О. М. Приступа документація конкурсних торгів для підготовки пропозицій конкурсних торгів
| Вид материала | Конкурс |
- Конкурсних торгів для учасників щодо підготовки пропозицій конкурсних торгів до участі, 1587.21kb.
- 1. Інструкція з підготовки пропозиції конкурсних торгів, 1030.72kb.
- Голова комітету з конкурсних торгів, 1011.66kb.
- Конкурсних торгів для учасників щодо підготовки пропозицій конкурсних торгів до участі, 2097.86kb.
- Затверджено: Голова комітету з конкурсних торгів, 1648.66kb.
- Комітету з конкурсних торгів, 669.6kb.
- Затверджено рішенням комітету з конкурсних торгів від 11., 598.72kb.
- Виконавчий комітет чернівецької міської ради затверджено: Заст. Голова комітету з конкурсних, 555.77kb.
- Рішенням комітету з конкурсних торгів, 529.96kb.
- Документація конкурсних торгів, 662.08kb.
| 7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі | 7.1.Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником. 7.2. Інформація про відповідність запропонованого товару вимогам документації конкурсних торгів повинна бути підтверджена наступними документами: а) інформацією в довільній формі про якість товару, екологічну чистоту; б) копіями сертифікатів відповідності Державної системи сертифікації УкрСЕПРО; що є дійсними на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів або копіями свідоцтв про визнання сертифікатів іноземного походження, що є дійсними на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів; в) копіями висновків санітарно-гігієнічної (санітарно-епідеміологічної) експертизи щодо відповідності системних блоків вимогам діючого санітарного законодавства України і можливістю використання в сфері призначення, що є дійсними на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів; г) Таблицею відповідності пропозиції технічному завданню у відповідності до Додатку 4 до документації конкурсних торгів; д) кольоровими малюнками кожного найменування предмета закупівлі у відповідності до Технічного завдання; е) довідкою в довільній формі щодо предмета закупівлі із зазначенням кожного найменування предмета закупівлі, назви виробника цього товару, відповідності чинним стандартам (нормативним документам - ГОСТ, ДСТУ), строку гарантії, виконання умов п.п.3.1.2. пункту 3 Розділу 5 цієї документації; ж) копії сертифікатів ISO 9001 та ISO 14000 учасника торгів 7.3. Замовником зазначаються вимоги до предмета закупівлі згідно з частиною другою статті 22 Закону. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі викладена у Технічному завданні - Додатку 1 до документації конкурсних торгів |
| 8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів | 8.1. Подання пропозицій конкурсних торгів за частинами предмета закупівлі (лотами) цими торгами замовником не передбачається. Пропозиція конкурсних торгів подається стосовно предмету закупівлі в цілому |
| 9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником | 9.1.Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання. без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів |
| Розділ 4. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів | |
| 1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів: спосіб подання пропозицій конкурсних торгів | 1.1.Особисто або поштою |
| місце подання пропозицій конкурсних торгів | 1.2.Україна, м. Харків, вул. Сумська, буд. 60, 61002, кімн. 512 1.3. Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. 1.4.На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу |
| кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час) | 1.5. 17 листопада 2011 року до 10.00 год. |
| 2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів: місце розкриття пропозицій конкурсних торгів | 2.1. Україна, м. Харків, вул. Сумська, 60, кімн. 204 |
| дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів | 2.2. 17 листопада 2011 року о 11.00 год. 2.3. До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники та представники засобів масової інформації. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. 2.4. Якщо учасником торгів є фізична особа, то він повинен мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу; якщо учасником торгів виступає юридична особа, яку представляє керівник, він повинен надати завірені копії документів, що підтверджують його повноваження, та мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу; у разі якщо учасника представляє інша особа, необхідно надати довіреність на представництво інтересів учасника, підпис документів, оформлену згідно з вимогами чинного законодавства, копію документа, який підтверджує повноваження керівника, що підписує довіреність, а також мати при собі оригінал документа, що засвідчує його особу. Копія документа, що посвідчує особу учасника та (або) його уповноваженого представника повинна бути надана в складі пропозиції конкурсних торгів. 2.5. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. 2.6. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Міністерством економіки України. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону |
| Розділ 5. Розгляд та оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця | |
| 1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію | 1.1.Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій. Пропозицією конкурсних торгів, що відповідає умовам документації конкурсних торгів, є пропозиція, що узгоджується з усіма термінами, умовами документації конкурсних торгів. 1.2. Якщо пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів, вона відхиляється замовником і не може згодом приводитись у відповідність шляхом коригування чи зміни або анулювання невідповідних відхилень або застережень, з урахуванням п.п. 2.1. пункту 2 цього розділу документації конкурсних торгів. 1.3. Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів. 1.4. Усі пропозиції конкурсних торгів, які відповідають вимогам та умовам документації конкурсних торгів, за відсутності підстав для відхилення, які зазначені у документації конкурсних торгів згідно із Законом, допускаються до оцінки. 1.5. Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів. 1.6. Замовником визначаються критерії та методика оцінки відповідно до частини п'ятої статті 28 Закону. 1.7. Критерій та методика оцінки пропозицій конкурсних торгів із зазначенням його питомої ваги Критерій оцінки Оцінка пропозицій конкурсних торгів здійснюється Замовником на підставі одного критерію ціна (без ПДВ) за наступною методикою. Методика оцінки пропозицій конкурсних торгів Максимальна кількість балів, яка може бути присвоєна пропозиції конкурсних торгів -100. 1. З метою визначення Замовником найбільш економічно вигідної пропозиції конкурсних торгів та встановлення рівних умов для Учасників, які працюють на загальній системі оподаткування та Учасників фізичних осіб-підприємців, що сплачують єдиний податок, приймаючи до уваги, що витрати, понесені у зв'язку із придбанням товарів (робіт, послуг) та інших матеріальних і нематеріальних активів у фізичної особи - підприємця, що сплачує єдиний податок (крім витрат, понесених у зв'язку із придбанням робіт, послуг у фізичної особи - платника єдиного податку, яка здійснює діяльність у сфері інформатизації) не включаються до складу витрат при визначенні оподатковуваного прибутку, відповідно до розділу ІІІ Податкового кодексу України, який вступив в дію з 01.04.2011, застосовується коефіцієнт 1,23 до ціни пропозицій конкурсних торгів Учасників фізичних осіб-підприємців, що сплачують єдиний податок. Ціна пропозиції конкурсних торгів Учасника фізичної особи-підприємця, що сплачує єдиний податок, розраховується за формулою: Ц= Цфо х 1,23, де Цфо – ціна пропозиції конкурсних торгів Учасника фізичної особи-підприємця, що сплачує єдиний податок, грн.; Ц - показник за критерієм ціна (без ПДВ) для розрахунку балів для пропозиції конкурсних торгів Учасника фізичної особи-підприємця, що сплачує єдиний податок, грн. У подальшому розрахунок кількості балів за критерієм ціна (без ПДВ) для пропозицій конкурсних торгів, наданих всіма Учасниками торгів, у т.ч. Учасниками фізичними особами-підприємцями, що сплачують єдиний податок (з урахуванням вищезазначеного розрахунку Ц), визначається відповідно до пп. 2-5. 2. Пропозиції конкурсних торгів, ціна якої є найнижча з пропозицій, які надані Учасниками, що допущені до оцінки, присвоюється максимально можлива кількість балів (100). 3. Кількість балів для решти пропозицій конкурсних торгів визначається за формулою: Б обчисл = Цmin/Цобчисл х 100, де Б обчисл – обчислювана кількість балів за критерієм «Ціна» для пропозиції конкурсних торгів, у балах; Цmin – найнижча ціна (без ПДВ) пропозиції конкурсних торгів з пропозицій, які надані Учасниками, грн.; Цобчисл – ціна (без ПДВ) пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якої обчислюється, грн.; 100 – максимально можлива кількість балів за критерієм «Ціна». 4. Усі пропозиції конкурсних торгів, оцінені згідно з методикою оцінки, шикуються по мірі зростання значень бального показника. 5. Переможцем обирається Учасник, пропозиція конкурсних торгів якого є найбільш економічно вигідною та набрала найбільшу кількість балів (Бобчисл). У випадку однакового значення бального показника (Бобчисл), Учасник-переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів Замовника простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету з конкурсних торгів є вирішальним. |
| 2. Виправлення арифметичних помилок | 2.1.Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів. Помилки виправляються Замовником у такій послідовності: - при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною; - при розходженні між ціною одиниці виміру та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється. 2.2.Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється |
| 3. Інша інформація | |
| 3.1.Ціна пропозиції конкурсних торгів | 3.1.1.Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів на товар, запропонований на торги, та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів. 3.1.2. Ціна на товар повинна враховувати усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені стосовно запропонованого товару з урахуванням постачання до місця поставки вказаного замовником у цій документації, розвантаження силами учасника та монтажу устаткування. 3.1.3. Загальна вартість пропозиції (ціна пропозиції конкурсних торгів) та всі інші ціни повинні бути чітко та остаточно визначені. 3.1.4. Учасник повинен зазначити в формі „Пропозиція конкурсних торгів ” у Додаток 2 до документації конкурсних торгів ціну за кожну одиницю товарів, які постачаються; ціну кожного найменування товарів та остаточно виведену загальну вартість пропозиції конкурсних торгів з ПДВ, якщо ПДВ передбачено, відповідно до Технічного завдання - Додатку 1 до документації конкурсних торгів. 3.1.5. Учасник самостійно несе усі витрати, пов'язані з підготовкою та поданням його пропозиції конкурсних торгів |
| 3.2. Перелік інших документів, що має надати учасник в складі своєї пропозиції конкурсних торгів | 3.2.1. В складі своєї пропозиції учасник повинен надати заповнену згідно з формою «Пропозицію конкурсних торгів», наведену в Додатку 2 до документації конкурсних торгів |
| 3.3. Подання інформації під час проведення процедури закупівлі | 3.3.1. Подання інформації під час проведення процедури закупівлі здійснюється у письмовій формі. У разі якщо замовник та учасники під час проведення процедури закупівлі надали інформацію в іншій формі, ніж письмова, зміст такої інформації повинен бути ними письмово підтверджений. 2. 3.3.2. Замовник протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої учасниками. Інформація щодо розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів надається виключно Уповноваженому органу, органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, органу оскарження та суду |
| 4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів | 4.1. Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо: 1) учасник: не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону; не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки; не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; 2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону; 3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів. 4.2. Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону |
| 5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися | 5.1. Замовник відміняє торги у разі: відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт; неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель; виявлення факту змови учасників; порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом; подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів; відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом; якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників. 5.2. Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо: ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі; здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили. 5.3. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону |
| Розділ 6. Укладання договору про закупівлю | |
| 1. Терміни укладання договору | 1.1.У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки. 1.2. Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів |
| 2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю | 2.1.Істотні умови договору про закупівлю встановлюються відповідно до норм статей 40 та 41 Закону. 2.2. Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених Законом. 2.3. Здійснення попередньої оплати не передбачається. 2.4.Типовий договір про закупівлю затверджується Уповноваженим органом. 2.5.Учасник-переможець процедури закупівлі при укладенні договору повинен надати дозвіл або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством. 2.6. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції (у тому числі ціни за одиницю продукції) переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов'язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю. 2.7. Істотними умовами договору про закупівлю є: предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент); кількість товарів, робіт і послуг та вимоги щодо їх якості; порядок здійснення оплати; ціна договору; термін та місце поставки товарів, надання послуг, виконання робіт; строк дії договору; права та обов'язки сторін; зазначення умови щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків; відповідальність сторін: 2.8.У разі якщо сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов, договір про закупівлю вважається неукладеним. Якщо учасник вчинив фактичні дії щодо виконання договору, правові наслідки таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України. Істотні умови зазначені в проекті договору про закупівлю товару за державні кошти в Додатку 3 до документації конкурсних торгів. |
| 3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю | 3.1. У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув |
| 4. Забезпечення виконання договору про закупівлю | 4.1. Не вимагається |