филиала ОАО «Гипротрубопровод» - «Омскгипротрубопровод» А.А. Гладенко
Начальник АХС
филиала ОАО «Гипротрубопровод» - «Омскгипротрубопровод» О.Г. Нарышкин
Инженер - энергетик АХС
филиала ОАО «Гипротрубопровод» - «Омскгипротрубопровод» А.С. Азеев
Инструкция для участника размещения заказа путем запроса котировок
Общие положения
Законодательная база
Мероприятия проводятся в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также действующих нормативных документов ОАО «АК «Транснефть».
Предмет запроса котировок. Место, условия и сроки (периоды) поставок МТР, выполнения работ, оказания услуг
Предметом является право заключения договора на оказание услуг для нужд ОАО «Гипротрубопровод», согласно п.1 Информационной карты.
Заказчик – ОАО «Гипротрубопровод», г. Москва.
Заказчик, разместивший извещение о проведении настоящего запроса котировок на сайте: ссылка скрыта, извещает всех заинтересованных лиц о проведении запроса котировок и возможности подавать заявки на участие в запросе котировок на оказание услуг (выполнение работ) информация о которых содержится в Приложении № 1 к котировочной документации.
Технический исполнитель – Отдел конкурсных торгов и сопровождения договоров по хозяйственной деятельности, г. Москва.
Место, условия и периоды оказания услуг (выполнения работ) указаны в Извещении к котировочной документации и в проекте договора (Приложение № 1 к котировочной документации).
Предельно-допустимая стоимость договора
Предельно-допустимая стоимость договора указана в извещении о проведении запроса котировок.
Условия и порядок проведения запроса котировок
Дата, время и место представления заявок на участия в запросе котировок
Заявка на участие в запросе котировок, подписанная руководителем организации или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа, должна быть представлена в срок, указанный в п. 3 Информационной карты по адресу Заказчика в г. Москве.
Заявка на участие в запросе котировок должна быть опечатана и представлена посыльным с сопроводительным письмом и доверенностью на право сдачи заявки. В приложении к сопроводительному письму следует указать перечень всех документов, входящих в заявку.
В случае отправки заявки на участие в запросе котировок по почте участник размещения заказа принимает на себя ответственность за представление заявки в срок, указанный в п. 3 Информационной карты.
Продление срока предоставления заявок на участие в запросе котировок
Продление срока представления заявок на участие в запросе котировок может быть осуществлено по усмотрению Заказчика. Участник размещения заказа, представивший и зарегистрировавший свою заявку на участие в запросе котировок к моменту объявления о продлении срока представления заявок на участие в запросе котировок, имеет право до истечения нового срока забрать ранее представленную заявку на участие в запросе котировок и после этого представить новую.
2.3. Дата и место рассмотрения заявок на участие в запросе котировок
2.3.1. Процедура рассмотрения заявок на участие в запросе котировок состоится в срок, указанный в п. 5 Информационной карты по адресу Заказчика: г. Москва, ул. Вавилова, д. 24, корп.1. В случае изменения времени и места проведения рассмотрения заявок на участие в запросе котировок участники будут извещены дополнительно.
2.4. Представление и прием заявок на участие в запросе котировок
2.4.1. Участник размещения заказа может представить только одну заявку. Участник, который представил более одной заявки, отстраняется от дальнейшего участия.
2.4.2. При приеме заявки на участие в запросе котировок проверяется наличие необходимых документов и соответствие их требованиям Инструкции для участника размещения заказа путем запроса котировок, производится регистрация заявки на участие в запросе котировок.
2.4.3. В приеме заявки на участие в запросе котировок, составленной или оформленной не в соответствии с требованиями Инструкции для участника размещения заказа путем запроса котировок, может быть отказано.
2.4.4. Изменения, дополнения или варианты, представленные после рассмотрения заявок на участие в запросе котировок, если эти изменения и дополнения не инициировались Заказчиком, не учитываются.
2.5. Срок действия заявки на участие в запросе котировок
2.5.1. Заявки на участие в запросе котировок должны быть действительны в течение 30 дней с даты, определенной для подачи заявок.
2.6. Право собственности на документацию и конфиденциальность
2.6.1. Все представленные заявки на участие в запросе котировок и включенные в них документы после их рассмотрения не возвращаются участникам размещения заказа путем запроса котировок.
2.6.2. Участники размещения заказа путем запроса котировок, получившие документацию, независимо от того, представляют они заявку на участие в запросе котировок или нет, должны обращаться с ней как с конфиденциальным документом, и не имеют права разглашать информацию, касающуюся мероприятий по выбору исполнителя на оказание услуг (выполнение работ) какой-либо третьей стороне без получения на это предварительного письменного согласия Заказчика.
2.6.3. Заказчик, Технический исполнитель и Единая комиссия обязаны соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявке участника размещения заказа путем запроса котировок. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам мероприятий между участниками и Техническим исполнителем.
2.7. Анализ заявок на участие в запросе котировок
2.7.1. Основными критериями анализа являются:
- способность лица стать субъектом правоотношений с Заказчиком по поставке (выполнению работ, оказанию услуг);
- опыт осуществления аналогичных поставок (выполнения аналогичных работ, оказания аналогичных услуг) за предыдущие периоды;
- комплексность поставок (возможность осуществления поставок максимально широкой номенклатуры продукции), объем выполняемых работ, оказываемых услуг;
- способность обеспечить своевременное и качественное исполнение обязательств по поставке, выполнению работ, оказанию услуг, обеспеченность необходимыми кадровыми ресурсами;
- обоснованность ценообразования; перечень основных заказчиков; объемы поставок (работ, услуг);
- финансовая устойчивость (отсутствие задолженности по налогам и обязательным платежам);
- ликвидность (финансовый показатель, рассчитанный на основе данных бухгалтерского баланса);
- репутация поставщика (наличие у поставщика неудовлетворенных претензионных требований и судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки, заключенным ранее с предприятиями системы ОАО «АК «Транснефть» на момент подачи заявки на участие в запросе котировок);
- надежность (подтвержденные сведения об отсутствии процедуры ликвидации или банкротства, ареста имущества, исполнительного производства в отношении участника запроса котировок);
- стоимость запроса котировок не должна превышать стоимость, указанную в документации.
2.8. Внесение изменений в документацию для участников размещения заказа путем запроса котировок
2.8.1. Заказчик оставляет за собой право вносить изменения в условия запроса котировок не позднее, чем за 3 дня до срока представления заявок на участие в запросе котировок. Любое дополнение в письменном виде, по электронной почте или по факсу будет доведено до сведения всех участников размещения заказа путем запроса котировок.
2.9. Рассмотрение и принятие заявок на участие в запросе котировок
2.9.1. Заказчик в ходе рассмотрения заявок на участие в запросе котировок имеет право приглашать участников размещения заказа путем запроса котировок для получения письменных разъяснений, запрашивать у них и получать из других источников дополнительные сведения, подтверждения, документы. В отношении таких документов применяется положение пункта 2.7 о конфиденциальности. При отсутствии ответов на поставленные вопросы вправе снять с рассмотрения, отложить рассмотрение заявки участника размещения заказа до получения дополнительной информации или принять решение на основании имеющихся документов.
2.9.2. Заказчик не ведет какие-либо переговоры по предмету запроса котировок с любым из участников размещения заказа, которые могли бы дать односторонние преимущества отдельным участникам.
2.9.3. Любые отклонения от требований документации для участников являются основанием для отклонения от дальнейшего рассмотрения заявки участника.
2.9.4. Участник несет ответственность за достоверность представляемой информации. Заказчик оставляет за собой право провести проверку организации.
2.9.5. Единая комиссия вправе запросить от участника, которого она намерена выбрать победителем, подтверждения квалификации. Для подтверждения квалификации используются критерии, требования и процедуры, которые применяются Единой комиссией. В случае если участник не подтверждает свою квалификацию, решением Единой комиссии заявка такого участника отклоняется от дальнейшего рассмотрения и выбор победителя осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией из числа остальных участников запроса котировок.
2.9.6. Победителем в проведении запроса котировок признается участник, подавший котировочную заявку, которая соответствует всем требованиям, установленным в извещении и документации, в которой указана наиболее низкая стоимость оказания услуг (выполнения работ).
2.9.7. При предложении наиболее низкой стоимости заявки на участие в запросе котировок несколькими участниками, победителем в проведении запроса котировок признается участник, заявка которого поступила ранее заявок других участников.
2.10. Действия по итогам запроса котировок
2.10.1. Победителю запроса котировок направляется письменное уведомление о выборе его Победителем в течение 2 (двух) рабочих дней с момента принятия решения Единой комиссией.
2.10.2. Других участников Технический исполнитель уведомляет о результатах мероприятий в течение 5 (пяти) рабочих дней после утверждения результатов.
2.10.3. Единая комиссия не обязана мотивировать свое решение перед участниками запроса котировок.
3. Требования к заявке на участие в запросе котировок
3.1. Официальный язык заявки на участие в запросе котировок
3.1.1. Все документы, имеющие отношение к заявке, и вся переписка по проводимым мероприятиям ведутся на русском языке.
3.2. Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в запросе котировок
3.2.1. Заявка должна быть представлена в двух экземплярах (два конверта): «оригинал» и «копия». В случае расхождения между «оригиналом» и «копией», преимущество будет иметь «оригинал».
3.2.2. Документы заявки должны быть подписаны руководителем организации или лицом, имеющим право подписи от имени участника размещения заказа путем запроса котировок (в случае подписи заявки не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности), пронумерованы, сброшюрованы в одну папку, согласно п.п. 3.3, вложены в отдельные конверты (всего два конверта) и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц. Все конверты должны быть соответственно подписаны, опечатаны и скреплены оттиском оригинальной печати (круглой). Документы, входящие в конверт «копия» не сшивать. Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов не допускается.
Образец оформления конверта:
ЗАЯВКА
на участие в запросе котировок № 295-ГТП/РЭН (услуги)-12.2011
«Выбор исполнителя на оказание услуг
(выполнение работ) по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту
систем автоматического пожаротушения
филиала ОАО «Гипротрубопровод» - «Омскгипротрубопровод»
«Оригинал» или «Копия»
Участник размещения заказа ________________________________________ (полное название организации) _________________________________________________________________________ (адрес местонахождения, телефон, факс, e-mail)
3.2.3. Участник размещения заказа должен дать достаточно информации, свидетельствующей о том, что он представляет себе объем и условия оказания услуг, выполнения работ, являющиеся предметом запроса котировок.
3.2.4. Заявка не должна содержать никаких противоречащих требованиям документации для участника запроса котировок.
3.2.5. Таблицы и формы в составе заявки должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах, равно как отсутствие таблиц или форм должна быть объяснена.
В формы, которые участник не применяет, должна быть внесена запись: «Форма не применяется по причине _______________________».
3.2.6. К заявкам, не соответствующим требованиям документации для участника, применяется положение п.2.10.3.
3.2.7. Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки несет участник размещения заказа путем запроса котировок.
3.3. Документы, составляющие заявку на участие в запросе котировок
3.3.1. Документы, брошюруются в одну папку (каждого из двух конвертов):
Документы, содержащие информацию юридического характера:
3) Копии документов, заверенные руководителем организации или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа:
3.1) Оригинал или нотариально удостоверенная копия Выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты вскрытия котировочных заявок;
3.2) Копии учредительных документов, а именно:
Для ООО, ЗАО, ОАО:
1) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о постановке юр лица на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
3) Копия Выписки из протокола о создании ЮЛ, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;
4) Нотариально удостоверенная копия Устава (все страницы), в т.ч. изменения в Устав;
5) Копия решения учредителей (протокол) и приказ о назначении руководителя Общества, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;
6) Копия приказа о назначении главного бухгалтера, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;
7) Копия информационного письма по кодам статистики, заверенная руководителем Общества или лицом, уполномоченным на осуществление действий от имени участника размещения заказа;
8) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа.
Для ИП
1) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
2) Нотариально удостоверенная копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП (если ИП зарегистрирован до 01.07.2002 года);
3) Копия паспорта;
4) Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если таковая применяется);
5) Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Для ФЛ
1) Копия паспорта;
2) Копия свидетельства ИНН;
3) Копия свидетельства об обязательном пенсионном страховании;
4) Копия диплома или документа, подтверждающего квалификацию ФЛ (в случае выполнения ФЛ каких-либо работ, услуг требующих определенной квалификации).
Все учредительные документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки.
