Технология обработки информации в электронных таблицах

Вид материалаИнструкция

Содержание


конспект4). Тема: Форматирование электронной таблицы
Помните, что при изменении формата отображения числа, само число в ячейке не изменяется.
Граница в окне Формат ячеек
Самостоятельная работа («Знакомство с ЭТ»)
конспект5). Тема: Копирование формул в ЭТ
Копирование формулы
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

(конспект4). Тема: Форматирование электронной таблицы


1. Для изменения формата отображения числа в ячейке (ячейках) нужно: сделать ячейку активной (выделить ячейки)  выполнить команду Формат/ Ячейки… на вкладке Число выбрать соответствующий формат.

Помните, что при изменении формата отображения числа, само число в ячейке
не изменяется.


2. Вкладка Число в окне Формат ячеек позволяет установить формат отображения числа в ячейке таблицы.

3. Вкладка Шрифт в окне Формат ячеек позволяет выбрать шрифт, начертание и цвет символов для содержимого ячейки.

4. Вкладка Выравнивание в окне Формат ячеек позволяет определить горизонтальный и вертикальные способы выравнивания в ячейке, объединять ячейки, определять ориентацию содержимого ячейки. Если необходимо расположить текст в ячейке в несколько строк, то устанавливают флажок переносить по словам.

5. Вкладка Граница в окне Формат ячеек позволяет установить границы вокруг ячеек. Для границ можно выбрать тип линий и цвет.

6. Вкладка Вид в окне Формат ячеек позволяет залить фон ячейки выбранным цветом.

7. Можно использовать заготовленные форматы оформления таблиц – по команде Формат/ Автоформат.

8. Для форматирования листа нужно выполнить команду Формат/ Лист. Лист можно переименовать, скрыть, изменить его фон, изменить цвет ярлычка (начиная с MS Excel 2002).

Самостоятельная работа («Знакомство с ЭТ»)


1. Теоретическая часть (каждый ответ по 2 балла) – 5 минут – (по вариантам, можно выполнять около ПК, чтобы вспомнить технологии).

2. Практическая часть (20 минут): создать ЭТ «Мои расходы за неделю» в своем файле ФАМ_ЭТ.xls на новом листе Сам_раб_1.

Замечание. Тексты вариантов теоретической части работы распечатать для раздачи учащимся. Учащиеся записывают только № варианта и ответы на вопросы.

Вопросы для теоретической части

Вариант 1

Ответьте на следующие вопросы:

1. Что такое формула для электронной таблицы? С чего начинается ввод формулы в ячейке таблицы?

2. Как осуществить в MS Excel переход из режима отображения значений в режим отображения формул?

3. Как скопировать выделенный диапазон ячеек?

Вариант 2

Ответьте на следующие вопросы:

1. Что такое «диапазон ячеек»? Как обозначаются диапазоны ячеек?

2. Как отредактировать информацию, введенную в ячейку таблицы?

3. Как вставить три строки перед текущей строкой?

Вариант 3

Ответьте на следующие вопросы:

1. Что такое «ячейка» электронной таблицы? Как она обозначается?

2. Как заменить информацию в ячейке таблицы?

3. Как создать новую рабочую таблицу в MS Excel?

Вариант 4

Ответьте на следующие вопросы:

1. Какая ячейка электронной таблицы называется активной? Из каких элементов состоит изображение границы активной ячейки?

2. Как ввести в формулу ссылку на ячейку таблицы?

3. Как переместить выделенный диапазон ячеек с помощью мыши?

Вариант 5

Ответьте на следующие вопросы:

1. Что такое «электронная таблица»? Перечислите ее основные структурные элементы.

2. Как изменить высоту нескольких строк таблицы?

3. Как удалить 4 столбца электронной таблицы?

Вариант 6

Ответьте на следующие вопросы:

1. Что такое «табличный процессор»? Приведите примеры.

2. Как скопировать выделенный диапазон ячеек с помощью мыши?

3. Как объединить в одну нескольких рядом стоящих ячеек?

Вариант 7

Ответьте на следующие вопросы:

1. Как называется документ, созданный в табличном процессоре? Из чего он состоит?

2. Как по умолчанию автоматически выравниваются в ячейках текст и числа?

3. Как удалить диапазон ячеек?

Вариант 8

Ответьте на следующие вопросы:

1. Перечислите типы данных, которые можно разместить в ячейках таблицы.

2. Какие типовые задачи решает табличный процессор, отличные от типовых задач, решаемых текстовым процессором?

3. Как изменить ширину столбца с помощью мыши?

(конспект5). Тема: Копирование формул в ЭТ


1. При копировании формул в электронных таблицах используется принцип относительной адресации: при копировании формулы на новое место ссылки на ячейки изменяются относительно начала копирования. При копировании вверх или вниз от копируемой ячейки изменяются индексы строк ячеек (вторые индексы ссылок ячеек – номера строк), а при копировании влево или вправо изменяются индексы столбцов ячеек (первые индексы ссылок ячеек – имена столбцов).

2. Ссылки в формулах, которые меняются при копировании, называются относительными (например, А5, Е8).

3. Ссылки в формулах, которые не меняются при копировании, называются абсолютными (например, $А$5, $Е$8). Для установления символа $ в ссылках используются клавиши F4, Alt+36 и др.

4. Ссылки в формулах, у которых при копировании остается неизменяемой только одна часть ссылки (один индекс), называются смешанными (например, $А5, Е$8).

5. Копирование формулы в электронной таблице можно выполнить с помощью маркера заполнения ячейки с формулой или с помощью буфера обмена и т.п.