Изменения в национальном обменном формате библиографических записей belmarc (январь 2009)

Вид материала

Документы

Содержание 022 Номер правительственной публикации или публикации 125 Поле кодированных данных: звукозаписи и нотные издания 115 Поле кодированных данных: визуально-проекционные материалы, видеозаписи и кинофильмы 125 Поле кодированных данных: звукозаписи и нотные издания Маркер записи 020 Номер национальной библиографии Наличие Факультативное. Повторяется. Индикаторы Примечания о содержании поля 021 Официальный депозитный номер / номер госрегистрации Наличие Факультативное. Повторяется. Индикаторы Примечания о содержании поля Взаимосвязанные поля 022 Номер правительственной публикации или публикации международной организации Наличие Обязательное при наличии данных. Повторяется. Индикаторы Примечания о содержании поля Взаимосвязанные поля 029 Номер документа (нормативно-технические и технические документы. неопубликованные документы) 039 Номер заявки (патентные документы) Наличие Обязательное для патентных документов.Повторяется. Индикаторы Взаимосвязанные поля ... Полное содержание

Подобный материал:

• Изменения в национальном обменном формате библиографических записей belmarc (декабрь, 1492.77kb.
• Инструкция по заполнению полей библиографического описания в формате unimarc для библиотек, 1664.21kb.
• Российская государственная детская библиотека, 334.2kb.
• Бюллетень новых поступлений за январь 2011 года, 673.42kb.
• Бюллетень новых поступлений за январь 2008 года, 336.15kb.
• Бюллетень новых поступлений за июнь 2009 года, 379.87kb.
• Бюллетень новых поступлений за май 2009 года, 688.12kb.
• Бюллетень новых поступлений 2009 год, 1051.96kb.
• Бюллетень новых поступлений 2009 год, 1013.32kb.
• Бюллетень новых поступлений 2009 год, 1794.3kb.

Изменения в национальном обменном формате библиографических записей BELMARC (январь 2009)^


Новые поля/приложения

029 Номер документа (Нормативно-технические и технические документы. Неопубликованные документы)

039 Номер заявки (патентные документы)

239 Область специфических сведений: нормативные и технические

документы

433 Заменен частично

443 Заменен частично на

679 Индексы международных классификаций объектов промышленной

собственности

Приложение O: Изменения в формате


Поля/разделы с исправлениями/дополнениями

Маркер записи

020 Номер национальной библиографии

021 Официальный депозитный номер / номер госрегистрации

022 Номер правительственной публикации или публикации

международной организации

100 Данные общей обработки

102 Страна публикации или производства

116 Поле кодированных данных: изобразительные материалы

125 Поле кодированных данных: звукозаписи и нотные издания

2-- Блок описательной информации

432 Замененное

442 Заменено на

447 Объединившееся с … и … для образования …

Приложение А: Коды наименований языков

Приложение В: Коды названий стран

Приложение G: коды тематических систем

Приложение L: Полные примеры

Приложение R: Условное обозначение библиографирующих учреждений


Новые значения

Маркер записи

109 Поле кодированных данных: вид / характер текстовых документов

115 Поле кодированных данных: визуально-проекционные материалы, видеозаписи и кинофильмы

116 Поле кодированных данных: изобразительные материалы

125 Поле кодированных данных: звукозаписи и нотные издания

Приложение C: Коды отношения


Маркер записи


Указывается в символах в соответствии с ISO 2709. Пять десятичных цифр, при необходимости выравниваемых вправо начальными нулями, указывают количество символов в записи, включая маркер записи, справочник и поля переменной длины. Определяется программно, когда запись окончательно сформирована для передачи в сводный каталог или для обмена.


3 Статус записи (позиция символа 5)

Формат различает два типа статуса обработки записи: новые и корректирующие записи.

Для записей со статусом «новая» используются следующие два кода, разграничивающие новые записи в зависимости от применения их в иерархии взаимосвязанных записей.


n - новая запись (в т. ч. допубликационная)

о - новая запись (в т. ч. допубликационная), занимающая в иерархической цепочке взаимосвязанных записей любой подчиненный уровень, т.е. ниже самого верхнего уровня, и передаваемая в пакетном режиме отдельно от записи верхнего уровня, переданной ранее (значение позиции 8 маркера – «2»).


d - исключаемая запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что другая запись, имеющая соответствующий контрольный номер, не действительна.

Запись может содержать только маркер, справочник и поле 001 (идентификатор записи) или может содержать все поля.


В обоих случаях поле 830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ, СОСТАВЛЕННОЕ КАТАЛОГИЗАТОРОМ, может использоваться для объяснения причины исключения записи.


с - откорректированная запись

Запись, участвующая в обмене для указания, что данная запись должна заместить другую, имеющую соответствующий контрольный номер. Однако если замене подлежит допубликационная запись, то для корректирующей записи должен применяться код «p», а не «c».


p – допубликационная запись; если допубликационная запись после выхода в свет издания дополняется новыми элементами, статус ее не меняется (остается код «p»), если же в предварительно составленную допубликационную запись вносятся исправления ошибочно введенных данных, то статус ее меняется на «c».


6 Тип записи (позиция символа 6)

Отражает тип информации, зафиксированной описываемым документом. Требует фиксации в связи с тем, что внутренние форматы участников сводного каталога или обмена могут предполагать разную обработку одних и тех же полей в зависимости от типа записи.


а -- текстовые материалы, кроме рукописных

Включает печатные текстовые материалы, микроформы печатных текстовых материалов, а также электронные текстовые материалы.


b -- текстовые материалы, рукописные

Включает микроформы рукописных текстовых материалов и электронные рукописные текстовые материалы.


с -- музыкальные партитуры, кроме рукописных

Включает печатные музыкальные партитуры, микроформы печатных музыкальных партитур, а также электронные музыкальные партитуры.


d -- музыкальные партитуры, рукописные

Включает микроформы рукописных музыкальных партитур и электронные рукописные музыкальные партитуры.


е -- картографические материалы, кроме рукописных

Включает географические карты, атласы, глобусы, цифровые географические карты, а также другие картографические единицы.


f -- картографические материалы, рукописные

Включает микроформы рукописных картографических материалов и электронные рукописные географические карты.


g -- проекционные и видеоматериалы (кинофильмы, диафильмы, слайды, пленочные материалы, видеозаписи)

Включает цифровой видеоматериал (не используется для не-проекционной двухмерной графики: см. ниже код "k").


i -- звукозаписи, немузыкальные


j -- звукозаписи, музыкальные


к -- двухмерная графика (картины, чертежи и т. п.)

Примеры: графики, схемы, коллажи, компьютерная графика, рисунки, образцы для копирования ("duplication masters" и "spirit masters"), фотонегативы, фотоотпечатки, картины, фтотграфии на CD, почтовые открытки, плакаты, эстампы, технические чертежи, фотомеханические репродукции, а также репродукции перечисленных выше материалов.


l – электронный ресурс

Включает следующие классы электронных ресурсов: программное обеспечение (в том числе программы, игры, шрифты), числовые данные, компьютерно-ориентированные мультимедиа, онлайновые системы или службы. Для этих классов материалов, если существует важный аспект, требующий отнесения материала к иной категории, определяемой значением кода поз.6 маркера, вместо кода l используется код, соответствующий данному аспекту (например, картографические векторные изображения кодируются как картографические материалы, а не как числовые данные). Другие классы электронных ресурсов кодируются в соответствии с их наиболее значимым аспектом, например, текстовый материал, графика, картографический материал, музыкальная или не-музыкальная звукозапись, движущееся изображение. В случаях, если наиболее важный аспект не может быть определен однозначно, документ кодируется как "электронный ресурс".


m = информация на нескольких носителях (например, книга с приложением программ на дискете, CD и т. п.)

Содержит компоненты, относящиеся к двум или более типам единиц; ни один из компонентов не является основным в наборе.
r -- трехмерные искусственные объекты и природные реалии

Включает искусственные, созданные руками человека, объекты, такие как модели, диорамы, игры, головоломки, макеты, скульптуры и другие трехмерные художественные объекты и их репродукции, экспонаты, устройства, предметы одежды, игрушки, а также естественные объекты, например: образцы для изучения под микроскопом и другие образцы, предназначенные для визуального изучения.


Код предпочтительно должен соответствовать фактическому типу каталогизируемого материала, а не его вторичной физической форме, которая кодируется в поле 106, подполе $a. Поэтому код для микроформ отсутствует. Микроформы, содержащие печатный текст, в позиции 6 маркера должны кодироваться как “текстовые материалы, кроме рукописных” и в поле 106, подполе $a – как “микроформа”. Для атласа на CD-ROM, в котором собраны рукописные картографические материалы, , используется код "f" (картографические материалы, рукописные) в поз.6 маркера, и код "s" (электронный ресурс) в поле 106, подполе $a. Для звукозаписи, выпущенной на аналоговом носителе, должен использоваться код "i" или "j" в поз.6 маркера.

7 Библиографический уровень (позиция символа 7)

Определяются четыре возможных уровня документа:


а = аналитический - документ, является частью физической единицы (составная часть)

Например: статья в журнале, продолжающаяся колонка или заметка внутри журнала, отдельный доклад в сборнике трудов конференции.


Маркер записи


Запись, составленная на основе каталожной карточки (ретроконверсия) или импортированная из другого формата, не предоставляющего достаточно данных для корректного заполнения всех обязательных (в т. ч. условно обязательных) элементов формата, и неоткорректированная по документу.


2 = подуровень 2

Опознавательная запись (например, допубликационная запись, запись на документ не проходившего каталогизацию).


3 = подуровень 3

Не полностью каталогизированный документ (запись предварительная, неполная, требует доработки).


18 Форма каталогизационного описания (позиция символа 18)

Односимвольный код, указывающий форму каталогизационного описания, используемую в записи; показывает, соответствуют ли описательные поля 200-225 требованиям ISBD.

Код принимает следующие значения:


# - запись составлена по правилам ISBD.

i - запись составлена не полностью по правилам ISBD (отдельные поля соответствуют положениям ISBD).


В текущей версии формата в этой позиции проставляется код “i”.


19 Обозначение коллекции документов (позиция символа 19)

Односимвольный код локального использования (использовать латинский шрифт).

В случае отсутствия необходимости использования данной позиции проставлять символ пробела: #.


b – книги, брошюры, листовки

s – периодические издания

j – продолжающиеся издания

z – журнальные статьи

w – газетные статьи

c – статьи (без уточнения вида источника)

r – рецензии

a – авторефераты диссертаций

g – изоиздания

n – нотные документы

o – редкие/старопечатные издания

t – научно-технические документы в целом

p – патентные документы

u – документы по стандартизации

m – картографические материалы

d – диссертации

h – рукописи

v – аудио-видеодокументы

i – документы международных организаций

e – электронные ресурсы

f – депонированные работы

k – отчеты по НИОКР

l - прочие неопубликованные документы


20-23 План справочника (позиции символов 20-23)

Эта последовательность символов в формате является константой: 450# и может генерироваться программно.


Взаимосвязанные поля


020 НОМЕР НАЦИОНАЛЬНОЙ БИБЛИОГРАФИИ

Определение поля

Поле содержит номер, присвоенный документу, вошедшему в соответствующую летопись (книжную, нотную и т.д.) национальной книжной палатой, и страну местонахождения книжной палаты, т. е. Беларусь, Россия и т. д.


Наличие

Факультативное.

Повторяется.


Индикаторы

Индикатор 1: пробел (не определен)

Индикатор 2: пробел (не определен)


Подполя

$a Код страны

Двухсимвольный код, идентифицирующий страну национальной библиографии. Коды берутся из таблицы 2-х символьных кодов Общегосударственного классификатора РБ: ОКРБ 017-99 и стандарта ISO 3166-1. (См. Приложение В).

Обязательное, если поле приводится в записи.

Не повторяется.

$b Номер

Номер документа в национальной библиографии.

Обязательно, если поле приводится в записи.

Не повторяется.


$z Ошибочный номер

Номер, ошибочно присвоенный документу национальной книжной палатой.

Факультативное.

Повторяется.


$9 Основное заглавие издания

Содержит основное заглавие соответствующей Летописи, в которой приводится ссылка на каталогизируемый документ
Факультативное.
Не повторяется.


Примечания о содержании поля

Когда известен только ошибочный номер, поле может содержать подполе $z без представления подполя $b.


Взаимосвязанные поля

Отсутствуют.

Примеры

Пример 1:


020 ##$aRU$b2000-570$9Летопись изоизданий

200 1#$aШедевры Третьяковской галереи$e[комплект открыток]$fГосударственная Третьяковская галерея

Приведен номер, присвоенный документу Российской книжной палатой.


021 ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДЕПОЗИТНЫЙ НОМЕР / НОМЕР ГОСРЕГИСТРАЦИИ

Определение поля

Поле содержит номер, присвоенный документу Национальной книжной палатой, или службой депонирования или службой охраны авторских прав страны (номер, присваиваемый депонированной рукописи органом, уполномоченным государством, номер государственной регистрации отчета по НИР и ОКР и т.д.).


Наличие

Факультативное.

Повторяется.


Индикаторы

Индикатор 1: пробел (не определен)

Индикатор 2: пробел (не определен)


Подполя

$a Код страны

Двухсимвольный код, идентифицирующий страну, в которой опубликован документ. Коды берутся из таблицы 2-х символьных кодов Общегосударственного классификатора РБ: ОКРБ 017-99 и стандарта ISO 3166-1. (См. Приложение В). Обязательное, если поле приводится в записи.

Не повторяется.


$b Номер

Номер, присвоенный регистрирующей или депонирующей организацией.

Обязательное, если поле приводится в записи.

Не повторяется.


$z Ошибочный номер

Номер, ошибочно присвоенный документу.

Факультативное.

Повторяется.

Примечания о содержании поля

Ошибочные номера записываются в подполе $z. Когда известны только ошибочные номера, поле может содержать подполе $z без представления подполя $b.


Взаимосвязанные поля

Отсутствуют.


Примеры

Пример 1:

Волович–Григорьева, З. И.

Международный опыт реформирования собственности / Волович-Григорьева З. И.; Белорусский государственный университет (БГУ). – Минск, 1998.
Депонирована в БелИСА 13.11.98, № Д 199880.


nam0

021##$aBY$b№Д 199880

100##$a19990513h19981998k##y0rusy50######ca

2001#$aМеждународный опыт реформирования собственности$fВолович–Григорьева З. И.$gБелорусский государственный университет (БГУ)


022 НОМЕР ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ ПУБЛИКАЦИИ ИЛИ ПУБЛИКАЦИИ МЕЖДУНАРОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Определение поля

Поле содержит номер, присвоенный правительственным учреждением собственной публикации или единице, изданной от его имени (регистрационный номер указов президента, регистрационный номер закона, постановления, регистрируемых Минюстом).


Наличие

Обязательное при наличии данных.

Повторяется.


Индикаторы

Индикатор 1: пробел (не определен)

Индикатор 2: пробел (не определен)


Подполя

$a Код страны

Двухсимвольный код, идентифицирующий страну, в которой опубликован документ. Коды берутся из таблицы 2-х символьных кодов Общегосударственного классификатора РБ: ОКРБ 017-99 и стандарта ISO 3166-1. (См. Приложение В).

Обязательное, если поле приводится в записи.

Не заполняется, если каталогизируется документ международной организации.

Не повторяется.


$b Номер

Номер, присвоенный правительственным учреждением или международной организацией.

Обязательное, если поле приводится в записи.
Не повторяется.


$z Ошибочный номер

Номер, ошибочно присвоенный правительственной публикации или документу международной организации.
Факультативное.

Повторяется.


Примечания о содержании поля

Поле используется для номера правительственных документов любого уровня, а также номеров документов международных организаций.

Когда известен только ошибочный номер, поле может содержать подполе $z без представления подполя $b.


Взаимосвязанные поля

100 ДАННЫЕ ОБЩЕЙ ОБРАБОТКИ, код правительственной публикации (позиция символа 20)

Позиция символа указывает, является ли документ правительственной публикацией и уровень правительственной ответственности за этот документ.


Примеры

Пример 1:

О мерах по совершенствованию регулирования экспорта и импорта товаров: постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1994 г. № 213.


029 НОМЕР ДОКУМЕНТА (НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ. НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ)

Определение поля

Поле содержит номер, присвоенный международным / национальным агентством следующим видам документов: нормативно-технические документы по стандартизации, технико-экономические нормативы и нормы, патентные документы, типовые проекты и чертежи, промышленные каталоги, прейскуранты, депонированные научные работы, отчеты о НИР, неопубликованные переводы, диссертации. Поле содержит также код страны местонахождения или международного агентства, наименование национальной организации, агентства, присвоившего номер и, при необходимости, другие сведения, формирующие заголовок записи.

Наличие

Обязательное для стандартов и патентных документов,а в остальных случаях - при наличии данных.
Повторяется (в случае, когда одному документу присвоено несколько различных номеров).

Индикаторы

Индикатор 1: показывает, формируется ли из данных поля 029 заголовок записи

0 - не формирует заголовок записи
1 - формирует заголовок записи

Индикатор 2: индикатор количества обозначений документов:

0 - один документ
1 - два или более самостоятельных обозначения документов
2 - диапазон обозначений документов - первый и последний номера диапазона

3 - диапазон обозначений документов - первый номер диапазона

Подполя

$a

Код страны или международной организации, присвоившей номер, содержащийся в подполе $b (для патентных документов - код страны / международной организации, выдавшей охранный документ). Коды стран берутся из таблицы 2-х символьных кодов Общегосударственного классификатора РБ: ОКРБ 017-99 и стандарта ISO 3166-1. (См. Приложение В). Обязательное для патентных документов. Не повторяется.

$b

Номер Содержит цифровое или буквенно-цифровое обозначение номера документа. Примечание: сведения, приводимые после номера (например, условное обозначение, отражающее принадлежность объекта стандартизации к экспортной продукции, буквенное обозначение языка, на котором издан документ, год пересмотра стандарта, буквенное обозначение переиздания) также вводятся в это подполе вместе с соответствующей пунктуацией Обязательное, если поле приводится в записи. Повторяется, если второй индикатор равен "1" или "2".