Техническое задание на выполнение работ по содержательному наполнению, изданию и распространению журнала, ориентированного на соотечественников, п

Вид материала

Техническое задание

Содержание I. Предметом Государственного контракта II. Начальная (максимальная) цена Государственного контракта VI. Цели и задачи V. Создание Журнала VI. Требования к информационному наполнению и графическому оформлению Журнала VII. Требования к качеству и объему материалов VIII. Сроки выполнения работ IX. Верстка и типографская печать X. Распространение Журнала XI. Цена Государственного контракта Часть IV. Проект государственного контракта Предмет контракта 2. Условия и сроки выполнения работ 3. Общая стоимость работ и порядок расчетов 4. Права и обязанности сторон 4.3 Заказчик в соответствии с настоящим Контрактом обязуется 4.4. Заказчик вправе 6. гарантии качества 7. ответственность сторон 8. обстоятельства непреодолимой силы ... Полное содержание

Подобный материал:

• Техническое задание на выполнение консалтинговых работ (pr-услуг) по проекту «Стоматологическая, 30.03kb.
• Техническое задание на выполнение работы «Разработка Стратегии развития города Харькова, 138.14kb.
• Техническое задание на выполнение работ по созданию продукции производственно-технического, 155.05kb.
• Техническое задание по лотам №№1-3 Санкт-Петербург, 7409.78kb.
• Техническое задание по лотам №№1-4 Санкт-Петербург, 4258.07kb.
• Техническое задание на выполнение работ по теме, 1146.48kb.
• Техническое задание на съемку Разрешение на выполнение работ, 341.46kb.
• Техническое задание к аукционной документации Наименование выполняемых работ, 243.15kb.
• Техническое задание на выполнение работ по разработке Стандарта организации «Устройство, 70.39kb.
• А. Д. Голиков "06" декабря 2007 г. Техническое задание, 94.61kb.

Техническое задание на выполнение работ по содержательному наполнению, изданию и распространению журнала, ориентированного на соотечественников, проживающих за рубежом

I. Предметом Государственного контракта является выполнение работ по содержательному наполнению, изданию и распространению журнала, ориентированного на соотечественников, проживающих за рубежом (далее – Журнал).


Заказчик – Министерство иностранных дел Российской Федерации.


II. Начальная (максимальная) цена Государственного контракта составляет 26 500 000 рублей (двадцать шесть миллионов пятьсот тысяч рублей), включая НДС.

III. Срок исполнения работ: с даты заключения Государственного контракта по 31.12.2011 г.

VI. Цели и задачи

Основной целью Журнала является информационное обеспечение Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (далее – Государственная программа), утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2006 г. № 637, а также информационная поддержка государственной политики в отношении соотечественников за рубежом, продвижение интересов и укрепление имиджа Российской Федерации, развитие культурных и экономических связей с соотечественниками.

Задача Журнала – информирование соотечественников за рубежом, государственных органов, общественных организаций и широкой общественности в России и за рубежом о ходе реализации Государственной программы, а также о другой деятельности Российской Федерации по поддержке соотечественников, проживающих за рубежом.

В ходе реализации Государственного контракта Исполнитель осуществляет:

1. Разработку и согласование с заказчиком дизайна и структуры рубрик Журнала, основных требований к его графической и содержательной составляющей.

2. Информационное и графическое оформление и наполнение Журнала. Исполнитель должен подготовить оригинал-макеты двенадцати номеров Журнала (объемом не менее 80 страниц каждый).

3. Выполнение полного комплекса работ по допечатной подготовке и тиражированию номеров Журнала, обеспечению и контролю его высокого полиграфического качества.

4. Хранение, упаковку и рассылку тиража Журнала адресатам на территории России и за рубежом в соответствии со списками рассылки. Уточнение и актуализацию предоставленных Заказчиком списков рассылки Журнала.

V. Создание Журнала

1. Исполнитель выполняет работы по регистрации Журнала в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзоре), оформлению всех соответствующих прав на Журнал и его название на Заказчика и присвоению Журналу международного стандартного номера сериальных изданий ISSN.

2. Исполнитель осуществляет проработку и согласование с Заказчиком названия Журнала, его дизайна, структуры и содержательного наполнения.

3. Исполнитель должен учитывать определенные Заказчиком цели и задачи Журнала, обеспечить соблюдение его общих и специальных требований относительно тематики, характера и стиля публикуемых материалов. Исполнитель согласовывает с Заказчиком план редакционной работы и наиболее значимые материалы, предназначенные для размещения в Журнале.

4. Исполнитель самостоятельно создает оригинальный информационный продукт в форме иллюстрированных статей, репортажей, интервью, аналитических и др. материалов в соответствии с требованиями по информационному наполнению Журнала, в том числе путем подготовки (заказа) авторских материалов в России и за рубежом.

5. Исполнитель обеспечивает редактирование, корректуру, макетирование и вёрстку уникальных редакционных материалов, а также обязательных к размещению материалов, предоставляемых Заказчиком.

6. Исполнитель передает отредактированные и откорректированные материалы (как вошедшие, так и не вошедшие в номер) в формате Microsoft Word (.doc), подготовленные за отчетный период (предыдущий месяц), в распоряжение Заказчика. Заказчик имеет право использовать данные материалы полностью или частично для своих нужд.

7. Исполнитель осуществляет разработку и согласование с Заказчиком оригинал-макетов всех номеров Журнала.

8. Исполнитель должен отразить в Журнале (в форме интервью, освещения хода работы, отчета и пр.) по согласованию с Заказчиком работу не менее двадцати мероприятий (конференций, «круглых столов» соотечественников и пр.), проводимых в рамках информационного обеспечения Государственной программы, в России и за рубежом.

9. Исполнитель взаимодействует с редакциями Информационно-справочного интернет ресурса для соотечественников (далее – Портал), а также журналов «Шире круг», «Единство в разнообразии», «Балтийский мир» и др. изданий для соотечественников по вопросу размещения в Журнале (на взаимной основе) информационных модулей (некоммерческого характера) упомянутых изданий для соотечественников.

VI. Требования к информационному наполнению и графическому оформлению Журнала:

1. Журнал должен информировать соотечественников за рубежом, государственные органы, общественные организации и широкую общественность в России и за рубежом о ходе реализации Государственной программы, а также о другой деятельности Российской Федерации по поддержке соотечественников, проживающих за рубежом.

2. Журнал должен содержать полную информацию, необходимую для принятия осознанного решения потенциальными переселенцами об участии в Государственной программе и о выборе региона и территории вселения;

3. Выраженная в материалах Журнала позиция по политическим вопросам не должна противоречить официальной линии Министерства иностранных дел Российской Федерации.

4. Журнал должен обладать индивидуальным стилем в части названия, логотипа, цветового и графического решения, перечня и содержания рубрик, формата представления материала.

5. В Журнале должны размещаться оригинальные информационные, аналитические и иные материалы в форме новостей, статей, репортажей, интервью, комментариев, очерков, аналитических, авторских и др. материалов. Исполнитель должен самостоятельно готовить и/или подбирать материалы для публикации в Журнале, кроме того, он может использовать (заказывать, приобретать) материалы партнеров – агентств новостей, аналитических служб, информационных и специальных изданий, иных электронных и печатных СМИ.

6. Для исключения нарушений российского законодательства в области охраны авторского права публикацию заимствованных текстовых, графических, фотоматериалов в Журнале Исполнитель обязан осуществлять на основе договоров с обладателями авторских прав.

7. В выходных данных Журнала должна размещаться следующая информация: «Журнал учрежден Министерством иностранных дел Российской Федерации во исполнение Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 года № 637».

8. Информационные материалы, подготавливаемые к размещению в Журнале, должны освещать актуальные для соотечественников вопросы, связанные с реализацией Государственной программы, государственной политикой России в отношении соотечественников за рубежом, положением соотечественников в странах их проживания, в частности:

1) Правовые и организационные вопросы участия соотечественников в Государственной программе;

2) Деятельность центральных органов власти по реализации Государственной программы, в т.ч. – Межведомственной комиссии по реализации Государственной программы;

3) Основные мероприятия в рамках реализации Государственной программы;

4) Деятельность субъектов Российской Федерации по реализации Государственной программы, в т.ч. подготовленную корреспондентами в ходе поездок в регионы вселения, интервьюирования переселенцев, представителей местной власти и уполномоченных органов по реализации Государственной программы;

5) События за рубежом, связанные с реализацией Государственной программы, в т.ч. сведения о деятельности российских загранпредставительств, представительств (представителей) Федеральной миграционной службы России, временных групп, а также организаций соотечественников;

6) Деятельность Российской Федерации по реализации государственной политики в отношении соотечественников за рубежом (в т.ч. работу Правительственной комиссии по делам соотечественников за рубежом).

7) Вопросы политической, экономической и социальной жизни в России в целом и в регионах-участниках Государственной программы;

8) Социально-политические процессы в странах проживания соотечественников;

9) Вопросы защиты прав соотечественников за рубежом;

10) Научно-популярные и справочные материалы по вопросам отечественной истории и культуры;

11) Положение русского языка за рубежом;

12) Деятельность Всемирного координационного совета и страновых координационных советов соотечественников, конференции и «круглые» столы организаций соотечественников и Всемирного конгресса соотечественников;

13) Работу неправительственных организаций, специализирующихся на связи с соотечественниками за рубежом.

14) Прочие вопросы, представляющие интерес и обладающие актуальностью для соотечественников.

VII. Требования к качеству и объему материалов

1. Исполнитель самостоятельно осуществляет сбор и подготовку оригинальных материалов для номеров Журнала в необходимом объеме и качестве.

2. Исполнитель обеспечивает жанровое и географическое разнообразие материалов, в частности, публикацию в каждом номере Журнала репортажей, интервью, отчетов, очерков, аналитических и иных материалов, подготовленных корреспондентами непосредственно из стран проживания соотечественников за рубежом, а также из регионов Российской Федерации – участников Государственной программы.

3. Фотографии и другие графические элементы, предназначенные для публикации в Журнале, должны отвечать требованиям по сюжету (соответствовать тематике публикации) и качеству (необходимое для печати разрешение, правильный цветовой баланс и пр.).

4. Площадь, занимаемая фотографиями и др. графическими элементами не должна превышать одной трети от площади разворота страницы и более 30 % от общей печатной площади журнала. Данное требование не относится к обложке журнала (4 полосы) и графической вставке (2 полосы).

5. Объем публикуемых в каждом номере Журнала материалов по тематике Государственной программы (подпункты 1-5, пункт 8, раздел VI настоящего Технического задания) должен составлять не менее 30 % от общего объема материалов номера.

6. Объем публикуемых в каждом номере Журнала материалов по тематике:

• подпунктов 6-9 (пункт 8, раздел VI настоящего Технического задания) должен составлять не более 30 % от общего объема материалов номера;
  
• подпунктов 10-11 (пункт 8, раздел VI настоящего Технического задания) должен составлять не более 15 % от общего объема материалов номера;
  
• подпунктов 12-13 (пункт 8, раздел VI настоящего Технического задания) должен составлять не более 10 % от общего объема материалов номера;
  
• подпункта 14 (пункт 8, раздел VI настоящего Технического задания) должен составлять не более 10 % от общего объема материалов номера.
  

7. Исполнитель готовит ежемесячно (согласно утвержденной тематике) оригинальные материалы в соответствии со следующими требованиями количества и объема:

• из стран СНГ: на страну - не менее двух материалов (не считая новостных) суммарным объемом не меньше 5000 печатных знаков;
  
• из стран Балтии: на страну - не менее двух материалов (суммарным объемом не меньше 5000 печатных знаков); всего не меньше 10 материалов (не считая новостных);
  
• из Германии, Израиля, США, Канады, Австралии: на страну - не менее одного материала объемом не меньше 2500 печатных знаков каждый; всего не меньше 8 материалов (не считая новостных);
  
• из других стран проживания российских соотечественников: не менее 10 материалов (не считая новостных) объемом не меньше 2500 печатных знаков каждый;
  
• из регионов-участников Государственной программы – не менее 10 материалов (не считая новостных) объемом не меньше 2500 печатных знаков каждый;
  

8. Исполнитель готовит обзоры основных законодательных актов по тематике подпунктов 1, 2, 4, 6, 9, 11, 14 (пункта 8, раздела V настоящего Технического задания), вступивших в силу, объемом не менее 10000 печатных знаков.

9. Исполнитель готовит не менее двух аналитических материалов в месяц объемом не меньше 8000 печатных знаков (по тематикам реализации Государственной программы и/или государственной политики в отношении сотечественников за рубежом).

10. Исполнитель готовит оригинальные материалы в соответствии с тематикой (пункт 8, раздел VI настоящего Технического задания):

• в форме интервью с руководством министерств (ведомств), участвующих в реализации Государственной программы – не реже 1 интервью (объемом не менее 5800 печатных знаков) на уровне руководителя (заместителя руководителя) от каждого министерства (ведомства) в год;
  
• в форме интервью с руководством регионов-участников Государственной программы – не менее 2 интервью (суммарным объемом не менее 7200 печатных знаков) в месяц на уровне первых лиц региона либо их заместителей, курирующих вопросы реализации Государственной программы в данном регионе.
  
• в форме интервью с руководителями (заместителями) уполномоченных органов по реализации Государственной программы в России и за рубежом – не менее 2 интервью в месяц.
  

11. Объем неоригинальных материалов (в т.ч. перепечатанных из других изданий) не должен превышать 10 % от общего объема номера Журнала.

12. Объем и тематика материалов может меняться Исполнителем только по согласованию с Заказчиком (изменения оформляются отдельным приложением к Государственному контракту).

VIII. Сроки выполнения работ

1. Разработка и согласование с Заказчиком названия, дизайна и структуры Журнала, а также основных требований к содержательной составляющей Журнала – 5 рабочих дней с даты заключения Государственного контракта. Доработка вышеупомянутых элементов Журнала по согласованию с Заказчиком – в течение всего срока реализации Государственного контракта. Дизайн и вёрстка, структура рубрик и требования к содержательному наполнению Журнала могут изменяться по соглашению сторон в течение всего срока реализации Государственного контракта.

2. Подготовка к печати первого номера Журнала – 14 календарных дней с даты подписания Сторонами Акта об утверждении дизайн-макета, названия, структуры и рубрик Журнала.

3. Срок печати первого номера и подготовки его электронной версии – 3 рабочих дня с даты подписания номера в печать.

4. Исполнитель должен подготовить для печати:

• в январе – декабре 2011 г. – оригинал-макеты 12 (двенадцати) номеров Журнала (объемом не менее 80 страниц каждый).
  

5. Срок подготовки и представления Заказчику на согласование оригинал-макета очередного номера – за 5 рабочих дней до подписания номера в печать.

6. Срок подписания журнала в печать и передачи Заказчику материалов, подготовленных за предыдущий отчетный период, как вошедших, так и не вошедших в текущий номер – до 15 числа каждого месяца.

IX. Верстка и типографская печать

1. Исполнитель самостоятельно разрабатывает и изготавливает оригинал-макет Журнала и представляет его на утверждение Заказчику, осуществляет весь комплекс работ по обеспечению высокого полиграфического качества Журнала (набор, верстка, печать, типографский шрифт и т.д.).

2. Исполнитель осуществляет бильдредактуру, фоторедактуру, корректуру, техническое редактирование, верстку, цветокоррекцию, предпечатную подготовку, а также обеспечивает печать и контролирует качество печати Журнала:

• январь - декабрь 2011 г. – 12 (двенадцати) стандартных номеров Журнала (объемом не менее 80 страниц каждый), тираж каждого номера – не менее 8000 экз.
  

3. Срок печати очередного номера и подготовки его электронной версии – 3 рабочих дня с даты подписания номера в печать.

4. В случае обнаружения технического брака при печати Исполнитель по согласованию с Заказчиком принимает меры к устранению указанного брака. При невозможности устранения брака Исполнитель должен отпечатать бракованную часть тиража заново за свой счет в течение 2 рабочих дней.

5. Исполнитель изготавливает и передает Заказчику «электронные» версии номеров Журнала в формате PDF приведенные к стандартному размеру A4 и пригодные для аутентичной печати.

6. Исполнитель обеспечивает сохранность и надлежащее хранение всех экземпляров номеров Журнала до окончания работ по их распространению (рассылке).

7. Технические характеристики Журнала должны соответствовать следующим требованиям:

• Формат – 205 мм х 295 мм;
  
• Способ печати: офсет;
  
• Бумага обложки: мелованная матовая 150 г/м²;
  
• Бумага блока: мелованная матовая 65 г/м²;
  
• Полосность: 80 + 4;
  
• Печать блока: 4 + 4;
  
• Печать обложки: 4 + 4 офсетный матовый лак;
  
• Скрепление: скрепка;
  
• Тираж – не менее 8000 экземпляров.
  

X. Распространение Журнала

1. Исполнитель обеспечивает хранение, упаковку и рассылку тиража Журнала адресатам на территории России и за рубежом в соответствии со списками рассылки, указанными в Приложении № 3 к Государственному контракту. Уточнение и актуализация списков и схем распространения должна осуществляться Исполнителем (в соответствии с порядком, определенным в п.6 настоящего раздела) на протяжении всего срока реализации Государственного контракта, но не реже чем раз в 3 месяца.

2. Требования к распространению Журнала:

• Доставка адресная с уведомлением о вручении;
  
• Срок доставки Журнала по г. Москве – в день выхода издания из печати, по России и СНГ – не более 7 календарных дней с даты выхода издания из печати, доставка Журнала за рубеж - не более 10 календарных дней с даты выхода журнала из печати;
  
• Возможность доставки по России: не менее 1000 экземпляров, доставки за рубеж: не менее 7000 экземпляров.
  

3. В ходе выполнения работ по распространению Журнала Исполнитель осуществляет:

а. Разработку, уточнение и согласование с Заказчиком списков и способов распространения Журнала.

б. Экспедирование тиража Журнала:

• Отгрузку тиража Журнала из типографии и доставке до экспедиционной базы;
  
• Разгрузку тиража Журнала и его размещение на экспедиционной (складской) базе;
  
• Распределению тиража Журнала по направлениям доставки: Москва, регионы России, зарубежные страны;
  
• Наклейку ярлыков на конверты и упаковку;
  
• Упаковку тиража Журнала;
  

в. Доставку Журнала адресатам по согласованному с Заказчиком списку;

г. Учет возвращенных (не доставленных адресатам) экземпляров Журнала и проведение (с учетом анализа причин возврата) повторной рассылки по адресатам;

д. Хранение и дальнейшее использование (по согласованию с Заказчиком) возвращенных экземпляров тиража Журнала.

4. Этапы работ

а. Проработка (уточнение, верификация и пр.) и согласование с Заказчиком списков и способов распространения Журнала – 21 календарный день с даты заключения Государственного контракта.

б. Экспедирование и доставка Журнала в соответствии с утвержденными списками, схемами распространения и сроками:

• в январе - декабре 2011 г. – 12 (двенадцати) стандартных номеров Журнала тираж каждого номера – не менее 8000 экз.
  

5. До 30 числа текущего месяца Исполнитель представляет Заказчику на утверждение отчет о проведенных работах по распространению тиража Журнала за предыдущий месяц (с составлением соответствующего Акта), а также другие отчетные документы (счета, счета-фактуры и пр.).

6. Контроль выполнения доставки проводится Исполнителем в течение всего срока реализации Государственного контракта. Не реже одного раза в 3 месяца (или по требованию Заказчика) Исполнитель представляет Заказчику отчет по результатам доставки за отчетный период с указанием причины и количества не доставленных экземпляров (по странам и категориям получателей), информируют Заказчика о предпринятых мерах по совершенствованию системы адресной доставки и представляют Заказчику соответствующие предложения. По согласованию с Заказчиком Исполнитель проводит корректировку списков рассылки и способов распространения.

XI. Цена Государственного контракта

Цена Государственного контракта включает общую стоимость работ производимых Исполнителем в рамках Государственного контракта, необходимых для выполнения требований Государственного контракта и настоящего Технического задания, прямые и косвенные затраты, налоги, пошлины, прочие сборы и платежи, которые Исполнитель должен оплачивать в соответствии с условиями Государственного контракта, в том числе:

• Затраты на регистрацию Журнала в Роскомнадзоре и оформление всех соответствующих прав на Журнал и его название на Заказчика;
  
• Затраты на разработку дизайна, структуры и требований к содержательному наполнению Журнала;
  
• Затраты на создание оригинального информационного продукта в форме иллюстрированных статей, репортажей, интервью, аналитических и др. материалов в соответствии с требованиями по информационному наполнению Журнала, в том числе путем подготовки (заказа) авторских материалов в России и за рубежом
  
• Затраты на создание как базового, так и последующих оригинал-макетов Журнала;
  
• Затраты на создание, редактирование и макетирование редакционных материалов, а также обязательных к размещению материалов, предоставляемых Заказчиком;
  
• Затраты на выполнение всего комплекса работ по предпечатной подготовке подготовленных материалов, в том числе бильдредактуру, фоторедактуру, корректуру, техническое редактирование, верстку, цветокоррекцию и пр., а также контроль качества печати Журнала;
  
• Затраты на сырье, материалы, тиражирование и упаковку (гарантирующую сохранность тиража Журнала);
  
• Затраты на хранение и перевозку тиража Журнала (в том числе погрузо-разгрузочные работы, применение грузоподъемных средств);
  
• Затраты на рассылку тиража согласно списка рассылки, стоимость обратной пересылки, хранения и повторной рассылки не доставленных (возвращенных) экземпляров, а также коррекции (актуализации) списка рассылки;
  
• Таможенные платежи, сборы и пр. затраты в том числе оформление документов для отправки Журнала по России и за рубеж (товарные накладные, авианакладные, счет-проформу, спецификацию, заявление на таможню, таможенные документы, упаковочный лист и другие документы, необходимые для отправления груза);
  
• НДС, а также другие налоги и сборы;
  
• Иные расходы, необходимые для полного исполнения Государственного контракта.
  

XII. Порядок оплаты работ и сроки представление отчетной документации

1. Оплата работ по Государственному контракту производится по фактическим расходам в соответствии с условиями Государственного контракта, Технического задания (Приложение № 1 к Государственному контракту) и Календарного плана (Приложение № 2 к Государственному контракту) в течение 20 банковских дней после подписания Сторонами актов выполненных работ и представления Исполнителем соответствующих отчетных документов (счетов, счетов-фактур, товарных накладных и пр.), но не раньше 20 банковских дней после открытия бюджетного финансирования в текущем финансовом году.

2. Заказчик оплачивает аванс в размере 25 % от цены Государственного контракта в течение 20 банковских дней с даты подписания Акта приема-передачи выполненных работ по пункту 1 Календарного плана (Приложение № 2 к настоящему Контракту).

3. Оплата работ производится в соответствии с п. 3.2. Государственного контракта:

• по пункту 1 Календарного плана (Приложение № 2 к Государственному контракту) – после подписания сторонами Акта приема-передачи выполненных Работ с приложением Акта об утверждении дизайн-макета, названия, структуры и рубрик Журнала;
  
• по пункту 2 Календарного плана (Приложение № 2 к Государственному контракту – после подписания сторонами Акта приема-передачи выполненных Работ с приложением Акта об утверждении оригинал-макета первого номера Журнала и представления Исполнителем документов, подтверждающих печать и рассылку первого номера Журнала;
  
• по пункту 3 Календарного плана (Приложение № 2 к Государственному контракту) – ежемесячно после подписания сторонами Акта приема-передачи выполненных работ по очередному номеру Журнала с приложением Акта об утверждении оригинал-макета данного номера Журнала и представления Исполнителем документов, подтверждающих его печать и рассылку;
  

4. При проведении работ по пункту 3 Календарного плана (Приложение № 2 к настоящему Контракту) в части, касающейся содержательного наполнения, издания и распространения декабрьского номера Журнала, Исполнитель должен учитывать необходимость своевременного выполнения требований подпункта 5 пункта 5.2. Государственного контракта.

5. Оплата работ за декабрь 2011 г. производится Заказчиком после представления Исполнителем Заказчику финансового отчета о выполненных работах за год и Акта приема-передачи выполненных работ, подписанного уполномоченным лицом Исполнителя и заверенный печатью Исполнителя с приложением соответствующих отчетных документов (счетов, счетов-фактур, товарных накладных и пр.). Данный отчет предоставляется Заказчику как обязательное приложение к Акту приема-передачи выполненных работ.

6. До 15 декабря 2011 года Исполнитель представляет Заказчику финансовый отчет о выполненных работах за год и Акт приема-передачи выполненных работ, подписанный уполномоченным лицом Исполнителя и заверенный печатью Исполнителя с приложением соответствующих отчетных документов (товарных накладных,счетов, счетов-фактур и пр.). Данный отчет предоставляется Заказчику как обязательное приложение к Акту приема-передачи выполненных работ.

XIII. Все права на название, графическое и содержательное наполнение (включая печатные и электронные материалы, фотографии, рисунки, графические элементы и пр.) Журнала принадлежат Российской Федерации в лице МИД России.

XIV. По завершении Государственного контракта Заказчику передаются (с составлением соответствующего Акта приема-передачи): оригинал-макеты номеров Журнала, архив материалов, фотоархив и др. информация, необходимая для дальнейшего выпуска Журнала.

Часть IV. Проект государственного контракта


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № _______

на выполнение работ по содержательному наполнению, изданию и распространению журнала, ориентированного на соотечественников, проживающих за рубежом


г. Москва «____» __________ 2010 г.

Министерство иностранных дел Российской Федерации, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Министерства иностранных дел Российской Федерации Ванина Михаила Валентиновича, действующего на основании Приказа по Министерству иностранных дел Российской Федерации от 23 ноября 2007 года № 19420
в редакции Приказа по Министерству иностранных дел Российской Федерации от 19 октября 2009 года № 18232, с одной стороны, и _____________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице ___________________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Сторонами, заключили настоящий государственный контракт (далее – Контракт) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
   

1.1. Настоящий Контракт заключен по итогам проведения открытого аукциона в электронной форме (АЭ)________/2010 под наименованием «Выполнение работ по содержательному наполнению, изданию и распространению журнала, ориентированного на соотечественников, проживающих за рубежом», по результатам которого победителем аукциона является Исполнитель. Итоги аукциона зафиксированы Заказчиком в протоколе заседания Комиссии МИД России по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для МИД России от __________№ ______.

1.2. Исполнитель обязуется выполнить работы по содержательному наполнению, изданию и распространению журнала, ориентированного на соотечественников, проживающих за рубежом (далее - Журнал) в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1 к настоящему Контракту), Календарным планом работ (Приложение № 2 к настоящему Контракту) и Списком обязательной рассылки Журнала, ориентированного на соотечественников, проживающих за рубежом (Приложение № 3 к настоящему Контракту).

1.3. Заказчик оплачивает выполненные работы в размере, сроки и на условиях настоящего Контракта.

2. УСЛОВИЯ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

2.1. Срок выполнения работ устанавливается с даты заключения настоящего Контракта по 31 декабря 2011 года.

2.2. Исполнитель выполняет работы в соответствии с условиями, указанными в Техническом задании (Приложение № 1 к настоящему Контракту).

2.3. Исполнитель выполняет работы в сроки, указанные в Техническом задании (Приложение № 1 к настоящему Контракту) и Календарном плане работ (Приложение № 2 к настоящему Контракту).

2.4. Срок разработки и согласования с Заказчиком названия Журнала, его дизайна, структуры рубрик, а также основных требований к содержательной составляющей журнала – 5 рабочих дней с даты заключения настоящего Контракта. Доработка вышеупомянутых элементов Журнала по согласованию с Заказчиком – в течение всего срока реализации настоящего Контракта.

2.5. Срок подготовки и передачи в печать первого номера Журнала – 14 календарных дней с даты подписания Сторонами Акта об утверждении дизайн-макета, названия, структуры и рубрик Журнала.

2.6. Срок печати первого номера и подготовки его электронной версии – 3 рабочих дня с даты подписания номера в печать.

2.7. Срок подготовки и представления Заказчику на согласование оригинал-макета очередного номера – за 5 рабочих дней до подписания номера в печать.

2.8. Срок подписания журнала в печать и передачи Заказчику материалов, подготовленных за предыдущий отчетный период, как вошедших, так и не вошедших в текущий номер – до 15 числа текущего месяца.

2.9. Срок печати очередного номера и подготовки его электронной версии – 3 рабочих дня с даты подписания номера в печать.

2.10. Уточнение и согласование с Заказчиком списков рассылки и способов распространения Журнала – 21 календарный день с даты заключения настоящего Контракта. Уточнение и согласование с Заказчиком списков рассылки производится Исполнителем ежемесячно на протяжении всего срока действия настоящего Контракта.

2.11. Срок доставки Журнала по г. Москве – в день выхода издания из печати, по России и СНГ – не более 7 календарных дней с даты выхода издания из печати, доставка за рубеж - не более 10 календарных дней с даты выхода Журнала из печати.

2.12. При проведении работ по пункту 3 Календарного плана (Приложение № 2 к настоящему Контракту) в части, касающейся содержательного наполнения, издания и распространения декабрьского номера Журнала, Исполнитель должен учитывать необходимость своевременного выполнения требований подпункта 5 пункта 5.2. настоящего Контракта.

2.13. Работы считаются выполненными Исполнителем с момента подписания уполномоченными представителями Сторон Акта приема-передачи выполненных работ и представления финансового отчета о выполненных Исполнителем работах, подписанного уполномоченным лицом Исполнителя и заверенные печатью Исполнителя.

3. ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Общая стоимость работ на день заключения настоящего Контракту составляет _____________ рублей (_____________ рублей), с учетом НДС ________________ рублей (___________________ рублей).

3.2. Оплата работ по настоящему Контракту производится по фактическим расходам в соответствии с условиями настоящего Контракта, Технического задания (Приложение № 1 к настоящему Контракту) и Календарного плана (Приложение № 2 к настоящему Контракту) в течение 20 банковских дней после подписания Сторонами актов выполненных работ и представления Исполнителем соответствующих отчетных документов (счетов, счетов-фактур, товарных накладных и пр.), но не раньше 20 банковских дней после открытия бюджетного финансирования в текущем финансовом году.

3.3. Заказчик оплачивает аванс в размере 25 % от цены Государственного контракта в течение 20 банковских дней с даты подписания Акта приема-передачи выполненных работ по пункту 1 Календарного плана (Приложение № 2 к настоящему Контракту).

3.4. Оплата работ производится в соответствии с п. 3.2. Государственного контракта:

- по пункту 1 Календарного плана (Приложение № 2 к настоящему Контракту) – после подписания сторонами Акта приема-передачи выполненных Работ с приложением Акта об утверждении дизайн-макета, названия, структуры и рубрик Журнала;

- по пункту 2 Календарного плана (Приложение № 2 к настоящему Контракту – после подписания сторонами Акта приема-передачи выполненных Работ с приложением Акта об утверждении оригинал-макета первого номера Журнала и представления Исполнителем документов, подтверждающих печать и рассылку первого номера Журнала;

- по пункту 3 Календарного плана (Приложение № 2 к настоящему Контракту) – ежемесячно после подписания сторонами Акта приема-передачи выполненных работ по очередному номеру Журнала с приложением Акта об утверждении оригинал-макета данного номера Журнала и представления Исполнителем документов, подтверждающих его печать и рассылку;

3.5. Оплата работ за декабрь 2011 г. производится Заказчиком после представления Исполнителем Заказчику финансового отчета о выполненных работах за год и Акта приема-передачи выполненных работ, подписанного уполномоченным лицом Исполнителя и заверенный печатью Исполнителя с приложением соответствующих отчетных документов (счетов, счетов-фактур, товарных накладных и пр.). Данный отчет предоставляется Заказчику как обязательное приложение к Акту приема-передачи выполненных работ.

3.6. Финансирование настоящего Контракта осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 456 от 17 июня 2010 «Об информационном обеспечении Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, на 2010-2012 годы».

3.7. Финансирование настоящего Контракта за счет средств федерального бюджета может быть приостановлено, уменьшено или прекращено в случае неполного выделения МИДу России бюджетных ассигнований, о чем Заказчик письменно уведомляет Исполнителя.

3.8. В общую стоимость работ, выполняемых по настоящему Контракту, включены все прямые и косвенные затраты, необходимые для выполнения работ в соответствии с настоящим Контракта и Техническим заданием (Приложение № 1 к настоящему Контракту), налоги, пошлины, иные сборы и платежи, а также другие расходы, необходимые для полного исполнения настоящего Контракта.

3.9. Оплата по настоящему Контракту осуществляется в рублях и в соответствии с пп. 3.1.-3.5. настоящего Контракта.

3.10. Заказчик освобождается от ответственности по обстоятельствам, предусмотренным п. 3.7. настоящего Контракта.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1.Исполнитель в соответствии с настоящим Контрактом обязуется:

4.1.1. Выполнить работы, предусмотренные пунктом 1.2. настоящего Контракта в объеме, качестве и в сроки, предусмотренные настоящим Контрактом, Техническим заданием (Приложение № 1 к настоящему Контракту), Календарным планом работ (Приложение № 2 к настоящему Контракту) и Списком обязательной рассылки Журнала (Приложение № 3 к настоящему Контракту).

4.1.2. Участвовать в приемке-передаче выполненных Работ в соответствии с разделом 5 настоящего Контракта;

4.1.3. Своими силами и за свой счет, не нарушая конечной даты выполнения работ, устранять допущенные по его вине недостатки.

4.1.4. В случае изменения банковских реквизитов в 3-х-дневный срок письменно известить Заказчика.

4.2 Исполнитель вправе:

- привлекать для исполнения настоящего Контракта третьих лиц (соисполнителей). При этом Исполнитель несет ответственность за действия таких третьих лиц, в том числе за качество и сроки выполняемых ими работ, как за свои собственные.

4.3 Заказчик в соответствии с настоящим Контрактом обязуется:

4.3.1. Передавать Исполнителю необходимую для выполнения работ имеющуюся у Заказчика информацию;

4.3.2. Оперативно согласовывать представляемые Исполнителем документы;

4.3.3. Принимать и своевременно оплачивать выполненные работы в соответствии с условиями настоящего Контракта.

4.3.4. Участвовать в приемке-передаче выполненных Работ в соответствии с разделом 5 настоящего Контракта;

4.4. Заказчик вправе:

4.4.1. Проверять ход и качество выполнения работ, предусмотренных настоящим Контрактом.

5. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ВЫПОЛНяемых РАБОТ

5.1. Заказчик осуществляет приемку работ, определяет их качество и соответствие требованиям Технического задания (Приложение № 1 к настоящему Контракту), Календарного плана работ (Приложение № 2 к настоящему Контракту) и Списка обязательной рассылки Журнала (Приложение № 3 к настоящему Контракту).

5.2. Исполнитель в ходе выполнения работ представляет следующие отчетные документы:

-  в течение 5 рабочих дней с даты заключения настоящего Контракта Исполнитель представляет Заказчику Акты об утверждении дизайн-макета, согласовании с Заказчиком названия, дизайна и структуры рубрик Журнала, а также основных требований к содержательной составляющей Журнала;

- в течение 14 календарных дней с даты подписания Сторонами Акта об утверждении дизайн-макета, названия, структуры и рубрик Журнала Исполнитель представляет Заказчику Акт об утверждении оригинал-макета первого номера;

- до 15 числа текущего месяца Исполнитель представляет Заказчику Акт об утверждении оригинал-макета соответствующего номера и передаче его в печать;

- до 30 числа текущего месяца Исполнитель представляет Заказчику Акт приема-передачи выполненных работ по тиражированию и рассылке текущего номера Журнала с предъявлением соответствующих отчетных докумнетов (счетов, счета-фактур, товарных накладных и пр.);

-  в срок до 15 декабря 2011 года Исполнитель представляет Заказчику финансовый отчет о выполненных работах за год, подписанный уполномоченным лицом Исполнителя и заверенный печатью Исполнителя с приложением Акта приема-передачи выполненных работ, соответствующих отчетных документов (товарных накладных, счетов, счетов-фактур и пр.).

5.3. По факту работ Исполнитель подписывает и скрепляет печатями¹ Акты приема-передачи выполненных работ, товарные накладные, счета, счета-фактуры и другие отчетные документы, подписываемый уполномоченными представителями Сторон и скрепленный печатями Сторон. В Акте указывается: наименование выполненных Работ, объем выполненных Работ, стоимость выполненных Работ и характеристика выполненных Работ.

5.4. Заказчик в течение 10 календарный дней со дня получения Акта приемки-передачи выполненных Работ обязан направлять Исполнителю подписанный Акт приемки-передачи выполненных Работ или мотивированный отказ от приемки Работ.

5.5. В случае мотивированного отказа Заказчика Сторонами составляется двусторонний Акт с перечнем отмеченных недостатков и сроков их устранения, подписанный уполномоченными представителями сторон.

5.6. В том случае, если недостатки, указанные в п. 5.5. настоящего Контракта, устраняются в пределах 5 рабочих дней, со дня подписания Акта с перечнем отмеченных недостатков, то обязательство считается исполненным в срок.

5.7. Если устранение недостатков, указанных в п. 5.5. настоящего Контракта осуществляется за пределами 5 рабочих дней, со дня подписания Акта с перечнем отмеченных недостатков, то обязательство считается исполненным с нарушением условий настоящего Контракта и Исполнитель несет ответственность в соответствии с пунктом 7.2. настоящего Контракта.

6. ГАРАНТИИ КАЧЕСТВА

6.1. Исполнитель гарантирует качественное выполнение всех работ по настоящему Контракту в соответствии с требованиями Технического задания (Приложение № 1 к настоящему Контракту).

6.2. В случае выявления недостатков Исполнитель гарантирует их исправление своими силами и за свой счет, не нарушая конечной даты выполнения работ (этапа работ).

6.3. Исполнитель гарантирует высокое полиграфическое качество Журнала. В случае обнаружения технического брака при печати Исполнитель по согласованию с Заказчиком принимает меры к устранению указанного брака. При невозможности устранения брака Исполнитель должен отпечатать бракованную часть тиража заново за свой счет в течение 2 рабочих дней.

6.4. Исполнитель гарантирует правильное хранение, упаковку и своевременную рассылку тиража Журнала адресатам на территории России и за рубежом в соответствии со Списком рассылки (Приложении № 3 к настоящему Контракту). Упаковка должна обеспечивать сохранность экземпляров Журнала при их хранении и пересылке.

6.5. Исполнитель гарантирует повторную рассылку за свой счет не доставленных (возвращенных) экземпляров тиража Журнала, а также соответствующую коррекцию (актуализацию) списка рассылки Журнала (Приложение № 3 к настоящему Контракту).

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Контракту стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. В случае нарушения Исполнителем обязательств, предусмотренных разделом 2 настоящего Контракта, Заказчик вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней), которая начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, начиная со дня, следующего после истечения установленного срока исполнения обязательства.

Размер такой неустойки (штрафа, пеней) устанавливается в размере 0,5% от общей стоимости настоящего Контракта за каждый день просрочки.

Исполнитель освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанных обязательств произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика.

7.3. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства, предусмотренного разделом 3 настоящего Контракта, Исполнитель вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней), которая начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства.

Размер неустойки устанавливается в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пени).

Заказчик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

7.4. В случае выполнения Исполнителем работ качества, не соответствующего Техническому заданию (Приложение № 1 к настоящему Контракту), Заказчик вправе отказаться от приемки таких работ. Заказчик имеет право требовать от Исполнителя выполнения обязательств соответствующих Техническому заданию (Приложение № 1 к настоящему Контракту).

7.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) не освобождает виновную Сторону от исполнения возложенных на нее обязательств по настоящему Контракту.

8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств, принятых на себя в связи с заключением настоящего Контракта, если они явились следствием непреодолимой силы (форс-мажор), возникшей после его заключения и препятствующей исполнению или надлежащему исполнению обязательств по настоящему Контракту: стихийные бедствия (наводнения, пожар), террористические акты, военные действия. При этом, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Контракту вследствие действий обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону в письменной форме не позднее 5 календарных дней с момента их наступления.

8.3. Несвоевременное извещение, а также отсутствие уведомления, влечет за собой утрату права для этой Стороны ссылаться на такие обстоятельства.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Все споры между Сторонами, возникающие из настоящего Контракта или в связи с его исполнением, в случае невозможности их урегулирования путем переговоров, будут переданы на разрешение Арбитражного суда г.Москвы.


10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускается.

10.2. Все изменения и дополнения к настоящему Контракту, кроме изменения реквизитов Сторон и акта с перечнем отмеченных недостатков в соответствии с пунктом 5.5 настоящего Контракта, должны быть совершены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями Сторон в виде дополнительных соглашений.

10.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим Контрактом, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10.4. При исполнении настоящего Контракта не допускается перемены Исполнителя, за исключением случаев, если новый Исполнитель является правопреемником Исполнителя по настоящему Контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния и присоединения.

10.5. Настоящий Контракт вступает в силу с даты его заключения уполномоченными представителями Сторон и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

10.6. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

10.7. К настоящему Контракту прилагаются:

- Приложение № 1 – Техническое задание;

- Приложение № 2 – Календарный план работ;

- Приложение № 3 – Список обязательной рассылки Журнала, ориентированного на соотечественников, проживающих за рубежом.

11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель: _________________ Адрес: __________________ Платежные реквизиты: ИНН ____________________ Р/сч _____________________ Банк ____________________ к/сч ____________________ БИК ____________________ КПП ____________________ ____________________/_______________/ м.п.

Заказчик: Министерство иностранных дел Российской Федерации. 119200, г. Москва, пл. Смоленская-Сенная, д. 32/34 Платежные реквизиты: ИНН 7704206201, КПП 770401001 Плательщик УФК по г. Москве (МИД России) Л/с 03731003100, Банк плательщика: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России, г. Москва БИК 044583001 Счет 40105810700000010079 ________________________/ М.В.Ванин / м.п.

Приложение № 1

к Государственному контракту N ___

от "___" ________ 2010г.