Открытый конкурс Закупка услуг по сервисному обслуживанию и ремонту

Вид материалаКонкурс

Содержание


Часть 2. информационные карты конкурной заявки
Министерство финансов Калужской области
Фонд имущества Калужской области
18:15 часов «22» мая 2006 г.
10:00 часов «23» мая 2006 г.
Проект Примерные условия государственного контракта.
Авдеевой Валентины Ивановны
Гарантии исполнения контракта
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9
ЧАСТЬ 2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ КАРТЫ КОНКУРНОЙ ЗАЯВКИ

1. Нижеследующие конкретные условия проведения Конкурса — информационные карты конкурсной заявки — являются неотъемлемой частью настоящей конкурсной документации и дополнением к инструкции по подготовке конкурсных заявок.

2. В случае противоречия между положениями инструкции по подготовке конкурсных заявок и положениями информационных карт конкурсной заявки последние имеют преобладающую силу.




п/п

Наименование пункта

Текст пояснений

1.

Наименование Заказчика, контактная информация

Министерство финансов Калужской области

адрес: 248000, г. Калуга, ул. Достоевского, 48

номера тел/факс: (48442+) 57-67-08/53-10-32

2.

Организатор торгов

Фонд имущества Калужской области

адрес: 248000, г. Калуга, пл. Старый торг, 5

номера тел/факс: 57-55-65, 57-82-89

e-mail: Kazakova@adm.Kaluga.ru

3.

Предмет конкурса

Закупка услуг по сервисному обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники, объединенных в единую информационную корпоративную вычислительную сеть финансовых органов Калужской области

(список территориальных подразделений и перечень техники оборудования, программного обеспечения см. приложения к контракту №1-4)







Предложения на частичную поставку услуг по сервисному обслуживанию и ремонту внутри лота рассматриваться не будут

4.

Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг

В течение 2006 года.


5.

Начальная цена контракта

700,0 тыс. рублей

6.

Источник финансирования

Областной бюджет

7.

Форма, сроки и порядок оплаты услуг

Оплата осуществляется ежемесячно за фактически выполненные работы на основании Акта выполненных работ за отчетный месяц, согласно Приложению к Контракту № 7.

8.

Краткая характеристика услуг и объема оказываемых услуг
  • победитель конкурса должен в течение текущего финансового года (до 31.12.2006г.) обеспечить выполнение услуг, приведенных в Приложении к Контракту№2, при технической поддержке средств вычислительной техники и оборудования, приведенного в Приложении к Контракту №3, а также по сопровождению и эксплуатации программного обеспечения, приведенного в Приложении к Контракту №4;
  • победитель конкурса должен обеспечить функционирование диспетчерской службы по приему заявок сотрудников Заказчика, с обязательной их регистрацией, в режиме с 8-30 до 19-00 ежедневно в рабочие дни, а в выходные и праздничные дни по письменной заявке Заказчика;
  • участник конкурса должен иметь положительный опыт оказания услуг по технической поддержке средств вычислительной техники, сопровождению и эксплуатации программного обеспечения. В подтверждение этого Участник должен представить информацию с перечнем организаций, для которых в период с 2003 года по настоящий момент оказывались услуги по техническому обслуживанию средств вычислительной техники и оборудования, сопровождению и эксплуатации программного обеспечения, с указанием даты и номера контракта, краткого описания оказанных услуг, ФИО лица, ответственного за выполнение контракта от организации, и номера его телефона.
    • сервисное обслуживание обязаны выполнять квалифицированные специалисты, прошедшие специализированные курсы, позволяющие производить работы, относящиеся к обслуживанию оборудования и программного обеспечения, перечисленного в Приложениях к Контракту№2-4 (подтверждается приложением копий квалифицированных аттестатов и/или сертификатов);
    • время отклика для средств вычислительной техники, эксплуатирующейся в Министерстве финансов Калужской области, не должно превышать 2-х часов с момента обращения;
    • время отклика для вычислительной техники, эксплуатирующейся в комитетах (управлениях) финансов Министерства финансов Калужской области, не позже следующего рабочего дня с момента обращения. (адреса комитетов (управлений финансов Министерства финансов Калужской области по районам приведены в приложении к Контракту№1)

(Описание обслуживаемых объектов см.приложение №5 к Контракту )

9.

Обязательные требования

1) Соответствие участника конкурса требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг являющихся предметом конкурса:

а) отсутствие ограничений на осуществление деятельности, предусмотренной контрактом в учредительных документах;

б) не допускается участие в конкурсе участника размещения заказа, который может оказывать влияние на деятельность заказчика, уполномоченного органа, организатора торгов, конкурсной комиссии, а также их сотрудников и аффилированных лиц;

2) не проведение ликвидации участника размещения заказа;

3) не приостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе;

4) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

10.

Обязательные документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе
  • - анкета Участника (форма 2);
  • выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц) или нотариально заверенная копия такой выписки, надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника, в случае необходимости – доверенность, должным образом оформленная и свидетельствующая о том, что лицо (лица), подписывающее заявку, имеет полномочия подписать заявку, и что такая заявка имеет обязательную силу для Участника;
  • документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (договор залога форма -3 в 2-х экземплярах, копия платежного поручения);
  • документы, подтверждающие качество выполняемых услуг:

2. копии сертификатов на специалистов, прошедших специализированные курсы, позволяющие производить работы по обслуживанию оборудования и программного обеспечения, перечисленного в Приложениях к Контракту №2-4;

3. копии контрактов, эквивалентных предмету конкурса в течение последних 3-х лет. (с указанием даты и номера контракта, краткого описания оказанных услуг, ФИО лица, ответственного за выполнение контракта от организации, и номера его телефона).



11.

Требования к предложениям о цене контракта

Цена конкурсной заявки включает в себя стоимость сервисного обслуживания и ремонта, все накладные расходы, расходы на уплату обязательных платежей, налогов, сборов и т.д.

Стоимость сервисного обслуживания не включает в себя стоимость расходных материалов и запасных частей.

Стоимость заявки указывается на момент подведения итогов конкурса и является постоянной на весь срок действия заключаемого государственного контракта. Изменение стоимости допускается с согласия обеих сторон с учетом официального индекса инфляции без учета колебаний курсов валют.

В случае расхождения между суммой, выраженной цифрами и словами, приоритет будет иметь сумма, выраженная словами.

12.

Срок подачи заявок на участие в конкурсе

Заявки на участие в конкурсе должны быть поданы не позднее 18:15 часов «22» мая 2006 г. по адресу организатора торгов (г.Калуга, пл.Старый торг,5, к.15)

или до 10:00 часов «23» мая 2006г. по адресу проведения торгов (г.Калуга, пл.Старый торг,2)


13.

Язык заявки

Русский

14.

Валюта заявки

Российский рубль

15.

Место подачи заявок на участие в конкурсе (адрес)

248000, г. Калуга, пл. Старый торг, 5, ком. 15

16.

Размер обеспечения заявок на участие в конкурсе

7000 рублей

17.

Реквизиты счета для пере-числения денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе

р/с 40302810600000000001

ООО Банк «Элита» г. Калуга

БИК 042908762

к/с 30101810500000000762

ИНН 4000000216 КПП 402701001

18.

Дата, время и место вскрытия конвертов с заяв-ками на участие в конкурсе

10:00 часов «23» мая 2006 г.


248000, г. Калуга, пл. Старый торг, 2

19.

Критерии оценки заявок на участие в конкурсе и поря-док оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

1.Цена заявки
  • месячная стоимость сервисного обслуживания
  • стоимость транспортных расходов

2. Качество выполняемых услуг
  • время отклика
  1. для средств вычислительной техники, эксплуатирующейся в Министерстве финансов Калужской области
  1. для средств вычислительной техники, эксплуатирующейся в комитетах (управлениях) финансов Министерства финансов Калужской области
  • количество квалифицированных, сертифицированных специалистов
  • количество выполненных участником конкурса контрактов, эквивалентных предмету конкурса в течение последних 3-х лет




20.

Срок заключения контракта

10 дней с момента подведения итогов конкурса

21.

Обеспечение контракта

В виде банковской гарантии, страхования ответственности по контракту или передачи заказчику в залог денежных средств в размере 3% от заявленной стоимости услуг.



Проект

Примерные условия государственного контракта.

государственный контракт № ______


г. Калуга «____» ____________2006 г.


Министерство финансов Калужской области, далее именуемое "Заказчик", в лице министра финансов Калужской области Авдеевой Валентины Ивановны, действующего на основании Положения, с одной стороны, и [наименование Исполнителя], далее именуемый "Исполнитель", в лице _________________________, действующего на основании Устава (Положения, приказа, доверенности), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», принимая во внимание, что Исполнитель является победителем проведенного по заявке Заказчика Открытого конкурса ____________________ на выполнение работ и оказание услуг по техническому обслуживанию средств вычислительной техники и оборудования, сопровождению и эксплуатации программного обеспечения в финансовых органах Калужской области, заключили настоящий Государственный контракт (далее – Контракт) о нижеследующем.

1. Предмет контракта

1.1. Исполнитель обязуется выполнить работы и оказать услуги по техническому обслуживанию средств вычислительной техники (СВТ) и оборудования, сопровождению и эксплуатации программного обеспечения в министерстве финансов Калужской области, в том числе его структурных территориальных подразделениях (перечень приведен в Приложении №1), перечисленные в Приложении № 2, (далее – работы (услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить надлежащим образом выполненные работы (оказанные услуги).

2. права и Обязанности сторон
    1. Права и обязанности Заказчика
      1. Заказчик обязан передать Исполнителю исходные сведения об используемом программном обеспечении, количестве и наименовании используемой вычислительной техники, иные документы, необходимые для выполнения работ (оказания услуг).
      2. Заказчик обязан принять надлежащим образом выполненные работы (оказанные услуги) и оплатить их.
      3. Заказчик имеет право проверять ход и качество выполнения работ (оказания услуг), предусмотренных Контрактом, без вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.
    2. Права и обязанности Исполнителя
      1. Исполнитель обязан на основании заявки Заказчика выполнить работы (оказать услуги) в соответствии с требованиями, перечисленными в Приложении № 2, и передать Заказчику их результаты.
      2. Исполнитель имеет право приостановить выполнение обязательств по Контракту, если будут установлены нецелесообразность или невозможность дальнейшего выполнения работ (оказания услуг) по Контракту. Исполнитель обязуется поставить об этом в известность Заказчика в трехдневный срок с момента выявления указанных обстоятельств. В этом случае Стороны обязаны в течении 20 рабочих дней рассмотреть вопрос о целесообразности продолжения выполнения работ (оказания услуг) и произвести взаимные расчеты за фактически выполненные работы (оказанные услуги).
      3. Исполнитель обязан своими силами и за свой счет устранить допущенные по его вине в выполненных работах (оказанных услугах) недостатки. Срок устранения недостатков согласовывается Сторонами.
      4. Исполнитель обязан своими силами выполнить работы (оказать услуги), предусмотренные разделом 1 Контракта, в соответствии с условиями Контракта.
      5. Исполнитель обязан передать Заказчику полученные в ходе выполнения работ (оказания услуг) по Контракту результаты работ (услуг), не нарушающие исключительные права других лиц.
      6. Исполнитель обязан предоставить Заказчику всю необходимую информацию по выполнению работ (оказанию услуг) без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
      7. Исполнитель не имеет права без предварительного письменного согласия Заказчика, раскрывать содержание Контракта другим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и Калужской области.
      8. Исполнитель обязан приступить к выполнению заявки Заказчика, на месте установки СВТ, после её поступления в установленном порядке не позднее:
  • 2-х часов – для министерства финансов Калужской области и Управления финансов Министерства финансов Калужской области по г. Калуге, расположенных по адресу: 248000, г. Калуга, ул. Достоевского, д.48;
  • следующего рабочего дня – для комитета (управления) финансов Министерства финансов Калужской области (адреса комитетов (управлений) финансов Министерства финансов Калужской области по районам приведены в Приложении № 1).
      1. Исполнитель обязан производить послегарантийное восстановление работоспособности оборудования и программного обеспечения при наличии у Заказчика резервного фонда оборудования и запасных частей - в течение 48 часов;
      2. Исполнитель обязан производить транспортировку оборудования к месту гарантийного и послегарантийного ремонта и обратно.
      3. Исполнитель обязан ежемесячно представлять Заказчику отчетные материалы, по согласованным с Заказчиком формам.
      4. Исполнитель предоставляет Заказчику сведения о названии, адресе, телефоне, Ф.И.О. лица, ответственного за надлежащее исполнение данного Контракта.
  1. ГАРАНТИИ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА
    1. Исполнитель предоставляет Заказчику обеспечение выполнения условий Контракта в соответствии с п.4 ст. 29 Федерального закона от 21.07.2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Гарантия выполнения Контракта), на сумму стоимость цифрами и прописью (3 (три) % от годовой заявленной стоимости работ (услуг), включая НДС (18 %) сумма цифрами и прописью.
    2. Гарантия выполнения Контракта подлежит выплате Заказчику в качестве компенсации за любые убытки, которые могут возникнуть вследствие ненадлежащего исполнения Исполнителем своих обязательств по Контракту.
    3. Исполнитель гарантирует Заказчику, что к Заказчику не будут применены меры ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения патентных прав, а также прав на использование торговой марки или промышленных образцов, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) по Контракту.
    4. В случае предъявления к Заказчику третьими лицами исков в отношении нарушения патентных прав, а также прав на использование торговой марки или промышленных образцов, Исполнитель будет привлечен в процесс в качестве ответчика, заменив тем самым Заказчика как ненадлежащую сторону. При этом все расходы и убытки, понесенные Заказчиком вследствие применения к нему мер ответственности за указанные нарушения, подлежат возмещению Исполнителем.