Разработка бизнес-плана
Вид материала | Бизнес-план |
- Реферат По дисциплине Основы предпринимательства на тему «Сущность, необходимость, 398.93kb.
- Программа семинара «Формирование бизнес-плана по методике unido» Бизнес-тренер: Андрей, 23.22kb.
- Бизнес-план лечебно-профилактического учреждения Аннотация, 175.4kb.
- Бизнес планирование Введение Подготовка бизнес плана 1 Значение и задачи бизнес плана, 1302.31kb.
- Разработка бизнес-плана, краткие комментарии, 316.14kb.
- Разработка бизнес-плана, 139.69kb.
- Разработка бизнес-плана, 603.4kb.
- Методическое пособие по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта структура бизнес-плана, 1522.88kb.
- Бизнес-планирование: структура и функции бизнес-плана; этапы бизнес-планирования; требования, 12.19kb.
- Рекомендации по написанию бизнес-плана для участия в Конкурсе Структура бизнес-плана, 77.23kb.
3.12. Организация внешнеэкономической деятельности предприятия
Предприятия, в том числе и малые, могут выступать в качестве прямых участников внешнеэкономических связей, открывать собственные валютные счета, вести внешнеторговые операции, заключать различного рода контракты с иностранными партнерами и создавать с ними совместные и другие предприятия. «Однако, ввиду отсутствия достаточной информации о зарубежных рынках вообще и отдельных фирмах в частности, легко попасть в трудное положение. Кроме того, предприниматели далеко не всегда могут определить истинную ценность своих товаров на внешнем рынке, неся неоправданные потери, предлагая зарубежным партнерам не нужные им изделия» [7]. Поэтому организационное, правовое, финансовое и информационное обеспечение выхода предприятия на внешний рынок – существенная часть бизнес-плана.
Структура раздела имеет следующий вид.
Организационное обеспечение внешнеэкономических связей.
Необходимо иметь четкое представление о том, как построено законодательство в области внешнеэкономических связей. Наглядным примером могут служить соглашение между ЦБ РФ и Государственным банком Вьетнама от 26.08.1998 «Об организации расчетов по внешнеэкономическим связям» и соглашение между ЦБ РФ и Центральным банком Монголии от 01.07.2003 «Об организации расчетов по внешнеэкономическим связям» (см. приложение II и III).
Экономическое обеспечение внешнеэкономических связей. Надо учитывать особенности ведения расчетов в выбранной области бизнеса, особенность регулирования бартерных операций в выбранной области бизнеса при выходе на внешний рынок. Необходимо определить уровни таможенного тарифа, правила взимания и размеры таможенных пошлин, а также оценить, является ли благоприятным режим тарифного регулирования в данной области бизнеса и каковы его перспективы.
3.13. Стратегия маркетинга
План маркетинга как часть бизнес-плана не только необходим для внутренней организации деятельности предприятия, но и служит основой контактов как с партнерами, так и с инвесторами. При обсуждении бизнес-плана с будущими партнерами необходимо иметь четкое представление о принципиальной схеме распространения производимого товара, методиках определения цен, уровне рентабельности на вложенный капитал и других вопросах маркетинговой политики, представленной в соответствующих разделах бизнес-плана.
Выбор маркетинговой стратегии занимает ключевое место на всем протяжении от возникновения бизнес-идеи до появления товара на рынке и его послепродажного обслуживания.
Ценовая стратегия – основа принятия решений в установлении цены продажи в каждой конкретной сделке. Особое внимание следует уделить разработке вопросов качества продукции. Именно оно на соответствующих целевых рынках может обеспечить победу в конкурентной борьбе. Важную, а на некоторых сегментах ключевую роль, играет разработка дизайна, позволяющая удовлетворить прихотливость покупателя на уже достаточно насыщенном рынке. Повысить конкурентоспособность товара можно путем предоставления сопутствующих товаров и услуг.
Выбор эффективного сочетания различных маркетинговых инструментов зависит от особенностей жизненного цикла товара, стандартно представляемого четырьмя стадиями: разработка, выход на рынок, зрелость (насыщение), спад.
Вообще всю стратегию плана маркетинга можно представить в виде наглядного рисунка (рис.2).
Рис.2 Обобщенная схема маркетинга инноваций
3.14. Прогнозирование продаж
Прогнозирование продаж является начальной точкой финансового плана. Это чрезвычайно важный момент, поэтому здесь следует обратить особое внимание на реалистичность оценок. Надо помнить, что прогнозы продаж учитывают ожидаемое время продаж. Реально же деньги на счета поступают с запаздыванием. Для составления этого раздела бизнес-плана необходимо:
- наметить приблизительную линию продаж на рынках А, В и С для каждого типа (таблица 2);
- определить приблизительную цену продаж по каждому продукту для рынков А, В и С;
- рассчитать общий объем продаж в денежном выражении для каждого типа из рынков (количество проданного умножить на цену);
- установить общий объем продаж для всех рынков по каждому году (итог по столбцам);
- рассчитать общие объемы продаж поквартально, помесячно, за первый год и общие продажи за 5 лет для каждого рынка.
Правильно определенный прогноз продаж служит основой для:
- организации производственного процесса;
- эффективного распределения средств;
- должного контроля над запасами.
Период прогноза продаж должен быть увязан с общим плановым периодом. Обычно прогнозы продаж составляются на 1 год и на 5 лет. Годичные прогнозы продаж разбиты на квартальные и месячные. Чем короче прогнозы продаж, тем точнее и конкретнее должна быть содержащаяся в них информация.
Таблица 2
Расчет общего объема продаж
Прогнозы продаж могут быть выражены как в денежных, так и в физических единицах. В любом случае они являются хорошим инструментом менеджмента, помогающим определить влияние таких явлений, как цена, объем производства и инфляция, на потоки наличности фирмы.
Величину будущих продаж можно определить одним из следующих методов:
- оценки торговыми работниками;
- опросы потребителей;
- анализ временных рядов (включает анализ тенденций, анализ цикличности и анализ сезонности);
- экономические модели (с их помощью связывают размеры продаж с макроэкономическими переменными и с отраслевыми данными).
3.15. План производства
Данный раздел бизнес-плана представляется только предпринимателями, которые хотят заняться производством. «Главная задача раздела – доказать потенциальным партнерам, что вы в состоянии реально производить нужное количество товаров в нужные сроки и требуемого качества» [1].
Для предпринимателей это самый трудный раздел, поскольку нестабильность хозяйственных связей, ненадежность поставщиков и невозможность получить качественные комплектующие изделия и материалы для собственного производства способны отбить охоту заниматься бизнесом даже у самых стойких людей.
Основные вопросы, на которые надо ответить в этом разделе бизнес-плана, следующие:
- Где будут изготавливаться товары – на действующем или вновь создаваемом предприятии?
- Какие для этого потребуются производственные мощности и как они будут возрастать год от года?
- Где и у кого, на каких условиях будут закупаться сырье, материалы и комплектующие?
- Какова репутация этих поставщиков и есть ли уже опыт работы с ним?
- Предполагается ли производственная кооперация и с кем?
- Возможно ли какое-нибудь лимитирование объемов производства или поставок ресурсов?
- Какое оборудование потребуется и где намечается его приобрести? Возможны ли при этом проблемы и какого рода?
3.16. Организационный план и менеджмент
Деловое расписание – необходимый раздел бизнес-плана. В нем фиксируется временной график ключевых действий (разработка продукта и процесса его производства, анализ рынка, разработка программы продаж). Следует указать и важнейшие частные задания, критические события, определяющие успех дела. Перечень таких событий включает: завершение дизайна; представление продукта на выставках; заказ сырья, материалов и комплектующих в количествах, необходимых для организации планируемого объема производства; начало производства; получение первого заказа; первую продажу; оплату первых счетов. Составление делового расписание позволяет контролировать ключевые моменты дела, предусматривать и корректировать возникающие сбои с тем, чтобы уменьшить возможный риск.
Грамотно составленное деловое расписание демонстрирует зарубежному партнеру профессионализм управленческой команды. Предприниматели имеют склонность недооценивать время, требуемое для выполнения различных задач.
Организационная структура управления бизнесом, личностные характеристики и квалификация персонала, формы юридического и банковского обслуживания – все это ключевые моменты, особенно в малом бизнесе, для успеха дела в целом.
При формировании структуры управления необходимо помнить, что наиболее существенное отличие установления организационной структуры от выработки технических решений заключается в решающей роли человеческого фактора на всех стадиях деятельности. Индивидуальные и групповые интересы, опыт и традиции, квалификационные и социально-психологические характеристики руководителей и специалистов следует учитывать уже на ранних этапах подготовки структуры проекта. Если предприятие небольшое, то вовлечение ключевых работников и специалистов в творческий процесс формирования структуры управления служит залогом эффективности работы коллектива.
3.17. Финансовый план
Управление финансовой деятельностью тесно связано с управлением производственной и коммерческой деятельностью фирмы. Финансовая деятельность отражается прежде всего в следующих документах:
- бухгалтерском балансе предприятия;
- отчете о движении денежных средств предприятия;
- отчете о финансовых результатах предприятия.
В бизнес-плане различают два вида финансового планирования: долгосрочное и краткосрочное. «Определение потребности в капитале – основа долгосрочного финансового планирования, позволяющая осуществить выбор и сроки получения кредитов, разделить капитал на собственный и заемный» [3].
Важнейшее место в финансовой политике предприятия занимает два основных источника, обеспечивающих собственные средства, - ускоренная амортизация и резервный фонд. Последний определяется результатами деятельности предприятия и зависит от стабильности дохода, состояния платежеспособности, регулярности денежных поступлений, перспектив конъюнктуры.
Заемные денежные средства используются в период оживленной конъюнктуры. Заемные средства привлекаются в расчете на то, что прибыль перекроет издержки на оплату процентов за кредит.
«Цель этого раздела – выявить, каковы будут доходы от продаж и прибыль за первый и последующие годы как результат выбранной финансовой стратегии» [3]. Один из основных вопросов: как много потребуется средств для инвестиций и поддержания дела в рассматриваемом периоде? Финансовый план выявляет потенциал дела. Он должен быть представлен в бизнес-плане в виде расписания по финансированию (для вновь начатого дела все оценки являются прогнозными).
Для нового дела предсказание поступления денежных средств является более важным, чем предсказание прибылей, т.к. оно детализирует сумму и время притока и оттока денег. Обычно уровень прибылей (особенно в стартовый период) недостаточен для финансирования нужд по операциям. Прогноз уровня продаж и расходов, предсказание поступления денег укажут пик требований к капиталу, определят необходимость в возможных изменениях в некоторых критических обстоятельствах, дополнительном финансировании.
Предстоит определить допустимость и формы изменений в обязательствах, как и на каких условиях может быть получено дополнительное финансирование, как может быть возвращен кредит. Эта информация становится частью прогноза поступления денег.
Финансовые прогнозы составляются на 5 лет на 1-й год – помесячно, на последующие два года – поквартально и последние два года – по годам.
При работе предприятия на внешнем рынке, где особенно велик риск, рекомендуется использовать специальные методы регулирования платежей (аккредитивы, инкассо без документов, платеж на открытый счет и др.) и по возможности иметь полную информацию о финансовом положении клиента. Такую информацию можно получить через банки или специальные фирмы. Существуют специальные виды страхования, охватывающие кредитный риск.
Чтобы подтвердить кредитоспособность фирмы, необходимо представить ведомость прибылей и убытков, а также балансовый отчет фирмы за текущий год (прогноз) и за 2-3 предшествующих года.
В конце финансового плана следует дать оценку по основным показателям деятельности предприятия:
- чистый доход к продажам определяется делением прибыли после уплаты налогов на объем продаж за год;
- текущий коэффициент состояния активов и пассивов фирмы равен отношению текущих активов к текущих обязательствам;
- рентабельность рассчитывается делением чистой прибыли на инвестированный капитал.
3.18. Стратегия финансирования
В этом разделе приводится план получения средств для создания или расширения предприятия. При этом следует решить, сколько необходимо средств для реализации данного проекта, определить источник и форму получения денег, когда можно ожидать полного возврата вложенных средств и получения инвесторами дохода на них.
«Финансирование через кредиты предпочтительно для проектов, связанных с расширение производства на уже действующих (и действующих успешно) предприятиях» [2]. С одной стороны, от таких предприятий банкиры не будут требовать повышенной платы за кредит, т.к. риск вложений здесь невелик, с другой – не трудно найти материальное обеспечение кредитов: в качестве него могут выступать имеющиеся активы.
Для возврата заемных средств необходимы проведение и включение в бизнес-план специальных расчетов, дающих возможность определить срок окупаемости вложений.
3.19. Оценка рисков
Понятие риска, его оценка, прогнозирование и даже управление им – вещь малознакомая для наших предпринимателей, хотя их повседневная деятельность сопряжена с таким уровнем риска, при котором любой западный предприниматель не взялся бы за дело. Для крупных проектов необходим тщательный просчет рисков с использованием теории вероятностей. Для незначительных проектов достаточен анализ риска с помощью чисто экспертных методов. Главное здесь – не сложность расчетов и не точность вычислений вероятностей сбоев, а умение авторов бизнес-плана заранее выявить все типы рисков, с которыми могут столкнуться, источники этих рисков и момент их возникновения. Установив риски, необходимо разработать меры по их сокращению и минимизации потерь, которые они могут вызвать.
Возможность возникновения риска, к сожалению, весьма широка: это могут быть изменения в налоговом регулировании и колебание валютных курсов и т.д. Требуется хотя бы ориентировочно определить, какие риски наиболее вероятны и во что они могут обойтись. Зная это, надо ответить на вопрос: как уменьшить риски и потери? Ответ этот должен состоять из двух разделов: в первом указываются организационные меры профилактики рисков, во втором – программа страхования от рисков.
Для различных сфер предпринимательства характерен разный уровень риска. Схема данного раздела имеет следующий вид:
- степень риска коммерческой неудачи для выбранной сферы бизнеса в зависимости от различных факторов;
- степень обеспеченности получения и продажи продукта;
- рентабельность дела с учетом риска;
- конкретные виды рисков для дела;
- мероприятия по уменьшению ущерба, связанного с предпринимательским риском.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПЛАНА
Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до коммерческого производства. Очень важно спланировать эту критическую фазу бизнес-планирования, т.к. отклонения от первоначальных проектных данных могут подвергнуть опасности весь бизнес-план. Следовательно, первостепенная цель заключается в том, чтобы определить техническую роль и финансовый вклад различных стадий реализации бизнес-плана с целью обеспечения достаточных денежных средств для поддержания проекта до и после начала производства. Следует уделить особое внимание выбору источников финансирования и производственным издержкам.
Необходимо определить одновременные и взаимосвязанные действия, происходящие во время фазы реализации.
График внедрения должен отражать издержки реализации проекта, а также окончательные наличные средства (для всех начальных инвестиций) для того, чтобы определить соответствующие притоки фондов, которые требуются для финансирования.
Содержание работ по реализации бизнес-плана.
«Реализовать бизнес-план – значит выполнить все рабочие задачи на фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести бизнес-проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию» [1]. Необходимо составить реальный график для различных стадий внедрения проекта. Такое график должен первоначально определить различные стадии реализации и продолжительности каждой стадии. План реализации должен содержать график, объединяющий различные стадии реализации последовательную схему действий. Это подробное расписание должно охватывать всю инвестиционную фазу, включая период от решения о капиталовложении до начала стадии производства и дальнейшего функционирования проекта.
Планирование реализации бизнес-проекта рассматривается здесь также для того, чтобы обратить внимание плановиков и проект-менеджеров и к финансовому значению составлении графика внедрения и к возможностям раннего определения задержек внедрения и их финансовым последствиям.
Для различных стадий реализации бизнес-проектов требуются неодинаковые периоды времени. Это зависит от обстоятельств, преобладающих в стране, специфической природы плана и основных требований к организации реализации конкретного бизнес-плана. Между моментом принятия решения о капиталовложениях и действительным началом реализации протекает значительное время. Этот период включает в себя следующие основные действия:
- назначение команды реализации бизнес-проекта (главная задача – дать гарантию тому, что выполнение всех работ находится в соответствии с планом и бюджетом реализации и что имеется возможность проведения соответствующих контрмер в случае, если работы по реализации и издержки отклоняются от плана);
- образование предприятия;
- финансовое планирование;
- организационное оформление;
- приобретение и передача технологии;
- основной инжиниринг;
- выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;
- подготовка заявочных документов;
- выставление предложений;
- предложение цены изделия;
- оценка предложений;
- переговоры и заключение контрактов;
- детальный инжиниринг;
- приобретение земли;
- строительные работы;
- установка оборудования;
- закупка материалов и сырья;
- предпроизводственный маркетинг;
- обучение и назначение на должность;
- запуск бизнес-проекта и начало производства.
В реализации бизнес-плана могут принимать участие как местные, так и иностранные стороны.
В некоторых случаях период времени может быть таким продолжительным, что данные бизнес-плана устаревают и нуждаются в пересмотре. Необходимо, чтобы данные по затратам были датированы так, чтобы можно было непрерывно отслеживать цены как методом прогнозов, так и путем сбора реальной информации. Сравнивая реальные данные, накапливающиеся на стадии реализации, с данными, представленными на стадии изучения, можно определить воздействие любых превышений издержек на ликвидность, финансовые требования и общую прибыльность бизнес-проекта.
Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включает следующие основные задачи:
- определение типа рабочих задач на предприятии и вне его, которые необходимы для реализации проекта;
- определение логической последовательности событий в рабочих задачах;
- подготовку графика внедрения, определяющего положение рабочих задач, корректировку во времени, необходимом для завершения каждой индивидуальной задачи;
- определение ресурсов, необходимых для завершения индивидуальных задач, и выявление соответствующих издержек;
- подготовка бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование на всем протяжении фаз реализации и эксплуатации бизнес-проекта;
- документирование всех данных реализации, позволяющее корректировать планы и бюджет реализации, равно как и прогнозы, сделанные во время составления бизнес-плана.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При всем многообразии форм бизнеса существуют основы, обязательные практически для всех областей коммерческой деятельности, для разных предприятий и организаций, опора на которые необходима для того, чтобы своевременно подготовиться к возможным неожиданностям и устранить потенциальные трудности, опасности и тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Планомерная разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности предприятия является важнейшей задачей для любого бизнеса.
В рыночной экономике бизнес-план является исключительно эффективным рабочим инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждает менеджера тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприятия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало слабых мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания.
Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и наличием необходимых ресурсов.
Бизнес-план обеспечивает анализ возможностей для бизнеса в конкретной ситуации и четкое представление, каким образом менеджмент хочет и может использовать данный потенциал.
Тщательно подготовленный и составленный план бизнеса открывает перспективу его развития, то есть отвечает на самый важный вопрос: стоит ли вкладывать силы и средства в это дело, принесет ли оно такую прибыль, которая окупит все затраты.
Наглядным примером необходимости использования бизнес-плана может служить статья из журнала «Austin Business Journal»:
«Самое время подумать о бизнес-плане. До конца года осталось уже совсем немного времени, пора привести в порядок свой бизнес-план. Несмотря на все то, что в наши дни говорят так называемые "эксперты", каждый бизнес, стремящийся привлечь инвестиции, должен иметь разработанный бизнес-план в написанном виде. Если он уже у вас есть, время обновить информацию по статьям доходов и прибыли, подстроить вашу маркетинговую стратегию и удалить ненужные резюме из базы данных. Если у вас нет готового бизнес-плана, вам необходимо его написать, возможно прибегнув к помощи профессионала. Кто еще окажет вам помощь лучше человека, который, по всей видимости, написал бизнес-планов больше, чем кто-либо другой в США? Даниэль МакГилвери возглавляет отдел сервиса бизнес-планирования компании vFinance. Эта фирма занимается банковскими инвестициями, также обеспечивая финансирование и профессиональную помощь для новых компаний. По словам МакГилвери, он написал более 250 планов "с нуля", и внес свои коррективы в бесчисленное множество бизнес-планов, написанных самими предпринимателями. Эксперт говорит, что нужно постараться отойти от принципа "поваренной книги", поскольку в эту ловушку попадает большинство тех, кто пользуется специальными компьютерными программами, предлагающими образцы и схемы составления бизнес-планов. "За последние годы бизнес-план приобрел характер документа о продаже, так как его цель - быть проданным инвестору - перевешивает его информативную сторону", - считает он. МакГилвери обращает особое внимание на то, что вы должны сделать все возможное, чтобы ваш бизнес-план выделялся из общей массы ему подобных. Мы предлагаем вашему вниманию несколько советов МакГилвери для тех, кто еще не накопил достаточно опыта в написании бизнес-планов: 1. Используйте по возможности больше графики В течение дня временные рамки активного внимания человека становятся короче. Кроме того, инвесторы привыкли к яркой качественной графике, такой, например, как в презентациях PowerPoint. Разбейте текст на небольшие фразы, используйте цветные графики, таблицы, рамки и т.п. 2. Выделите основной тезис плана. Иногда на написание основного тезиса приходится потратить столько же времени, сколько на все остальное содержание плана. Большинство инвесторов, натолкнувшись сразу на слабо сформулированный тезис, который их "не зацепит", не станут читать дальше и пытаться вникнуть в детали. 3. Сконцентрируйте внимание на разделе, посвященном вашей маркетинговой стратегии. В числе других факторов, от которых будет зависеть ваш шанс на успех, маркетинговая стратегия стоит почти в начале списка. Зачастую этот раздел является наиболее слабым из всех. 4. Исключите раздел, посвященный "факторам риска" Инвесторы очень тщательно подходят к анализу плана с точки зрения риска. Они самостоятельно проводят необходимые исследования. 5. Убедитесь, что форма финансового отчета соответствует вашему бизнесу. Если вы, к примеру, занимаетесь промышленным производством, то вам не следует пользоваться той же формой отчета, что и продавцу одежды, потому что в вашем отчете должны быть статьи расходов по производству и по техническому оснащению, а у него они не предусмотрены. 6. Отнеситесь со всей тщательностью к корректировке резюме ваших менеджеров. Обязательно включите информацию о ваших профессиональных консультантах. Когда инвесторы видят название известной и заслуживающей доверия адвокатской конторы или аудиторской компании среди сотрудничающих с вами фирм, это повышает ваши шансы. 7. Вам следует просить поэтапного финансирования Хотя несколько лет назад вы бы попросили аванса в 3 млн, теперь ситуация такова, что лучше просить финансирования в $1млн в три этапа. Инвесторы должны видеть, что вы добиваетесь получения дохода с как можно меньшими объемами инвестиций. 8. Последнее по списку, но не по значимости: не забудьте включить проверку орфографии. Опечатки и ошибки тексте - "поцелуй смерти" для любого бизнес-плана, - говорит МакГилвери. Где же найти кого-нибудь, кто сможет помочь в составлении бизнес-плана? К сожалению, мне не известно о существовании какой-либо ассоциации профессионалов этого профиля. Кроме того, каждый в отдельности они очень отличаются друг от друга по своей квалификации. Стоимость услуг может варьироваться от $5,000 до $15,000 в зависимости от объема и сложности плана. Многие фирмы, предлагающие свои услуги по написанию бизнес-плана (например, www.mybusin-essanalyst.com) поддерживают связь со слушателями программ МВА, которые смогут помочь вам, и это в большинстве случаев стоит дешевле. Интересное предложение можно найти на сайте www.bizmoonlighter.com. Разместив там описание вашей компании (достаточно основных тезисов), вы можете получить отклик от профессиональных составителей бизнес-планов со всех уголков страны. Если вы должны написать бизнес-план сами, то вам следует подписаться на специальные образцы для вашего направления деятельности. На сайте www.rightstyleplan.co.uk есть самое большое собрание таких образцов (более 2.600).» [9]. |