Содержание Введение
| Вид материала | Реферат |
- Заключительный отчет июль 2010 содержание содержание 1 список аббревиатур 3 введение, 6029.85kb.
- Содержание введение, 1420.36kb.
- Содержание Содержание 1 Введение, 82.41kb.
- Содержание разделов дисциплины, объем в лекционных часах-60 часов, 48.53kb.
- Содержание учебной дисциплины. Введение. Раздел, 159.08kb.
- Краткое содержание информационного сайта муниципального образования, 693.73kb.
- Черноиванова Наталья Николаевна г. Волгоград. 2010 г. Содержание введение 2 стр пояснительная, 184.65kb.
- Содержание Аннотация, 625.36kb.
- Содержание: стр, 753.82kb.
- Содержание введение, 283.8kb.
Содержание
Введение
Для пользователя Windows наибольший интерес представляют “мощные” приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. (Так же как и сама операционная среда Windows, многие ее приложения разрабатываются фирмой Microsoft, поэтому в полных названиях всех программных продуктов присутствует название фирмы, причем его часто заменяют две буквы — MS). К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access. Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994г. распространением русифицированной версии пакета MS Office. Кроме перечисленных приложений в этот пакет входят MS Mail — программное обеспечение локальной сети, MS PowerPoint — система подготовки презентаций. Пакет MS Office не просто формально объединяет общим названием эти программы, а делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми. Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, «живую», считающую таблицу.
Использование подобных интегрированных гибких программных систем — характерная черта современных информационных технологий. При этом разработчики стремятся к тому, чтобы расширение возможностей системы не усложняло работу пользователя. Во всех приложениях Windows пользователь имеет дело с одинаковым интерфейсом. Используются стандартные приемы работы, как с системными средствами, так и с прикладными программами.
Одной из самых оригинальных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы.
Освоение работы с электронной таблицей обеспечивает возможность самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Области применения электронных таблиц весьма велики. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Их можно применять при выполнении различных технико-экономических расчетов, - например, при оценке целесообразности строительства цеха, Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и т.п. Табличные процессоры могут служить обычным калькулятором. Рутинные операции выполнения однородных вычислений можно переложить на машину. Такую возможность дает специальное программное обеспечение, называемое «электронная таблица» или «табличный процессор».
Многие фирмы — разработчики программного обеспечения для персональных компьютеров создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1—2—3 фирмы Lotus Development, SuperCalc фирмы Computer Associates, Multiplan фирмы Microsoft. Одним из лидеров в ряду электронных таблиц сегодня является табличный процессор MS Excel.
Основой программы Ехсе1 является, как и раньше, калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах.
Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью калькуляционного модуля, получать диаграммы различных типов. Функциональные возможности модуля диаграмм программы Ехсе1 во многом превосходят соответствующие характеристики специальных программ создания деловой графики.
С помощью модуля базы данных реализован доступ к внешним базам данных. Модуль программирования позволяет не только автоматизировать решение самых сложных задач, но и создать собственную оболочку программы. В Ехсеl можно создавать макросы с помощью диалекта языка программирования Visual Basic for Applications.
Далее приведена таблица ограничений наложенных Exel, которая наглядно демонстрирует мощность данного программного продукта.
| Возможности | Наибольшее число |
| Количество одновременно открытых книг | Ограничивается объемом доступной памяти и ресурсами системы |
| Размер листа | 65536 строк и 256 столбцов |
| Ширина столбца | 255 знаков |
| Высота строки | 409 точек |
| Разрывы страниц | 1000 горизонтальных и вертикальных |
| Длина записи для содержимого ячеек (текст) | 32767 знаков. В ячейке отображаются только 1024 знака; все 32767 знаков отображаются в строке формул. |
| Число листов в книге | Ограничено объемом доступной памяти (значение по умолчанию — 3 листа) |
| Число цветов в книге | 56 |
| Число стилей ячейки книги | 4000 |
| Число именованных представлений в книге | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Пользовательские числовые форматы | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Число имен в книге | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Число окон в книге | Ограничивается ресурсами системы |
| Число областей в окне | 4 |
| Число связанных листов | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Сценарии | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти, в итоговый отчет включается первый 251 сценарий |
| Число изменяемых ячеек в сценарии | 32 |
| Число вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения» | 200 |
| Пользовательские функции | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Пределы масштабирования | от 10 до 400 процентов |
| Отчеты | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Число уровней сортировки | 3 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок |
| Число уровней отмены | 16 |
| Число полей в форме данных | 32 |
| Число пользовательских панелей в книге | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Настройка кнопок панелей инструментов | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
Параметры для рабочих групп
| Возможности | Наибольшее число |
| Наибольшее число пользователей, которые могут одновременно открывать общую книгу | 256 |
| Наибольшее число личных представлений в общей книге | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Число дней, поддерживаемое журналом изменений | 32767 (по умолчанию 30 дней) |
| Наибольшее число одновременно объединяемых книг Microsoft Excel | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Ячейки, которые могут быть выделены в общей книге | 32767 |
| Наибольшее число цветов для обозначения изменений, вносимых разными пользователями, при включенном режиме цветового выделения изменений | 32 (каждому пользователю соответствует свой цвет; изменения текущего пользователя выделяются темно-синим цветом) |
Спецификации вычислений
| Возможности | Наибольшее число |
| Точность представления чисел | 15 разрядов |
| Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку | 9,99999999999999E307 |
| Наибольшее положительное число | 1,79769313486231E308 |
| Наименьшее отрицательное число | -2,2250738585072E-308 |
| Наименьшее положительное число | 2,229E-308 |
| Наибольшее отрицательное число | -1E-307 |
| Длина записи для формулы | 1024 знака |
| Число итераций | 32767 |
| Размер массива книги | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти. Кроме того, массивы не могут ссылаться на целые столбцы. Например, массив не может ссылаться на весь столбец C:C или на диапазон ячеек C1:C65536. Однако массив может ссылаться на диапазон C1:D65535, поскольку указанный диапазон на один ряд короче максимального размера листа книги и не включает столбец C или D целиком. |
| Число выделенных диапазонов | 2048 |
| Число аргументов функции | 30 |
| Число уровней вложенности функций | 7 |
| Число функций листа Microsoft Excel | 329 |
| Наименьшая используемая в расчетах дата | 1 января 1900 г. (1 января 1904 г. для системы дат 1904) |
| Наибольшая используемая в расчетах дата | 31 декабря 9999 г. |
| Наибольший временной интервал, который можно ввести | 9999:59:59 |
Спецификации сводных таблиц
| Возможности | Наибольшее число |
| Число сводных таблиц на одном листе | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Число уникальных элементов в поле | 32 500 |
| Число полей строк или столбцов в сводной таблице | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Число полей страницы в сводной таблице | 256 (может ограничиваться объемом доступной оперативной памяти) |
| Число полей данных в сводной таблице | 256 |
| Число формул вычисляемых элементов в сводной таблице | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
Параметры диаграмм
| Возможности | Наибольшее число |
| Диаграммы, использующие данные листа | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
| Листы, используемые диаграммой | 255 |
| Ряды данных в диаграмме | 255 |
| Точки данных в одном ряду данных для плоских диаграмм | 32000 |
| Точки данных в одном ряду данных для объемных диаграмм | 4000 |
| Точки данных во всех рядах данных одной диаграммы | 256000 |
| Стили линии | 8 |
| Варианты толщины линии | 4 |
| Узоры для заливки плоских фигур (отображаются на экране) | 18 |
| Всего возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор) | 56448 |
| Сочетания узора и цвета (цветной принтер) | 56448 (в действительности определяется типом принтера и соответствующего программного обеспечения) |
| Число полей страницы в сводной таблице | 256 (может ограничиваться объемом доступной оперативной памяти) |
| Число полей данных в отчете сводной диаграммы | 256 |
| Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы | Ограничивается объемом доступной оперативной памяти |
Новые версии появляются на рынке ежегодно. Это влечет за собой расширения перечня задач, решаемых приложением, однако может значительно усложнить работу с программой.
С этой точки зрения Ехсеl скорее является исключением, поскольку Фирма Microsoft уделяет очень большое внимание вопросам интерфейса с пользователем. Многие новые функции Microsoft Excel значительно облегчают пользователю выполнение сложных заданий.
В данный момент программный продукт Ехсеl является одним из самых мощных. Но конкуренция на рынке программных продуктов диктует свои правила даже докам программного бизнеса. Жестокая борьба за легального пользователя достигла небывалых масштабов. Конечно, в выигрыше оказывается, прежде всего, пользователь – хотя бы потому, что сегодня фирмы-разработчики считают необходимым каждый программный продукт снабдить функциями, облегчающими переход к более новой версии программы.
Цель данной работы закрепление знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использованием современных компьютерных технологий.
Контрольная работа состоит из трех заданий, выполняемых в MS Office. Решение задач представлено в виде книги MS Excel и пояснительной записки, подготовленной в MS Word.
Задачи
Задание 1.
Протабулировать (вычислить) заданную функцию (таблица 1) на указанном диапазоне с шагом h. Построить график функции.
Уравнение:
; отрезок, содержащий корень: [0; 0,85]
шаг: 0,05.
Для построения графика функции
необходимо сначала построить таблицу ее значений при различных значениях аргумента, причем аргумент изменяется с фиксированным шагом 0,05.Необходимо создать первый столбец x: 0 0,05 0,1 0,15 0,2 .. 0,8 0,85 и второй столбец y=f(x): y(0), y(0,05), y(0,1),…,y(0,85). В создании первого столбца нам поможет инструмент Exсel Прогрессия.
Устанавливаем указатель на ячейку В4 вводим значение «0», вызываем пункт «Заполнить», «Прогрессия…» меню «Правка». В появившимся окне устанавливаем расположение по столбцам, тип: арифметическая, шаг: 0,05 , предельное значение 0,85. Нажимаем кнопку «OK».
Во второй столбец ячейки C4 вводим «=B4-1/(3+SIN(3,6*B4))». Далее значение ячейки C4 копируем в ячейки C5 .. C21. Для этого устанавливаем указатель на ячейку С4, нажимаем «Ctrl+C», выделяем диапазон ячеек С5 .. С21, нажимаем «Ctrl+V». При этом значение B4 меняется во вставленных ячейках на B5 .. B21 соответственно (условная адресация).
| 0 | =B4-1/(3+SIN(3,6*B4)) |
| 0,05 | =B5-1/(3+SIN(3,6*B5)) |
| 0,1 | =B6-1/(3+SIN(3,6*B6)) |
| 0,15 | =B7-1/(3+SIN(3,6*B7)) |
| 0,2 | =B8-1/(3+SIN(3,6*B8)) |
| ………. | …………………………. |
| 0,65 | =B17-1/(3+SIN(3,6*B17)) |
| 0,7 | =B18-1/(3+SIN(3,6*B18)) |
| 0,75 | =B19-1/(3+SIN(3,6*B19)) |
| 0,8 | =B20-1/(3+SIN(3,6*B20)) |
| 0,85 | =B21-1/(3+SIN(3,6*B21)) |
Затем используя мастер построения диаграмм строим график функции по значениям ячеек С4 .. С21. Для этого воспользуемся пунктом «Диаграмма» меню «Вставка». В мастере диаграмм выбираем стандартный тип графика и нажимаем кнопку «Далее».
Указываем диапазон «=Задание1!$C$4:$C$21», устанавливаем ряды в столбцах.
Выбираем вкладку «Ряд», где вводим Подписи по оси X: «=Задание1!$B$4:$B$21». Нажимаем кнопку «Готово».
После проделанных действий на экране должен отобразится график функции по значениям ячеек С4 .. С21, являющийся графиком функции
в диапазоне x=0..0,85, с шагом 0,05.
Задание 2.
Найти сумму числового ряда и сравнить ее с точным решением, вычислив погрешности.
Сумма ряда:
; M=10.Точное решение: 0,476725.
Аналогично задаче 1, используя инструмент прогрессия, заполняем диапазон ячееr B4 .. B14 значением K, где 0≤K≤10, с шагом 1 (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10).
Введем в ячейку C4 «=((-1)B4)/(ФАКТР(B4)*(ФАКТР(B4+1)))», а затем скопируем ее значение в ячейки C5 .. C14. Таким образом в ячейках C5 .. C14 получим значения функции
. Введя в ячейку F4 «=СУММ(C4:C14)» получим в ней значение при M=10.Точное значение введем в ячейку F5.
Абсолютная погрешность вычисляются по формуле «=F4-F5» в ячейке F8. Относительная погрешность вычисляются по формуле «=F8/F5» в ячейке F9.
Задание 3.
Найти корни уравнения (таблица 3), используя команду «Подбор параметра».
Уравнение:
Отрезок содержащий корень: [0,5..1].
Для решения данной задачи, сначала построим график функции
на интервале 0,5≤x≤1.Для этого устанавливаем указатель на ячейку A2 вводим значение «0,5», вызываем пункт «Заполнить», «Прогрессия…» меню «Правка». В появившимся окне устанавливаем расположение по столбцам, тип: арифметическая, шаг: 0,05 , предельное значение 1. Нажимаем кнопку «OK».
Далее во второй столбец ячейки B2 вводим «=A2+COS((A20,52)+2)». Далее значение ячейки B2 копируем в ячейки B3 .. B12. Для этого устанавливаем указатель на ячейку B2, нажимаем «Ctrl+C», выделяем диапазон ячеек B3 .. B12, нажимаем «Ctrl+V». При этом значение A2 меняется во вставленных ячейках на A3 .. A12 соответственно (условная адресация).
Затем, используя мастер построения диаграмм строим график функции по значениям ячеек B2 .. B12. Для этого воспользуемся пунктом «Диаграмма» меню «Вставка». В мастере диаграмм выбираем стандартный тип графика и нажимаем кнопку «Далее».
Указываем диапазон «=Задание 3!$B$2:$B$12», устанавливаем ряды в столбцах.
Выбираем вкладку «Ряд», где вводим Подписи по оси X: «=Задание3!$A$2:$A$12». Нажимаем кнопку «Готово».
После проделанных действий на экране должен отобразится график функции по значениям ячеек B2 .. B12, являющийся графиком функции
в диапазоне 0,5≤x≤1, с шагом 0,05.
На графике видно, что значение функции близко к 0 в пределах x[0,95..1].
Найдем корни уравнения методом последовательного приближения с помощью команды «Сервис» меню «Подбор параметра». Относительная погрешность вычислений и предельное число итераций задаются на вкладке «Вычисления» диалогового окна «Параметры», открываемого командой «Сервис», «Параметры».
Зададим относительную погрешность и предельное число итераций равными 0,00001 и 1000 соответственно. В качестве начальных приближений возьмем значение x=0,95. Введем в ячейку D2 значение 0,95. В ячейку E2 скопируем значение ячейки В2.Таким образом, в ячейке E2 вычисляется значение функции
при значении x, введенных в ячейку D2.Теперь выберем команду «Сервис», «Подбор параметра» и заполним элементы диалогового окна «Подбор параметра»:
Установить в ячейке: E2
Значение 0
Изменяя значение ячейки D2
После нажатия кнопки «OK» средство подбора параметров находит приближенное значение корня, которое помещает в ячейку D2. В данном случае оно равно 0,989179715632846.
Заключение
Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни (однако на практике такое преимущество, по данным разработчиков, нередко приводит к тому, что «средний пользователь» применяет только пять процентов функциональных возможностей, заложенных в Excel, хотя платит за все 100%).
В процессе выполнения курсового проекта я усвоил некоторые (лишь некоторые, по сравнению со всеми) возможности программы Ехсе1. Но даже этот небольшой объем материала позволил мне убедиться в универсальности данной программы, которая позволяет делать сложные расчеты, составлять большие таблицы, а значение диаграммы как графической формы представления числовых данных трудно переоценить.
Ехсе1 можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчить решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.
Однако область применения программы не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью Ехсе1 можно решить множество задач также в области естественных и технических наук. Возможности использования этой программы, безусловно, выше.
Сфера применения вычислительной техники необычно широка, и круг задач, которые решаются с помощью современных персональных компьютеров, невозможно охватить только одной, даже самой совершенной программой.
Список литературы:
1 Зайден Марк / «Exel2000», - М.: Лаборатория базовых знаний, 2003.
2 Златопольский Д. М./ «1700 задании по Microsoft Excel», - Санкт-Петербург, 2003.
3. Кузьмин В./ «Microsoft Office Excel 2003. Учебный курс», — СПб.: Питер; Киев: Издательская группа BHV, 2004.
4 Макашарипов С./ «Программирование баз данных на Visual Basic 5», - С. Петербург; Питер Паблишинг, 1997.