Казахстанская выставочная компания представляет
| Вид материала | Документы |
- Xiii казахстанская международная выставка сельского хозяйства и пищевой промышленности, 28.22kb.
- Отчет по результатам проверки финансового состояния ао «Ипотечная организация «Казахстанская, 276.3kb.
- Акционерное Общество «Казахстанская компания по управлению электрическими сетями», 323.71kb.
- Акционерное Общество «Казахстанская компания по управлению электрическими сетями», 270.85kb.
- Оао «Кузбасский технопарк» Администрация Кемеровской области Кемеровский научный центр, 69.5kb.
- Выставочная компания, 78.74kb.
- Holiday Inn Samara Выставочная компания, 48.61kb.
- 1. ао «Казахстанская компания по управлению электрическими сетями» (Kazakhstan Electricity, 243.17kb.
- Итоги IV всеукраинской конференции «Интернет-Бизнес 2006» 15 сентября 2006 г в Киеве, 149.74kb.
- Итоги выставки-продажи «Формула рукоделия в Украине осень 2011» Цифры и факты, 150.94kb.
- РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАТОРА
ТОО «Fair Expo Service»
010000, Республика Казахстан, г. Астана, пр. Абая, 27-56
РНН 620300294562
ИИК
KZ349470398018467834(KZT)
KZ179470978014070034(EUR)
KZ499470840231070134($)
KZ479470810213160334
в ФАО ДБ «Альфа Банк», г. Астана
БИК ALFAKZKA
Адрес для корреспонденции: 010000, Республика Казахстан, г. Астана, Главпочтамт, а/я 556.
- ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
- Каждый экспонент должен иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и технических вопросов с правом подписи финансовых документов.
- Любой стенд, незанятый к 09.00, 20.04.2011 будет считаться свободным и может быть передан Организаторами другим компаниям, если иные условия заранее не согласованы с Оргкомитетом.
- Вывоз экспонатов разрешен только после закрытия выставки с 14:00, 23.04.2011 года, при условии подписанных документов на выезд.
- Выставка обеспечивается общей охраной 24 часа в сутки.
- К началу работы выставки Организатором издается официальный каталог, в котором дается полная информация об участниках выставки и номенклатуре представляемых ими товаров. Каталог распространяется среди всех участников выставки, посетители имеют возможность приобрести его на стойке информации. Каталог является важным справочным изданием и действует в течение продолжительного времени. Таким образом, размещая свою рекламу на страницах каталога, Вы не ограничиваете свою рекламную кампанию сроками проведения выставки.
- З
ФОРМА 001
АЯВКА НА УЧАСТИЕ И ПЛАНИРОВКА СТЕНДА
Название фирмы: ________________________________________________________
Контактное лицо, должность:_______________________________________________
Адрес (индекс, страна, город, улица, № дома, офиса): __________________________
_______________________________________________________________________
Телефон: _____________________________Факс:_____________________________
E-mail: _____________________________
Сфера деятельности: _____________________________________________________
| | | Квадратура стенда | Стоимость |
| | ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ | | |
| | ДОПЛАТА ЗА СТЕНД | | |
| | НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ | | |
| | ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ | | |
Пожалуйста, отметьте выбранный Вами вариант застройки стенда.
Со стандартной планировкой ознакомлены и согласны.
Просим построить стенд согласно индивидуальной планировке.
Компания, осуществляет застройку самостоятельно.
Застройщиком является:
Фирма:______________________________________________________
Адрес:_______________________________________________________
Тел./Факс:___________________________________________________
Ответственное лицо:____________________________________________
В случае индивидуальной застройки, составьте план Вашего стенда, используя условные обозначения и нумерацию дополнительного оборудования. Дополнительное оборудование и мебель указаны в форме 003. Нарисованный и подписанный Вами план будет использован при строительстве стенда.
Если Организатор выставки не получит от Экспонента планировку стенда до указанного срока, все построения будут исполнены Организатором выставки в соответствии со стандартной комплектацией.
Изменение комплектации стенда во время монтажа и работы выставки влечёт повышение стоимости дополнительного оборудования и работ на 50 %. Запрещается устанавливать рекламные материалы (флаги, вывески, штендеры и др.), выходящие в проходы выставки. Все документы (планировки, изменения) направленные в оргкомитет выставки после 5 апреля 2011 года к рассмотрению не принимаются и не могут служить основанием для каких-либо претензий со стороны участников выставки
Дата Печать компании и подпись ответственного лица
__________ __________________________________________________
Перечень наполнения стандартно-оборудованного стенда:
| Название | Размер стенда | |||||
| | 6-9 кв.м. | 10-15 кв.м. | 16-19 кв.м. | 20-35 кв.м. | свыше 36 кв.м | символы |
| Стеновые панели по периметру | + | + | + | + | + | |
| Ковровое покрытие | + | + | + | + | + | |
| Фризовая надпись | + | + | + | + | + | |
| Стол | 1 шт. | 2 шт. | 2 шт. | 2 шт. | 3 шт. |  |
| Стул | 2 шт. | 4 шт. | 6 шт. | 6 шт. | 8 шт. |  |
| Барный стул | - | - | - | 1 шт. | 1 шт. |  |
| Вешалка | - | + | + | + | + |  |
| Спот-бра | 2 шт. | 3 шт. | 3 шт. | 4 шт. | 5 шт. |  |
| Лампа ДС-40 (люминисц) | - | 1 шт. | 1 шт. | 1 шт. | 2 шт. |  |
| Электро-розетка 220 В | - | - | - | 1 шт. | 2 шт. |  |
| Занавес | - | + | - | - | + |  |
| Дверь раздвижная | - | - | + | + | + |  |
| Корзина для мусора | + | + | + | + | + |  |
| Шкаф архивный | - | - | + | + | + |  |
| Инфо-стойка | - | - | - | + | + |  |
| Перегородка | - | + | + | + | + | |
Оборудование и мебель, указанные в стандартной комплектации стенда, входят в стоимость выставочной площади.
| Дата | Печать компании и подпись ответственного лица |
| __________ | __________________________________________________ |
д
ФОРМА 002
ополнительное оборудование и мебель
Для заказа дополнительного оборудования и мебели, просим заполнить данную форму.
Количество отдельных элементов может быть ограничено, при заказе просим согласовать с Оргкомитетом их наличие.
| № | Наименование | Ед.из. | Цена в тенге | Цена в $ | Цена в Рос.рублях | Кол-во | Сумма |
| 1 | Ковровое покрытие | кв.м. | 1500 | 10 | 326 | | |
| 2 | Элемент стены (100 х 250) | шт. | 3750 | 25 | 815 | | |
| 3 | Элемент стены (50 х 250) | шт. | 2250 | 15 | 489 | | |
| 4 | Элемент стены со стеклом (100 х 250) | шт. | 6750 | 45 | 1467 | | |
| 5 | Дверной блок | шт. | 8500 | 40 | 1304 | | |
| 6 | Занавес (из ткани) | шт. | 2250 | 15 | 489 | | |
| 7 | Витрина Н-110 (110 х 100 х 40) | шт. | 12950 | 75 | 2445 | | |
| 8 | Витрина H-250 (250 х 100 х 40) | шт. | 14200 | 90 | 2935 | | |
| 9 | Витрина радиальная Н-110 | шт. | 13150 | 85 | 2772 | | |
| 10 | Витрина Н-110 с подсветкой | шт. | 13750 | 85 | 2772 | | |
| 11 | Витрина H-250 с подсветкой | шт. | 16150 | 100 | 3261 | | |
| 12 | Витрина радиальная Н-110 с подсв. | шт. | 15950 | 95 | 3098 | | |
| 13 | Полка консольная | п.м. | 2000 | 10 | 326 | | |
| 14 | Стойка информационная Н-110 | шт. | 9000 | 60 | 1956 | | |
| 15 | Стойка радиальная Н-110 | шт. | 10250 | 65 | 2119 | | |
| 16 | Светильник люминесцентный | шт. | 3150 | 15 | 489 | | |
| 17 | Светильник спот-бра | шт. | 3050 | 15 | 489 | | |
| 18 | Розетка (220 В) | шт. | 2000 | 15 | 326 | | |
| 19 | Плазменная панель (диагональ 106) | шт. | 120000 | 800 | 26087 | | |
| 20 | Подиум (Н-70 х 100 х100) | шт. | 9000 | 60 | 1956 | | |
| 21 | Подиум (Н-50 х 125 х 220) | шт. | 15000 | 100 | 3260 | | |
| 22 | Стол (70 х 120) | шт. | 4200 | 20 | 652 | | |
| 23 | Стол (70 х 70) | шт. | 3750 | 15 | 489 | | |
| 24 | Стул | шт. | 1500 | 10 | 326 | | |
| 25 | Стул барный | шт. | 4000 | 20 | 652 | | |
| 26 | Зеркало (50 х 60) | шт. | 1500 | 10 | 326 | | |
| 27 | Зеркало напольное | шт. | 6750 | 45 | 1467 | | |
| 28 | Зеркало обувное | шт. | 3000 | 20 | 652 | | |
| 29 | Вешалка настенная | шт. | 750 | 5 | 163 | | |
| 30 | Стеллаж Н-180 (4 полки) | шт. | 6000 | 40 | 1304 | | |
| 31 | Корзина для мусора | шт. | 300 | 2 | 65 | | |
| 32 | Оклейка оракалом | м.кв. | 2250 | 15 | 489 | | |
| 33 | Вешала из прогонов | п.м. | 2250 | 15 | 489 | | |
| 34 | Манекен детский ростовой | шт. | 15000 | 100 | 3260 | | |
| 35 | Манекен взрослый ростовой | шт. | 19500 | 130 | 4239 | | |
| 36 | Манекен-ноги | шт. | 1800 | 12 | 391 | | |
| 37 | Манекен-голова | шт. | 2700 | 18 | 587 | | |
| 38 | Женский полуторс (на ноге) 42рр | шт. | 7500 | 50 | 1630 | | |
| 39 | Мужской полуторс (на ноге) 44рр | шт. | 8250 | 55 | 1793 | | |
| 40 | Вешала передвижные H-до 1,80 м, ширина 1,3м | шт. | 13500 | 90 | 2934 | | |
| 41 | Вешала на две стороны (H-до 1,6 и ширина 1,3 м) | шт. | 19500 | 130 | 4239 | | |
| 42 | Вешала под обувь (5 полок, ширина 1,2м) | шт. | 15000 | 100 | 3261 | | |
| 43 | Вешалка («плечики») | шт. | 147 | 1 | 30 | | |
Первичными и определяющими являются цены в тенге, цены в Рос.рублях и долларах США примерны и рассчитываются по курсу Нацбанка РК на день подписания заявки.
ВНИМАНИЕ! Все цены указаны без НДС.
Дата Печать компании и подпись ответственного лица
__________ __________________________________________________
Основные условия самостоятельной застройки:
- Экспоненту, оплатившему необорудованную площадь, предоставляется только размеченное выставочное место. Запрещается какое-либо использование оборудования, конструкций (стен) и коммуникаций рядом стоящих стендов.
- Конструкции стенда не должны выходить за пределы площади оформленной и оплаченной в соответствии с контрактом. Превышение конструкций стенда над стандартной высотой 2,5 метра влечет за собой наценку 10% от стоимости чистой площади стенда.
- Запрещается устанавливать рекламные материалы (флаги, вывески, штендеры и др.), выходящие в проходы выставки.
- Необходимо согласовать строительство стенда с представителями пожарной службы, предоставив им все необходимые сертификаты и документы по материалам и конструкциям, из которых строится стенд, и получить разрешение на въезд и строительство стенда на территории выставочного комплекса «Корме».
- Предоставить в Оргкомитет план своего стенда с обязательным указанием общей потребляемой мощности не позднее 01 октября 2010 года.
- Произвести оплату электрического подключения стенда в дирекцию выставки, исходя из потребляемой мощности не позднее 13 октября 2010 года, согласно дополнительного счета
- Строительство стенда должно быть завершено к 19.00, 13 октября 2010года.
- Электроподключение стенда осуществляется после полного завершения эл. монтажных работ, замера сопротивления изоляции проводов (за счет Экспонента) при обязательном наличии своего индивидуального электрощитка с автоматической защитой и питающего кабеля необходимого сечения и длины.
- Компания застройщик самостоятельно осуществляет уборку строительного и другого мусора, образовавшегося во время строительства стенда.
- По окончанию выставки площадь, использованная под строительство стенда, должна быть очищена от краски, монтажного скотча, наклеек и другого материала. Обязательно вывезти свой строительный мусор (все конструкции и элементы стенда, оставшиеся после демонтажа).
- Администрация выставки оставляет за собой право внести изменения в проект стенда Экспонента по причинам пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований, гражданской ответственности перед третьими лицами, а также общей концепции выставки.
- Экспоненты не согласовавшие планы самостоятельной застройки в Оргкомитете выставки не будут допущены на территорию выставочного комплекса «Корме». Несоблюдение данных требований может служить основанием для выставления штрафных санкций или отказу в участии компании в последующих выставках.
- н
ФОРМА 003
адпись на фризе
Компания Стенд
Страна
Адрес
Телефон Факс
Ответственное лицо
Просьба отправить заполненную форму в Оргкомитет до 01 октября 2009г.
Надпись на фризовой панели высотой 10см до 15 знаков входит в перечисленную Вами плату за строительство стандартного стенда. Надпись свыше 15 знаков оплачивается из расчета 350 тенге за каждый дополнительный символ.
Если Экспонент желает поместить логотип на фризовой панели, для этого необходимо прислать в Оргкомитет цветной макет и электронную версию (формат CDR или TIFF). Изображения плохого качества к исполнению не принимаются. Стоимость изготовления логотипа определяется индивидуально в зависимости от его сложности (от 5600 тенге).
Отметьте нужный Вам вариант:
- Разместить стандартную фризовую надпись.
Просьба написать название Вашей фирмы для фризовой панели:
(заполняется четко печатными буквами)
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
- Прошу поместить логотип на фризовую панель.
Оригинал-макет логотипа прилагаю.
При отсутствии электронной версии, логотип к исполнению не принимается.
| Дата | Печать компании и подпись ответственного лица |
| __________ | __________________________________________________ |
- П
ФОРМА 004
ЕРСОНАЛ
Компания просит предоставить для работы на стенде на время выставки:
| | Цена в день за ед. в тенге | Кол-во Дней | Сумма |
___________________________ (укажите язык) (за редкие языки взимается наценка 40%) | 22500 | | |
| 15000 | | |
| 15000 | | |
| 15000 | | |
| Дата | Печать компании и подпись ответственного лица |
| __________ | __________________________________________________ |
- б
ФОРМА 005
эЙджи для экспонентов и приглашения для гостей
Компания Стенд
Страна
Адрес
Телефон Факс
Ответственное лицо
Просьба отправить заполненную форму в Оргкомитет до 05 октября 2010 г.
Экспонент получает бесплатные бэйджи (нагрудные знаки для участника выставки) с надписью «УЧАСТНИК» в зависимости от площади стенда из расчета 3 бэйджа на каждые 10 кв. м, в день заезда на выставку 19.04.2011
Укажите количество бэджей для участников: ______
Доплата за бейджи производиться только в случае увеличения количества по отношению к площади из расчета 300 тенге за штуку.
________________________________________________________________________________________________
Пригласительные билеты на фуршет по случаю открытия выставки бесплатны из расчета 2 билета на 1 стенд (независимо от квадратуры стенда). В случае увеличения количества пригласительных производится доплата в размере 4500 тенге(за человека). Экспонент получает заказанные приглашения от организаторов в первый день выставки. Во избежание недоразумений просим не игнорировать данный пункт.