Geum.ru

Доповідь/Технічні науки інформатика, обчислювальна техніка та автоматизація

Вид материалаДокументы

Содержание


Пілотний проект
Мета впровадження пілотного проекту
Подобный материал:
Доповідь/Технічні науки – інформатика, обчислювальна техніка та автоматизація

УДК 681.3.07

Бабіна Т. В., Габзовська О. Б., Савицький А. Й.

ЕЛЕКТРОННА НАУКОВО-ТЕХНІЧНА БІБЛІОТЕКА НТУУ «КПІ» - СТВОРЕННЯ ПІЛОТНОГО ПРОЕКТУ (ПРОТОТИП 1-ОЇ ЧЕРГИ)

Національний технічний університет України „Київський політехнічний інститут ”, КБ інформаційних систем


Перед впровадженням вибраних технологій по створенню електронної науково-технічної бібліотеки (ЕБ) в університеті виконується пілотний проект.

Пілотний проект - це перший етап впровадження, що дозволяє переконатися в застосовності та ефективності вибраних технологій до їх введення у використовування, навчити робочу групу співробітників роботі з порталом, а також визначити й спланувати організаційні і технічні заходи на етапі повномасштабного впровадження.

Мета впровадження пілотного проекту - це експериментальна перевірка правильності рішень, прийнятих на попередніх етапах.

Основними задачами пілотного проекту є:

- збір інформації, необхідної для розробки плану практичного впровадження;

- визначення необхідної конфігурації системи (необхідні компоненти, системне програмне забезпечення, вимоги до апаратного забезпечення тощо);

- визначення параметрів налаштування системи, необхідних для впровадження;

- визначення меж застосування та впровадження придатності системи в університеті;

- визначення складу технічних і організаційних заходів на етапі впровадження і розробка плану впровадження.

Пілотний проект дозволяє отримати важливу інформацію, необхідну для прогнозу якості функціонування порталу.

Важливою функцією пілотного проекту є ухвалення рішення щодо впровадження або відмови від використовування вибраних технологій.

Крім того, повинна враховуватися і тривалість пілотного проекту (і в цілому процесу впровадження). Дуже тривалий проект пов'язаний з ризиком втрати інтересу до нього.

Після завершення пілотного проекту його результати необхідно оцінити і зіставити їх з початковими потребами і критеріями успіху пілотного проекту. Така оцінка повинна встановити можливі проблеми й найважливіші характеристики пілотного проекту, які можуть вплинути на придатність вибраних технологій. Оцінка може дати інформацію щодо вдосконалення процесу впровадження надалі.

В рамках реалізації державної програми «Інформаційні та комунікаційні технології в освіті і науці» створений типовий пілотний проект електронної бібліотеки навчального закладу (1- ої черги).

На початковому етапі впровадження, портал орієнтований, перш за все, на підтримку навчального процесу ВНЗ. Первинне наповнення порталу здійснено за рахунок співпраці робітників бібліотеки та викладачів навчального закладу.

Основна ідея створення порталу полягає у прагненні надати користувачу максимальний рівень сервісу, а також зробити так, щоб кожний сеанс своєї роботи в Інтернеті він починав саме з даного ресурсу. Створення ЕБ ВНЗ дозволить користувачам оперативно і в зручній формі отримувати необхідну інформацію.

У зв’язку з наявністю розмежування між різними категоріями користувачів, застосовані спеціальні технології, що спрощують і пришвидшують процедуру розміщення на порталі інформаційних ресурсів (ІР). В умовах розвитку і постійних змін потрібно розуміти, що концепція порталу повинна передбачати швидке відображення актуальної інформації для користувачів.

Інформація вводиться в базу даних (БД) порталу через персональні робочі місця. Доступ та правила використання обумовлюються нормативними документами. Головний принцип порталу ЕБ ВНЗ полягає в тому, що ІР представляють систему з регульованою прозорістю, яка залежить від статусу користувача.

Інформаційні матеріали, які розміщуються на порталі, мають статус офіційних публікацій (крім новин, та нормативно-правових документів університету).

Програмно-технічна частина порталу складається з протоколів мережі Інтернет, а саме протокол передачі даних TCP/IP і протокол передачі гіпертекстової інформації HTTP.

Юридична складова порталу - права власності на інформацію, а також результати інтелектуальної діяльності, що охороняються законом і регулюються договорами про включення в портал відповідних компонент.

Одна із головних функцій порталу при впровадженні пілотного проекту – це надання загальнодоступної інформації про інші БД, зовнішні ЕБ, електронні каталоги та корисні посилання на навчальні та довідкові ресурси. Усі посилання на ресурси Інтернет, які не є компонентами порталу, згруповані тематично в окремій рубриці.

В рамках виконання пілотного проекту портал розміщується на відповідному обладнанні і забезпечується необхідним технічним та інформаційно-аналітичним обслуговуванням.

Структура та інтерфейс порталу ВНЗ організовані так, що поєднують інформаційну насиченість, простоту використання й оперативність пошуку необхідної інформації.

Інформаційно-функціональна структура порталу ВНЗ включає три складові, кожна з яких має свою додаткову структуру:
  • загальнодоступні інформаційні ресурси;
  • інформаційні ресурси Інтранет/Екстранет-середовища;
  • навігаційний апарат по ресурсам Інтернет, доступним із ВНЗ.

В основі технічної реалізації пілотного проекту порталу 1-ої черги використовується наступна сукупність програмних продуктів:
  • MySQL, як база даних опису ІР;
  • Apache, як web-сервер порталу;
  • PHP, скриптова мова для створення динамічного контенту.

Пріоритетними напрямами розвитку пілотного проекту є:
  • наповнення та підтримка в актуальному стані БД повнотекстових електронних документів;
  • інтеграція бібліотечної підсистеми НТУУ «КПІ» ALEPH до електронного каталогу порталу;
  • розширення можливостей по персоналізації порталу для користувачів (зміна зовнішнього вигляду, структури уявлення і об'єму інформації, створення ресурсів на порталі з розмежуванням доступу тощо);
  • використання нових форм організаційної роботи – вдосконалення організаційної структури управління порталом, створення нових редакторських груп, розробка політики редакції розділів порталу;
  • розробка маркетингового плану розвитку платних послуг у сфері інформаційних технологій, а також стратегії залучення позабюджетного фінансування для підтримки подальшого розвитку електронної бібліотеки;
  • інтеграція електронної бібліотеки в єдине інформаційне середовище, через точку доступу - портал НТУУ «КПІ», на основі використання єдиної програмно-технологічної платформи та загальних баз даних (співробітників, студентів тощо).