Облік форм контролю навчальної роботи студентів-заочників
| Вид материала | Документы |
- Програма навчальної дисципліни робоча програма навчальної дисципліни кваліфкаційні, 680.22kb.
- 1. завдання та мета курсу, 459.6kb.
- Робоча програма навчальної дисципліни політична еліта (шифр І назва навчальної дисципліни), 487.21kb.
- 1. Перелік тем та нормативні матеріали для самостійної роботи з дисципліни “Фінансовий, 858.58kb.
- Схема розподілу балів за модулями для навчальної дисципліни Облік в банках, 118.66kb.
- Методичні рекомендації щодо виконання та змістовного наповнення дипломної роботи для, 360.02kb.
- Харківська національна академія міського господарства організація податкового контролю, 1756.39kb.
- Іуправління Кафедра "Облік І аудит", 310.08kb.
- Східноукраїнський національний університет, 1043.55kb.
- Методичні рекомендації для студентів спеціальності 03050901 «Бухгалтерський облік», 1826.99kb.
ОБЛІК ФОРМ КОНТРОЛЮ НАВЧАЛЬНОЇ РОБОТИ
СТУДЕНТІВ-ЗАОЧНИКІВ
Аркуша О.С.
(ВСП НАУ “Боярський коледж екології і природних ресурсів)
Облік визначається як процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність відділення внутрішнім та зовнішнім користувачам для прийняття рішень щодо управління навчальним закладом та відділенням.
Організація обліку повинна забезпечити:
повне і достовірне відображення у документах всіх операцій, які були здійснені на відділенні в звітному періоді;
складання встановленої органами державного управління статистичної звітності;
надання інформації внутрішнім споживачам для контролю діяльності і прийняття управлінських рішень;
надання інформації зовнішнім користувачам про реальний стан відділення.
Облік на заочному відділенні повинен відображати хід і результати навчання студентів-заочників за весь період навчання, а також давати можливість здійснювати контроль за навчанням. Починається він з реєстрації документів вступників в спеціальній Книзі реєстрації документів за встановленою формою. Книга заповнюється в міру надходження документів протягом всього періоду прийому, після закінчення прийому підписується відповідальним секретарем приймальної комісії з вказуванням кількості поданих документів на кожну спеціальність окремо.
Навчальна картка студента містить дані, що характеризують студента і виконання ним навчального плану за курсами. Заповнення навчальної картки починається відразу ж після зарахування студента в навчальний заклад і своєчасно ведеться надалі при отриманні контрольних робіт, складанні заліків та іспитів. Навчальна картка є основним документом, який відіграє важливу роль в роботі завідуючого заочним відділенням та методиста зі студентами-заочниками в міжсесійний період (додаток 1).
Книжка успішності студента-заочника дещо відрізняється від книжки успішності студента денного відділення і складається із розділів: 1 – облік успішності за курсами; 2 – проходження навчальних та переддипломної практик; 3 – складання державних іспитів або захист дипломних проектів (робіт); 4 – рішення державної кваліфікаційної комісії про присвоєння кваліфікації. Книжка заповнюється від руки і видається студенту-заочнику на початку лабораторно-екзаменаційної сесії 3 курсу; записи в книжці ведуться без виправлень, помарок та закреслювань. Після закінчення курсу в книжці робиться відмітка про переведення на наступний курс і скріплюється печаткою. Видача дубліката книжки успішності проводиться лише за розпорядженням директора або його заступника з навчальної роботи. На титульній сторінці дубліката книжки успішності студента робиться напис “дублікат”. Всі дані про успішність студента за весь період навчання до моменту видачі йому дубліката вносять в дублікат книжки на основі оригіналів екзаменаційних відомостей за всі попередні курси. При вибутті студента з навчального закладу (відрахування, закінченні навчання) книжка успішності здається в навчальний заклад (додаток 2). Видача книжки успішності та її дубліката реєструється у Книзі обліку видачі книжок успішності за формою:
| Прізвище, ім’я, по батькові студента | Спеціальність | Група | Номер книжки успішності | Підпис особи, що отримала книжку |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
Особові справи студентів включають такі документи:
заява про вступ до навчального закладу;
документ про освіту (оригінал і копія);
витяг з трудової книжки, завірений печаткою;
медична довідка за формою 086-У;
фотокартки розміром 3 Ч 4 см;
екзаменаційний лист, підписаний директором та завірений печаткою;
письмові роботи на вступних екзаменах;
копії паспорта та ідентифікаційного коду;
копії диплома та виписки до нього;
копії інших документів, що стосуються навчання студента.
Особові справи, навчальні картки та книжки успішності випускників зберігаються в архіві протягом 75 років після закінчення навчального закладу.
Журнал обліку контрольних робіт і курсових проектів (робіт) на заочному відділенні ведеться за встановленою формою (додаток 3). Всі контрольні роботи реєструють в журналі з кожної дисципліни окремо під порядковим номером з початку навчального року і до його закінчення. В зв’язку з тим, що журнал обліку контрольних робіт і курсових проектів (робіт) є розрахунково-фінансовим документом, він повинен вестись акуратно, без помарок, закреслювань та виправлень.
Журнал навчальних занять і консультацій ведеться окремо на кожну групу на навчальний рік (додаток 4). В журналі записують короткий зміст занять з вказуванням дати проведення занять і кількості годин, а також виставляються оцінки знань студентів. Журнали навчальних занять і консультацій ведуться і зберігаються як розрахунково-фінансові документи.
Результати контролю знань студентів оформляються відомостями: Екзаменаційна відомість; Залікова відомість; Відомість приймання і перевірки курсових проектів (робіт); Відомість захисту звітів за навчальну практику; Відомість захисту звітів за виробничу технологічну (переддипломну) практику.
Відомості підписуються завідуючим відділенням і зберігаються як розрахунково-фінансовий документ. Оцінки з відомостей вносяться в навчальну картку студента. Для студентів, які з поважних причин складають заліки, іспити тощо в інші строки, ніж група, видається додаткова відомість за аналогічною формою з написом “додаткова”. На основі всіх відомостей щорічно складається зведена відомість успішності студентів за такою формою:
Заочне відділення
Зведена відомість успішності
студентів групи ____ за спеціальністю ____________
| Порядковий номер | Прізвище, ім’я, по батькові студента | Історія України | … | | | | | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| | | | | | | | | | | | | |
Завідувач заочного відділення
Заочне відділення
ЕКЗАМЕНАЦІЙНА ВІДОМІСТЬ
Спеціальність _____________________ Курс _________ Група _____
Програма підготовки фахівців ОКР “Молодший спеціаліст”
Дисципліна __________________ обсягом _____годин /кредитів/ ____
Педагогічні працівники, які приймають іспит
________________________________________________________________
| Прізвище, ім’я, по батькові студента | Номер залікової книжки | Оцінка | Підпис |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Студентів у групі ____________ | Іспит |
| Не допущено ____________ | Відмінно ____________ |
| | Добре ____________ |
| | Задовільно ____________ |
| Завідувач відділення | Незадовільно __________ |
| ____________ _______________ | Не з’явилось ___________ |
| “____” _____________ 200 _ року | Всього ___________ |
| | Дата іспиту |
| | “___” ____________200__р. |
| | Педагогічні працівники, які приймали іспит |
| | ________ ________ ________ |
Заочне відділення
ЗАЛІКОВА ВІДОМІСТЬ
Спеціальність __________________ Курс ________ Група ______
Програма підготовки фахівців ОКР “Молодший спеціаліст”
Дисципліна _____________________ обсягом ___ годин /кредитів/ __
Педагогічні працівники, які приймають іспит
_____________________________________________________________
| Прізвище, ім’я, по батькові студента | Номер залікової книжки | Оцінка | Підпис |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Студентів у групі ____________ | Залік |
| Не допущено ____________ | Відмінно ____________ |
| | Добре ____________ |
| | Задовільно ____________ |
| Завідувач відділення | Незадовільно ____________ |
| ____________ ___________________ | Не з’явилось ____________ |
| “____” _____________ 200 ___ року | Зараховано ____________ |
| Дата заліку | Не зараховано ____________ |
| “____” ____________ 200__р. | Всього ____________ |
| Педагогічні працівники, які приймали залік | |
| __________ _________ ________ | |
Заочне відділення
ВІДОМІСТЬ ПРИЙМАННЯ І ПЕРЕВІРКИ КУРСОВИХ ПРОЕКТІВ (РОБІТ)
Спеціальність _____________________ Курс ________ Група _____
Програма підготовки фахівців ОКР “Молодший спеціаліст”
Дисципліна _______________________________ обсягом ____ годин
Педагогічні працівники, які приймають курсовий проект (роботу)
_____________________________________________________________
| Прізвище, ім’я, по батькові студента | Номер залікової книжки | Тема курсового проекту (роботи) | Оцінка | Підпис |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Студентів у групі ____________ | Оцінка |
| Не допущено ____________ | Відмінно ____________ |
| | Добре ____________ |
| | Задовільно ____________ |
| Завідувач відділення | Незадовільно ____________ |
| ____________ ___________________ | Не з’явилось ____________ |
| “____” _____________ 200 ___ року | |
| Дата захисту курсового проекту (роботи) | Всього ____________ |
| “____” ____________ 200__р. | |
| Педагогічні працівники, які виставляли оцінку | |
| __________ _________ ________ | |
Заочне відділення
ВІДОМІСТЬ ЗАХИСТУ ЗВІТІВ ЗА НАВЧАЛЬНУ ПРАКТИКУ
Спеціальність _______________________ Курс _________ Група ____
Програма підготовки фахівців ОКР “Молодший спеціаліст”
Дисципліна ____________________ обсягом ___годин /кредитів/ __
Педагогічні працівники, які приймають звіт ____________________
_____________________________________________________________
| Прізвище, ім’я, по батькові студента | Номер залікової книжки | Оцінка | Підпис |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Студентів у групі ____________ | Оцінка за звіт |
| Не допущено ____________ | Відмінно ____________ |
| | Добре ____________ |
| | Задовільно ____________ |
| Завідувач відділення | Незадовільно ____________ |
| ____________ ___________________ | Не з’явилось ____________ |
| “____” _____________ 200 ___ року | |
| Дата захисту звітів | Всього ____________ |
| “____” ____________ 200__р. | |
| Педагогічні працівники, які виставляли оцінку | |
| __________ _________ ________ | |
Заочне відділення
ВІДОМІСТЬ ЗАХИСТУ ЗВІТІВ ЗА ВИРОБНИЧУ
ТЕХНОЛОГІЧНУ (ПЕРЕДДИПЛОМНУ) ПРАКТИКУ
Спеціальність ________________________ Курс ________ Група ____
Програма підготовки фахівців ОКР “Молодший спеціаліст”
Обсягом ______ годин /кредитів/ _____
Педагогічні працівники, які приймають звіт ______________________
_______________________________________________________________
| Прізвище, ім’я, по батькові студента | Номер залікової книжки | Оцінка | Підпис |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Студентів у групі ____________ | Оцінка за звіт |
| Не допущено ____________ | Відмінно ____________ |
| | Добре ____________ |
| | Задовільно ____________ |
| Завідувач відділення | Незадовільно ____________ |
| ____________ ___________________ | Не з’явилось ____________ |
| “____” _____________ 200 ___ року | |
| Дата захисту звітів | Всього ____________ |
| “____” ____________ 200__р. | |
| Педагогічні працівники, які виставляли оцінку | |
| __________ _________ ________ | |
Видача відомостей реєструється у Журналі реєстрації заліково-екзаменаційних відомостей і заліково-екзаменаційних листків за формою:
| Навчальний предмет | Курс | Група | Дата | Прізвище одержувача | Підпис про одержання | Відмітка про повернення | При- мітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
Облік педагогічної роботи викладачів ведеться у Журналі обліку навчальних годин за навчальний рік щоденно і у Журналі обліку виконання педагогічного навантаження викладачів за навчальний рік помісячно за формами:
Журнал
обліку навчальних годин в _______ навчальному році
Спеціальність _____________, курс ___, група __, за ____ місяць 20__р.
| Назва дисципліни | Числа місяця | Всього годин | Примітка | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Журнал
обліку виконання педагогічного навантаження викладачів на 200__ навчальний рік
облік годин навчальної роботи за 200__ навчальний рік
Прізвище викладача ___________________________________________
Найменування дисципліни ______________________________________
Курс ___________
| Групи Місяць | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Вересень | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Жовтень | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Листопад | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Грудень | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Січень | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Лютий | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Березень | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Квітень | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Травень | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Червень | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Всього дано годин | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Всього годин за планом | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Не виконано годин | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Дано годин більше запланованого | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Іспити (заповнюються на підставі відомостей) | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Всього подано за рік годин | | | | | | | | | | | | | | | | |
Завідувач заочного відділення _______________________
Алфавітний список студентів ведеться за встановленою формою:
| Прізвище, ім’я, по батькові студента | Група | Примітка |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
Дипломи реєструються у Книзі реєстрації виданих дипломів за формою:
| Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видано диплом | Назва спеціаль-ності | Присвоєна кваліфіка-ція | Дата рішення ДЕК (ДКК) | Відмітка про диплом | Номер диплома | Дата видачі диплома | Підпис особи, яка видала диплом | Підпис особи, що отримала диплом |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
Облік розрахунків за навчання проводиться у Обліковій картці студента- контрактника за формою:
Заочне відділення
Облікова картка
студента-контрактника
спеціальність__________________________ група ____ шифр________
(прізвище, ім’я та по батькові)
Зарахований (а) наказ № ___ від “__” _________________ 200__ року
Сума за контрактом всього ______ грн., в тому числі за рік ______ грн.
| Курс | Оплата (номер документа, дата) | Сума | Примітка |
| 3 | | | |
| 3 | | | |
| 4 | | | |
| 4 | | | |
| 5 | | | |
| 5 | | | |
Видача довідок-викликів на участь у лабораторно-екзаменаційній сесії та державній атестації реєструють у Журналі обліку довідок-викликів на лабораторно-екзаменаційну сесію та державну атестацію за формою:
| Дата видачі | Прізвище, ініціали студентів | Строки сесії |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
Журнал ведеться з наростаючим підсумком за нумерацією, є розрахунково-фінансовим документом, він повинен вестись акуратно, без помарок, закреслювань та виправлень.
Облікові документи заочного відділення зберігаються відповідно до номенклатури справ, затвердженої директором відповідно до примірної номенклатури справ.
Всі засідання державної комісії протоколюються у Книзі протоколів засідань ДЕК (ДКК)
(Рекомендації про порядок створення, організацію і роботу державної екзаменаційної (кваліфікаційної) комісії у вищих навчальних закладах України. Лист Міністерства освіти України від 29.12.93 № 83-5/1259) за формами:
Заочне відділення
Протокол № __ від “___” ___________________ 2000_ року
Засідання Державної екзаменаційної комісії з прийому іспитів
з __________________________________________________________
(найменування навчальної дисципліни)
за спеціальністю ______________________________________________
(номер і найменування)
Присутні:
Голова _____________________ Члени: 1.________________________
(прізвище, ім’я, по батькові, вчене звання, посада)
Студенти ______ групи ___ факультету 2.________________________
у кількості _______ осіб. 3.________________________
Засідання почалось о ___ год __ хв 4.________________________
і закінчилось о __ год __ хв 5.________________________
6.________________________
| Прізвище, ім’я, по батькові студента | Номер екзаме- націй-ного білета | Характеристика повноти відповіді на питання білета | Додаткові питання членів комісії | Оцінка з державного екзамену | Підпис голови та членів комісії | |
| прізви-ще того, хто задав, та зміст питання | характеристика повноти відповіді | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Особливі думки членів державної комісії ___________________________
________________________________________________________________
Всього проекзаменовано _________________ студентів.
(прописом)
Підписи: Голова ________________ Члени: 1.________ . 4.________
2. _______. 5. _______
Протокол склав секретар комісії __________ 3. _______ 6. _______
(посада, прізвище, ініціали, підпис)
Заочне відділення
Протокол № __ від “___” ___________________ 2000_ року
Засідання Державної екзаменаційної комісії з розгляду дипломних проектів (робіт) за спеціальністю ___________________________________
(номер і найменування)
Присутні:
Голова _______________________ Члени: 1.______________________
(прізвище, ім’я, по батькові, вчене звання, посада)
Студенти _____ групи ______ факультету 2.______________________
у кількості ___ осіб. 3.______________________
Засідання почалось о ___ год ___ хв 4.______________________
і закінчилось о __ год ___ хв 5.______________________
6.______________________
| Пріз-вище, ім’я, по бать-кові сту-дента | Тема диплом-ного проекту (роботи) | Прізвище, ініціали керівника та консуль-танта | Кількість сторінок розрахунково-пояснювальної записки | Кількість аркушів креслення | Відгук керівника, його заключення | Оцінка рецензента | Кількість хвилин проведення захисту | Питання членів комісії (прізвище особи, що поставила запитання, повнота відповіді) | Рішення державної кваліфікаційної комісії | ||
| Оцінка проекту (роботи) | Присвоїти кваліфікацію за спеціальністю | Вида-ти дип-лом | |||||||||
Особливі думки членів державної комісії ____________________________
___________________________________________________________________________________
Всього розглянуто дипломних проектів (робіт) ________________ студентів.
(прописом)
Підписи: Голова ______________ Члени: 1.__________ 4.__________
2. __________ 5. _________
Протокол склав секретар комісії _________ 3. __________ 6. _________
(посада, прізвище, ініціали, підпис)
За результатами проведення обліку роботи на заочному відділенні щорічно складається форма державного статистичного спостереження № 2-3 нк “Звіт вищого навчального закладу на початок навчального року”.