Подробное описание возможностей программы, перечень выполняемых операций, требования к компьютеру и программному обеспечению приводятся в главе 1 данного руководства. Одокументации

Вид материала

Содержание

Книга 1 «Руководство пользователя»
Книга 2 «Справочное руководство»
Электронный вариант документации
F1> – нажать клавишу, название которой указано в скобках. В данном примере – нажать клавишу «F1».
Главное меню\ Услуги\ Доставить почту
Закрытый (или «секретный») ключ подписи

Подобный материал:

Введение

Кратко о программе

«СБиС++ Электронная отчетность» - удобное и простое в освоении средство подготовки и хранения форм налоговой отчетности, а также отчетности, представляемой в ПФ.

При использовании варианта СБиС++ с поддержкой электронной подписи (ЭЦП) возможна отправка сформированной отчетности в налоговые органы через специализированного оператора связи (в соответствии Законом РФ «Об электронной цифровой подписи», Приказами МНС РФ № БГ-3-32/169, № БГ-3-32/705@). Для сохранения конфиденциальности передаваемой информации используется сертифицированное ФАПСИ СКЗИ «КриптоПро CSP».

Реализовано формирование отчетности для всех категорий налогоплательщиков – юридических и физических лиц.

Программа соответствует требованиям ГОСТ и нормативным документам МНС (ФНС) РФ (сертификат соответствия Госстандарта России, №0354653, от 18.03.2005).

Подробное описание возможностей программы, перечень выполняемых операций, требования к компьютеру и программному обеспечению приводятся в главе 1 данного руководства.

О документации

Документация для пользователя «СБиС++ Электронная отчетность» существует в печатном и электронном варианте.

Печатный вариант документации состоит из двух книг:

Книга 1 «Руководство пользователя» предназначена для пользователя-бухгалтера. Она содержит инструкции по установке СБиС++ на локальный компьютер и подробное описание всех этапов текущей работы с отчетностью (формирование, печать, запись в файл, проверка, отправка в ИФНС по электронной почте с использованием СКЗИ).
Книга 2 «Справочное руководство» охватывает вопросы, выходящие за рамки стандартной работы пользователя-бухгалтера. Это – установка СБиС++ в сети, администрирование базы данных (регистрация пользователей и настройка доступа к ресурсам, обновление СБиС++), импорт отчетности из файлов, загрузка в базу классификатора адресов (КЛАДР), решение проблем (решение проблем доставки почты, переустановка СКЗИ «КриптоПро CSP», переустановка корневого сертификата).

Электронный вариант документации находится в каталоге «Документация» на компакт-диске с дистрибутивом программы. Кроме руководства пользователя («Электронная отчетность») и справочного руководства он содержит, также, инструкции по управлению программой.

Обозначения и сокращения

Обозначения и сокращения, используемые в документации:

Обозначения клавиш

< F1> – нажать клавишу, название которой указано в скобках. В данном примере – нажать клавишу «F1».
<Ctrl+S> – одновременно нажать две или несколько клавиш (названия клавиш указаны в скобках, через знак «плюс»). В данном примере – нажать клавишу «Ctrl» и, не отпуская её, нажать клавишу «S».
<Серый+>, <Серый–>, <Серая*> – так, соответственно, обозначаются клавиши плюс, минус и звездочка, находящиеся на цифровой панели, справа на клавиатуре.

Сокращения

«Выполнить Главное меню\ Услуги\ Доставить почту» – сокращенное описание для вызова команды из меню. Запись в данном примере означает, что пользователь должен открыть главное меню, пункт «Услуги» и выполнить команду «Доставить почту».
СБиС++ – «СБиС++ 2.0 Электронная отчетность для налогоплательщика».
Оператор связи – специализированный оператор связи.
Документ – электронный документ.
См. – «смотрите».

Аббревиатуры

ЭЦП – электронная цифровая подпись.
СКЗИ – средство криптографической защиты информации.
БД – база данных.
КЛАДР – классификатор адресов («географический классификатор»).
ПФ – Пенсионный Фонд РФ.
IE – Internet Explorer.

Основные термины и понятия

Термины и понятия, используемые в документации.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

ЭЦП – это реквизит электронного документа, который предназначен подтвердить достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания. Электронный документ, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с печатью и собственноручной подписью.

ЭЦП представляет собой пару ключей, находящихся в однозначном соответствии друг к другу:

Закрытый (или «секретный») ключ подписи – предназначен для создания ЭЦП в электронных документах. Этот ключ доступен только его владельцу.
Открытый (или «публичный») ключ подписи – предназначен для подтверждения подлинности ЭЦП в электронном документе и идентификации владельца ЭЦП. Открытый ключ подписи содержится в специальном электронном документе – сертификате ключа подписи. Сертификат подтверждает подлинность соответствующего ему закрытого ключа и выдается владельцем ключа тем лицам и организациям, с которыми он намерен обмениваться электронными документами.

Средства криптографической защиты информации (СКЗИ)

В состав СКЗИ входят средства шифрования и электронной цифровой подписи (ЭЦП).

СКЗИ предназначены:

для подписи электронных документов и подтверждения подлинности использованной подписи;
для шифрования электронных документов, которые при их передаче по открытым каналам связи для того, чтобы закрыть содержащуюся в них информацию от несанкционированного просмотра;
для дешифрования (расшифровки) электронных документов, при получении их по открытым каналам связи для того, чтобы получить доступ к содержащейся в них информации.

Удостоверяющий центр (центр сертификации)

Удостоверяющий центр – организация, в функции которой входит изготовление, регистрация и выдача ключей подписи и соответствующих им сертификатов, а также подтверждение подлинности и отзыв сертификатов ключей подписи.

Сертификат удостоверяющего центра

При использовании ключей подписи и соответствующих им сертификатов в системах представления документов по каналам связи, для подтверждения их подлинности служит сертификат удостоверяющего центра, которым они были изготовлены. Удостоверяющий центр обязан предоставить свой сертификат по запросу любого лица/ организации.

Отзыв сертификатов

Отзыв (внештатная замена) ключей подписи и сертификатов производится в следующих случаях:

При факте компрометации закрытого ключа подписи (ключ был украден, утерян, безнадзорно находился в неохраняемом помещении в течение длительного времени и т.п.).
При смене лица, ответственного за использование ключа (сотрудник уволен, переведен на другую должность и т.п.).
Если лицо, ответственное за использование ключа, лишено права подписи документов с использованием ЭЦП.
При смене основных реквизитов организации, указанных в сертификате (название, ИНН, номер счета).

Списки сертификатов, которые отозваны, аннулированы или прекратили действие, регулярно публикуются удостоверяющими центрами.

Электронный документооборот

В соответствии с Приказом МНС (ФНС) России от 10.12.2002 № БГ-3-32/705@, при представлении данных отчетности в налоговые органы по каналам связи положен обмен электронными документами (или электронный документооборот) между налогоплательщиком, налоговой инспекцией и специализированным оператором связи.

Автоматическая обработка письма

Электронный документооборот по письму с отчетностью, отправленному по системе «СБиС++ Электронная отчетность» происходит автоматически, без участия пользователя. Поэтому для процесса обмена электронными документами мы используем понятие «автоматическая обработка письма».

Blog