V московский международный салон инноваций и инвестиций Инновационные ресурсы России и государств участников СНГ

Вид материала

Документы

Содержание Белова Е.В., финансовый директор компании IPM Под управлением объектами интеллектуальной собственности (ОИС) и иными РНТД 1.2.Система управления ОИС и иными РНТД Элементы системы управления ОИС и иными РНТД Организационно - функциональная структура Локальные нормативные акты Средства автоматизации Локальные нормативные акты 1.2 Реализация функции учета информации об ОИС и иными РНТД на предприятии 2) Информация об использовании ОИС иными пользователями 3) Информация об имеющихся предложениях Общие требования, которым должна удовлетворять система первичного учета сведений об ОИС и иных РНТД 1.3. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете прав на РНТД

Подобный материал:

• Vi московский международный салон инноваций и инвестиций, 2269.17kb.
• Ix московский международный салон инноваций и инвестиций, 40.73kb.
• Как увидали – дали медали, 10.18kb.
• Золотая медаль второй московский международный салон инноваций и инвестиций, 534.73kb.
• Сотрудничества государств участников СНГ, 1792.48kb.
• Отчет о научно-исследовательской работе анализ сопоставимости статистических характеристик, 1600.11kb.
• Итоговый документ III бакинской Международной конференции государств – участников СНГ, 100.44kb.
• Сотрудничество государств участников СНГ, 2321.56kb.
• Национальных счетов, организованный Международным валютным фондом (мвф) и Банком России, 26.04kb.
• Содружества Независимых Государств ряда рекомендаций и типовых закон, 28.46kb.

Белова Е.В., финансовый директор компании IPM

1.1. Понятие управления объектами интеллектуальной собственности) и иными результатами научно-технической деятельности

В настоящее время все шире распространяется мнение о том, что интеллектуальная собственность (ИС) и иные результаты научно-технической деятельности (РНТД) являются одним из наиболее перспективных рычагов стратегического управления хозяйственной деятельностью предприятия, т.е. формируется отношение к РНТД как к объекту управления.

Под управлением объектами интеллектуальной собственности (ОИС) и иными РНТД понимается планирование и контроль деятельности по созданию и использованию ОИС и иных РНТД, осуществляемые на основе учета сведений правового, экономического и бухгалтерского характера об ОИС и иных РНТД.

Сущность управления ОИС и иными РНТД заключается в управлении портфелем прав на ОИС.

Цель управления ОИС и иными РНТД – получение дополнительных конкурентных преимуществ предприятия за счет использования монополии на РНТД

При управлении ОИС и РНТД целесообразно:

• соблюдать баланс интересов прав авторов и предприятия;
  
• систематически выявлять и оформлять права на охраноспособные РНТД;
  
• систематически вести учет сведений правового, экономического и бухгалтерского характера о РНТД, принадлежащих предприятию и/или используемым в хозяйственной деятельности с использованием средств автоматизации;
  
• создавать организационные условия для функционирования системы управления РНТД, в том числе обеспечивать координацию юридической, патентной, информационной, финансовой служб, бухгалтерии и иных структурных подразделений, участвующих в реализации управленческих функций.
  

При совершенствовании управления деятельностью, связанной с созданием и использованием ОИС и иных РНТД на предприятии необходимо создать систему управления, основой информационной инфраструктуры которой должна стать автоматизированная система.

1.2.Система управления ОИС и иными РНТД

Однако реализовать экономический потенциал РНТД в полной мере невозможно без создания на предприятии системы управления ОИС и иными РНТД. Под системой управления ОИС и иными РНТД понимается совокупность организационных мер и программно-технических средств, обеспечивающих бизнес - процессы по управлению ОИС и иными РНТД.

Элементы системы управления ОИС и иными РНТД:

• Политика предприятия в области научно-технической деятельности, отражающая стратегические и тактические цели управления научно-технической деятельностью в соответствии с общими целями предприятия.
  

• Организационно - функциональная структура управления ОИС и иными РНТД, определяющая распределение функций по управлению интеллектуальной собственностью между различными структурными подразделениями.
  
• Локальные нормативные акты, обеспечивающие регулирование деятельности, связанной с созданием и использованием ОИС иных РНТД, реализацию корпоративной политики и закрепление организационно-функциональной структуры управления ОИС иными РНТД.
  
• Средства автоматизации, предназначенные для автоматизации процессов сбора, обработки, хранения и использования экономической, правовой и технической информации об ОИС и иных РНТД и ее анализа с целью принятия управленческих решений.
  

Основной задачей организационно-функциональной структуры является обеспечение координации деятельности производственных подразделений (цехов), технической, патентной, экономической (финансисты, бухгалтерия), юридической служб, а также ответственных за формирование плана и исполнение договоров НИОКР (менеджера по НИОКР). Одной из важных задач при формировании корпоративной структуры управления интеллектуальной собственностью является обеспечение связей патентной службы с производственными подразделениями и подразделением, функциями которого является планирование и контроль исполнения договоров на НИОКР. Необходимость взаимодействия структурного подразделения, управляющего НИОКР и структурного подразделения, управляющего интеллектуальной собственностью, обусловлена тем, что результаты НИОКР являются основным источником охраноспособных решений и, следовательно, ОИС. Только при организационной связи этих подразделений можно обеспечить систематическую работу по выявлению и оформлению прав на результаты интеллектуальной деятельности и отражение информации о них в базе данных.предприятия.

Локальные нормативные акты нормативно закрепляют отношения между конкретными субъектами деятельности по созданию, выявлению, правовой охране и использованию ОИС и иных РНТД на предприятии. Они не должны противоречить нормативно-правовым актам, действующим на территории Российской Федерации. Локальные нормативные акты предприятия должны представлять собой иерархически организованную систему и не должны противоречить друг другу и нормативно-правовым актам РФ.

Можно выделить следующие группы нормативно-методических документов:

1. 
   Нормативно-методические документы, которые определяют
   

• бизнес-процессы, связанные с управлением созданием и использованием ОИС и иных РНТД;
  
• цели, задачи, основные принципы построения системы управления ОИС и иными РНТД;
  
• приоритеты патентно-лицензионной политики с учетом стратегических и тактических целей развития предприятия и основные механизмы достижения поставленных целей.
  

2. Нормативно-методические документы, регулирующие правовые вопросы, связанные с созданием и использованием объектов интеллектуальной собственности:
   

• между авторами и работодателями;
  
• между исполнителями и заказчиками;
  
• между правообладателями и пользователями.
  

3. Нормативно-методические документы, регулирующие вопросы бухгалтерского и налогового учета нематериальных активов.
   
4. Нормативно-методические документы, регулирующие порядок использования АСУ.
   

Возможности автоматизации бизнес - процессов по управлению ОИС иными РНТД ограничены следующими обстоятельствами: уровнем развития управленческих технологий в области управления ОИС иными РНТД; конкретными условиями, сложившимися в области создания и использования результатов интеллектуальной деятельности на предприятии, в том числе зрелостью и эффективностью организационной структуры.

Перечисленные элементы системы управления ОИС и иными РНТД находятся в тесной взаимосвязи и взаимозависимости.

1.2 Реализация функции учета информации об ОИС и иными РНТД на предприятии

Учет ОИС и иных РНТД должен осуществляться на систематической основе на всех этапах жизненного цикла РНТД.

Для организации деятельности по вовлечению в гражданско-правовой оборот РИД необходимо создать систему учета ОИС и иных РИД принадлежащих предприятию и/или используемых им в хозяйственной деятельности.

Система учета РНТД должна обеспечивать:

• ведение внутреннего учета и формирование внутренней отчетности в соответствии с порядком, принятым на предприятии;
  
• ведение бухгалтерского
  
• предоставление статистической отчетности на основании Закона РФ от 13 мая 1992 года N 2761-1 (в ред. Федерального закона от 30.12.2001 №196-ФЗ) «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» и Постановлений Госкомстата России.
  

Внутренний учет информации о РИД должен обеспечивать хранение, обработку, анализ и оперативный доступ к сведениям о РИД, принадлежащим предприятию и используемым им.

В объем информации целесообразно включать:

- Сведения правового характера с учетом вида ОИС: о названии ОИС, о заявке и охранном документе, об авторах ОИС, заявителях, правообладателях, о сроке действия исключительного права и др.; в рамках какого договора создан; о распределении прав на результаты работ по этому договору и т.п.;

- Сведения об использовании РИД:

1)Информация об использовании РИД правообладателем в собственном производстве: подразделения, в которых используется РИД; об экономическом эффекте от использования и др.; о размере вознаграждения авторам и лицам, содействующим созданию и использованию ОИС;

2) Информация об использовании ОИС иными пользователями: наименование пользователя, сведения о лицензионном договоре; о размере доходов по лицензионному договору; о размере вознаграждения авторам и лицам, содействующим созданию и использовании ОИС;

3) Информация об имеющихся предложениях о приобретении прав на использование ОИС, поступивших от третьих лиц: о потенциальном пользователе, об ориентировочной цене планируемого договора; об объеме запрашиваемых прав.


Общие требования, которым должна удовлетворять система первичного учета сведений об ОИС и иных РНТД :

• позволять актуализировать сведения об объектах учета;
  
• обеспечивать полноту информации;
  
• позволять адекватно отражать права на ОИС в составе нематериальных активов (НМА);
  
• позволяет формировать статистическую отчетность и отчетность предприятия;
  
• контролировать критически важные сроки для поддержания в силе охранных документов;
  
• контролировать процесс исполнения и финансирования НИОКР;
  
• контролировать факты использование ОИС и иных РНТД;
  
• обеспечить дифференцированный доступ разных категорий пользователей;
  
• формировать основные формы делопроизводства.
  

1.3. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете прав на РНТД


Знание норм налогового законодательства, правильное отражение в бухгалтерском и налоговом учете НМА, правильное и своевременное оформление первичных учетных документов позволяет организации снизить сумму перечисляемых налогов (на законных основаниях) и избежать штрафных санкций.

Обеспечение правовой охраны РИД является одним их важнейших условий введения их в хозяйственный оборот и создания рынка инноваций.

Организации (предприятию) необходимо своевременно выявлять охраноспособные результаты НИОКР, формировать первоначальную стоимость и отражать их в бухгалтерском и налоговом учете.

В соответствии с действующим законодательством служебными признаются изобретение, полезная модель, промышленный образец, программа для ЭВМ, база данных, топология интегральной микросхемы, созданные работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя. Правообладателем служебного изобретения, полезной модели, промышленного образца, программ для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы является работодатель, если договором между ним и работником не предусмотрено иное.

Автору изобретения, полезной модели, промышленного образца, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральной микросхемы, не являющемуся правообладателем, выплачивается вознаграждение правообладателем.

При правильном отражении в учете можно снизить (оптимизировать) налоговые платежи по ЕСН и НДФЛ.

НМА относятся к амортизируемому имуществу, т.е. переносит свою стоимость на себестоимость продукции через амортизационные отчисления. В этой связи большое значение для организации имеет определение срока полезного использования, в течение которого организация будет получать экономические выгоды, доход, а также определение метода начисления амортизации.

Для оптимизации налогообложения необходимо сформировать достоверные затраты на объекты учета, а также иметь доказательства, что предприятие (организация) является истинным правообладателем учтенного объекта.

В случае, если РИД принадлежат Государству, то в соответствии с пп.26 п.1 ст.251 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются доходы в виде средств и иного имущества, которые получены унитарными предприятиями от собственника имущества этого предприятия или уполномоченного им органа.

В соответствии с п.2 ст.38 НК РФ (ч.1) под имуществом в НК РФ понимаются виды объектов гражданских прав (за исключением имущественных прав), относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ).

В соответствии со ст.128 ГК РФ («Виды объектов гражданских прав»), к объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага.

В соответствии со ст. 132 Гражданского кодекса РФ: «предприятием как объектом прав признается имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности…

В состав предприятия как имущественного комплекса входят все виды имущества, предназначенные для его деятельности, включая земельные участки, здания, сооружения, оборудование, инвентарь, сырье, продукцию, права требования, долги, а также права на обозначения, индивидуализирующие предприятие, его продукцию, работы и услуги (фирменное наименование, товарные знаки, знаки обслуживания), и другие исключительные права, если иное не предусмотрено законом или договором».

Таким образом, если собственник результатов интеллектуальной деятельности (Государство) через уполномоченный орган передает исключительные права на эти результаты своему унитарному предприятию, то такая передача не учитывается в качестве доходов для целей налога на прибыль (в случае, если ОИС и иные РИД можно отнести к имуществу).

Правильное применение норм 21 главы НК РФ снижает риски предприятий (организаций) в части неправильного исчисления НДС.

При внесении в Уставный капитал предприятия ОИС и иные РИД возникает возможность сформировать уставный капитал без отвлечения денежных средств.