Задачи : Формирование учебно-методических материалов, направленных на обучение населения города основам информационных технологий

Вид материала

Содержание

Пути решения
Направления внедрения
1. Рабочая программа «Работа с набором приложений Microsoft Office, предназначенных для обработки электронной документации на пе
Тема 1. Средства автоматизации офисной деятельности
Тема 2. Индивидуальные настройки компонентов Microsoft Office
Раздел 2. Средства автоматизации текстовых документов
Раздел 4. Работа с данными в Excel.
Раздел 5. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel.
Раздел 6. Инструменты анализа вариантов в Microsoft Excel. Решение оптимизационных задач. .
Раздел 8. Работа в Microsoft Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таб
Раздел 11. Разработка форм в MS Access.
Раздел 12. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint.
Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
Материально-техническое обеспечение дисциплины
Технические средства обучения (средства ИКТ)
Оценочные средства (ОС)
2. Учебно-методические материалы

Подобный материал:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(РГТЭУ)

Научно-образовательный материал 7

н5.74.7.2.2.2. Раздел: Разработка учебно-методических материалов для проведения занятий по программе: работа с набором приложений Microsoft Office, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере

Состав научно-образовательного коллектива: к.т.н., доц. Мосягин А.Б.; д.т.н., проф. Зыков В.И., к.т.н., с.н.с. Олейников В.Т., к.т.н., доц. Подгрушный А.В., к.т.н, доц. Коробков В.В., к.т.н., доц. Нечаев Д.Ю., к.т.н., Петренко А.Н., асс. Ковергина О.С.

Москва, 2011 г.

Цель: разработать учебно-методические материалы для проведения занятий по программе для обучения современным информационным технологиям различных групп населения, направленных на получение навыков использования ИТ в повседневной и профессиональной деятельности.

Задачи:

Формирование учебно-методических материалов, направленных на обучение населения города основам информационных технологий.
Разработка состава и содержания рабочей программы обучения различных групп населения принципам использования ИТ в повседневной и профессиональной деятельности, а так же технологий Microsoft Office, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере.

Пути решения – изучить и обобщить существующие программы обучения и выбрать основные учебные модули для разработки учебно-методических материалов.

Ожидаемые результаты – разработка рабочей программы и учебно-методических материалов по организации обучения различных групп населения основам информационных технологий.

Направления внедрения – отделы работы с населением при администрациях округов г. Москвы.

Эффект от разработки – заключается в обеспечении учебно-методическим материалом профессорско-преподавательский состав, участвующий в процессе обучения современным информационным технологиям использования ИТ в повседневной и профессиональной деятельности различных групп населения.

1. Рабочая программа «Работа с набором приложений Microsoft Office, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере»

Целью учебной дисциплины "Работа с набором приложений Microsoft Office, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере" является формирование у обучаемых представлений об основополагающих принципах обработки электронной документации, приобретение умений, а также навыков, необходимых для использования в повседневной и профессиональной деятельности:

- ознакомление обучаемых с современным программными средствами автоматизации офисной деятельности и развитие навыков применения средств автоматизации в профессиональной деятельности,

- сформировать у обучаемых определенную культуру подготовки документов, необходимую для повседневной и профессиональной деятельности,

- развить у обучаемых умение создавать и представлять документы в электронном и бумажном виде.

При изучении дисциплины решаются следующие задачи:

ознакомление обучаемых с основами построения современных программных систем офисного назначения, тенденциями их развития;
обучение современным компьютерным технологиям на материале проблемной среды из области профессиональной деятельности;
обучение использованию офисных информационных систем.
формирование у обучаемых знаний и умений, необходимых для эксплуатации систем информационного обеспечения в профессиональной деятельности.

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать:

современные технологии получения, хранения, обработки и передачи информации, применяемые в офисной деятельности;
назначение и возможности основных программных продуктов, входящих в состав MS Office

Уметь:

выбрать соответствующее офисное программное обеспечение для решения конкретных профессиональных задач;
формализовать возникающие профессиональные задачи;
самостоятельно применять выбранные программные средства;
использовать встроенные языки программирования для разработки небольших проблемно-ориентированных приложений.

Владеть:

навыками пользования современным офисным программным обеспечением и программными средствами в профессиональной деятельности;
определенной культурой подготовки документов, необходимой для изучения других дисциплин учебного плана, в том числе профессионального цикла;
навыками создавать и представлять документы в электронном и бумажном виде.

Содержание разделов дисциплины

Раздел 1. Программные продукты автоматизации офисной деятельности. Индивидуальные настройки компонентов Microsoft Office

Тема 1. Средства автоматизации офисной деятельности

Классификация программных продуктов. Роль и место средств автоматизации офисной деятельности в процессах управления.

Состав MS Office. Изменение параметров запуска MS Word, MS Excel, MS Access. Настройка компонентов MS Office.

.

Тема 2. Индивидуальные настройки компонентов Microsoft Office

Настройки меню в MS Office (вывод графических изображений в пунктах меню, переименование и создание нового меню, настройка выпадающих меню).

Создание и настройка панелей инструментов. Назначение макросов кнопкам панелей инструментов.

Настройка клавиатуры (определение и переопределение комбинации клавиш для любой команды, макроса, шрифта и специальных символов).

Использование звука в приложениях MS Office.

Способы обмена данными между приложениями MS Office.

Понятие, создание и использование шаблонов документов в различных приложениях MS Office.

Настройка справочной системы.

Раздел 2. Средства автоматизации текстовых документов

Тема 3. Создание документов слияния.

Тема отводится для изложения средств MS Word, позволяющих выполнять операции с текстом:

автоматически вставлять и обновлять атрибуты документа;

использовать элементы автотекста;

добавлять в текст документов графические объекты;

устанавливать связи с другими документами и объектами;

выполнять математические расчеты;

создавать документы слияния, письма, конверты, наклейки;

создавать перекрестные ссылки и т.д.

Тема 4. Поля Word.

Основное внимание следует уделить приемам работы с полями Word – вставке и обновлению полей, использованию простых и составных форматов полей, а также назначению основных ключей.

Раздел 3. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel.

Тема 5. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel

Тема отводится для изучения системы адресации, стилей ссылок, организации данных в книгах Excel, освоению навыков редактирования и форматирования листов и данных в книгах Excel. В рамках темы рассматриваются следующие вопросы:

способы обработки чисел в формулах и функциях;

отдельные категории функций Excel: дата и время, текстовые, математические, статистические, логические, финансовые;

использование вложенных функций;

назначение построителя функций и приемы работы с ним;

понятие массива в Excel. Формула массива.

основные приемы работы с Мастером диаграмм.

Раздел 4. Работа с данными в Excel.

Тема 6. Использование анализа «что-если». Построение диаграмм и графиков функций

Тема отводится для освоения приемов фильтрация данных - применения автофильтра и расширенного фильтра; способов подведения итогов в одноуровневых и многоуровневых списках; приемов группировки данных и создания структур; консолидации данных по категориям, по расположению и с использованием трехмерных ссылок.

Рассматриваются основные логические функции. Приводятся примеры использования функции «Если».

Раздел 5. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel.

Тема 7. Подведение итогов

Тема направлена на освоение приемов подведения итогов в Excel, а также на освоение понятия и структуры сводных таблиц и способов их создания на основе сведений, находящихся:

в списке данных Excel;
в нескольких диапазонах консолидации;
в других сводных таблицах;
во внешних базах данных (SQL Server, MS Foxpro, MS Access и других).

Рассматриваются возможности перестановки полей в сводной таблице, изменения функции сводной таблицы, настройки формата сводной таблицы.

При изложении материала по созданию сводной таблицы на основе внешних данных следует рассмотреть способы ее создания с помощью:

мастера сводных таблиц;
MS Query (создание запросов с параметрами);
шаблона отчета; Web-запроса.

Тема 8. Создание сводных таблиц в Excel

В качестве инструментов управления сводными таблицами рассматриваются:

панель инструментов «Сводная таблица»;

меню «Сводная таблица»;

группировку данных как инструмент управления сводными таблицами;

В рамках темы излагаются имеющиеся в Excel способы детализации данных в сводных таблицах, способы сортировки и способы вычислений. В частности, - создание вычисляемых полей и вычисляемых элементов полей; установление порядка вычислений в случае, когда для вычисляемого элемента задано несколько формул; использование рассчитанных данных в формулах вне сводной таблицы с помощью функции «Получить данные сводной таблицы».

Раздел 6. Инструменты анализа вариантов в Microsoft Excel. Решение оптимизационных задач. .

Тема 9. Инструменты анализа вариантов в Microsoft Excel. Решение оптимизационных задач

На конкретном примере рекомендуется обсудить содержательную постановку задачи, формализацию задачи, определение типа и принципа решения, установку границ оптимизируемой системы, определение количественных критериев. Изложить технику решения задачи в Excel. В том числе:

сохранение найденных решений в качестве отдельных сценариев;
использование диспетчера сценариев для создания и просмотра сценариев;
понятие модели в процедуре поиска решения;
приемы изменения условий оптимизационных задач;
приемы интерактивного изменения ссылок при решении оптимизационных задач;

просмотр влияющих и зависимых ячеек с помощью панели «Зависимости».

Раздел 7. Макрокоманды. Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Тема 10. Макрокоманды.

Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA). Излагаются краткие сведения об интегрированной среде разработки VBA и ее составляющих – меню, панелях инструментов, формах и окнах диалога. Обзор проводника проекта. Виды элементов управления в VBA (расположенные на форме и присоединенные элементы). Примеры создания элементарных приложений с использованием средств, общих практически для всех приложений, входящих в состав Office 2000.

Примеры создания приложений для MS Word и MS Excel.

Возможные решения для разрабатываемых приложений с использованием VBA, увеличивающие или усиливающие функциональные возможности стандартных приложений Office.

Приемы совместного использования данных и объектов различными приложениями MS Office.

Раздел 8. Работа в Microsoft Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы.

Тема 11. Работа в Microsoft Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы

В рамках темы рассматриваются следующие вопросы:

излагаются общие сведения о базах данных и СУБД MS Access;
база данных как средство хранения и обработки информации. Приемы создания базы данных;
создание таблиц с помощью Мастера и с помощью Конструктора;
понятие, назначение и виды ключевых полей, способ определения простых и составных ключей;
заполнение таблиц базы данных - ввод, проверка и просмотр данных. Использование подстановок для заполнения отдельных полей таблиц;
отображение подчиненных таблиц;
виды связей между таблицами, создание связей.
назначение и создание простых и составных индексов.

Раздел 9. Создание запросов выборки и запросов на изменение в MS Access.

Тема 12. Создание запросов выборки и запросов на изменение в MS Access В данной теме из множества видов запросов Access уделяется внимание двум наиболее часто применяемым видам запросов: запросам на выборку и запросам на изменение. Рассматриваются следующие вопросы: создание запросов с помощью Мастера и Конструктора запросов; особенности выполнения запросов и их изменение; использование вычисляемых полей в запросах; преобразование фильтра в запрос;

виды соединений таблиц в запросах (внешнее и внутреннее соединение);
выполнение запросов с параметром;
способы вывода результатов запросов на печать;
использование выражений в запросах;
создание запросов на изменение данных: удаление, добавление, обновление.

Раздел 10. Создание и печать отчетов в MS Access.

Тема 13. Создание и печать отчетов в MS Access

Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса. Создание отчетов с помощью Мастера. Режимы работы с отчетами: режим предварительного просмотра, режим просмотра образца, режим Конструктора. Структура отчета. Работа с отдельными разделами отчета.

Инструментальные средства режима Конструктора: панель инструментов Конструктора отчетов, панель инструментов Формат, панель элементов управления. Изменение свойств отчета и его элементов (разделов отчета и добавленных в них элементов управления).

Создание в отчете вычисляемых полей. Просмотр и печать отчетов.

Раздел 11. Разработка форм в MS Access.

Тема 14. Разработка форм в MS Access

Структура формы. Использование Панели элементов для разработки форм. Необходимо рассмотреть основные элементы управления, используемые при разработке форм: Надпись, Поле, элементы управления выбора (Выключатель, Переключатель, Флажок, Группа), Список, Поле со списком, Кнопка, Присоединенная рамка, Свободная рамка, Рисунок, Подчиненная форма.

Рассматриваются приемы создания многотабличных форм: создание главной и подчиненной форм с помощью Мастера форм, добавление подчиненной формы в главную форму, связывание главной и подчиненной форм.

Просмотр, ввод и ввод данных в режиме формы. Синхронизация данных в элементах формы: переход на определенную запись в форме, динамическая фильтрация данных, автоматическая подстановка значений в поле ввода.

Создание многостраничных форм. Осуществление вычислений в формах.

Раздел 12. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint.

Тема 15. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint

На занятии осваиваются приемы создания презентации: создание слайдов, выбор общего оформления, добавление новых слайдов, изменение содержимого слайдов, выбор разметки и изменение цветовой схемы слайдов, создание эффектов анимации, создание специальных эффектов и ссылок на Интернет, демонстрация слайдов. Рассматриваются вопросы подготовки презентации к опубликованию: выбор вида демонстрации, задание интервалов, печать слайдов, способы опубликования презентаций в Интернете.

Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины:

а) федеральные законы и нормативные документы

ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207. Процессы жизненного цикла программных средств.

б) основная литература

Слепцова Л.Д. Программирование на VBA в Microsoft office 2007, Москва, «Диалектика», 2007 г., 432 с.
ссылка скрыта, ссылка скрыта, ссылка скрыта, ссылка скрыта Самоучитель Microsoft Office 2007. Все программы пакета. С.-Пб., «Наука и техника», 2008 г., 600 с.
Большая компьютерная энциклопедия. - М.: ссылка скрыта, 2007 г., 480 с.
М. Хэлворсон, М. Янг, «Эффективная работа Microsoft office system 2007», Москва, «Питер», 2008 г., 1232 с.
С. Назаров, Л. Смольников, «Программирование в пакетах MS Office», Москва, Финансы и статистика, 2007 г., 656 с.
Иванов В. MS Office System 2007. Учебный курс. – М.: Питер, 2004 г.
Г. Перри, «Освой самостоятельно Microsoft Office 2007 за 24 часа», Москва, «Вильямс», 2004 г., 368 с.
К. Ковалев, «Microsoft Office Visio 2007», Москва, НТ Пресс, 2006 г., 288 с.
Практикум по экономической информатике: Учебное пособие в 3-х частях. – Ч.1 / Под редакцией Е.Л. Шуремова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 300 с.

в) дополнительная литература

Васильев А., Андреев А. VBA в Office 2000 г. СПб.: Питер, 2007 г.
Васильков Ю.В., Василькова Н.Н. Компьютерные технологии вычислений в математическом моделировании. М.: Финансы и статистика, 2002 г.
Гарнаев А. Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. СПб.: БХВ-Петербург, 2007 г.
Данилова Т. Самое необходимое на ПК. MS Office и Internet. М.: НТ Пресс, 2006 г.
Кузьменко В.Г. Программирование на VBA 2007 г. М.: Бином, 2004 г.
Кузьменко В.Г. VBA 2002. Самоучитель. - М.:Бином, 2004 г.
Левит Б.Ю. Диаграммы Excel в экономических моделях. М.: Финансы и статистика, 2004 г.
Меняев М.Ф.MS Office XP.Эффективный самоучитель.- М.:Омега-Л, 2006 г.
В. Михеева, И. Харитонова. Microsoft Access 2007. – СПб: БХВ-Петербург, 2006 г.
Назаров С.В., Мельников П.П. и др. Программирование в пакетах MS Office. М.: Финансы и статистика, 2007 г.
Попов К.А. Учебный курс пользователя: Ч. 3: Организация данных средствами MS Office. М.: Финансы и статистика, 2004 г.
Серова Г. А. Учимся работать с офисными программами. MS Office 2000. М.: Финансы и статистика, 2005 г.
Харитонова И., Рудикова Л. Microsoft Office Access 2007. – М.: БХВ-Петербург, 2007 г.

г) программное обеспечение

Класс ПЭВМ не ниже Intel Pentium-4 256Mb RAM с установленным программным обеспечением: Microsoft Windows XP, Microsoft Office 2003, 2007, интегрированные пакеты прикладных программ СА All Fusion Modeler r7, Microsoft Visual Basic 6.0.

д) информационно-справочные системы

s.ru. VBA и программирование в MS Office для пользователей. Бесплатная электронная библиотека.
sprinter.r. ссылка скрыта
.ws. Литература по MS Office.
.ru. Компьютерная литература по MS Office. Офисные программы MicroSoft.
ofollow" href=" " onclick="return false">ссылка скрыта. Литература: MS Office XP, серия «Использование».
.com. Компьютерная литература по MS Office. Офисные программы MicroSoft.
nofollow" href=" " onclick="return false">ссылка скрыта. Microsoft Office. Бесплатные программы, справочники, руководство в практической работе.
a.by. Word 2007 – MS Word. Текстовый процессор для работы с документами.

Материально-техническое обеспечение дисциплины:

Для проведения практических занятий по дисциплине необходимо наличие компьютерного класса, оснащенного персональными компьютерами с установленными операционной системой и пакетами прикладных программ. Персональные компьютеры должны быть объединены в локальную сеть и иметь выход в Интернет.

Технические средства обучения (средства ИКТ)

Персональный компьютер — рабочее место преподавателя. Основные технические требования: операционная система с графическим интерфейсом, привод для чтения и записи компакт-дисков, аудио- и видеовходы/выходы, возможность подключения к локальной сети и выхода в Интернет; в комплекте: клавиатура, мышь со скроллингом, коврик для мыши; оснащен акустическими системами, микрофоном и наушниками; может быть стационарным или переносным.
Персональный компьютер — рабочее место обучаемого. Основные технические требования: Операционная система с графическим интерфейсом, привод для чтения компакт-дисков, аудио- и видеовходы/выходы, возможность подключения к локальной сети и выхода в Интернет; в комплекте: клавиатура, мышь со скроллингом, коврик для мыши; оснащен микрофоном и наушниками; может быть стационарным или переносным.
Сервер. Обеспечивает техническую составляющую формирования единого информационного пространства. Организацию доступа к ресурсам Интернета. Должен обладать дисковым пространством, достаточным для размещения цифровых образовательных ресурсов, необходимых для реализации образовательных стандартов по дисциплине Информатика и смежным дисциплинам, а также размещения работ учащихся.
Источник бесперебойного питания. Обеспечивает работоспособность в условиях кратковременного сбоя электроснабжения. Во всех образовательных учреждениях обеспечивает работу сервера, в местностях с неустойчивым электроснабжением необходимо обеспечить бесперебойным питанием все устройства.
Комплект сетевого оборудования. Должен обеспечивать соединение компьютеров в единую сеть с выделением отдельных групп, с подключением к серверу и выходом в Интернет.
Комплект оборудования для подключения к сети Интернет. Выбирается в зависимости от выбранного способа подключения конкретного ОУ.
Специальные модификации устройств для ручного ввода текстовой информации и манипулирования экранными объектами — клавиатура и мышь (и разнообразные устройства аналогичного назначения).

Устройства для записи (ввода) визуальной и звуковой информации

Устройство для чтения информации с карты памяти (картридер).
Внешний накопитель информации. Интерфейс USB.
Мобильное устройство для хранения информации (флеш).

Расходные материалы

Бумага.
Дискеты.
Диски для записи (CD/DVD -R , или CD/DVD -RW).

Оценочные средства (ОС):

Темы практических занятий

Контрольные вопросы:

Оценочные средства для входного контроля представляют собой тесты с закрытыми вопросами:

С каким расширением можно сохранить файлы в MSWord’ХР:
Для каких целей предназначен элемент Microsoft Equation 3.0:
Для каких целей предназначен элемент Microsoft Graph:
Для каких целей предназначен элемент Organization Chart:
Для вставки в документ видеоклипа, бегущей строки или звука нужно:
Посмотреть список всех доступных стилей можно:
Понятие обтекание текстом относится:
Объект WordArt это:
Команда Разрыв из меню Вставка предназначена для:
Какие сноски можно вставлять в документ MSWord’ХР:
Команда Автотекст из меню Вставка предназначена для:
Макрос в документе MSWord’ХР это:
Макрос ReturnToPlace в MSWord’ХР выполняется нажатием клавиш:
Макрос SavePlace в MSWord’ХР выполняется нажатием клавиш:
Параметр печать данных для формы устанавливается:
Колонтитул в документе MSWord’ХР может содержать:
Изменение формата номера нумерованного списка выполняется:
Разбиение области текста на 3 столбца шириной 9, 6 и 3 см соответственно можно выполнить:
Вставка оглавления в документ MSWord’ХР выполняется с помощью:
В оглавление документа MSWord’ХР помещаются заголовки:
Документ табличного процессора MSExcel’2007 называется:
«Мастер диаграмм» MSExcel’2007 можно вызвать с помощью:
Файлы табличного процессора MSExcel’2007 сохраняются с расширением:
Консолидация данных MSExcel’2007 это:
Команда Фильтр из меню Данные MSExcel’2007 позволяет:
Команда Форма из меню Данные MSExcel’2007 предназначена для:
Команда «Импорт внешних данных» из меню Данные MSExcel’2007 предназначена для:
Диаграмма в MSExcel’2007 строится на основе данных:
Копирование формул в MSExcel’2007 осуществляется:
Запись А10:А20 в формуле MSExcel’2007 означает:
Признаком формулы в MSExcel’2007 является:
«Мастер функций» MSExcel’2007 можно вызвать с помощью:
Какие записи указывает на наличие ошибки в формуле MSExcel’2007:
Какие математические операторы допустимы в формулах MSExcel’2007:
Что называется списком базы данных в MSExcel’2007?
Команда Проверка из меню Данные MSExcel’2007 предназначена для:
Команда Сортировка из меню Данные MSExcel’2007 позволяет:
В качестве исходных значений и аргументов в формулах и функциях MSExcel’2007 могут использоваться:
Функция — это заранее определенное выражение, которое имеет:
Формулой называется выражение, которое:
Имя диапазона это:
Какие категории функций существуют в MSExcel’2007:
Какие ограничения накладываются на список базы данных на листе MSExcel’2007:
Команда Итоги из меню Данные помогает:
Выберите правильные синтаксисы функций:
Какие функции округляют с указанной точностью?
Выберите правильный результат вычисления функции ОКРУГЛ:
В составе какой надстройки MSExcel’ХР находится команда Поиск решения:
В составе какой надстройки MSExcel’ХР находятся функции округления:
Запись =ИЛИ(А1<4;А1>=10) в ячейке представляет собой:
Сводная диаграмма MSExcel’ХР представляет собой:
С какими форматами файлов баз данных может установить связь MSExcel’ХР:
Выберите правильный синтаксис функции:
Какие виды отчетов можно создать по результатам работы команды Поиск решения в MSExcel’ХР:
Сколько переменных может изменяться при работе команды Подбор параметра в MSExcel’ХР:
Сколько переменных может изменяться при работе команды Поиск решения в MSExcel’ХР:
Целевая ячейка на листе MSExcel’ХР это:
Команда Подбор параметра в MSExcel’ХР находится в меню:
Команда Поиск решения в MSExcel’ХР находится в меню:
Команда Сводная таблица в MSExcel’ХР находится в меню:
Какая транспортная задача является задачей с закрытой моделью:
Какая транспортная задача является задачей с открытой моделью:
Какие ограничения допустимы при работе с командой Поиск решения в MSExcel’ХР:
Равной какому значению можно установить целевую ячейку в окне команды Поиск решения в MSExcel’ХР:
Равной какому значению можно установить целевую ячейку в окне команды Подбор параметра в MSExcel’ХР:
Сводная таблица MSExcel’ХР позволяет:
Какие ограничения имеются при работе с базами данных в MSExcel’ХР:
Сценарием называется:
Обновление полей осуществляется функциональной клавишей:
Вставка поля в документ осуществляется с помощью:
Поле слияния – средство автоматизации, которое позволяет:
Поле слияния представляет собой набор кодов вида:
Переключение режима отображения в документе кода поля или его значения осуществляется нажатием клавиш:
Какие наборы символов являются ключами?
Документы слияния создаются с помощью:
Для создания документа слияния необходимо наличие:
Панель инструментов Слияние позволяет:
Поле COMPARE:
Поле SET:
Поле DATABASE:
Поле FILLIN:
Поле IF:
Поле MERGEFIELD:
Поле MERGESEQ:
Поле MERGEREC:
Поле NEXT:
Поле NEXTIF:
Проект VBA в пакете MSExcel’2003 по умолчанию содержит:
Присоединенным в MSExcel’2003 называется элемент управления, который:
Проекты, формы и модули VBA сохраняются с расширениями:
Макросы и процедуры проекта MSExcel’2003 сохраняются в разделе проводника:
Свойство ControlSourse элемента управления хранит в себе:
Свойство BoundValue хранит в себе:
Оператор Range задает:
Для того чтобы создать присоединенный элемент управления в MSExcel’2003 нужно:
Для того чтобы войти в редактор VBA в MSExcel’2003 нужно:
Вновь записываемый макрос в MSWord’2003 может быть доступен:
Пользовательскую панель инструментов в MSWord’2003 можно создать с помощью:
Кнопку для макроса в MSWord’2003 можно создать с помощью:
Каждый раз при записи макроса в MSWord’2003 в проводник проекта добавляется:
Библиотека динамической компоновки это:
Оператор Alias указывает:
СУБД ACCESS является:
С каким расширением сохраняются файлы СУБД ACCESS:
Окно базы данных отображает объекты:
Команда «Связи с Office» из меню «Сервис» позволяет:
«Конструктор таблиц» СУБД ACCESS позволяет:
«Ключевое поле» предназначено для:
«Маска ввода» представляет собой:
Какие типы данных используются в СУБД ACCESS:
Подчиненная таблица это:
Запросы СУБД ACCESS позволяют:
Фильтр СУБД ACCESS позволяет:
Отчет СУБД ACCESS можно составить:
Поле таблицы базы данных это:
Форма СУБД ACCESS позволяет:
При удалении записи из таблицы базы данных нужно:
Запись таблицы базы данных это:
Ограничения, накладываемые на «Ключевое поле»:
Поиск записи в базе данных осуществляется:
Использование группировки в отчете позволяет:
Команда «Импорт» из меню «Файл \ Внешние данные» предназначена для:
Слайды презентации могут содержать:
Какие бывают режимы показа презентации?
Файлы презентаций сохраняются с расширением:
Навигация по слайдам презентации осуществляется с помощью:
Оформление слайдов презентации осуществляется с помощью:
Эффекты анимации в MSPowerPoint’ХР можно устанавливать:
Эффекты анимации в MSPowerPoint’ХР устанавливаются:
Команда Смена слайда из меню Показ слайдов предназначена для:
Для показа скрытого слайда презентации нужно:
Сопровождение презентации вторым монитором предназначено для:
Управляющие кнопки на слайдах презентации реагируют на воздействие:
Пометки на слайдах презентации делаются с помощью:
Управляющие кнопки на слайды презентации устанавливаются:
Управляющие кнопки на слайдах презентации позволяют:
Заметки докладчика в MSPowerPoint’ХР можно создать с помощью:
Режим Сортировщик слайдов из меню Вид предназначен для:

Текущий контроль

Окончательный оценочный контроль знаний производится при приеме зачёта. Зачётные задания содержат наряду с теоретическими вопросами учебные задачи.

Контрольные вопросы и задания:

Библиотека стилей MS Word’2007. Изменение и создание стиля. Копирование стилей из шаблона в документ.
Ввод, редактирование и форматирование текста в слайдах MS Power Point’2007. Вставка таблиц, графических изображений, рисунков и анимационных эффектов.
Возможные решения для разрабатываемых приложений с использованием VBA, увеличивающие или усиливающие функциональные возможности стандартных приложений MS Office’2007. Приемы совместного использования данных и объектов различными приложениями MS Office’2007.
Вставка рисунков, объектов и диаграмм MS Excel’2007.
Встроенные функции MS Excel’2007: категории, назначение, использование.
Границы и заливка в MS Word’2007. Вставка разрыва страниц, разделов и т.д., номеров страниц, даты и времени.
Импортирование и форматирование рисунков MS Word’2007. Панель инструментов Настройка изображения.
Интегрированная среда разработки VBA и ее составляющие - меню, панели инструментов, формы и окна диалога. Обзор проводника проекта. Виды элементов управления в VBA (расположенные на форме и присоединенные элементы).
Использование автотекста и автозамены MS Word’2007.
Использование команды Подбор параметра в MS Excel’2007.
Использование команды Поиск решения в MS Excel’2007.
Использование личной книги макросов в MS Excel’2007. Понятие «опасного» макроса. Защита от «опасных» макросов.
Использование навигатора слайдов и записной книжки MS Power Point’2007.
Использование списка ячеек в качестве базы данных MS Excel’2007. Использование формы и сортировки для обработки данных.
Использование шаблонов MS Word’2007. Создание и изменение шаблонов.
Макрос. Работа с макросами MS Word’2007. Макросы SavePlace и ReturnToPlaсe.
Назначение и использование Equation Editor в MS Word’2007. Построение диаграмм.
Назначение и основные возможности пакета MS Access’2007.
Назначение и основные возможности пакета MS Communicator’2007.
Назначение и основные возможности пакета MS InfoPath’2007.
Назначение и основные возможности пакета MS OutLook’2007.
Назначение и основные возможности пакета MS Publisher’2007.
Назначение, создание и использование автофильтра MS Excel’2007. Команда Итоги.
Настройка MS Excel’2007 в диалоговом окне Параметры. Настройка параметров страницы. Печать в MS Excel’2007.
Настройка клавиатуры для MS Office’2007 (определение и переопределение комбинации клавиш для любой команды, макроса, шрифта и специальных символов).
Настройка меню в MS Office’2007. Настройка и возможности помощника.
Настройка панелей инструментов MS Office’2007. Настройка внешнего вида кнопок. Создание пользовательских панелей инструментов.
Печать в MS Office’2007, печать документов и примечаний.
Подготовка и проведение электронных презентаций MS Power Point’2007.
Поля MS Word’2007 как средство автоматизации текстового документа. Поля FILENAME и LISTNUM. Строковые и числовые форматы. Создание документов слияния.
Поля слияния MS Office’2007. Назначение и синтаксис основных полей.
Понятие и способы создания предметных указателей MS Word’2007. Создание оглавлений и списков иллюстраций документа.
Понятие рабочей книги MS Excel’2007. Работа с листами и диапазонами.
Постановка условий оптимизационной задачи MS Excel’2007. Сценарии: создание и просмотр, отчет по сценарию.
Приемы заполнения и правки в MS Excel’2007. Форматирование ячеек (установка числовых форматов, выравнивание, шрифт, границы и заливка и др.)
Примеры создания элементарных приложений с использованием средств, общих для всех приложений, входящих в состав MS Office’2007. Примеры создания приложений для MS Word’2007 и MS Excel’2007.
Проведение презентаций по сети MS Power Point’2007. Создание управляющих кнопок.
Просмотр внешних данных в сводных таблицах MS Excel’2007.
Работа с таблицами в MS Word’2007 (с использованием формул).
Различные редакции MS Office’2007. Компоненты MS Office’2007. Отличие от предыдущих версий.
Режим показа слайдов MS Power Point’2007. Скрытые слайды. Демонстрация презентации, в т.ч. на 2-х экранах. Заметки докладчика. Пометки на слайдах.
Создание в MS Word’2007 закладок, сносок, примечаний, надписей, колонтитулов.
Создание и использование шаблонов форм в MS InfoPath’2007. Использование формы из других источников.
Создание и редактирование графических объектов MS Word’2007.
Создание новой презентации MS Power Point’2007. Использование Мастера автосодержания и шаблонов.
Создание пользовательских стилей в MS Excel’2007. Наложение стилей, копирование стилей из других книг.
Создание пользовательских форм в пакете MS InfoPath’2007.
Создание примечаний в MS Excel’2007.
Создание сводных диаграмм MS Excel’2007.
Создание сводных таблиц MS Excel’2007.
Создание схем, планов, карт, чертежей и т.д. в пакете MS Visio’2007.
Создание, редактирование и удаление макроса MS Excel’2007. Выполнение макроса. Назначение макросу сочетания клавиш и кнопки на панели инструментов.
Состав MS Office’2007. Программный пакет. Назначение каждого пакета MS Office’2007. Новые возможности MS Office’2007.
Списки в MS Word’2007: нумерованные, маркированные, многоуровневые. Понятие уровня текста.
Способы обмена данными в MS Office’2007.
Стандартная команда ПЕЧАТЬ в MS Office’2007. Печать конвертов и наклеек. Стандартная страница – разделитель.
Форматирование абзаца MS Word’2007. Расположение текста колонками.
Формулы в MS Excel’2007: создание и редактирование. Ошибки в формулах.
Шрифты в MS Word’2007. Выбор языка. Проверка орфографии и грамматики.

2. Учебно-методические материалы

Несмотря на большое количество офисных пакетов от различных производителей, в большинстве современных компьютеризированных офисов используется пакет интегрированных программ Microsoft Office
Пакет Microsoft Office прошёл длительный путь от автономных программных продуктов до интегрированного пакета MS Office 2010 с тщательно сбалансированным набором инструментальных средств
MS Office – это комплекс программных продуктов для оптимизации делопроизводства, автоматизации рутинного канцелярского труда, использования персональных компьютеров для подготовки управленческих, аналитических, расчетных и др. документов
Цель MS Office – переложить на компьютер рутинные операции по под-готовке, хранению и обработке документов, печати отчётов, приёму и передаче информации по каналам связи, выполнению типовых расчётов, планированию работ и т.п.
MS Office позволяет повысить качество работы фирмы или организации. Это достигается за счёт использования интеллектуальных и профессиональных возможностей специалистов в различных предметных областях для анализа и качественного принятия решений, не прибегая к методам традиционного программирования
Пакет программ офисного назначения MS Office для ОС Windows был выпущен в конце 1980 гг. компанией Microsoft Corporation
Первый пакет MS Office включал в себя Word, Excel и Power Point, которые в комплекте продавались по более низкой цене, чем в отдельности
История пакета характеризуется следующими продуктами: Office 95, Office 97, Office 2000, Office XP, Offi-ce 2003, Office 2007, Office 2010 и Office Mobile 2010, предназначенный для смартфонов и коммуникаторов
Ядром пакета программ офисного назначения Microsoft Office можно считать следующие приложения:
Текстовый процессор Word
Программа создания электронных презентаций PowerPoint
Программа создания макетов публикаций Publisher
Табличный процессор Excel
Универсальная система управления персональной информацией Outlook
Программа создания и ведения баз данных Access

MS Word позволяет выполнять следующие операции с текстом:
Набор и модификацию неформатированной алфавитно-цифровой информации
Форматирование текста с применением различных шрифтов True Type разнообразных стилей и размеров
Форматирование страниц, включая колонтитулы и сноски
Форматирование документов в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей)
Проверку правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов и др.
В MS Word реализованы возможности технологии связывания и встра-ивания объектов, которые позволяют включить в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты редактируются средствами этих приложений
Текстовый процессор MS Word позволяет выполнять некоторые операции электронной ВЕРСТКИ, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии
С помощью MS Word можно создавать несложные иллюстративные материалы векторной графики и производить настройку импортированных изображений растровой графики
MS Word превращает рутинный процесс создания и верстки текста в творческую работу. Среди таких решений – система готовых шаблонов и стилей оформления, простые приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, макроязык VBA и пр.
MS Word позволяет работать с текстовыми форматами *.doc, *.txt, *.rtf, *.php, *.xml и шаблоном документа *.dot
В последних версиях MS Word количество поддерживаемых форматов расширилось
MS Word – универсальная программа, поддерживающая форматирование страниц, недоступное приложению БЛОКНОТ, загружаемому из раздела СТАНДАРТНЫЕ OC Windows
Недостатком MS Word является высокая трудоемкость ввода мате-матических выражений и химических формул
Альтернативой MS Word в указанной области является, например, open sours программа LaTeX (популярный набор макрорасширений, который облегчает набор сложных документов)
В MS Word имеется возможность создавать и редактировать таблицы, однако удобнее работать с ними в других приложениях, а затем встраивать в текст
MS Word не предназначен для макетирования полиграфической продукции сложной структуры (красочных буклетов, «глянцевых журналов», многоэлементных рекламных модулей и пр.), а также обработки высококачественного иллюстративного материала
Для этого предназначено другое приложение MS Office – MS Publisher

Microsoft Publisher – специализированное приложение для создания печатных материалов, содержащих графические и мультимедийные компоненты
MS Publisher представляет собой несложную версию издательской системы для пользователей среднего уровня
MS Publisher ориентирован на создание оригинал-макетов печатной продукции и публикаций в вебе. Publisher может использоваться как для подготовки деловых документов, так и создания печатной продукции личного характера
Microsoft Publisher обеспечивает высокую степень интеграции с други-ми приложениями Microsoft Office, особенно с Word, и содержит интеллектуальные инструменты автоматизированного дизайна
MS Publisher постепенно завоевывает рынок недорогих издательских программ для ОС Windows
Особенность Publisher – удобный пользовательский интерфейс, включающий в себя простые в применении инструменты графического дизайна

MS PowerPoint – программа для создания и проведения ПРЕЗЕНТА-ЦИЙ, поддерживаемая операционными системами MS Windows и Mac OS
Электронная ПРЕЗЕНТАЦИЯ – это коммуникационный процесс, включающий в себя демонстрацию СЛАЙДОВ
Microsoft Office PowerPoint – полноценный мультимедиа продукт, позволяющий создавать электронные слайды, содержащие текст, изображения, графику, видеофрагменты, звук и т.п.
Слайды можно распечатывать, демонстрировать на экране или распространять через Интернет
Презентации, созданные в PowerPoint, могут вывешиваться на выставочном стенде, демонстрироваться при контакте с покупателем при личной продаже товара в магазине, показываться в лекционной аудитории на совещаниях, конференциях, деловых встречах, транслироваться по теле-видению, радио, и т.п.
Презентации, созданные в MS PowerPoint, обычно сохраняют в стандартном формате *.ppt

Электронный табличный процессор MS Excel предназначен для создания, форматирования и обработки электронных таблиц и имеет развитые средства деловой графики для отображения данных
MS Excel может использоваться для подготовки стандартных форм бланков, предназначенных для заполнения и расчета данных, обработки заказов, планирования производства, учета кадров, издержек производства и т.п.
MS Excel обладает мощными финансовыми, математическими, статистическими и инженерными функциями, что позволяет решать задачи в различных областях экономических, естественных и технических наук
Одним из важнейших функциональных расширений Excel является встроенная среда программирования Visual Basic for Applications (VBA)
VBA не только расширяет возможности языка макрокоманд Excel, но и вводит новый уровень прикладного программирования, поскольку он позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят за рамки обработки электронных таблиц
Основным документом MS Excel является рабочая книга, которая представляет собой файл с расширением *.xls

MS Outlook представляет собой компьютерную программу-органайзер́ с функциями почтового клиента
В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа с приложением
Outlook часто используется как почтовый клиент для работы с электронной почтой. Вместе с тем он является полноценным электронным ор-ганайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета MS Office для автоматического составления дневника работы
Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Micrisoft Exchange Server. Это предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов
MS Outlook и Micrisoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота организации

Microsoft Access – система управления базами данных (СУБД), обладающая интуитивно понятным интерфейсом

MS Access используется для создания, поиска, обработки упорядоченных данных, и на этой основе, подготовки отчетных документов
MS Access имеет широкий спектр функций, включая использование связанных запросов, фильтрацию данных и их сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных
Известны различные системы управления базами данных: dBASE, Paradox, FoxPro, Clipper и др. СУБД MS Access является одной из самых популярных
От других приложений Microsoft Office, пригодных для хранения данных, MS Access отличается возможностью создания РЕЛЯЦИОННЫХ баз данных
Реляционные базы данных, в частности, решают проблему дублирования данных