Методические подходы к написанию и оформлению дипломной или курсовой работы
| Вид материала | Диплом |
- Методические рекомендации к написанию и оформлению курсовой работы по дисциплине «финансы», 578.26kb.
- Методические указания к выполнению курсовых работ по дисциплине «финансы и кредит», 489.86kb.
- Методические указания по написанию и оформлению курсовой и дипломной работы, 524.51kb.
- Методические указания Иркутск 2005 удк 378., 211.26kb.
- Требования к оформлению курсовых работ и рефератов, основные темы (примеры тем), 99.74kb.
- Методические рекомендации по подготовке, написанию и оформлению курсовой работы 2007, 176.31kb.
- Методические рекомендации по написанию и оформлению курсовой работы, 386.45kb.
- Методические рекомендации по написанию и оформлению курсовой работы общие указания, 416.2kb.
- Методические указания по написанию курсовой работы для студентов II курса всех специальностей, 379.32kb.
- Методические рекоммендации по написанию курсовой работы по направлению «Финансовое, 48.95kb.
Создание эмоционального настроя
Главная цель эмоционального настроя — обретение уверенности в том, что работа будет непременно выполнена, непременно самостоятельно, непременно в срок и непременно на «отлично». Если уверенности хотя бы в одном из указанных пунктов нет, значит, эмоциональный настрой необходимо скорректировать.
Ведение дневника и составление плана
Заведите дневник, запланируйте в нем что-то исследовательское, масштабное и с большим будущим (особенно для дипломной работы!).
Можно зафиксировать поставленную перед вами цель крупными буквами на листе бумаги и повесить этот плакат на видном для себя месте, и не вздумайте его трогать до тех пор, пока работа не будет закончена!
Разложите свои запланированные масштабные действия на ряд этапов, которые лучше зафиксировать — на бумаге или в виде текстового файла.
Закупка расходных материалов
Закупку расходных материалов выполнить лучше всего в самом начале своего исследовательского пути, пока еще голова не занята ничем другим.
Создание шаблона будущего отчета
Цель этого этапа - создание шаблона для оформления Вашей работы (он пригодится вам и для следующих работ). Шаблон в нашем случае – это документ, в который внесены все необходимые правила оформления основных элементов текста, который заполнен всем тем, чем его придется заполнить, независимо от того, какая предстоит работа (титульный лист, названия разделов, список использованной литературы, оглавление) и у которого установлены все необходимые параметры страниц (размер бумаги, поля, источник бумаги) и др.
Чтобы его создать, надо выполнить ряд действий.
| Что делать | Готово? |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| ||
| Что делать. | Как делать. | Готово? |
| Пуск→ Программы→ Microsoft Office→ Microsoft Office Word См. примечание 1 | |
| При запуске Word автоматически создается новый документ. Из открытого документа Word : для Word 97-2003 меню Файл→ создать новый документ; для Word 2007 кнопка Office → Создать → новый документ→ Создать. | |
| Для Word 97-2003 в меню Файл → Сохранить как → заполнить поле Имя файла; для Word 2007 кнопка Office→ Сохранить как→в поле тип файла документ Word 97-2003→ заполнить поле Имя файла→ Сохранить. У документа должно быть осмысленное имя. Можно порекомендовать создать папку и дать ей имя работы, которую Вы выполняете, например: создать папку «Курсовая работа 5 курс 2009» и в неё сохранять все, что используется для работы по курсовой и сама курсовая «Курсовая работа 5 курс 2009». См. примечание 2 | |
| Для Word 97-2003 в меню Файл → Параметры страницы; для Word2007 линейка Разметка страницы→ Поля→ Настраиваемые поля. В результате щелчка мыши на данном пункте меню появится диалоговое окно, в котором на каждой вкладке просмотреть и установить необходимые параметры в соответствии с выясненными ранее требованиями, нажмите ОК для сохранения изменений. | |
| Для успешного оформления отчета самое главное – уметь пользоваться стилями. Стиль – это набор правил для оформления какого-либо текстового блока. Текстовым блоком может быть отдельное слово, предложение или абзац, в зависимости от того, на что этот стиль должен распространяться. Список стилей присутствует в вашем документе: для Word 97-2003 в левом верхнем углу на панели форматирования, для Word 2007 на ленте Главная → блок Стили. Каждый элемент списка представляет собой название стиля «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Обычный» и т.д., оформленное в соответствии с параметрами, установленными для данного стиля (видно, что все элементы выглядят по-разному). Напишите какую-нибудь фразу и обратите внимание на панель форматирования, стиль этого предложения «Обычный», шрифт Times New Roman размер 12pt, выровнен по левому краю; для Word 2007 на ленте Главная, блоки Стили и Шрифт. Выделите фразу и выберите в списке «Стили» например «Заголовок 1», после чего уберите выделение. Как Вы видите, начертание фразы изменилось. Теперь её стилем стал «Заголовок 1», в результате чего оно написано жирным шрифтом Arial размер 16 и выровнен по левому краю. Для настройки существующих стилей нужно открыть диалоговое окно Изменение стиля. Для этого в Word 2007 на ленте Главная → блок Стили на нужном стиле щелкнуть правой клавишей и выбрать Изменить; В Word 97-2003 в Списке стилей на нужном стиле щелкнуть левой клавишей и выбрать Изменить, внести нужные изменения. Данное окно позволяет изменить название стиля, указать на каких параметрах он основан (используемый шрифт, его размер, начертание, межстрочный интервал, выравнивание, отступы с лева и справа, интервалы перед и после заголовка), а также указать стиль абзаца, следующего за этим стилем после того как все сделано. Нажмите ОК для сохранения изменений. См. примечание 3 В соответствии с требованиями по оформлению работы по уже объясненному принципу настройте стили заголовков до 4 или 5 уровня. Также нужно создать и настроить стили для оформления различных элементов текста, таких как: абзац, название таблицы, текст таблицы, текст сноски, недоработанное, подпись к таблице и к рисунку и т.п. Для создания нового стиля в Word 2007 на ленте Главная → блок Стили в левом нижнем углу кнопочка Создать стиль; в Word 97-2003 в меню Формат → Стили и форматирование в открывшемся окошке выбрать Создать стиль, внести нужные изменения, нажмите ОК для сохранения изменений. | |
| Для оформления титульного листа в соответствии и требованиями по оформлению работы, необходимо набрать сначала весь текст титульного листа, предварительно выбрав шрифт и размер букв, раздвинуть Enter-ом текст. Стили «Заголовок» в титульном листе лучше не использовать. Выделите абзац, например, с названием вуза поставьте его по центру специальной кнопочкой в Word 97-2003 на панели форматирования; для Word2007 кнопочка на линейке Главная→блок Абзац. Выделите абзац, с данными кто выполнил работу, и кто проверил, несколько раз нажмите клавишу Tab, сделайте центровку по левой стороне. Передвижение текста пробелом неграмотно. | |
| Включите Вид→схема документа. Уровень заголовка определяет важность этого заголовка в контексте работы, а также фактом того, не является ли он заголовком какого-то более крупного раздела. «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3», «Заголовок 4» и т.д. цифра означает уровень заголовка. Заголовки второго уровня являются подзаголовками для заголовков первого уровня, а заголовки третьего уровня являются подзаголовками для заголовков второго уровня и т.д. Запомните и всегда добивайтесь того, чтобы заголовки первого уровня оформлялись стилем «Заголовок 1», а заголовки второго уровня оформлялись стилем «Заголовок 2» и т.д. На этом принципе строится автоматическое оглавление. Не допускайте оформления этими стилями никаких других элементов документа, иначе это приведет к путанице. Впишите заголовки всех основных частей работы, которые являются неизменными не зависимо от темы и уровня работы: аннотация, введение, заключение, список литературы, приложения. Каждый заголовок должен начинаться с новой страницы и быть оформлен стилем «Заголовок 1». Для того чтобы каждый раздел вашего оглавления начинался с новой страницы существует разрыв страницы для этого необходимо поместить курсор в то место где нужен разрыв и выбрать для Word 97-2003 в меню Вставка→Разрыв страницы→выбрать новая страница→ОК; для Word2007 линейка Вставка → Разрыв страницы. См. примечание 4 | |
| Создать раздел «Оглавление» оформленный как Заголовок 1, но стилем Обычный (чтобы «Оглавление» не отражалось в самом оглавлении). | |
| Вставка автоматического оглавления позволит, не заботится о добавлении оглавления и поддержание его актуальности (Word сделает это за вас). Перед вставкой оглавления необходимо поместить курсор в то место, куда его следует вставить, то есть сразу после слова «Оглавление» и выбрать для Word 97-2003 в меню Вставка → Ссылка→ Оглавление и указатели; для Word 2007 линейка Ссылки→кнопка Оглавление→ пункт Оглавление. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Оглавление выбираем внешний вид оглавления, его глубину т.е. количество уровней отражающихся в оглавлении и другие настройки →ОК. Для обновления оглавления для Word 97-2003 щелкнуть правой клавишей на оглавлении и выбрать «обновить поле» и в появившемся окне нужный вариант обновления (лучше обновлять целиком, что бы проявились погрешности); для Word2007 действия аналогичны. | |
| Окончательным этапом создания шаблона является проверка, что все сделано правильно. Ваш шаблон должен иметь 7-10 страниц (ничего, что они пустые все впереди) с полностью оформленным титульным листом, с обозначенными основными разделами и грамотно составленным оглавлением. Если все это есть и вы осознали, что все это необходимо, - двигайтесь дальше. В противном случае обратитесь к литературе по Word. | |
Примечание 1: При нажатии двойной стрелки раскрывается список программ.
Примечание 2: Никогда не использовать для оформления своих работ чужих файлов, т.к. очень часто при работе с этими документами сбивается форматирование, что создает проблемы.
Примечание 3: Можно уже в готовом тексте отредактировать свойства стиля, которым оформлены все необходимые участки текста, в соответствии с новыми требованиями. Чтобы изменить, к примеру, шрифт всех заголовков уровня 1 в документе поменять на жирный.
Примечание 4: Не корректно добиваться перехода на новую страницу многочисленным нажатием клавиши Enter, так как при малейшем изменении размеров какого либо раздела, все остальное будет смещено. Так же не корректно делать отступы пробелами для этого существует клавиша Tab. Нажмите Tab, напишите текст, нажмите Enter и новый абзац начнется с новой строки.
Для тех, кто не совсем понял, о чем идет речь во втором разделе, совет: Возьмите любой текстовый документ и поэкспериментируйте со стилями, предварительно включив, Вид→схема документа. Попробуйте создать оглавление как указано выше, поменять стили и обновить оглавление. Обратите внимание, как Ваши действия отражаются на схеме документа. Попробуйте очистить формат нескольких фраз, отредактируйте свойства стилей. Посмотрите, как удобно перемещаться по документу через оглавление и по схеме документа. Только попробовав на таком примере, станет 100% понятно, как работают стили.