Письмо Министерства финансов Украины от 12. 08. 2005 г. №31-04200-10-5/17045

Вид материала

Документы

Содержание После оформления соответствующих свидетельств, патентов и т. п. и Акта ввода в хозяйственный

Подобный материал:

• Оплата труда за совместительство, 47.51kb.
• Отчетности в Украине, 84.34kb.
• Письмо фнс РФ «О налоге на имущество организаций», 31.84kb.
• 2005 г, 166.99kb.
• Письмо Министерства финансов Российской Федерации №03-03-06/1/649 от 7 сентября 2007 г, 25.6kb.
• Письмо Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 8 августа, 280.95kb.
• Министерство финансов российской федерации письмо от 30 декабря 2011 г. N 02-04-09/6082, 172.82kb.
• Письмо Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 15 марта 2005, 70.6kb.
• Доклад в одном экземпляре на одном из рабочих языков (английский, русский, украинский),, 122.29kb.
• Приказ з31. 01. 2005 n 20 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 16 марта 2005, 1804.71kb.

Письмо Министерства финансов Украины от 12.08.2005 г. № 31-04200-10-5/17045

О правилах отражения в бухучете операций с нематериальными активами и инвентаризации таких активов


Министерство финансов Украины во исполнение части первой пункта 3 поручения Премьер-министра Украины от 20 июля 2005 года № 35073/1/1-05 относительно урегулирования вопроса постановки на бухгалтерский учет объектов права интеллектуальной собственности как нематериальных активов и их инвентаризации разъясняет.

1. В соответствии со статьей 1 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» активами, подлежащими зачислению на баланс предприятия, организации, считаются ресурсы, контролируемые предприятием, организацией в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.

В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета (далее — П(С)БУ) 8 «Нематериальные активы», утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 18 октября 1999 года № 242, нематериальным активом признается немонетарный актив, который не имеет материальной формы, может быть идентифицирован и содержится предприятием с целью использования в течение периода более одного года (или одного операционного цикла, если он превышает один год) для производства, торговли, в административных целях или предоставления в пользование (аренду) другим лицам при условии, что его стоимость может быть достоверно определена. Не признаются активом, а подлежат отражению в составе расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены, [в частности,] расходы на исследования. Исследованиями в соответствии с П(С)БУ 8 считаются научные изучения, проводимые предприятием впервые в целях получения и понимания новых научно-технических знаний.


2. В соответствии с П(С)БУ 8 и Инструкцией о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 года № 291 (далее — Инструкция), приобретенный (созданный) нематериальный актив зачисляется на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость приобретенного нематериального актива состоит из цены (стоимости) приобретения таможенной пошлины, косвенных налогов (если они не подлежат возмещению) и других расходов, непосредственно связанных с его приобретением и доведением до состояния, в котором он пригоден для использования по назначению.

Первоначальная стоимость нематериального актива, созданного предприятием, включает прямые расходы на оплату труда, прямые материальные затраты. В первоначальную стоимость включаются также другие расходы, непосредственно связанные с созданием данного нематериального актива и приведением его в состояние, в котором он пригоден для использования по назначению (оплата регистрации юридического права, сбор за подачу заявки о регистрации объекта права интеллектуальной собственности, сбор за публикацию сведений о выдаче свидетельства, патента, уплата государственной пошлины за выдачу свидетельства, патента и т. п.).

Состав прямых материальных затрат и прямых расходов на оплату труда определен П(С)БУ 16 «Расходы», утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31 декабря 1999 года № 318. При этом для учета расходов на разработки научно-исследовательские и опытно-конструкторские организации учитывают Методические рекомендации, утвержденные приказом Министерства образования и науки Украины от 13 марта 2001 года № 119.


3. В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года № 88, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций и должны иметь установленные обязательные реквизиты.

Поступление и оприходование объекта нематериального актива должны быть оформлены первичным документом, содержащим его описание, порядок использования, первоначальную стоимость, подписи лиц, принявших объект нематериального актива. Первичные документы о расходах на нематериальные активы, полученные в результате разработки, должны, в частности, включать информацию о содержании расходов (выполнение работ по созданию нематериального актива, расходование материальных ценностей на создание актива), количественные и стоимостные показатели таких расходов.

Типовые формы первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов и Порядок их применения утверждены приказом Министерства финансов Украины от 22 ноября 2004 года № 732.

В соответствии с Порядком применения типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов введение в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности оформляется Актом ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-1). Информация из Акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов заносится в Инвентарную карточку учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-2), оформляемую бухгалтерской службой предприятия на каждый объект или группу однотипных по назначению и условиям использования объектов права интеллектуальной собственности. В приведенных документах указываются правовые условия ввода объекта права интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот, то есть указывается название документации, согласно которой такой объект вводится в хозяйственный оборот (договор на использование имущественных прав интеллектуальной собственности, лицензионный договор и т. п.*).

* То есть отсутствие прав собственности на НМА, по мнению Минфина, препятствием для оприходования такого объекта как НМА не является. Вероятно, тут Минфину видится реализация принципа превалирования сущности над юридической формой.— Ред.


4. Начисление амортизации нематериальных активов в соответствии с П(С)БУ 8 осуществляется в течение срока их полезного использования, устанавливаемого предприятием при признании данного объекта активом (при зачислении на баланс). Начисление амортизации объекта нематериальных активов со включением в расходы предприятия начинается с месяца, следующего за месяцем ввода его в хозяйственный оборот, и прекращается с месяца, следующего за месяцем его выбытия.


5. В соответствии с Инструкцией учет расходов предприятий на приобретение или создание нематериальных активов ведется на субсчете 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов». Фактические расходы на приобретение (создание) и модернизацию нематериальных активов, использование которых на дату баланса по назначению не произошло (не введены в хозяйственный оборот), отражаются в составе незавершенных капитальных инвестиций в нематериальные активы.

Бухгалтерский учет нематериальных активов ведется по объектам права интеллектуальной собственности в составе классификационных групп и подгрупп, определенных П(С)БУ 8, на отдельных субсчетах счета 12 «Нематериальные активы».

Для систематизации на счетах бухгалтерского учета данных принятых к учету первичных документов по операциям с нематериальными активами могут применяться регистры синтетического и аналитического учета, утвержденные приказами Министерства финансов Украины от 29 декабря 2000 года № 356 и от 25 июня 2003 года № 422: журнал 4, ведомость 4.1, ведомость 4.3, ведомость 4-м.


6. Проведение инвентаризации активов и оформление ее результатов осуществляются в порядке, установленном Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1994 года № 69.

При инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности их наличие устанавливается по документам, являвшимся основанием для оприходования, или дополнительно по документам, которыми оформлены (то есть подтверждаются) соответствующие права. В частности, с целью идентификации объектов права интеллектуальной собственности инвентаризационная комиссия удостоверяется в наличии и действительности документов, удостоверяющих правомерность получения прав собственности, прав использования объектов интеллектуальной собственности — патентов, свидетельств, дипломов, лицензий, договоров и т. п.

Инвентаризационной комиссией в инвентаризационную опись, типовая форма которой утверждена приказом Министерства финансов Украины от 22 ноября 2004 года № 732, вносятся объекты права интеллектуальной собственности, идентифицированные (выявленные) в ходе инвентаризации. Инвентаризационная комиссия должна проверить обоснованность оприходования нематериальных активов, то есть наличие документов, на основании которых оформлены приобретенные права, и документов (справок), описывающих сам объект нематериальных активов или порядок его использования (письменное и/или изобразительное описание с формулой, чертеж, схема, образец, дискета, аудио-, видеокассета, договоры относительно права субъекта на объект интеллектуальной собственности и т. п.).

Выявленные в инвентаризационных описях объекты права интеллектуальной собственности как не отраженные в бухгалтерском учете заносятся в сверочную ведомость, оформляемую в порядке, определенном приказом Министерства финансов Украины от 22 ноября 2004 года № 732, а их стоимость определяется в порядке, который в соответствии с поручением Кабинета Министров Украины от 20 июля 2005 года сообщается Фондом государственного имущества Украины.

По данным сверочной ведомости составляется Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов. Бухгалтерская служба на основании указанного Акта открывает Инвентарную карточку учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов.

7. Объекты права интеллектуальной собственности, по которым по результатам инвентаризации составлены акты ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности и определена стоимость, зачисляются в состав нематериальных активов предприятия в соответствии с Инструкцией записью по дебету счета 12 «Нематериальные активы» и кредиту субсчета 746 «Прочие доходы от обычной деятельности».

Объекты права интеллектуальной собственности, принадлежащие государству или созданные за счет средств целевого финансирования (бюджета, инновационного фонда и т. п.), выявленные инвентаризацией как не зачисленные на баланс предприятия, после оформления Акта ввода их в хозяйственный оборот зачисляются в состав нематериальных активов записью по дебету счета 12 «Нематериальные активы» и кредиту счета 69 «Доходы будущих периодов».

Объекты права интеллектуальной собственности, полученные предприятием бесплатно, но инвентаризацией выявленные как не зачисленные на баланс предприятия, после оформления Акта ввода их в хозяйственный оборот зачисляются в состав нематериальных активов записью по дебету счета 12 «Нематериальные активы» и кредиту субсчета 424 «Бесплатно полученные необоротные активы».

Сумма, пропорциональная начислению амортизации объектов права интеллектуальной собственности, указанных в абзацах втором и третьем пункта 7 [настоящего письма], в соответствии с Инструкцией в месяце начисления амортизации отражается по дебету счета 69 и субсчета 424 соответственно и кредиту субсчета 745 «Доход от бесплатно полученных активов».

8. Выявленные инвентаризацией как не отраженные в учете разработки (незавершенные или завершенные, но в отношении которых на дату инвентаризации происходит или еще не начато оформление патентов, свидетельств, дипломов, лицензий и т. п.) зачисляются на баланс как незавершенные капитальные инвестиции в нематериальные активы по дебету субсчета 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов» и кредиту субсчета 424 «Бесплатно полученные необоротные активы», счета 69 «Доходы будущих периодов» или субсчета 746 «Прочие доходы от обычной деятельности» в порядке, приведенном в пункте 8 [настоящего письма].

После оформления соответствующих свидетельств, патентов и т. п. и Акта ввода в хозяйственный оборот такой объект права интеллектуальной собственности зачисляется в состав нематериальных активов записью по дебету счета 12 и кредиту субсчета 154.

Сумма, пропорциональная начислению амортизации этих объектов права интеллектуальной собственности, которые были бесплатно получены или приобретены (созданы) за счет средств целевого финансирования, признается доходом отчетного периода с отражением в порядке, приведенном в пункте 7 [настоящего письма].


9. Результаты возможной переоценки объектов нематериальных активов, которые зачислены на баланс на дату инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности, проводимой во исполнение поручения Кабинета Министров Украины от 20 июля 2005 года, отражаются в порядке, установленном пунктами 22–23 П(С)БУ 8.


Заместитель Министра В. Регурецкий