Облік форм контролю навчальної роботи студентів-заочників

Вид материалаДокументы

Содержание


Навчальна картка
Книжка успішності
Особові справи
Журнал обліку контрольних робіт і курсових проектів (робіт)
Журнал навчальних занять і консультацій
Заочне відділення
Екзаменаційна відомість
Залікова відомість
Відомість приймання і перевірки курсових проектів (робіт)
Відомість захисту звітів за навчальну практику
Оцінка за звіт
Відомість захисту звітів за виробничу
Оцінка за звіт
Журналі реєстрації заліково-екзаменаційних відомостей і заліково-екзаменаційних листків
Журналі обліку навчальних годин за навчальний рік
Алфавітний список студентів
Книзі реєстрації виданих дипломів
Обліковій картці студента- контрактника
Журналі обліку довідок-викликів на лабораторно-екзаменаційну сесію та державну атестацію за формою
Книзі протоколів засідань ДЕК (ДКК)
...
Полное содержание
Подобный материал:

ОБЛІК ФОРМ КОНТРОЛЮ НАВЧАЛЬНОЇ РОБОТИ

СТУДЕНТІВ-ЗАОЧНИКІВ


Аркуша О.С.

(ВСП НАУ “Боярський коледж екології і природних ресурсів)


Облік визначається як процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність відділення внутрішнім та зовнішнім користувачам для прийняття рішень щодо управління навчальним закладом та відділенням.

Організація обліку повинна забезпечити:

 повне і достовірне відображення у документах всіх операцій, які були здійснені на відділенні в звітному періоді;

 складання встановленої органами державного управління статистичної звітності;

 надання інформації внутрішнім споживачам для контролю діяльності і прийняття управлінських рішень;

 надання інформації зовнішнім користувачам про реальний стан відділення.

Облік на заочному відділенні повинен відображати хід і результати навчання студентів-заочників за весь період навчання, а також давати можливість здійснювати контроль за навчанням. Починається він з реєстрації документів вступників в спеціальній Книзі реєстрації документів за встановленою формою. Книга заповнюється в міру надходження документів протягом всього періоду прийому, після закінчення прийому підписується відповідальним секретарем приймальної комісії з вказуванням кількості поданих документів на кожну спеціальність окремо.

Навчальна картка студента містить дані, що характеризують студента і виконання ним навчального плану за курсами. Заповнення навчальної картки починається відразу ж після зарахування студента в навчальний заклад і своєчасно ведеться надалі при отриманні контрольних робіт, складанні заліків та іспитів. Навчальна картка є основним документом, який відіграє важливу роль в роботі завідуючого заочним відділенням та методиста зі студентами-заочниками в міжсесійний період (додаток 1).

Книжка успішності студента-заочника дещо відрізняється від книжки успішності студента денного відділення і складається із розділів: 1 – облік успішності за курсами; 2 – проходження навчальних та переддипломної практик; 3 – складання державних іспитів або захист дипломних проектів (робіт); 4 – рішення державної кваліфікаційної комісії про присвоєння кваліфікації. Книжка заповнюється від руки і видається студенту-заочнику на початку лабораторно-екзаменаційної сесії 3 курсу; записи в книжці ведуться без виправлень, помарок та закреслювань. Після закінчення курсу в книжці робиться відмітка про переведення на наступний курс і скріплюється печаткою. Видача дубліката книжки успішності проводиться лише за розпорядженням директора або його заступника з навчальної роботи. На титульній сторінці дубліката книжки успішності студента робиться напис “дублікат”. Всі дані про успішність студента за весь період навчання до моменту видачі йому дубліката вносять в дублікат книжки на основі оригіналів екзаменаційних відомостей за всі попередні курси. При вибутті студента з навчального закладу (відрахування, закінченні навчання) книжка успішності здається в навчальний заклад (додаток 2). Видача книжки успішності та її дубліката реєструється у Книзі обліку видачі книжок успішності за формою:


Прізвище, ім’я, по батькові студента

Спеціальність

Група

Номер книжки успішності

Підпис особи, що отримала книжку

1

2

3

4

5

















Особові справи студентів включають такі документи:

 заява про вступ до навчального закладу;

 документ про освіту (оригінал і копія);

 витяг з трудової книжки, завірений печаткою;

 медична довідка за формою 086-У;

 фотокартки розміром 3 Ч 4 см;

 екзаменаційний лист, підписаний директором та завірений печаткою;

 письмові роботи на вступних екзаменах;

 копії паспорта та ідентифікаційного коду;

 копії диплома та виписки до нього;

 копії інших документів, що стосуються навчання студента.

Особові справи, навчальні картки та книжки успішності випускників зберігаються в архіві протягом 75 років після закінчення навчального закладу.

Журнал обліку контрольних робіт і курсових проектів (робіт) на заочному відділенні ведеться за встановленою формою (додаток 3). Всі контрольні роботи реєструють в журналі з кожної дисципліни окремо під порядковим номером з початку навчального року і до його закінчення. В зв’язку з тим, що журнал обліку контрольних робіт і курсових проектів (робіт) є розрахунково-фінансовим документом, він повинен вестись акуратно, без помарок, закреслювань та виправлень.

Журнал навчальних занять і консультацій ведеться окремо на кожну групу на навчальний рік (додаток 4). В журналі записують короткий зміст занять з вказуванням дати проведення занять і кількості годин, а також виставляються оцінки знань студентів. Журнали навчальних занять і консультацій ведуться і зберігаються як розрахунково-фінансові документи.

Результати контролю знань студентів оформляються відомостями: Екзаменаційна відомість; Залікова відомість; Відомість приймання і перевірки курсових проектів (робіт); Відомість захисту звітів за навчальну практику; Відомість захисту звітів за виробничу технологічну (переддипломну) практику.

Відомості підписуються завідуючим відділенням і зберігаються як розрахунково-фінансовий документ. Оцінки з відомостей вносяться в навчальну картку студента. Для студентів, які з поважних причин складають заліки, іспити тощо в інші строки, ніж група, видається додаткова відомість за аналогічною формою з написом “додаткова”. На основі всіх відомостей щорічно складається зведена відомість успішності студентів за такою формою:


Заочне відділення

Зведена відомість успішності

студентів групи ____ за спеціальністю ____________


Порядковий номер



Прізвище, ім’я, по батькові студента



Історія України






























1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13










































Завідувач заочного відділення


Заочне відділення


ЕКЗАМЕНАЦІЙНА ВІДОМІСТЬ


Спеціальність _____________________ Курс _________ Група _____

Програма підготовки фахівців ОКР “Молодший спеціаліст”

Дисципліна __________________ обсягом _____годин /кредитів/ ____

Педагогічні працівники, які приймають іспит

________________________________________________________________


Прізвище, ім’я, по батькові студента

Номер залікової книжки

Оцінка

Підпис

1

2

3

4
















Студентів у групі ____________

Іспит

Не допущено ____________

Відмінно ____________




Добре ____________




Задовільно ____________

Завідувач відділення

Незадовільно __________

____________ _______________

Не з’явилось ___________

“____” _____________ 200 _ року

Всього ___________




Дата іспиту




“___” ____________200__р.




Педагогічні працівники, які приймали іспит




________ ________ ________



Заочне відділення


ЗАЛІКОВА ВІДОМІСТЬ


Спеціальність __________________ Курс ________ Група ______

Програма підготовки фахівців ОКР “Молодший спеціаліст

Дисципліна _____________________ обсягом ___ годин /кредитів/ __

Педагогічні працівники, які приймають іспит

_____________________________________________________________



Прізвище, ім’я, по батькові студента

Номер залікової книжки

Оцінка

Підпис

1

2

3

4
















Студентів у групі ____________

Залік

Не допущено ____________

Відмінно ____________




Добре ____________




Задовільно ____________

Завідувач відділення

Незадовільно ____________

____________ ___________________

Не з’явилось ____________

“____” _____________ 200 ___ року

Зараховано ____________

Дата заліку

Не зараховано ____________

“____” ____________ 200__р.

Всього ____________

Педагогічні працівники, які приймали залік




__________ _________ ________






Заочне відділення


ВІДОМІСТЬ ПРИЙМАННЯ І ПЕРЕВІРКИ КУРСОВИХ ПРОЕКТІВ (РОБІТ)


Спеціальність _____________________ Курс ________ Група _____

Програма підготовки фахівців ОКР “Молодший спеціаліст

Дисципліна _______________________________ обсягом ____ годин

Педагогічні працівники, які приймають курсовий проект (роботу)

_____________________________________________________________


Прізвище, ім’я, по батькові студента

Номер залікової книжки

Тема

курсового проекту (роботи)

Оцінка

Підпис

1

2

3

4

5



















Студентів у групі ____________

Оцінка

Не допущено ____________

Відмінно ____________




Добре ____________




Задовільно ____________

Завідувач відділення

Незадовільно ____________

____________ ___________________

Не з’явилось ____________

“____” _____________ 200 ___ року




Дата захисту курсового проекту (роботи)

Всього ____________

“____” ____________ 200__р.




Педагогічні працівники, які виставляли оцінку




__________ _________ ________






Заочне відділення


ВІДОМІСТЬ ЗАХИСТУ ЗВІТІВ ЗА НАВЧАЛЬНУ ПРАКТИКУ


Спеціальність _______________________ Курс _________ Група ____

Програма підготовки фахівців ОКР “Молодший спеціаліст

Дисципліна ____________________ обсягом ___годин /кредитів/ __

Педагогічні працівники, які приймають звіт ____________________

_____________________________________________________________



Прізвище, ім’я, по батькові студента

Номер залікової книжки

Оцінка

Підпис

1

2

3

4
















Студентів у групі ____________

Оцінка за звіт

Не допущено ____________

Відмінно ____________




Добре ____________




Задовільно ____________

Завідувач відділення

Незадовільно ____________

____________ ___________________

Не з’явилось ____________

“____” _____________ 200 ___ року




Дата захисту звітів

Всього ____________

“____” ____________ 200__р.




Педагогічні працівники, які виставляли оцінку




__________ _________ ________






Заочне відділення


ВІДОМІСТЬ ЗАХИСТУ ЗВІТІВ ЗА ВИРОБНИЧУ

ТЕХНОЛОГІЧНУ (ПЕРЕДДИПЛОМНУ) ПРАКТИКУ


Спеціальність ________________________ Курс ________ Група ____

Програма підготовки фахівців ОКР “Молодший спеціаліст”

Обсягом ______ годин /кредитів/ _____

Педагогічні працівники, які приймають звіт ______________________

_______________________________________________________________



Прізвище, ім’я, по батькові студента

Номер залікової книжки

Оцінка

Підпис

1

2

3

4
















Студентів у групі ____________

Оцінка за звіт

Не допущено ____________

Відмінно ____________




Добре ____________




Задовільно ____________

Завідувач відділення

Незадовільно ____________

____________ ___________________

Не з’явилось ____________

“____” _____________ 200 ___ року




Дата захисту звітів

Всього ____________

“____” ____________ 200__р.




Педагогічні працівники, які виставляли оцінку




__________ _________ ________






Видача відомостей реєструється у Журналі реєстрації заліково-екзаменаційних відомостей і заліково-екзаменаційних листків за формою:


Навчальний предмет

Курс

Група

Дата

Прізвище одержувача

Підпис про одержання

Відмітка про повернення

При-

мітка

1

2

3

4

5

6

7

8


























Облік педагогічної роботи викладачів ведеться у Журналі обліку навчальних годин за навчальний рік щоденно і у Журналі обліку виконання педагогічного навантаження викладачів за навчальний рік помісячно за формами:


Журнал

обліку навчальних годин в _______ навчальному році

Спеціальність _____________, курс ___, група __, за ____ місяць 20__р.




Назва дис­ци­пліни



Числа місяця

Всього годин

Примітка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34









































































































Журнал

обліку виконання педагогічного навантаження викладачів на 200__ навчальний рік

облік годин навчальної роботи за 200__ навчальний рік


Прізвище викладача ___________________________________________

Найменування дисципліни ______________________________________

Курс ___________


Групи

Місяць

















































Вересень

















































Жовтень

















































Листопад

















































Грудень

















































Січень

















































Лютий

















































Березень

















































Квітень

















































Травень

















































Червень

















































Всього дано годин

















































Всього годин за планом

















































Не виконано годин

















































Дано годин більше запланованого

















































Іспити (заповнюються на підставі відомостей)

















































Всього подано за рік годин


















































Завідувач заочного відділення _______________________


Алфавітний список студентів ведеться за встановленою формою:

Прізвище, ім’я, по батькові студента

Група

Примітка

1

2

3











Дипломи реєструються у Книзі реєстрації виданих дипломів за формою:


Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видано диплом

Назва спеціаль-ності



Присвоєна кваліфіка-ція



Дата рішення ДЕК (ДКК)

Відмітка про диплом

Номер диплома

Дата видачі диплома

Підпис особи, яка видала диплом

Підпис особи, що отримала диплом

1

2

3

4

5

6

7

8

9





























Облік розрахунків за навчання проводиться у Обліковій картці студента- контрактника за формою:


Заочне відділення


Облікова картка

студента-контрактника


спеціальність__________________________ група ____ шифр________


(прізвище, ім’я та по батькові)

Зарахований (а) наказ № ___ від “__” _________________ 200__ року

Сума за контрактом всього ______ грн., в тому числі за рік ______ грн.


Курс

Оплата (номер документа, дата)

Сума

Примітка

3










3










4










4










5










5










Видача довідок-викликів на участь у лабораторно-екзаменаційній сесії та державній атестації реєструють у Журналі обліку довідок-викликів на лабораторно-екзаменаційну сесію та державну атестацію за формою:

Дата видачі

Прізвище, ініціали студентів

Строки сесії

1

2

3











Журнал ведеться з наростаючим підсумком за нумерацією, є розрахунково-фінансовим документом, він повинен вестись акуратно, без помарок, закреслювань та виправлень.

Облікові документи заочного відділення зберігаються відповідно до номенклатури справ, затвердженої директором відповідно до примірної номенклатури справ.

Всі засідання державної комісії протоколюються у Книзі протоколів засідань ДЕК (ДКК)

(Рекомендації про порядок створення, організацію і роботу державної екзаменаційної (кваліфікаційної) комісії у вищих навчальних закладах України. Лист Міністерства освіти України від 29.12.93 № 83-5/1259) за формами:


Заочне відділення


Протокол № __ від “___” ___________________ 2000_ року

Засідання Державної екзаменаційної комісії з прийому іспитів

з __________________________________________________________

(найменування навчальної дисципліни)

за спеціальністю ______________________________________________

(номер і найменування)

Присутні:

Голова _____________________ Члени: 1.________________________

(прізвище, ім’я, по батькові, вчене звання, посада)

Студенти ______ групи ___ факультету 2.________________________

у кількості _______ осіб. 3.________________________

Засідання почалось о ___ год __ хв 4.________________________

і закінчилось о __ год __ хв 5.________________________

6.________________________


Прізвище, ім’я, по батькові студента

Номер екзаме-

націй-ного білета

Характеристика повноти відповіді на питання білета

Додаткові питання членів комісії

Оцінка з державного екзамену

Підпис голови та членів комісії

прізви-ще того, хто задав, та зміст питання

характеристика повноти відповіді

1

2

3

4

5

6

7


Особливі думки членів державної комісії ___________________________

________________________________________________________________

Всього проекзаменовано _________________ студентів.

(прописом)

Підписи: Голова ________________ Члени: 1.________ . 4.________

2. _______. 5. _______

Протокол склав секретар комісії __________ 3. _______ 6. _______

(посада, прізвище, ініціали, підпис)


Заочне відділення


Протокол № __ від “___” ___________________ 2000_ року


Засідання Державної екзаменаційної комісії з розгляду дипломних проектів (робіт) за спеціальністю ___________________________________

(номер і найменування)

Присутні:

Голова _______________________ Члени: 1.______________________

(прізвище, ім’я, по батькові, вчене звання, посада)

Студенти _____ групи ______ факультету 2.______________________

у кількості ___ осіб. 3.______________________

Засідання почалось о ___ год ___ хв 4.______________________

і закінчилось о __ год ___ хв 5.______________________

6.______________________



Пріз-вище, ім’я, по бать-кові сту-дента





Тема диплом-ного проекту (роботи)



Прізвище, ініціали

керівника та консуль-танта

Кількість сторінок розрахунково-пояснювальної записки

Кількість аркушів креслення

Відгук керівника, його заключення

Оцінка рецензента

Кількість хвилин проведення захисту

Питання членів комісії (прізвище особи, що поставила запитання, повнота відповіді)

Рішення державної кваліфікаційної комісії

Оцінка проекту (роботи)

Присвоїти кваліфікацію за спеціальністю

Вида-ти дип-лом


Особливі думки членів державної комісії ____________________________

___________________________________________________________________________________

Всього розглянуто дипломних проектів (робіт) ________________ студентів.

(прописом)

Підписи: Голова ______________ Члени: 1.__________ 4.__________

2. __________ 5. _________

Протокол склав секретар комісії _________ 3. __________ 6. _________

(посада, прізвище, ініціали, підпис)


За результатами проведення обліку роботи на заочному відділенні щорічно складається форма державного статистичного спостереження № 2-3 нк “Звіт вищого навчального закладу на початок навчального року”.