Україна дружкiвська мiська рада рішення
| Вид материала | Документы |
- Україна дружкiвська мiська рада рішення, 35.9kb.
- Проект україна дружкiвська мiська рада, 15.26kb.
- Україна геройська сільська рада голопристанського району херсонської області рішення, 50.24kb.
- Україна варвинська районна рада чернігівської області рішення, 8.21kb.
- Україна миколаївська область баштанська міська рада рішення, 431.18kb.
- Вознесенська міська рада миколаївської області, 40.97kb.
- Україна перемишлянська районна рада VІІ сесія VІ скликання рішення №140, 28.08kb.
- Україна геройська сільська рада голопристанського району херсонської області рішення, 92.75kb.
- Україна жданівська міська рада виконавчий комітет рішення, 20.86kb.
- Проект україна дружківська міська рада рішення, 72.13kb.
УКРАЇНА
ДРУЖКIВСЬКА МIСЬКА РАДА
РІШЕННЯ
Від_________________ №________
м. Дружківка
Про Програму забезпечення збереження
документів Національного архівного фонду України
та документів ліквідованих підприємств, установ,
організацій в місті Дружківка на 2012-2015 роки
На виконання рішення Донецької обласної ради від 14.09.2011 №6/6-130 «Про регіональну Програму забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України в Донецькій області на 2011-2015 роки», з метою здійснення заходів щодо належних умов зберігання, поповнення та використання документів Національного архівного фонду, керуючись статтею 3 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», статтею 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада
ВИРІШИЛА:
1.Затвердити Програму забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій в місті Дружківка на 2012-2015 роки (додається).
2. Керуючому справами виконкому міської ради (Курило) визначити організаційний порядок реалізації Програми згідно з заходами щодо забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України в місті Дружківка на 2012-2015 роки та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій. При формуванні міського бюджету розглядати можливість фінансування заходів Програми.
3. Рішення міської ради від 27.07.2005 № 4/24-6 «Про Програму розвитку архівної справи в місті Дружківка на 2006-2010 роки» зняти з контролю, як виконане.
4. Координаційне забезпечення виконання рішення покласти на керуючого справами виконкому (Курило) та міський архів (Іщенко).
5. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісії з питань бюджету та фінансів (Підопригора) та постійну комісію з питань освіти, культури, спорту та молоді (Кулик).
Міський голова В.С. Гнатенко
Додаток
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення міської ради
_________ №_______
ПРОГРАМА
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ
ТА ДОКУМЕНТІВ ЛІКВІДОВАНИХ ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ, ОРГАНІЗАЦІЙ В МІСТІ ДРУЖКІВКА НА 2012-2015 РОКИ
1.Загальна частина
Міський архів Дружківської міської ради (далі –міський архів) є основною ланкою системи архівних установ України, що реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства, організовує формування Національного архівного фонду (далі –НАФ), веде державний облік документів, надає архівну інформацію користувачам, забезпечує гарантоване збереження важливої складової частини вітчизняної спадщини та інформаційних ресурсів. У документах, що зберігає міський архів, знайшли відображення усі сторони соціально-економічного, наукового та культурного життя міста Дружківка у період з 1943-2005 роки. Виступаючи складовою частиною НАФ, вони залучаються до постійного обігу з метою використання для задоволення інформаційних потреб суспільства та реалізації прав і законних інтересів громадян.
З метою соціального захисту населення міський архів приймає на збереження документи з особового складу ліквідованих підприємств, установ, організацій міста.
Дефіцит бюджетних коштів негативно впливає, насамперед, на стан матеріально-технічної бази у сфері забезпечення збереженості документів НАФ та з особового складу, тому в міському архіві важливо створити належні умови для гарантованого зберігання документів .
В умовах сьогодення міський архів не має можливостей розв’язати існуючі проблеми самостійно, без належного бюджетного фінансування.
Міський архів є головним державним сховищем документів Національного архівного фонду та з особового складу в місті Дружківка, у звязку з чим реалізація заходів Програми забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України
та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій міста Дружківка на 2012-2015 роки надасть поступового розв’язання проблем, пов’язаних із створенням та підтримкою належних умов зберігання архівних документів, укріплення матеріально-технічної бази міського архіву.
2.Мета Програми
Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання документів НАФ, утворених у процесі діяльності підприємств, установ і організацій міста та переданих на подальше зберігання до міського архіву, а також документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ, організацій.
3.Завдання Програми
Для досягнення поставленої мети передбачено вирішення таких завдань:
- зміцнення матеріально-технічної бази міського архіву;
- підвищення рівня охоронно-пожежної безпеки приміщень міського архіву;
- створення технологічних умов зберігання документів НАФ.
Для виконаня Програми необхідно здійснити наступні заходи (додається):
- проведення поточного ремонту виділеного приміщення під архівосховище для зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ, організацій міста;
- ремонт наявних систем охоронно-пожежної сигналізації;
- придбання стелажів для зберігання документів;
- встановлення металопластикових вікон;
- придбання сертифікованих металевих дверей;
- придбання обладнання для очищення від пилу;
- установлення систем кондиціювання повітря в архівосховищах;
- придбання компьютерів.
Виконання програмних заходів дозволить створити умови для:
- гарантованого зберігання документів Національного архівного фонду;
- повноцінного захисту інформації в архівних документах;
- забезпечення соціального захисту населення.
4.Фінансове забезпечення заходів Програми
Фінансове забезпечення виконання Пограми здійснюється за рахунок коштів міського бюджету. Орієнтировний обсяг фінансування заходів Програми на 2012-2015 роки становить 76600 тисяч гривень (сімдесят шість тисяч шість сот гривень).
5.Очікувані результати
Реалізація Програми дасть змогу:
- створити умови для гарантованого зберігання та всебічного використання документів міського архіву;
- задовольняти у необхідних обсягах потреби громадян, суспільства і держави у ретроспективній інформації.
6.Координація та контроль за ходом виконання Програми
Координацію за виконанням Програми покласти на керуючого справами виконкому (Курило) та міський архів (Іщенко).
Контроль за виконанням Програми покласти на постійну комісії з питань бюджету та фінансів (Підопригора) та постійну комісію з питань освіти, культури, спорту та молоді (Кулик).
Секретар ради Л.Й.Захватов
Програма щодо забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій в місті Дружківка на 2012-2015 роки розроблена міським архівом Дружківської міської ради.
Завідувач міським архівом С.Л. Іщенко
Додаток до Програми
ЗАХОДИ
щодо забезпечення збереження документів
Національного архівного фонду України
та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій
в місті Дружківка на 2012-2015 роки
| № з/п | Зміст заходу | Виконавець | Термін виконання, роки | Орієнтировочний об ’єм фінансування тис. грн. | Джерело фінансуван-ня | Очікуваний результат | Примітка | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
| |||||||||
| 1.1. | Ремонт приміщення архівосховища для зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2014 рік | 7,0 | Міський бюджет | Встановлення відповідного технічного стану архівосховищ | | ||
| 1.2. | Придбання 8 стелажів в архівосховища міського архіву для зберігання документів | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2012 рік | 4 стелажі-8,0 | Міський бюджет | Поліпшення умов зберігання документів. Збільшення площі для зберігання документів | | ||
| 2013 рік | 4 стелажі-8,0 | ||||||||
| 1.3. | Встановлення 3 металопластикових вікон в архівосховщі для документів Національного архівного фонду | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2013 рік | 15,0 | Міський бюджет | Забезпечення температурно-вологісного режиму зберігання документів | | ||
| 1.4. | Придбання 2 компьютерів | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2015 рік | 8,0 | Міський бюджет | Якісне надання інформації та її збереження | | ||
| 2. Підвищення рівня пожежної безпеки архіву | |||||||||
| 2.1. | Ремонт 2 наявних систем пожежної сигналізації в архівосховищах міського архіву | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2012 рік | 2,0 | Міський бюджет | Відновлення рівня пожежної безпеки | | ||
| 2.2. | Придбання 2 сертифікованих металевих дверей в архівосховища міського архіву | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2014 рік | 4,0 | Міський бюджет | Підвищення рівня охоронно- пожежної безпеки | | ||
| 2.3. | Оброблення 18 стелажів в архівосховищах міського архіву вогнезахисною рідиною | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2012 рік | 2,0 | Міський бюджет | Підвищення рівня пожежної безпеки | | ||
| 2.4. | Обслуговування охоронно-пожежної системи в 2 архівосховищах міського архіву | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2012 рік | 2,4 | Міський бюджет | Підвищення рівня охоронно-пожежної безпеки | | ||
| 2013 рік | 2,4 | ||||||||
| 2014 рік | 2,4 | ||||||||
| 2015 рік | 2,4 | ||||||||
| 3. Створенння належних умов зберігання документів Національного архівного фонду | |||||||||
| 3.1. | Установлення 3 систем кондиціювання повітря(1в робочій кімнаті та в 2 архівосховищах міського архіву) | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2015 рік | 8,1 | Міський бюджет | Забезпечення температурно-вологісного режиму зберігання документів | | ||
| 3.2. | Придбання 80 картонних коробок для зберігання архівних документів | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2012 рік | 20 коробок-0,8 | Міський бюджет | Забезпечення збереженості архівних документів | | ||
| 2013 рік | 20 коробок-0,8 | ||||||||
| 2014 рік | 20 коробок -0,8 | ||||||||
| 2015 рік | 20 коробок-0,8 | ||||||||
| 3.3. | Придбання обладнання для очищеннядокументів від пилу в архівосховищах міського архіву | Міська рада, її виконавчі органи, міський архів | 2015 рік | 0,8 | Міський бюджет | Гарантоване збереження документів | | ||
| | Разом за роками | - | 2012 рік | 15,2 | - | - | | ||
| 2013 рік | 26,2 | ||||||||
| 2014 рік | 14,2 | ||||||||
| 2015 рік | 20,1 | ||||||||
| | Разом за Програмою | | 2012-2015 роки | 75,7 | | | | ||
Секретар ради Л.Й. Захватов
Заходи щодо забезпечення збереження документів Національного архівного фонду України та документів ліквідованих підприємств, установ, організацій в місті Дружківка на 2012-2015 роки розроблені міським архівом Дружківської міської ради.
Завідувач міським архівом С.Л. Іщенко