Концепция развития детских и молодежных общественных организаций на основе Всероссийской программы "Десять ключевых дел" Москва, 2008

Вид материалаДокументы

Содержание


Разработка имиджевого обеспечения мероприятия.
Разработка информационного сопровождения мероприятия, включая рекламу.
Поиск партнеров (спонсоров и организаторов).
Поиск известных людей, привлекаемых к мероприятию
Проведение мероприятия
Подведение итогов мероприятия.
Обратная связь по итогам мероприятия.
Анализ мероприятия, подготовка предложений на будущее.
Авторский коллектив
Проект проведения городского конкурса школьных газет "Акулы пера"
2. Целевая группа.
3. Рабочая группа.
4. Формат проведения проекта.
Количество участников
5. Содержание проекта.
Заочный тур
Очный тур
6. Жюри конкурса.
7. Планируемый бюджет проекта
8. Имиджевое обеспечение проекта.
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

Разработка имиджевого обеспечения мероприятия. Организацией и проведением мероприятий, направленных на формирование имиджа акций, будут заниматься выбранные представители рабочей группы. Также в обязанности данных представителей будут включена работа по связям с общественностью и проведение переговоров с возможными социальными партнерами и представителями Администрации.

Для организации должного освещения акции обязательно привлечение городских типографий для оформления мероприятия и предоставления необходимого раздаточного материала.

Разработка информационного сопровождения мероприятия, включая рекламу. Освещение мероприятий будет проводиться на местных телеканалах и в городских газетах, также будут использоваться школьные газеты для освещения мероприятия и ознакомления учащихся о готовящихся мероприятиях и акции.

Для этого будут привлекаться территориальные органы самоуправления. Также с целью освещения акции будут использоваться раздаточные материалы рекламного характера.

Поиск партнеров (спонсоров и организаторов). С целью успешной реализации проекта по проведению городской акции в роли партнеров были выбраны следующие организации: Администрация города, Компании мобильной связи, Интернет компании, компании, специализирующиеся на продаже компьютерной техники, сети магазинов и сеть супермаркетов, компании-поставщики канцелярских товаров и т.п.

Поиск известных людей, привлекаемых к мероприятию. Для успешной реализации проекта необходимо привлечение известных людей и лидеров крупных общественных организаций. В процессе реализации акции приглашенные "знаменитости" являются региональными, потому будут уточняться рабочей группой во время уточнения проекта. Так же необходимо пригласить лидеров местных организаций и представительств.

Проведение мероприятия включает в себя организацию выездных акций с целью ознакомления учащихся с системой самоуправления в организациях, образовательных учреждениях, клубах и муниципальных образованиях. В рамках визитов в школы и учреждения дополнительного образования рабочая группа участников предполагает проведение презентации с использованием мультимедийной техники для наглядной демонстрации структуры самоуправления и преимуществ использования и участия в самоуправлении, а также для обмена опытом существующих самодеятельных формирований.

Рассчитывая, что время проведения акции "Управляй собою сам!" будет занимать не более одного урока (40 минут), рабочая группа будет проводить 5 минутную игру с учащимися, для привлечения внимания аудитории, презентацию и консультации в малых группах по направлениям.

Предполагается, что консультации по направлению будут занимать от 5-10 минут, следовательно, учащиеся не смогут ознакомиться со всеми направлениями, что вызовет дальнейший интерес к знакомству с материалами акции и обсуждению самой акции со сверстниками.

Подведение итогов мероприятия. В процессе проведения акции рабочая группа будет проводить анкетирование участников на предмет понимания освещаемых вопросов, данный срез позволит понять, насколько эффективна проведенная акция.

Все мероприятия, проводимые рабочей группой, будут сниматься на фото и видео для дальнейшего размещения информации на сайте Всероссийской Школы Лидеров детских и молодежных общественных организаций.

Акция "Управляй собою Сам!" будет освещаться в местной прессе, и некоторые выезды будет освещены в городских и региональных средствах массовой информации.

Обратная связь по итогам мероприятия. Рабочая группа с участием привлеченных специалистов подготовит рекомендации для активистов, заинтересовавшихся технологией молодежного самоуправления. В дальнейшем открывается возможность творческого сотрудничества указанной целевой аудитории, включая общественные организации города и области.

Анализ мероприятия, подготовка предложений на будущее. Создание и дальнейшее объединение созданных и уже действующих в муниципальном образовании и/или субъекте Российской Федерации общественных организаций в единую сеть общественных организаций. Поддержка Всероссийской Школы Лидеров детских и молодежных общественных организаций и последующее сотрудничество с модератором направления "Молодежное самоуправление в регионе".

Авторский коллектив: Голубева Маша, Плотникова Виктория, Пискунова Алёна, Будену Виктор, Бондарёв Егор, Сальков Павел, Савасов Филипп, Волкова Наталья, Коптягина Татьяна, Фетисова Анастасия, Воскресенская Лиза.

Модераторы: Новиков Александр, Егорина Инна.


3. Журналистика и связи с общественностью

Проект проведения городского конкурса школьных газет "Акулы пера"

1. Цель - содействие развитию школьной прессы и привлечение внимания общества к проблемам школьных газет и СМИ детских и молодежных общественных объединений.

Задачи:

- знакомство и обмен опытом между школьными изданиями;

- развитие школьных пресс-центров;

- повышение интереса и значимости газет в жизни школы и общественных организаций;

- организация стажировки юных журналистов в городских газетах;

- привлечение спонсорских средств на развитие детских самодеятельных средств массовой информации.

2. Целевая группа. В проекте принимают участие представители школьных пресс-центров, члены редакций школьных газет, авторы. Команда для участия в мероприятии формируется в составе 5 человек от каждой редакции: редактор, 2 корреспондента, фотограф, оформитель.

3. Рабочая группа. Для проведения проекта необходимо сформировать рабочую группу в составе:

- организатор проекта: оповещение редакций о начале проекта, поиск спонсорской поддержки, обеспечение кадрового состава;
  • 2 координатора проекта: 1-й - работа с редакциями - отвечает за передачу информации редакциям-участникам, координирует взаимодействие, осуществляет связь между организаторами и участниками, сбор заявок участников проекта, регистрация; 2-й - техническое обеспечение проекта ;

- секретарь: ведение документации проекта, регистрация участников, встреча почетных гостей и спонсоров, подготовка отчетов по итогам проекта;

- волонтеры (15 человек): оформление сцены, организация встречи участников, работа с участниками, организация перерывов на чай.

4. Формат проведения проекта. Для обеспечения достижения поставленной цели разработчики считают лучшей формой конкурсное мероприятие.

Форма мероприятия: конкурс;

Место проведения: Школа, Дом культуры, Дом творчества (наличие зрительного зала, компьютерного класса, аудиторий);

Количество участников: 5 человек от каждой школьной редакции, также для участия в конкурсе приглашаются авторы.

Сроки проведения: февраль-апрель;

Последействие: по итогам мероприятия выпускается городская газета, в которую войдут лучшие конкурсные работы. Газеты будут распространены по всем школам города. Электронная версия газеты будет также размещена на сайтах организаторов и школ города, с возможностью обсуждения на форуме. По итогам проекта также будет сформирован банк данных представителей школьных пресс-центров для организации дальнейшего сотрудничества с редакциями городских газет.

5. Содержание проекта. Основной идеей проекта является проведение конкурсного мероприятия, направленного на выявление лучшей печатной газеты в нескольких номинациях. В программу конкурса школьных газет включены дополнительные конкурсы профессионального мастерства среди юных журналистов, в результате которых определяются лучшие авторы, фотографы, дизайнеры и т.д. Таким образом, проект реализуется в два этапа:

Заочный тур (выявление лучшей газеты по номинациям). Проводится сбор заявок от желающих принять участие в конкурсе. К заявкам прилагается конкурсные материалы: экземпляры газет, в т.ч. в электронном формате, информация об издании. Присланные материалы проходят конкурсный отбор. Издание, набравшее большее количество баллов побеждает в номинации "Лучшее издание".

Очный тур (награждение участников заочного тура, конкурсы профессионального мастерства). Проводится на базе Дворца, либо школы. Приглашенные участники расходятся по заявленным направлениям работы (редакторская деятельность, корреспондент, фотограф, дизайнер), где руководитель направления выдает конкурсные задания. В течение работы направления (2-2,5 часа) участники проявляют свои профессиональные умения и навыки. По итогам работы в направлениях жюри оценивает работы каждого участника по десятибалльной шкале. По работе в направлениях определяются победители номинаций "Лучший редактор", "Лучший корреспондент", "Лучший фотограф", "Лучший дизайнер". Проводится награждение победителей. По итогам работы в направлениях выпускается городская (региональная) газета, в которую войдут лучшие конкурсные материалы.

6. Жюри конкурса. Для обеспечения объективной оценки конкурсных материалов и выявления победителей по номинациям привлекаются компетентные специалисты в области журналистики, из которых формируется состав жюри. Планируется приглашение следующих специалистов: главные редакторы, журналисты городских газет; специалисты в области дизайна, верстки, фотографии; представители ВУЗов с кафедры журналистики; представители бизнеса (частные издательства и т.д.), которые могут быть привлечены в качестве спонсоров.

В номинации "Лучшая газета" для оценки конкурсных материалов также учитывается оценка детского жюри. Электронные версии газет, присланных на конкурс, размещаются на сайтах организаторов проекта, где организовано голосование за понравившееся издание и обсуждение на форуме. Также эта работа может быть организована на сайтах отдельных школ.

7. Планируемый бюджет проекта

Статьи расходов

Кол-во

Сумма

Источник финансирования

Канцелярские товары:

Бумага,

Ручки,

Карандаши,

Краски,

Ватманы,

Кисти,

Скотч,

Маркеры.







Спонсорская поддержка

Принтер цветной

2 шт.




Средства организаторов

Картриджи

4 набора




Средства организаторов

Фотоаппараты

По количеству участников направления «Фотограф»




Средства организаторов

Форма проекта с символикой

По общему количеству участников проекта




Спонсорские средства

Питание

По общему количеству участников проекта




Привлеченные средства государственных структур

Аренда помещения







Привлеченные средства государственных структур

Подарки, сувениры

По общему количеству участников проекта




Спонсорские средства


8. Имиджевое обеспечение проекта. В проекте предполагается наличие символики. Для обеспечения имиджа участников будут изготовлены: футболки с символикой проекта; ручки и блокноты с символикой; статуэтки (для награждения победителей); баннер с символикой; значки с символикой; бейджи участников. В начале очного этапа участникам проекта будет роздана продукция с символикой проекта.

9. Информационное сопровождение проекта. Для обеспечения ознакомления общества с деятельностью проекта осуществляется сотрудничество с информационными спонсорами по следующим направлениям:

- информационная поддержка (освещение деятельности конкурса, размещение объявлений);

- привлечение профессиональных журналистов для формирования состава жюри;

- издательство методической литературы по завершении проекта.

10. Уточнение бюджета мероприятия проводится на местах.

11. Привлечение соорганизаторов, спонсоров проекта. В качестве соорганизаторов проекта предусмотрено привлечение представителей государственных структур (Администрации города, Комитеты по молодежной политике, образованию, печати).

Для финансирования проекта используются 2 вида источников: средства государственных структур (Администрация города, Комитет по молодежной политике, Комитет по печати, Комитет по образованию), а также средства бизнес-структур.

12. Подготовительный этап. С 15 по 31 января 2009 года планируется оповещение СМИ и рассылка Положения о проекте в государственные структуры с целью ознакомления школ города и привлечения участников в предстоящем конкурсе.

13. Реализация проекта. С 1 по 28 февраля проводится сбор заявок для участия в конкурсе. Параллельно электронные версии конкурсных работ размещаются на сайтах (организаторов, школ и т.д.) и организуется работа по голосованию, работают форумы.

- 15 марта завершается работа детского жюри.

- 15 марта – 30 марта – работа жюри по выявлению победителей конкурса.

Конкурс профессионального мастерства проводится в один из дней школьных весенних каникул, после того, как будет завершена работа жюри.

Порядок проведения конкурса профессионального мастерства.



Наименование

Время

Место

проведения

Примечание

1

Встреча и регистрация участников

10.00-10.45

Фойе, 1 этаж

Получение раздаточной продукции, заполнение анкет для составления банка данных юных журналистов

2

Выставка школьных газет, участвовавших в заочном этапе конкурса

10.00-10.45

Фойе, 1 этаж




3

Сбор участников

10.45-11.00

Актовый зал




4

Торжественное открытие конкурса

11.00-11.20

Актовый зал

В т.ч. выступления почетных гостей конкурса

5

Презентации школьных редакций

11.20-12.00

Актовый зал




6

Конкурсная работа по направлениям:

- редакторы

- 1 группа корреспондентов

- 2 группа корреспондентов

- оформители

- фотографы


12.00-13.30

Аудитории по направлениям



Задания по направлениям:

- редакторы – разработка содержательного макета межшкольной газеты, создание тематического плана на месяц, планирование работы редакции;

- оформители – верстка макета газеты согласно выданным материалам;

- фотограф – подготовка 5 тематических фотографий;

- корреспонденты:

1) встреча с почетным гостем конкурса, написание материала по выбранному жанру (интервью, зарисовка, очерк);

2) написание материала о конкурсных мероприятиях в предложенном жанре (репортаж).

7

Подведение итогов очного этапа конкурса

13.30-14.30

В аудиториях




8

Кофе-брейк для участников и гостей конкурса

13.30-14.00

Фойе, 1 этаж




9

Фотосъемка с участниками и гостями конкурса

14.00-14.30

Фойе, актовый зал




10

Награждение участников конкурса, торжественное закрытие

14.30-15.30

Актовый зал




11

Отъезд участников

15.30-16.00








15. Обратная связь по итогам проекта. По итогам проекта будет проведена обратная связь по следующим методикам: "Гостевая книга"; письменная обратная связь (анкета, одной из целей которой является выявление конкретных проблем редакций, участвующих в проекте); "Будка гласности" (специально оборудованное видеокамерой помещение, где каждый участник может высказать свое мнение о конкурсе); Круглый стол с участием организаторов проекта, профессиональных журналистов и руководителей пресс-центров.

16. Анализ проекта, подготовка предложений на будущее. Для объективного анализа проекта проводится обработка обратной связи. Особое внимание уделяется круглому столу руководителей пресс-центров, где каждый может высказать предложения по дальнейшей работе и попросить помощи и сотрудничества. Происходит обмен контактами.

В результате обработки анкет, полученных участниками при регистрации, формируется банк данных, который распространяется среди руководителей городских газет и школ города.

17. Подготовка отчетов. Информация о проведении конкурса будет размещена: городские газеты; межшкольная городская газета, выпущенная по итогам проекта и распространяемая по школам города; школьные газеты; сайты организаторов, соорганизаторов, спонсоров и участников.

18. Последействие. В результате реализации проекта, а также анализа проблем школьных редакций выявленных в результате обратной связи с участниками предполагается: выпуск межшкольной городской газеты (объединенная редакция); мастер-классы победителей конкурса для сверстников – обмен опытом; направление победителей конкурса для участия в областном (Всероссийском) конкурсе школьной прессы; организация и проведения мастер-классов для участников и руководителей школьных пресс-центров с участием профессиональных журналистов; организация стажировок для корреспондентов школьных изданий в городских газетах.

Авторский коллектив: Зилокина Дарья (Московская область), Богданова Татьяна (Саратов), Рыбникова Вика (Волжский), Никитина Мила (Воронеж), Самохвалова Ксения (Тула), Зуева Ольга (Тула), Абрахманова Марианна (Москва), Конева Екатерина (Тамбов), Иванов Павел (Чебоксары), Сидоренкова Лада ( Верхние Луки), Волкова Виктория (Калининград), Шилина Екатерина (Челябинск), Зотова Мария (Челябинск), Гaнштейн Надежда (Ульяновск), Иванникова Настя (Узловая).

Модераторы: Пушкалова Мария Клюева Татьяна, Клабукова Анна.


4. Творческое направление

"Ярмарка"

Цель проектной работы: с раннего возраста выработать толерантное отношение к народам, проживающим на территории Российской Федерации.

Задачи проектной работы: познакомить с многообразием культурных традиций и обычаев народов и национальностей, проживающих на территории Российской Федерации.

Целевая аудитория: Возраст участников не имеет значения.

Форма проведения: ярмарка.

Место проведения: парк, площадь в местах большого скопления людей.

Количество участников: строго не ограничено .

Примерные временные рамки подготовки и проведения мероприятия могут варьироваться. Организаторами рассчитывается время для подготовки к мероприятию (поиск ресурсов и т.д.) и соответственно время проведения мероприятия.

Рабочие группы (группы людей, необходимые для подготовки и проведения мероприятия):

1. Информационная группа, занимающаяся сбором информации о народах и национальностях Российской Федерации, их традициях и обычаях.

2. Ресурсная группа, занимающаяся сбором средств для проведения мероприятия, поиском места соответственно.

3. PR-группа, занимающаяся привлечением СМИ и приглашением важных персон на мероприятие.

4. Творческая группа, занимающаяся разработкой и проведением мероприятия.

5. Техническая группа, обеспечивающая техническое сопровождение мероприятия.

Содержание мероприятия. Всё мероприятие делится на три этапа:

1-й этап. Анонс мероприятия: представление площадок (танцы, песни, блюда национальной кухни, национальные причёски, вышивка, плетение, информация о народах Российской Федерации, национальные игры, одежда, музыкальные инструменты), агитация, а также рассказ об идее мероприятия и его смысле, приглашение к участию.

2. Проведение самого мероприятия. Работа тематических площадок, магазина, в котором будут покупаться сувениры за жетоны, получаемые на пройденных площадках.

3. Закрытие. Театрализованное выступление тематических площадок.

Привлечённые специалисты. Такие специалисты могут быть приглашены для обучения представителей площадок, а также для проведения самого мероприятия. Это могут быть хореографы, повара, лингвисты, музыканты и т.д.

Бюджет Ярмарки. Бюджет ярмарки формируется из затрат на: канцелярию, транспорт, продукты, посуду, аренду аппаратуры (усилители, микрофоны, костюмы, другие музыкальные инструменты, игровой инвентарь, а также бытовой техники), материалы для площадок, затраты на типографские расходы. Бюджет можно корректировать в зависимости от имеющихся у организаторов средств.

Привлечение СМИ и важных персон. В данном мероприятии могут быть задействованы не только привлечённые специалисты, но и знаменитые музыканты, актёры, политики, писатели и т.д. Для того чтобы о мероприятии знало как можно больше человек могут быть приглашены местные СМИ, телевидение, радио, также могут появиться сведения в Интернет порталах.

Необходимые документы. Для того, чтобы мероприятие было законным, нужно разрешение администрации вашего города. Для этого нужны следующие документы: разрешение главы администрации, документы для предоставления спонсорам (сметы, прошения), также необходимо заключить договора с арендаторами оборудования. После окончания мероприятия вам также будет необходимо подготовить отчёты о проведённой работе вашим спонсорам и администрации города.

Анализ проведённого мероприятия. Анализ мероприятия проводится непосредственно после его проведения. В ходе анализа выявляются основные достоинства и недостатки проведённого мероприятия и делаются определённые выводы. Если мероприятие прошло успешно, то нужно не останавливаться на достигнутом и продолжать свою деятельность.

Авторский коллектив: Тулякова Валентина, Ежов Сергей, Семёнов Антон, Колтыга Егор, Бабыкина Анастасия, Иванова Анна, Сульнева Александра, Кочеткова Анна, Давыдова Дарья, Мельниченко Кристина, Демидова Галина, Велигура Валентина, Васина Анастасия, Петрушина Анастасия, Слесаренко Лиза, Федулова Ирина

Модераторы: Глушанкова Мария, Левченко Татьяна.