвовать в проведении
экспертизы ценности документов его функции выполняет сотрудник того же
подразделения, уполномоченный начальником подразделения.
4.8.Передача дел в архив
4.8.1. Законченные делопроизводством дела хранятся в отделах, в которых они
формировались. Ответственность за сохранность документов несет ответственный
за делопроизводство сотрудник от данного подразделения.
4.8.2. Дела могут храниться как в рабочих кабинетах, так и в специально
отведенных для их хранения помещениях, обеспечивающих надежную сохранность
документов и оборудованных сигнализацией от несанкционированного доступа.
Дела помещаются корешками наружу в закрывающихся шкафах или сейфах. Изъятие и
выдача каких-либо документов из дел производится с разрешения руководителя,
курирующего подразделение.
4.8.3. В течение делопроизводственного года на выданные по служебной
необходимости дела заполняется карточка-заместитель дела. В ней указывается
отдел, номер дела, дата выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения,
предусматриваются графы для расписок в получении исполнителем и приеме дела
на текущее хранение.
Форма карточки-заместителя дела:
Отдел______________
Дело № ____________
| Кол-во листов | Дата выдачи | Кому выдано | Расписка в получении | Дата возвращения | Расписка в приеме |
4.8.4. В случае утраты какого-либо дела или документа ответственный
исполнитель обязан незамедлительно известить об этом начальника подразделения
и принять меры к его поиску, восстановлению.
4.8.4. Полная проверка наличия дел и документов проводится в подразделениях
ежегодно по завершении делопроизводственного года.
Начальник Общего отдела подпись И.О.Ф.
| | Приложение 2 |
Список нерегистрируемой корреспонденции:
1. Графики
2. Документы по материально-техническому снабжению
3. Материалы справочного и информационного характера
4. Отчеты месячные, квартальные и полугодовые
5. Отчеты по формам, рекламные извещения, книги, плакаты, газеты
6. Письма, присланные для сведения (о проведении совещаний и т.д.)
7. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты
8. Приказы подведомственных организаций
9. Проекты планов
10. Проекты смет расходов
11. Расчеты
12. Сообщения о различных заседаниях, совещаниях
13. Технологические карты
14. Технические условия
15. Учебные планы и программы
16. Чертежи
| | Приложение 3 |
| ЗАО «Дружба» АКТ «___»_________200 г. №___ о выделении документов к уничтожению | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «Дружба» _____________ И.О.Ф. «___»___________ 200_г. |
На основании перечня__________________________________________________________
(название и выходные данные перечня
____________________________________________________________________________
документов с указанием сроков хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и научно-
исторической ценности документы:
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок | Дата дела или крайние даты дел | Кол-во дел (томов) | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| | | | | | |
Итого ______________________________дел за ___________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел за ______________годы утверждены Генеральным директором Компании.
Председатель ЭК __________________И.О.Ф.
Члены ЭК __________________И.О.Ф.
__________________И.О.Ф.
| | Приложение 4 | | |
| | ООО «ДИН» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ______________ № _____ Москва На _______ год | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ДИН» _____________ И.О.Ф. «___»___________ 200_г. | |
| | | | |