Відділ освіти Білогірської районної державної адміністрації Хмельницької області

Вид материалаКонкурс

Содержание


Конкурсних торгів
1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів
2. Інформація про замовника торгів
30200, Хмельницька область смт. Білогір’я вул. Шевченка, 44
Коберник Олександр Петрович, Прокопчук Віталій Костянтинович, тел: (03841) 2-18-54, тел/факс: (03841) 2-13-45
Капітальний ремонт приміщення та системи опалення Довгалівської ЗОШ І-ІІІ ст., Білогірського району, Хмельницької області
Довгалівська ЗОШ І-ІІІ ст., Білогірського району Хмельницької області
4. Процедура закупівлі
6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів
7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів
II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів
2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів
1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
Повноваження щодо підпису документів
Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника
2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника
3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів
4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів
5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними
6. Кваліфікаційні критерії до учасників
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7   8

Відділ освіти Білогірської районної державної адміністрації Хмельницької області





ЗАТВЕРДЖЕНО




РІШЕННЯМ КОМІТЕТУ з КОНКУРСНИХ ТОРГІВ




ПРОТОКОЛ № 15




ВІД "26" квітня 2011 року




ГОЛОВА КОМІТЕТУ з КОНКУРСНИХ ТОРГІВ




Коберник О.П. __________________

м.п.








ДОКУМЕНТАЦІЯ

КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

на проведення відкритих торгів

для закупівлі робіт


Капітальний ремонт приміщення та системи опалення Довгалівської ЗОШ І-ІІІ ст., Білогірського району,

Хмельницької області


смт. Білогір’я – 2011

Документація конкурсних торгів

для процедури закупівлі - відкриті торги

I. Загальні положення 





1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів 

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону(2289-17). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом 

2. Інформація про замовника торгів 

  

повне найменування 

Відділ освіти Білогірської районної державної адміністрації Хмельницької області

місцезнаходження 

30200, Хмельницька область смт. Білогір’я вул. Шевченка, 44

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками 

Коберник Олександр Петрович, Прокопчук Віталій Костянтинович, тел: (03841) 2-18-54, тел/факс: (03841) 2-13-45

3. Інформація про предмет закупівлі 

  

найменування предмета закупівлі 

Капітальний ремонт приміщення та системи опалення Довгалівської ЗОШ І-ІІІ ст., Білогірського району, Хмельницької області

вид предмета закупівлі 

Роботи з капітального ремонту згідно з технічним завданням

місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

Довгалівська ЗОШ І-ІІІ ст., Білогірського району Хмельницької області

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт) 

липень 2011 року - грудень 2012 року. ( до 25.12.2011 року в межах фінансування на 2011 рік )

4. Процедура закупівлі 

Відкриті торги 

5. Недискримінація учасників 

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах 

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів 

Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.

У разі, коли учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий учасник може зазначити ціну пропозиції конкурсних торгів у доларах США, або євро. При цьому при розкритті пропозицій конкурсних торгів ціна такої пропозиції конкурсних торгів перераховується у гривні за офіційним курсом гривні до долару США, або євро, встановленим Національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів, про що зазначається у протоколі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Формула (механізм, спосіб) зазначеного перерахунку : 

Цтгрн=Цтдол хК, де Цтгрн- ціна пропозиції в гривнях;

Цтдол- ціна пропозиції в доларах США,ЄВРО згідно цінової пропозиції;

К - офіційний курс гривні до долару США, ЄВРО, встановлений Національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів.

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів 

Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. А також за рішенням замовника одночасно усі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою.

Усі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, та подані учасником, повинні бути складені українською мовою.

У разі неможливості надання документів українською мовою, вони можуть бути надані іноземною мовою, також додатково надається нотаріально засвідчений переклад на українську мову.

Якщо учасник торгів не є резидентом України, він може подавати свою пропозицію іноземною мовою та надати переклад українською мовою, завірений нотаріально.

II. Порядок внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів 

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше, ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має право з власної ініціативи, чи за результатами запитів, внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою замовник не має права з власної ініціативи чи за результатами запитів вносити зміни до документації конкурсних торгів, крім випадків, коли внесення таких змін необхідне для приведення у відповідність документації конкурсних торгів із вимогами чинного законодавства або такі зміни вимагає рішення органу оскарження. У такому разі замовник зобов'язаний внести відповідні зміни до документації конкурсних торгів та продовжити строк подання пропозицій конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів, або несвоєчасного внесення до неї змін, замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш, як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону (2289-17)

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів 

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону 

III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів 

 

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) 

Пропозиція конкурсних торгів повинна складатися з комерційної та технічної частини, кожна з яких подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті. Пропозиція подається в двох опечатаних конвертах, в одному з яких знаходиться технічна частина пропозиції, а в другому - комерційна. Обидва конверти опечатуються в одному великому конверті.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*. Пропозиція повинна містити реєстр документів.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується одним із наступних документів: випискою з протоколу засновників, копією наказу про призначення, довіреністю, дорученням, або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів, та копією документу, що посвідчує його особу.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.
На конверті повинно бути зазначено:

повне найменування і місцезнаходження замовника;

назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

маркування: "Не відкривати до _________ (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів") 

У випадку, якщо згідно цієї документації передбачається надання копій, усі копії документів, що входять до складу пропозиції, повинні бути завірені нотаріально (у випадку, якщо це прямо передбачено документацією), або скріплені надписом «З оригіналом згідно» та посвідчені підписом уповноваженої особи учасника та печаткою учасника процедури закупівлі*.

 

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника 

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з комерційної та технічної частини.

1. До складу комерційної частини входить:

- форма «пропозиції конкурсних торгів» (додаток 1 до документації) з договірною ціною;

- документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

- документальне підтвердження надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів відповідно до вимог даної документації;

- документальне підтвердження інформації про відповідність учасника кваліфікаційним критеріям;

- документальне підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених у ст. 17 Закону (2289-17), згідно з вимогами даної документації;

- довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство (підприємця): а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів, банківські реквізити); б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб; в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб);

- інформацію про субпідрядні організації, яких Учасник планує залучити для виконання робіт (вказати яких) за формою Додатку 3;

- інші документи, передбачені чинним законодавством та даною документацією конкурсних торгів.

2. До складу технічної частини входить:
  • календарний план виконання робіт;
  • зведений кошторисний розрахунок;
  • локальні кошториси;
  • Розрахунок заробітної плати;
  • Відомість ресурсів
  • Розрахунок вартості експлуатації будівельних машин і механізмів (з економічним обґрунтуванням змін); розрахунком вартості машино-години власної будівельної техніки, вартості оренди машино-години орендованої будівельної техніки, яка буде застосовуватися для виконання замовлення (за його наявності);
  • Розрахунок загально-виробничих витрат (виходячи з структури будівельної організації);
  • Розрахунок коштів на покриття адміністративних витрат будівельно-монтажних організацій;
  • Розрахунок прибутку (в межах усереднених показників, рекомендованих Держбудом за погодженням з Мінекономіки)

Розрахунок ціни пропозиції конкурсних торгів та кошториси мають бути надані додатково на електронному чи оптичному носії бажано у програмному комплексі АВК-3, або у програмному комплексі, який взаємодіє з ним в частині передачі кошторисної документації та розрахунків договірних цін.

Календарний план виконання робіт складається відповідно до «Рекомендацій зі складання додатків до договору підряду в капітальному будівництві», затверджених наказом Мінрегіонбуду України від 13.01.2009р. №2


 

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

Пропозиція конкурсних торгів обов'язково супроводжується документом, що підтверджує внесення забезпечення пропозиції конкурсних торгів, яке має бути подане у формі застави (внеску на рахунок замовника). Розмір забезпечення пропозиції конкурсних торгів 5000,00 (п’ять тисяч гривень 00 копійок). Строк дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів: не менше ніж 115 днів з дати розкриття пропозиції конкурсних торгів.

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів, застава, вноситься кожним учасником не пізніше як за три робочих дні до фактичної дати розкриття, пропозицій, шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок Замовника ГУДКУ у Хмельницькій області, МФО 815013, код ЄДРПОУ 02146720 р/р 37326024001603 в розмірі 5000,00 ( п’ять тисяч гривень). Призначення платежу – забезпечення пропозиції конкурсних торгів.

Учасники торгів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів, який визначений документацією, повинні надати Замовнику оригінал, платіжного доручення про перерахування забезпечення конкурсних торгів на рахунок Замовника. Оригінал платіжного доручення, що підтверджує внесення забезпечення пропозиції конкурсних торгів, подається учасником разом з належно оформленим актом приймання-передачі забезпечення пропозицій конкурсних торгів, складеного в двох екземплярах, згідно з формою що додається.

До моменту розкриття пропозицій конкурсних торгів, після отримання оригіналів платіжних довіреностей учасників, про сплату забезпечення пропозиції конкурсних торгів, разом з належно оформленими актами прийому-передачі, замовник звіряє представлені учасниками платіжні доручення з фактично поступленими коштами, на його рахунок.

У разі виявлення замовником відсутності внесення забезпечення пропозиції конкурсних торгів учасника або внесення його з порушенням строків визначених даною документацією конкурсних торгів, пропозиція учасника вважається такою, що не супроводжуються належно оформленим забезпеченням пропозиції конкурсних торгів, та відхиляються Замовником (відповідно до ст. 29 Закону).

Усі витрати, пов'язані з оформленням та поданням забезпечення, здійснюються за рахунок коштів Учасника.


 

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів 

Замовник повинен повернути забезпечення пропозиції конкурсних торгів учаснику протягом трьох банківських днів з дня настання підстави для повернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів у разі:

- закінчення строку дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів, зазначеного у документації конкурсних торгів;

- укладення договору про закупівлю з учасником, що став переможцем конкурсних торгів;

- відкликання пропозиції конкурсних торгів до закінчення строку її подання;

- закінчення процедури закупівлі у разі неукладення договору про закупівлю з жодним з учасників, що подали пропозиції конкурсних торгів.


Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не повертається замовником у разі:

- відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником після закінчення строку її подання;

- непідписання учасником, що став переможцем процедури торгів, договору про закупівлю;

- ненадання переможцем процедури торгів забезпечення виконання договору про закупівлю після акцепту його пропозиції конкурсних торгів, якщо надання такого забезпечення передбачено документацією конкурсних торгів.


Кошти, що надійшли як забезпечення пропозиції конкурсних торгів (у разі якщо вони не повертаються учаснику), підлягають перерахуванню до відповідного бюджету, а в разі здійснення закупівлі підприємствами, об'єднаннями підприємств не за бюджетні кошти - перераховуються на рахунок підприємства, об'єднання підприємств.

 

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними 

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 115 календарних днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. Учасник має право: відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке вимагалось); погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке вимагалось).

Учасники, які не подовжують строк дії своїх забезпечень, вважаються такими, що відхилили вимогу щодо продовження дії своїх пропозицій.

 

6. Кваліфікаційні критерії до учасників 

Учасники повинні відповідати кваліфікаційним критеріям, визначеним ст. 16 Закону.

Для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, учасник повинен надати наступні документи:

Кваліфікаційний критерій

Документальне підтвердження

1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази

Інформаційна довідка про наявність необхідного обладнання, машин і механізмів, для виконання передбачених робіт відповідно до технології їх виконання

2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

Інформаційна довідка про наявність кваліфікованих працівників необхідних для виконання робіт із зазначенням кількості, професії, кваліфікації, досвіду роботи, виду працевлаштування.

3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів.

Довідка в довільній формі, за підписом керівника, скріплена печаткою Учасника, з зазначенням кількості аналогічних договорів по виконанню будівельних робіт (будівництво, ремонт чи реконструкція), переліку організацій (замовників) з адресами та контактними телефонами, найменувань об’єкту, сум договорів та стану виконання в тому числі своєчасності виконання договорів, дату укладення та дату завершення виконання, які укладені в 2008-2010 роках, разом з копіями договорів (не менше трьох) та оригіналами відгуків від замовників відповідно до копій договорів. Відгуки повинні містити інформацію про якість виконаних робіт, своєчасність, наявність чи відсутність зауважень.

4. Наявність фінансової спроможності

- Копія балансу (форма № 1) та звіту про фінансові результати (форма № 2) за останній звітний період (завірені органами статистики) для юридичних осіб;

- Копія декларації про доходи або звіт суб’єкта малого підприємництва за останній звітний період завірена органами податкової інспекції (для фізичних осіб-підприємців)

- Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з банку про наявність рахунку (ків) в учасника та відсутність простроченої заборгованості за кредитами не більш ніж десятиденної давнини відносно до дати розкриття пропозицій.



У разі, якщо пропозиція учасника не містить документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, або якщо документальне підтвердження не відповідає вимогам, встановленим Замовником, Учасник вважається таким, що не відповідає кваліфікаційним критеріям, а його пропозиція конкурсних торгів відхиляється на підставі ст. 29 Закону.


Для підтвердження відсутності підстав відмови в участі у процедурі закупівлі, учаснику необхідно надати наступні документи:
  • Оригінал або нотаріально завірену копію довідки, виданої уповноваженим органом, про те, що фізичну особу, яка є учасником, чи службову (посадову) особу учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку, не більше місячної давнини відносно до дати розкриття пропозицій;
  • Оригінал або нотаріально завірену копію документу, виданого уповноваженим органом, який підтверджує відсутність рішення про визначення Учасника в установленому законом порядку банкрутом та/або що відносно нього відкрита ліквідаційна процедура, не більше місячної давнини відносно до дати розкриття пропозицій;
  • Оригінал або нотаріально завірені копія довідки з податкової інспекції, про відсутність заборгованості щодо сплати податків і зборів перед бюджетами всіх рівнів (для іноземних осіб – довідка уповноваженого органу щодо сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) та її офіційний переклад українською мовою). Довідка має бути чинною на дату її подання Учасником та не більше десятиденної давнини відносно дати розкриття пропозицій;
  • Копію статуту, копію довідки про включення до ЄДРПОУ (для юридичних осіб), копія свідоцтва про державну реєстрацію, копія паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб). Для іноземного учасника - завірений переклад витягу з торгового реєстру, тощо).
  • Копії ліцензій та дозволів, виданих уповноваженим державним органом необхідних для виконання робіт, вказаних в технічному завданні.
  • Оригінал або нотаріально завірена копія витягу і виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців із зазначенням усіх видів інформації відносно учасника не більше місячної давнини відносно до дати розкриття пропозицій.
  • Витяг з реєстру акціонерів із зазначенням акціонерів, які володіють 20% і більше акцій в статутному фонді акціонерного товариства, або інформаційна довідка з інформацією про акціонерів чи засновників, власників, учасників (П.І.Б., найменування), які володіють 20% і більше акцій (частки) в статутному фонді акціонерного товариства, іншого господарського товариства чи підприємства, завірена підписом керівника та печаткою товариства – для Учасників-юридичних осіб;

У разі, якщо пропозиція учасника не містить документів, що підтверджують відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів учасника на підставі ст. 29 Закону, як таку, що не відповідає документації конкурсних торгів.

У разі, якщо виявлено наявність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, Замовник приймає (може прийняти – у випадках, передбачених ч. 2 ст. 17 Закону) рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі.

У разі відсутності будь-яких документів з перелічених у п.6 розділу ІІІ цієї документації, що не передбачені в документообігу для здійснення підприємницької діяльності згідно з чинним законодавством, необхідно надати письмову інформацію щодо їх відсутності.

Учасник нерезидент повинен надати зазначені документи з урахуванням особливостей законодавства його країни походження. У разі відсутності аналогів зазначених документів учасник нерезидент повинен надати замість нього лист з поясненням відсутності ненаданого документа.

 

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі 

Перелік робіт, їх види та об’єми вказані в технічному завданні, що входить до складу даної документації та викладені в Додатку 4.

 

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів 

Учасники подають пропозиції конкурсних торгів щодо предмета закупівлі вцілому.

 

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником 

Учасник має право внести зміни , або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке вимагалось). Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів

 

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів 

 

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:  

  

 

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів 

Особисто, або поштою 

 

місце подання пропозицій конкурсних торгів 

відділ освіти Білогірської районної державної адміністрації, Хмельницька область, смт. Білогір’я вул. Шевченка, 44, 30200, кабінет юриста

 

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час) 

10 червня 2011 р. до 10:00 год.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.
На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу 

 

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів  

  

 

місце розкриття пропозицій конкурсних торгів 

відділ освіти Білогірської районної державної адміністрації, Хмельницька область смт. Білогір’я вул. Шевченка, 44, Великий зал районної державної адміністрації

 

дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів 

10 червня 2011 р. до 11:00 год..

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники, або їх уповноважені представники. Відсутність учасника,або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді, або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт, або інший документ, який згідно з законодавством України посвідчує особу уповноваженого представника учасника.

Копія документа, що підтверджує повноваження і посвідчує особу представника, надається у складі комерційної частини пропозиції конкурсних торгів.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів, або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону 

 

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця 

 

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію 

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Замовник визначає переможця торгів з числа учасників, пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено згідно з Законом, на підставі критеріїв та методики, визначених цією документацією.

Максимальна кількість балів, яку може набрати пропозиція конкурсних торгів учасника, становить 100 балів.

Основні критерії оцінки:
  • ціна (питома вага критерію – 70 балів);
  • строк виконання(питома вага критерію 10 балів);
  • умови розрахунків (питома вага критерію 10 балів);
  • гарантійний строк (питома вага критерію 10 балів)

Бали за критеріями додаються. Найбільш економічно вигідною визначається пропозиція, яка у результаті оцінки набрала найбільшу кількість балів.


Методика оцінки визначення найбільш економічно вигідної пропозиції конкурсних торгів для кожної пропозиції

1. За критерієм «Ціна» здійснюється наступним чином:

найнижча (мінімальна) ціна ∕ ціну пропозиції, для якої здійснюється розрахунок х 70 (питома вага критерію 70 балів).

2. За критерієм «Умови розрахунків»: (питома вага критерію 10 балів)

Термін відстрочки платежу пропозиції, для якої здійснюється розрахунок / найдовший термін відстрочки платежу х 10 (питома вага критерію 10 балів). Якщо відстрочки платежу не передбачено, то за цим критерієм пропозиції конкурсних торгів учасника присвоюється 0 балів.

3. За критерієм «Строк виконання робіт» оцінка здійснюється наступним чином:

Найменший строк виконання робіт / строк виконання робіт пропозиції, для якої здійснюється розрахунок х 10 (питома вага критерію 10 балів).

4. За критерієм «Гарантійний строк» оцінка здійснюється наступним чином:

Гаратнійний строк пропозиції, для якої здійснюється розрахунок / найдовший гарантійний строк х 10 (питома вага критерію 10 балів)


Всі пропозиції, оцінені згідно з критеріями оцінки, шикуються по мірі зростання значень показника. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету з конкурсних торгів.

Переможець визначається рішенням комітету з конкурсних торгів.

 

2. Виправлення арифметичних помилок 

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

Виявлені арифметичні помилки виправляються таким чином:

а) у разі розбіжності між сумами, вказаними цифрами та літерами (прописом), сума літерами є визначальною;

б) у разі розбіжності між ціною за одиницю та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю та кількості одиниць, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна відповідним чином коригується;

в) якщо в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, у такому випадку підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю відповідним чином коригується.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється

 

3. Інша інформація 

На Учасника-переможця торгів відповідно до ст. 527, 528, 629, 636, 903, 904 ЦК України покладаються витрати в сумі 6100,00 гривень (шість тисяч сто гривень 00 копійок), на оплату послуг Консультанта торгів, наданих Замовнику відповідно до укладеного між Замовником та Консультантом торгів договору про надання юридичних послуг (договір на користь третьої особи відповідно до ст. 636 Цивільного кодексу України).

Дані витрати сплачуються на рахунок Консультанта торгів, з яким Замовником укладено договір, протягом 15 календарних днів з моменту акцепту пропозиції Учасника-переможця торгів.

У разі, якщо Учасником-переможцем торгів не сплачено вказані витрати, у зазначені строки, Замовник торгів зобов’язаний відхилити пропозицію такого Учасника як таку, що не відповідає вимогам документації конкурсних торгів, та обрати переможця серед інших Учасників, строк дії пропозицій яких ще не закінчився.

 

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів 

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:

1) учасник: не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим ст. 16 Закону;
не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;
не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. 

 

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися 

Замовник відміняє торги у разі:

- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт чи послуг;

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників;

- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом ( 2289-17);

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Торги можуть бути відмінені частково (за лотом), якщо закупівля здійснюється за лотами.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:

- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.


Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

 

VI. Укладання договору про закупівлю 

 

1. Терміни укладання договору  

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель.

 

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю 

Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов’язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю. Сторонами договору є Замовник та Учасник, який може бути генеральним підрядником в будівництві відповідно до вимог діючого законодавства.

Учасник повинен надати у складі пропозиції належно завірені копії документів (наказу, протоколу, контракту тощо) про призначення керівника та/або особи уповноваженої на підписання договору, довіреність видана особі уповноваженій на підписання договору (в разі наявності), протокол загальних зборів про надання повноважень на підписання договору (в разі необхідності) та копія документу що посвідчує особу, яка має повноваження на підписання договору.

Договір про закупівлю уладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України, з урахуванням особливостей, визначених Законом.


Істотніми умови договору про закупівлю є:
    • предмет договору;
    • кількість товарів, робіт і послуг та вимоги щодо їх якості;
    • порядок здійснення оплати;
    • ціна договору;
    • термін та місце поставки;
    • строк дії договору;
    • права та обов’язки сторін;
    • зазначення умови щодо зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків;
    • відповідальність сторін.


Учасник процедури закупівлі у складі своєї пропозиції конкурсних торгів надає гарантійний Лист щодо погодження з Істотними умовами договору та можливістю їх включення до договору про закупівлю у разі перемоги в торгах.

У разі незгоди учасника з істотними умовами договору, або відсутності гарантійного листа щодо погодження його з ними, пропозиція такого учасника відхиляється як така, що не відповідає вимогам документації конкурсних торгів

 

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю 

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів, або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

 

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю 

Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається.