Правила работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь раздел I
| Вид материала | Документы |
СодержаниеСогласовано согласовано Согласовано согласовано Внутренняя опись Белорусский республиканский союз Рабочие чертежи Утверждено согласовано Опись № 1-кд Утверждаю утверждаю |
- Правила работы с научно-технической документацией в учреждениях, организациях, 1120.9kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Решением исполнительного комитета, 195.73kb.
- Правила безопасности при работе с хлорной кислотой и перхлоратами в учреждениях, организациях, 239.36kb.
- Правила работы с персоналом в организациях электроэнергетической отрасли, 1102.56kb.
- Московский авиационный институт государственный технический университет, 276.23kb.
- Правила ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях Раздел Общие положения, 6425.27kb.
- О типовых правилах документирования и управления документацией в государственных организациях, 688.66kb.
- О типовых правилах документирования и управления документацией в государственных организациях, 693.52kb.
- 1 Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных, 4054.47kb.
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________ _________________
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
Белорусского государственного _________________________
архива научно-технической (сокращенное
документации _________________________
____________ № ________ наименование
_________________________
организации)
_____________ № _________
Формат А4 (210x297)
Приложение 11
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование __________________________
__________________________ (наименование
вышестоящей организации) __________________________
__________________________ должности руководителя
наименование организации) __________________________
организации)
_________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
__________________ № ___________
________________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
____________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы:
____________________________________________________________________
(наименование организации)
:---:-------:---------:-------:-----:-------:-----------:----------:
: :Обозна-:Наимено- :Органи-: :Коли- :Срок : :
: № :чение :вание до-:зация- : Год :чество :хранения и : :
:п/п:доку- :кумента :разра- : :учетных:номер :Примечание:
: :мента : :ботчик : :единиц :статьи по : :
: : : : : : :перечню : :
:---:-------:---------:-------:-----:-------:-----------:----------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 :
:---:-------:---------:-------:-----:-------:-----------:----------:
Итого в акт внесено ________________________________________________
(цифрами и прописью)
____________ учетных единиц за _______________________________ годы.
Акт составил ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Перечни НТД, подлежащей передаче на госхранение за _________________
годы, утверждены ЭМК госархива.
Документы в количестве ________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом __________________ кг сданы на переработку по приемо-сдаточной
накладной от ______________ № ___________
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Протокол ЭК
Белорусского государственного _________________________
архива научно-технической (сокращенное
документации _________________________
____________ № ________ наименование
_________________________
организации)
_____________ № _________
Формат А4 (210x297)
Приложение 12
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма плана-графика передачи НТД на государственное хранение
____________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ____________________________
____________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) ____________________________
____________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________
(дата)
ПЛАН-ГРАФИК
передачи научно-технической документации
на государственное хранение
в ________________________________________________________
(наименование государственного архива)
:---:----:----------:----------:--------------:---------:----------:
: : : Крайние :Срок пред-: Сроки : : :
: : : даты :ставления :представления :Коли- : :
: № :Виды:документов:перечней : описей на :чество :Примечание:
:п/п:НТД : с :НТД на :рассмотрение :единиц : :
: : :истекшими :ЭМК : ЭМК и :хранения : :
: : : сроками :госархива : передачи НТД : : :
: : : хранения : :на госхранение: : :
:---:----:----------:----------:--------------:---------:----------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 :
:---:----:----------:----------:--------------:---------:----------:
Председатель ЭК ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Руководитель СНТД ______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Директор Белорусского
государственного архива
научно-технической документации
_________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
Формат А4 (210x297)
Приложение 13
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма внутренней описи документов единицы хранения
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов единицы хранения № _________
:---:------------:-----------:-----------:------------:------------:
: № : Индекс : Заголовок : Дата :Номер листа : Примечание :
:п/п: документа : документа : : : :
:---:------------:-----------:-----------:------------:------------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 :
:---:------------:-----------:-----------:------------:------------:
Итого _________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Формат А4 (210x297)
Приложение 14
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма листа-заверителя единицы хранения
В единице хранения пронумеровано ______________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________________
Особенности физического состояния документов _______________________
____________________________________________________________________
______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Формат А4 (210x297)
Приложение 15
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Образец обложки единицы хранения
:--------------------------------:
: * :
: :
: :
:--------------------------------:
БЕЛОРУССКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ СОЮЗ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ "БЕЛКООПСОЮЗ"
Проектный институт "Белкооппроект"
г.Минск
Гомельский кооперативный институт
РАБОЧИЕ ЧЕРТЕЖИ
Учебно-лабораторный корпус
Архитектурно-строительная часть (АС)
Том 1
:------------------------------: Объект № 82-71
:* : 1971 г.
: : На 10 листах.
: : ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО
: :
:------------------------------:
Формат А4 (210x297)
______________________________
*Место для штампа, который ставится в госархиве.
Приложение 16
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма первого листа описи НТД постоянного хранения
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ___________________________
__________________________ (наименование должности
вышестоящей организации) ___________________________
__________________________ руководителя организации)
(наименование организации) _________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
ФОНД № ____
ОПИСЬ № _____
постоянного хранения
за ____________________ годы
:---:-------:--------:------:-------:---------------------------:------:
: :Обозна-:Заголо- :Орга- :Год : Количество : :
: № :чение :вок еди-:низа- :оконча-:---------:-----------:-----: :
:п/п:объекта:ницы :ция :ния : : : :Приме-:
: :(изде- :хранения:разра-:разра- :текстовых:графических:фото :чание :
: :лия, : :ботчик:ботки : листов : листов : : :
: :темы) : : : : : : : :
:---:-------:--------:------:-------:---------:-----------:-----:------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : 9 :
:---:-------:--------:------:-------:---------:-----------:-----:------:
Формат А4 (210x297)
Приложение 17
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма последнего листа описи НТД постоянного хранения
В данную опись (раздел описи) включено ________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения с № _______ по № _______ за _____________ годы,
в том числе:
литерные номера _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________________
Всего в опись включено _____________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № ___ по № ___ за __________________________________________ годы.
Составитель описи ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК Белорусского Протокол ЭК
государственного архива _________________________
научно-технической (сокращенное наименование
документации _________________________
____________ № ________ организации)
_____________ № _________
Научно-техническая документация передана на государственное
хранение в Белорусский государственный архив научно-технической
документации.
Сдал ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Принял ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
______________________
(дата)
Формат А4 (210x297)
Приложение 18
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма листа-заверителя описи НТД постоянного хранения
В описи пронумеровано ______________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера _______________________________________________
пропущенные номера ____________________________________________
______________________________________ _________________
(должность составителя описи, подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
Формат А4 (210x297)
Приложение 19
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Образец титульного листа описи НТД постоянного хранения
Государственный комитет по машиностроению при Госплане СССР
Минский филиал Государственного проектно-технологического и
экспериментального института "Оргстанкинпром"*
24.09.1965 - 09.03.1966
г.Минск
Министерство станкостроительной и инструментальной промышленности
СССР
Минский филиал Государственного проектно-технологического и
экспериментального института "Оргстанкинпром"
09.03.1966 - 01.06.1976
г.Минск
Министерство станкостроительной и инструментальной промышленности
СССР
Научно-производственное объединение по комплексному проектированию
станкостроительных предприятий "Оргстанкинпром"
(НПО "Оргстанкинпром")
Минский филиал Государственного проектно-технологического и
экспериментального института "Оргстанкинпром"
01.06.1976 - 14.12.1988
г.Минск
Фонд № 62
ОПИСЬ № 1-КД
постоянного хранения
за 1965-1988 годы
(продолжение с № 101 по № 142)
Формат А4 (210x297)
______________________________
*Если имеется сокращенное наименование
организации-фондообразователя и ведомства, в подчинении которого она
находится, сокращение необходимо указывать в скобках после полного
наименования.
Приложение 20
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма акта об обнаружении документов
в неудовлетворительном состоянии
__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование ___________________________
__________________________ (наименование
вышестоящей организации) ___________________________
__________________________ должности руководителя
(наименование организации) ___________________________
организации)
_________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
_____________ № ________
________________________
(место составления)
об обнаружении документов в неудовлетворительном состоянии
В процессе подготовки к передаче на государственное хранение
обнаружены документы в неудовлетворительном состоянии:
:---:------------:----------:----:----------:-----------:----------:
: :Обозначение : : : : Характер : Способы :
: № : объекта :Заголовок :Дата:Количество: и причины :устранения:
:п/п:(разработки,:документа : :документов:повреждений: дефектов :
: : темы) : : : : : :
:---:------------:----------:----:----------:-----------:----------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 :
:---:------------:----------:----:----------:-----------:----------:
Всего обнаружено _______________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Из них требуют: реставрации ____________________________ документов;
переплета ______________________________ документов;
дезинфекции и дезинсекции ______________ документов;
восстановления затухающего текста _______документов;
восстановления _________________________ документов.
______________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Формат А4 (210x297)
Приложение 21
к Правилам работы
с научно-технической
документацией в учреждениях,
организациях и на предприятиях
Республики Беларусь
Форма акта приема-передачи документов
на государственное хранение
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_________________________ Директор Белорусского
(наименование государственного архива
_________________________ научно-технической документации
должности руководителя _________ _________________
_________________________ (подпись) (И.О.Фамилия)
организации) _________
__________ ______________ (дата)
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________
(дата)
АКТ
______________ № ______
приема-передачи документов на государственное хранение
г.Минск
Основание: Закон Республики Беларусь от 6 января 1999 года "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., №
4, 2/11).
В связи с __________________________________________________________
(истечением срока хранения документов,
____________________________________________________________________
ликвидацией организации и т.д.)
____________________________________________________________________
(наименование организации)
сдает, а Белорусский государственный архив научно-технической
документации принимает на госхранение документы за ___________ годы:
:---:--------:-----------:----------:----------:-----------:----------:
: № :Название:Количество :Количество:Количество: Научно- : :
:п/п:и номер :экземпляров: единиц :страховых :справочный :Примечание:
: : описи : описи : хранения : копий : аппарат : :
:---:--------:-----------:----------:----------:-----------:----------:
: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 :
:---:--------:-----------:----------:----------:-----------:----------:
Итого принято _____________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
В госархиве фонд № _______________
Документы сдал. Документы принял.
____________________________ ____________________________
(должность) (должность)
__________ _________________ __________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия)
_________ _________
(дата) (дата)
Формат А4 (210x297)