Geum.ru

"Львівська політехніка"

Вид материалаДокументы

Содержание


Вчений секретар спеціалізованої ради Р.Петренко
Додаток 40 (зразок напису на папці атестаційної справи – на аркуші формату А4)
Атестаційна справа
Склад та структура файла
Порядок введення даних до файла form13.xls
Подобный материал:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

До опису внесено 28 документів на 90 аркушах.

Вчений секретар спеціалізованої ради Р.Петренко

"____"________________2000 р.

Примітки:
  • Перелік документів здобувача в конкретних випадках за змістом може відрізнятися від наведеного вище.
  • Всі документи у переліченому вище порядку разом з описом документів складаються у папку – швидкозшивач атестаційної справи здобувача. Опис документів в переліку документів в самому описі не враховується. Заповнений і засвідчений опис документів розташовується на початку атестаційної справи.

Додаток 40 (зразок напису на папці атестаційної справи – на аркуші формату А4)



Міністерство освіти і науки України


Національний університет “Львівська політехніка”


АТЕСТАЦІЙНА СПРАВА


Р о м а н ю к а Івана Петровича


громадянина України


здобувача наукового ступеня доктора технічних наук

за спеціальністю 05.11.04 - прилади та методи вимірювання теплових величин


Назва дисертації: "Вимірювання високої стаціонарної температури
методами екстраполяції перехідної характеристики термоперетворювачів"


Справа №__________


2000 р.

Додаток 41

Порядок підготовки та подання електронних варіантів матеріалів атестаційних справ

1. До спеціалізованої вченої ради здобувачем наукового ступеня подається електронний варіант тексту автореферату дисертації у двох примірниках (на двох гнучких магнітних дисках (І'МД) розміром 3,5 дюйми), структура якого повністю відповідає друкованому варіанту автореферату, включаючи обкладинку. Автореферат набирається в кирилізованому шрифті Time New Roman, розмір шрифту 12. На зворотній стороні обкладинки необхідно проставити дату і час захисту дисертації та дату розсилання автореферату. Рисунки в авторефераті можна не наводити. Автореферат подається у вигляді файла формату .rtf Word for Windows в незаархівованому вигляді.

2. Інформація в електронному варіанті щодо успішно захищених дисертацій готується спеціалізованою вченою радою і надсилається до ВАК на одному ГМД розміром 3,5 дюйми місткістю 1.44 МБ у файлах:

файл з даними облікової картки здобувача. Ім'я файла - form13.xls;

файл з текстом автореферату. Ім'я файла - aref.rtf;

файл із зауваженнями, які містяться у відзивах опонентів та провідної організації, у відзивах на дисертацію та автореферат, а також зауваженнями, які висловлювались членами спеціалізованої вченої ради та фахівцями під час захисту; після зауважень подається висновок про видачу диплома (див.дод.). Ім'я файла - notes.rtf;

файл реєстраційно-облікової картки за ф.15 – form15.rtf

ГМД зі згаданими файлами вкладається до конверта, який наклеюють на внутрішньому боці обкладинки швидкозшивача атестаційної справи. Аналогічний ГМД зберігається у спеціалізованій вченій раді.

Дані в файл form13.xls повинні вводитись за допомогою електронних таблиць Excel-97 (версія 8 для Windows). Склад та структура файла наведені нижче.

Файл notes.rtf готується в текстовому редакторі Word-97 для Windows в кирилізованому шрифті Time New Roman, розмір шрифту 12. Структура зауважень може бути довільною. Форма висновку про видачу диплома подається у додатку .

3. По дисертаціях, відхилених спеціалізованими вченими радами, до ВАК надсилається підготовлений спеціалізованою вченою радою файл на одному ГМД розміром 3,5 дюйми з іменем out.xls.

Склад та структура файла form13.xls

Файл з даними облікової картки здобувача призначений для імпорту в базу даних, тому його поля повинні бути старанно заповнені згідно наведеної нижче таблиці. Для уникнення зміщень даних в таблиці наведені коди колонок, в яких повинні розташовуватись відповідні їм дані. Шифри назв міністерств та відомств наводяться згідно з таблицею, що додається.

Порядок введення даних до файла form13.xls
  1. Завантажити електронну таблицю Exel-97 стандартної конфігурації для операційної системи Windows 95 або Windows 98, переконавшись попередньо, що параметром "Регіональні установки" операційної системи Windows є "Україна" (цей параметр істотно впливає на формат представлення дати у файлі).
  2. Вводити дані в перший рядок відповідних колонок (від А до СН). При введенні даних необхідно контролювати кількість введених символів. Треба пам’ятати, що до числа символів належить і символ пропуску.
  3. Переходити від колонки до колонки потрібно за допомогою клавіші "Стрілка вправо" (). Дані, які записуються до колонок, не повинні починатися з символу пропуску. При введенні даних забороняється використовувати латинські букви замість відповідних їм кириличних, крім назв установ, в яких в назві вживаються іноземні слова, та формул і змінних в полях "Назва дисертації" і "Результати наукових досліджень".
  4. При занесенні інформації щодо наукового керівника, консультанта і опонентів вводити прізвища та ініціали. Довгі назви установ та підрозділів провідної установи слід скорочувати згідно до документа "Скорочення українських слів і словосполучень в бібліографічному описі. Республіканський стандарт УРСР" 1743-82". Застосування абревіатур не дозволяється. Відомче підпорядкування в назвах установ не вказується.
  5. До поля "Галузь науки" назву галузі потрібно вводити так: архітектурні, військові, геологічні, технічні, фізико-математичні, хімічні.
  6. Наукові ступені наукових керівників та офіційних опонентів слід скорочувати згідно з табл.4 на стор.70 Бюлетеню ВАК України, №2, 2000.
  7. Особливу увагу слід звернути на поле "Шифр спеціальності". Exel часто перед двома останніми цифрами шифру вводить 19 або 20, сприймаючи шифр спеціальності, як дату. В цьому випадку потрібно відформатувати зміст колонки F як текст і ввести ще раз потрібні дані.
  8. Другий і подальший за номерами рядки чи зайві колонки (від СІ і далі) слід вилучити, використовуючи в меню Exel функцію Edit.
  9. Після завершення даних потрібно зберегти файл, присвоївши йому ім’я form13. Розширення .xls програма Exel допише сама. Перед збереженням файла курсор необхідно встановити в перший рядок однієї з введених колонок (А1-СН1).
  10. Перевірити файл на відсутність вірусів.


Примітки: Застосовувати шрифт Times New Roman Cyr розміром 12 пунктів. Заповнювати треба тільки ПЕРШИЙ рядок таблиці. Для переходу від колонки до колонки застосовувати клавішу з правою стрілкою () , а не Enter. Всі дані вводити у текстовому форматі, який використовується в Exel за замовчуванням.

Колонки Exel форматувати не потрібно, вводити дані тільки до рядка 1 відповідних колонок (від A до CF).

Якщо інформація про результати досліджень (поз.81…84) має обсяг, який вміщується в одну (CC), дві (CC та CD), три (CC, CD, CF) колонки, то інші колонки використовувати не потрібно.





Назва поля
Кількість символів
Колонка в Excel
Пояснення


Прізвище здобувача
20
A




Ім'я здобувача
15
В




По батькові
15
С




Науковий ступінь
1
D
Д або К


Галузь науки
20
Е
технічні


Шифр спеціальності
8
F
05.20.01


Назва дисертації
200
G




Шифр спецради
11
Н
Д 11.411.01 Після букви Д ставиться один пропуск


Дата захисту
10
І
10.12.2000


Номер протоколу
15
J
4/2000


Рік народження
4
K




Громадянство
30
L
Японія


Стать
1
М
Ч або Ж


Закінчив ВУЗ
100
N
Назва вузу на час закінчення навчання


Рік закінчення ВУЗу
4
О




Спеціальність за дипломом
40
P
Назва здобутої спеціальності


Наукові ступені та вчені звання
100
Q
Наукові ступені та вчені звання або пусто


Відомство установи аспіран­тури (докторантури)
2
R
Шифр


Назва установи аспіран­тури (докторантури)
100
S




Рік закінчення аспірантури (докторантури)
4
Т




Відомство установи, в якій працює здобувач
2
U
Шифр


Назва установи, в якій працює здобувач
100
v




Місто, в якому знаходиться установа, де працює здобувач
30
W
Київ; смт Чабани


Посада здобувача

20
x
завідувач відділу, доцент кафедри, професор кафедри, с.н.с., м.н.с., п.н.с., г.н.с.


Дата призначення здобувача на посаду
10
Y
23.07.2000


Відомство, де вико­нана дисертація
2
Z
Шифр


Назва установи, де вико­нана дисертація
100
AA




Місто, в якій знаходиться установа, де вико­нана дисертація
30
Aв
Дніпропетровськ


Прізвище та ініціали (ПІБ) наукового керівника (НК)
40
AC
Волощук А.Б.


Науковий ступінь НК
11
AD
д.т.н.


Вчене звання НК
20
AE
с.н.с. (з малої букви)


Відомство установи, в якій працює НК
2
AF
Шифр


Назва установи, в якій працює НК
100
AG




Посада НК
20
AH




Публікації здобувача по темі: всього
3
AI
Число або нуль при

відсутності


Без співавторів
3
AJ


Монографій
3
AK


Статей
3
AL


Авторських свідоцтв
3
AM


ПІБ першого опонента
40
AN




Науковий ступінь
11
AO
д.ф.-м.н.


Вчене звання
20
AP
професор (з малої букви)


Відомство установи, в якій працює перший опонент
2
AQ
Шифр


Назва установи, в якій працює перший опонент
100
AR




Характер відзиву
10
AS
Позитивний


Кількість зауважень
2
AT
0 або число


ПІБ другого опонента
40
AU




Науковий ступінь
11
AV
д.пед.н.


Вчене звання
20
AW
професор (з малої букви)


Відомство установи, в якій працює другий опонент
2
AX
Шифр


Назва установи, в якій працює другий опонент
100
AY




Характер відзиву
10
AZ
Позитивний, негативний


Кількість зауважень
2
BA
0 або число


ПІБ третього опонента
40
BB
Колонки 54-60 не заповнюються, якщо третій опонент відсутній


Науковий ступінь
11
BC




Вчене звання
20
BD
професор (з малої букви)


Відомство установи, в якій працює третій опонент
2
BE




Назва установи, в якій працює третій опонент
100
BF




Характер відзиву
10
BG




Кількість зауважень
2
BH




Відомство провідної установи
2
BІ
Шифр


Місто, в якому знаходиться провідна установа
30
BJ




Назва провідної установи
100
ВK




Назва підрозділу провідної установи, в якому обговорювалася дисертація
100
BL
кафедра фольклористики, вчена рада


Характер відзиву
10
BM
Позитивний, негативний


Кількість зауважень
2
BN
0 або число


Кількість позитивних відзивів на автореферат
2
BO
В колонках 67-72 число або нуль при відсутності


Кількість негативних відзивів на автореферат
2
ВР




Кількість членів спецради, які виступили в дискусії і оцінили дисертацію позитивно
2
BQ




Кількість членів спецради, які виступили в дискусії і оцінили дисертацію негативно
2
BR




Кількість фахівців (не членів спецради), які виступили в дискусії і оцінили дисертацію позитивно
2
BS




Кількість фахівців (не членів спецради), які виступили в дискусії і оцінили дисертацію негативно
2
ВТ




Кількість членів спецради по списку
2
BU




Присутніх
2
BV




Голосували
2
BW




Докторів за профілем
2
BX




Голосували За
2
BY




Голосували Проти
2
BZ




Недійсних бюлетенів
2
CA




Об'єкт дослідження
250
CB
Одна фраза, яка починається з великої букви. Крапка в кінці не ставиться. Наприклад: Творчість Тараса Шевченка


Результати наукових досліджень
250
CC
В колонках результатів речення починаються з великої букви, в кінці речень ставлять крапки. Не обов’язково заповнювати всі колонки.


Продовження результатів наукових досліджень
250
CD




Продовження результатів наукових досліджень
250
CE




Продовження результатів наукових досліджень
250
CF




Мова, якою написана дисертація
20
СG
українська, російська


Дата захисту кандидатської дисертації (для докторів наук)
10
CH
15.11.1991


Додаток 42