иНалоговый кодекс

Вид материала

Содержание

Порядок документального подтверждения и экономического обоснования отдельных видов расходов
Направление работников в командировку оформляется следующими документами
Расходы на оплату услуг Интернета подтверждаются и признаются в следующем порядке
Расход ГСМ подтверждается данными путевых листов, составляемых и представляемых
Оперативный учет малоценных активов, переданных в эксплуатацию и списанных с баланса, ведется материально-ответственными лицами

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 21

Порядок документального подтверждения
и экономического обоснования отдельных видов расходов

В целях определения целесообразности и направленности производимых расходов в организации осуществляется внутрихозяйственный контроль за следующими видами расходов

(командировки и служебные разъезды, междугородние переговоры, услуги мобильной связи, услуги Интернет, представительские расходы, расход ГСМ, движение малоценных активов, переданных в эксплуатацию и т.п.)
Порядок ведения такого контроля определяется

(приложениями к положению или с указанием конкретных норм в настоящем положении)
Направление работников в командировку оформляется следующими документами:
- при загранкомандировках (кроме стран СНГ) – приказом руководителя;
- при командировках на территории РФ и в страны СНГ
				(указать должности командируемых сотрудников, места назначения или иные особенности, в отношении которых применяется данное оформление)

(приказом руководителя, командировочным удостоверением и (или) служебным заданием – указать названия)
- при командировках на территории РФ и в страны СНГ
				(указать должности командируемых сотрудников, места назначения или иные особенности, в отношении которых применяется данное оформление)

(приказом руководителя, командировочным удостоверением и (или) служебным заданием – указать названия)
Организация ежемесячно приобретает и учитывает как денежные документы _____ единых проездных билетов на проезд в городском пассажирском транспорте для сотрудников, имеющих разъездной характер работ согласно должностным инструкциям по перечню:

(кассир, специалист отдела снабжения и сбыта, курьер, рекламный агент и т.п.)
При этом в организации ведется журнал учета служебных поездок, в котором ежедневно отмечается выдача проездных документов конкретным сотрудникам и возврат документов.
Расходы на оплату услуг связи по исходящим междугородним звонкам со служебных телефонов признаются на основании документов операторов связи (включая детализированные счета в случаях, предусмотренных договором), сверяемых с ведомостями учета междугородних переговоров. Расходы на оплату услуг мобильной связи признаются на основании документов операторов связи (включая детализированные счета в случаях, предусмотренных договором) в следующем порядке: - мобильные телефоны и sim-карты выдаются под роспись в соответствующем журнале сотрудникам, чьи должностные обязанности связаны с необходимостью ведения служебных переговоров (согласно должностным инструкциям) по перечню должностей:

(генеральный директор, главный бухгалтер, начальник отдела снабжения и сбыта и т.п.)
- каждый сотрудник предупреждается под роспись о запрете ведения личных переговоров с полученного мобильного телефона; - каждому сотруднику устанавливается лимит расходов на мобильную связь приказом
по организации
			(каждую неделю, месяц или квартал, постоянный еженедельный, ежемесячный и т.п. лимит)
Расходы на оплату услуг Интернета подтверждаются и признаются в следующем порядке:

(аналогично варианту признания междугородних переговоров либо расходов на мобильную связь – см. выше)
Представительские расходы подтверждаются и обосновываются, наряду с первичными учетными документами на приобретение и списание продуктов питания и (или) напитков (оплату услуг общественного питания), протоколом деловой встречи (переговоров), в котором указывается количество участников переговоров с обоих сторон, краткое содержание переговоров и достигнутые в ходе переговоров результаты. В случае наличия расходов на оплату услуг связи, включая услуги Интернет, а также представительских расходов, не подтвержденных в вышеизложенном порядке, такие суммы компенсируются работниками либо относятся в состав прочих расходов, не признаваемых при налогообложении. Расход ГСМ подтверждается данными путевых листов, составляемых и представляемых
в бухгалтерию
		(ежедневно в транспортных организациях; ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.п. в иных случаях)
Оперативный учет малоценных активов, переданных в эксплуатацию и списанных с баланса, ведется материально-ответственными лицами до момента списания таких активов.
Основание.	Пункт 3 статьи 7, пункт 3 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; пункт 1 статьи 252 НК РФ; статья 264 НК РФ при общей системе налогообложения; пункты 1 и 2 статьи 346.16 НК РФ при УСН; статья 168 Трудового кодекса РФ; Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»; письмо Минфина РФ от 6 декабря 2002 г. № 16-00-16/158 [О нецелесообразности подтверждения направления в командировку двумя документами]; письмо Минфина РФ от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/275 [О признании расходов по договору корпоративного пользования сотовой связью]; письмо Минфина РФ от 7 декабря 2005 г. № 03-03-04/1/418 [О признании расходов на оплату услуг мобильной связи]; письмо Минфина РФ от 19 ноября 2004 г. № 03-03-01-04/2/30 [О представительских расходах]; письмо Минфина РФ от 20 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/214 [Об оформлении путевых листов нетранспортными организациями].

Blog

Содержание

Порядок документального подтверждения и экономического обоснования отдельных видов расходов

Порядок документального подтверждения
и экономического обоснования отдельных видов расходов