Наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року №41
| Вид материала | Документы |
СодержаниеIII. Організація діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, їх відбору на зберігання або для знищення Список скорочень |
- Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2001 року n 1758, від 4 вересня 2003 року, 88.54kb.
- Кабінету Міністрів України від 28. 03. 2008 р. N 274, згідно з наказом Головного контрольно-ревізійного, 274kb.
- 2. Результати інвентаризації оформити відповідними інвентаризаційними списками та протоколами, 9.04kb.
- Наказ Державної митної служби України від 9 липня 1997 року №307, 2023.44kb.
- Кабінету Міністрів України від 16 травня 2002 року n 630) Дію постанови відновлено, 495.32kb.
- Миргородська районна державна адміністрація відділ освіти наказ, 93.77kb.
- Закон україни, 1242.64kb.
- Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку податку на додану вартість Наказ, 154.64kb.
- Наказ Генерального прокурора України від «06» травня 2011 року №52 перел І к документів,, 56.21kb.
- Наказ Генерального прокурора України від «06» травня 2011 року №52 перел І к документів,, 57.66kb.
III. Організація діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, їх відбору на зберігання або для знищення
3.1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, для організації роботи з проведення експертизи цінності документів організації створюють постійно діючі експертні комісії (далі — ЕК).
ЕК організацій спільно з архівними підрозділами і службами діловодства визначають порядок відбору на зберігання та для знищення документів в організації, проводять експертизу цінності документів і здійснюють контроль за її проведенням.
Забороняється знищувати документи без попереднього проведення експертизи їх цінності.
3.2. Організація і проведення експертизи цінності документів, що надійшли на зберігання до музеїв та бібліотек, покладається відповідно на фондово-закупівельні і експертно-оцінні комісії.
3.3. У своїй роботі ЕК, фондово-закупівельні і експертно-оцінні комісії керуються Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та цим Переліком.
3.4. Документи, відібрані експертизою їх цінності для внесення до НАФ, описуються відповідно до чинних архівних правил.
Організації - джерела формування НАФ здійснюють відбір документів, строки зберігання яких закінчилися, та складають акт про вилучення цих документів для знищення після зведення описів справ організації за відповідний період. Зведені описи і акт розглядаються ЕК організації одночасно. Схвалені ЕК організації описи справ, акти про вилучення для знищення документів разом подаються на розгляд ЕПК відповідного державного архіву.
Схвалені ЕПК описи справ постійного зберігання, а також погоджені нею описи справ з особового складу та акти про вилучення для знищення документів затверджуються керівником організації, після чого організація - фондоутворювач має право знищувати документи.
3.5. Державні архіви (архівні відділи міських рад) перевіряють правильність відбору документів до НАФ та в разі потреби мають право вимагати включення до опису справ постійного зберігання документів, відібраних на тимчасове зберігання або для знищення.
3.6. Організації, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, складають акти про вилучення для знищення документів після підготовки описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу. Акти одночасно з описами справ подаються на розгляд ЕК організації, після чого схвалені акти про вилучення для знищення разом з описами справ з особового складу подаються на погодження ЕПК відповідного державного архіву.
Знищення документів проводиться після затвердження акта керівником організації, якщо практична потреба в них відпала й строки їх зберігання за цим Переліком вичерпані.
3.7. Справи, відібрані для знищення, передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини за накладними, у яких зазначається вага паперової макулатури, що передана для переробки. Дата здачі документів, їх вага та номер накладної вказуються в актах про вилучення документів для знищення. Ці акти вміщуються в справу архівного фонду організації та зберігаються в архіві організації.
3.8. Знищення документів без схвалення описів справ постійного зберігання ЕПК державного архіву (для організацій — джерел формування НАФ), а також порушення встановлених цим Переліком строків зберігання документів є незаконними і тягне відповідальність згідно з чинним законодавством.
3.9. Контроль за правильністю застосування цього Переліку здійснюють Держкомархів України та уповноважені ним державні архіви (архівні відділи міських рад).
3.10. Із введенням у дію цього Переліку "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", затверджений Головним архівним управлінням при Раді Міністрів СРСР 15 серпня 1988 р., не застосовується на території України.
У відомчих (галузевих) переліках документів діють ті статті, які не суперечать даному Переліку.
СПИСОК СКОРОЧЕНЬ
| АС | - автоматизована система |
| БПЛ | - бібліографічні покажчики літератури |
| ВРІ | - вибірково розповсюджена інформація |
| ВТК | - відділ технічного контролю |
| ГОЦ | - головний обчислювальний центр |
| ГС | - галузевий стандарт |
| ГФАП | - галузевий фонд алгоритмів і програм |
| ДержФАП | - державний фонд алгоритмів і програм |
| ДЗК | - документаційне забезпечення керівництва |
| ДКР | - дослідно-конструкторська робота |
| ДС | - державний стандарт |
| ДТР | - дослідно-технологічна робота |
| ЕП | - ескізний проект |
| ЕОМ | - електронно-обчислювальна машина |
| КСУЯП | - комплексна система управління якістю продукції |
| НДР | - науково-дослідна робота |
| ОТ | - обчислювальна техніка |
| ОЦ | - обчислювальний центр |
| ПДП | - проекти детального планування |
| ПКР | - проектно-конструкторська робота |
| Пост. | - постійно |
| р. | - рік |
| СТП | - стандарт підприємства |
| ТЕД | - техніко-економічна документація |
| ТЗ | - технічне завдання |
| ТЕІ | - техніко-економічна інформація |
| ТК | - тематичні картки |
| ТЕО | - техніко-економічне обґрунтування |
| ТП | - технічний проект |
| ТПЛ | - тематичні покажчики літератури |
| ТУ | - технічні умови |