Виконавчий комітет чернівецької міської ради затверджено: Заст. Голова комітету з конкурсних торгів
| Вид материала | Конкурс |
- Затверджено: Голова комітету з конкурсних торгів, 1648.66kb.
- Р І шенн я 24. 01. 20 1 1 №51/2 м. Чернівці Про передачу основних засобів Відповідно, 20.7kb.
- Голова комітету з конкурсних торгів, 1011.66kb.
- Чернівецької міської ради, 4479.37kb.
- Затверджено рішенням комітету з конкурсних торгів від 11., 598.72kb.
- Р І шенн я 13. 0 2011 №559 / 15 м. Чернівці Про надання згоди на списання та зарахування, 51.31kb.
- Голова комітету з конкурсних торгів, 710.34kb.
- Н. К. Крупської затверджено: Рішенням комітету з конкурс, 5606.5kb.
- Голова тендерного комітету, 2887.65kb.
- Затверджено голова комітету з конкурсних торгів Гунько, 1068.6kb.
1 2
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ЧЕРНІВЕЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Заст. Голова комітету з конкурсних торгів
_______________ Т.Цимбалюк
Рішення ККТ від 16.11.2010р. №37
М.П.
ВІДКРИТІ ТОРГИ
предмет закупівлі:
«Продукти молочні інші -2 лоти»
ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
м. Чернівці, 2011
| РОЗДІЛ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ | |
| 1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів: | Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель». Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених вищезазначеним Законом. |
| 2. Інформація про замовника торгів: | |
| - повне найменування та місцезна-ходження замовника: | Виконавчий комітет Чернівецької міської ради: 58000, м. Чернівці, площа Центральна, 1 |
| - повне найменування та місцезнаходження замовника (розпорядника коштів): | Управління освіти Чернівецької міської ради: 58029, м. Чернівці, вул. Червоноармійська, 176 |
| - посадова особа, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками: | Воробець Оксана Миколаївна - начальник відділу з питань державних закупівель Чернівецької міської ради: 58000, м.Чернівці, вул.М.Емінеску,2, тел.(0372) 52-43-14; Марусик Любов Павлівна – провідний фахівець інженерно-господарської групи управління освіти Чернівецької міської ради: 58000, м. Чернівці, вул. Червоноармійська, 176, тел. (03722) 3-70-79. |
| 3. Інформація про предмет закупівлі: | |
| - найменування предмета закупівлі: | Продукти молочні інші -2 лоти |
| - вид предмета закупівлі: | Продукція харчової промисловості. - Лот 1 ДСТУ 4418:2005 «Продукти кисломолочні (сметана)». - Лот 2 ДСТУ 4274:2003 «Консерви молочні (молоко згущене)». |
| - місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт): | Поставка здійснюється в дитячі дошкільні заклади та комунальний дошкільний загальноосвітній навчальний заклад «Навчально-виховний комплекс «Берегиня» управління освіти Чернівецької міської ради згідно з переліком (Додатком № 1) окремими партіями в кожний окремий заклад згідно заявок. Загальний обсяг поставки: - Лот 1 «Продукти кисломолочні (сметана)» - 15 636 пак.; - Лот 2 «Консерви молочні (молоко згущене)» - 15 600 шт. |
| - строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт): | - Лот 1 - кожний понеділок та середа місяця; - Лот 2 - перша середа місяця. Протягом січня-грудня 2012р. |
| 4. Процедура закупівлі: | Відкриті торги |
| 5. Недискримінація учасників: | Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах. |
| 6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів: | Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України- гривня. Розрахунки за поставлений товар будуть здійснені через органи державного казначейства України. Учасник визначає ціни на товари, які він пропонує постачати за Договором, з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, а також враховує витрати на страхування, транспортування, навантаження та розвантаження в кожний заклад освіти власними силами та інші витрати. Ціни вказуються за кожну одиницю виміру товару із урахуванням кількості, зазначеної в технічній специфікаціїї та остаточно виводиться підсумкова ціна пропозиції. Вартість пропозиції та всі інші ціни повинні бути чітко визначені. Учасник відповідає за одержання всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів, посвідчень та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів. До розрахунку ціни пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені ним у процесі здійснення процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю. Всі витрати сплачуються учасником за рахунок його прибутку. |
| 7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів: | Всі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, складаються українською мовою. |
| РОЗДІЛ 2. ПОРЯДОК ВНЕСЕННЯ ЗМІН ТА НАДАННЯ РОЗ`ЯСНЕНЬ ДО ДОКУМЕНТАЦІЇ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ | |
| 1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів: | Учасник, який отримав від замовника документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз’яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник продовжує строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомляє про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. |
| 2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів: | У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах. |
| РОЗДІЛ 3. ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ | |
| 1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів: *Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами). | Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті. Цінова оферта оформляється за формою, що наведена в Додатку 2. Кожний учасник процедури закупівлі має право подати пропозицію конкурсних торгів в цілому по предмету закупівлі або до його окремих частин (лотів). Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*. Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується довіреністю (дорученням), що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*. На конверті повинно бути зазначено: - повне найменування і адреса генерального замовника; - назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів; - повне найменування учасника процедури закупівлі, його адреса, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів; - маркування: „Не відкривати до 28.12.2011р. до 10.00 год.”. |
| 2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника: | Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з: - документа, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів; - документального підтвердження відповідності пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі, встановленим замовником; - документально підтвердженої інформації про відповідність кваліфікаційним критеріям. |
| 3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів: | Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається. |
| 4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів: | Не вимагається. |
| 5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними: | Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. Учасник має право: - відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо вимагалося); - погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. |
| 6. Кваліфікаційні критерії до учасників: | Кваліфікаційними критеріями та вимогами, які висуваються з метою оцінки відповідності Учасників установленим кваліфікаційним та іншим вимогам є: - наявність обладнання та матеріально-технічної бази; - наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; - наявність документального підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів; - наявність фінансової спроможності; - вимоги, встановлені статтею 17 Закону. Учасник подає, як частину його пропозиції, документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим кваліфікаційним та іншим вимогам згідно з Додатком 3. |
| 7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі: | Учасник процедури закупівлі повинен надати у складі пропозиції конкурсних торгів та під час поставки кожної партіїї товару документи, які підтверджують відповідність пропозиції технічним, якісним та іншим вимогам: -Копію висновку санітарно-гігієнічної експертизи: -В кожний заклад освіти: копію Посвідчення про якість. Якість товару повинна відповідати ДСТУ та загальним вимогам до раціонального харчування дітей у дошкільних навчальних закладах, |
| 8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів: | - Лот 1 «Продукти кисломолочні (сметана)»: жирність. не менше 15%, пакети-плівка, або відерця по 0,45 кг. та/або 1,0кг. - Лот 2 «Консерви молочні (молоко згущене)»: Не варене, з додаванням цукру, жирність 8,5%, в металевих банках по 0,38 кг. |
| 9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником: | Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів. |
| РОЗДІЛ 4. ПОДАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ | |
| 1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів: - спосіб подання пропозицій конкурсних торгів: - місце подання пропозицій конкурсних торгів: - кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час): | Особисто або поштою. 58000, м. Чернівці, вул. М.Емінеску, 2, каб. 9, Відділ з питань державних закупівель Чернівецької міської ради. 28.12.2011р. до 10.00. год. Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. |
| 2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів: - місце розкриття пропозицій конкурсних торгів: - дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів: | 58000, м. Чернівці, пл. Центральна, 1, каб. 202, Чернівецька міська рада. 28.12.2011р. о 12.00. год. До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. Повноваження представника учасника підтверджується довіреністю (дорученням), що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу уповноваженого представника учасника. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених цією документацією, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. |
| РОЗДІЛ 5. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ | |
| 1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію: | Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій. Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів. Критерієм оцінки пропозицій конкурсних торгів є «Ціна». Оцінка проводиться згідно з наступною методикою. Кількість балів кожної пропозиції визначається сумарно. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100 балам. Максимальна кількість балів за критерієм „Ціна”- 100. 1. Кількість балів за критерієм “Ціна” визначається наступним чином. Пропозиції, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою: Б обчисл = Цmin/Цобчисл*100, де Б обчисл – обчислювана кількість балів; Цmin - найнижча ціна; Цобчисл – ціна пропозиції, кількість балів для якої обчислюється; 100–максимально можлива кількість балів за критерієм “Ціна”. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів від кворуму. У разі рівного розподілу голосів голос Голови комітету з конкурсних торгів є ухвальним. |
| 2. Виправлення арифметичних помилок: | Пропозиції перевіряються Замовником на предмет арифметичних помилок. Помилки виправляються Замовником у такій послідовності: а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною; б) при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється. Замовник торгів має право на виправлення арифметичних помилок, виявлених у поданій пропозиції під час проведення процедури оцінки, за умови отримання ним письмової згоди Учасника, який подав цю пропозицію на такі виправлення. Якщо Учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція відхиляється. |
| 3. Інша інформація: | Все, що не передбачено в даній документації регулюється нормами чинного законодавства. |
| 4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів: | Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо: 1) учасник: - не відповідає кваліфікаційним критеріям; - не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки; 2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону; 3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів. Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення. |
| 5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися: | Замовник відміняє торги у разі: - відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів; - неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель; - виявлення факту змови учасників; - порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом; - подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів; - відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом; - якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників. Торги можуть бути відмінені частково (за лотом). Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо: - ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі; - здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення. |
| РОЗДІЛ 6. УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ | |
| 1. Терміни укладання договору: | У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки. Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 5 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів. Договір підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню. Всі витрати, пов’язані з укладанням договору (у тому числі витрати, пов’язані з його нотаріальним посвідченням) покладаються на Учасника – переможця процедури закупівлі відповідно до положень Цивільного кодексу України на умовах, визначених замовником . |
| 2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю: | Зазначено в додатку 4 |
| 3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю: | У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув. |
| 4. Забезпечення виконання договору про закупівлю: | Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається. |
ДОДАТОК 1
Навчальні заклади та дитячі садки управління освіти Чернівецької міської ради
| ДНЗ, ДС | Адреса (м. Чернівці) |
| 1 | вул. Шевченка,18-20 |
| 2 | вул. Узбецька,29 |
| 3 | вул. Кармелюка,43а |
| 4 | вул. Руська,15 |
| 5 | вул. Щепкіна,9 |
| 6 | вул. Й.Главки,8-10 |
| 7 | вул. Кобилянської,21 |
| 8 | вул. Стефюка,6 |
| 9 | пр-кт Незалежності,886 |
| 10 | бульвар Героїв Сталінграда,4в |
| 11 | вул. Петергофська,1 |
| 12 | вул. Кобилянської',40 |
| 14 | вул. Кузнецова,25 |
| 15 | вул. О.Гузар,12 |
| 16 | вул. Шипинська,13 |
| 17 | вул. Коперника,19 |
| 18 | вул. Сторожинецька,33а |
| 20 | вул. Руська,182а |
| 21 | вул. Стасюка,9а |
| 22 | вул. Салтикова-Щедріна,29 |
| 23 | вул. Александрі, 30 |
| 24 | вул. Мусоргського,13 |
| 25 | вул. Достоєвського,10а |
| 26 | пров. Надрічний,17 |
| 27 | вул. Гайдара,1 |
| 28 | вул. Ломоносова,12 |
| 29 | вул. Шептицького,11 |
| 30 | бульвар Героїв Сталінграда,7 |
| 31 | вул. Руданського, 10 |
| 32 | вул. Парковий проїзд, 6 |
| 33 | вул. Комарова,28б |
| 34 | вул. Південно-Кільцева,9 |
| 35 | вул. Комарова,25б |
| 36 | вул. Гулака-Артемовського,2 |
| 37 | вул. Гаврилюка,11 |
| 38 | бульвар героїв Сталінграда,3 |
| 39 | вул. Глибоцька,7/13 |
| 40 | вул. Шкільна,21 |
| 41 | вул. Полетаева,19 |
| 43 | вул. Стасюка,10в |
| 44 | вул. Руська,257 |
| 45 | вул. Червоноармійська,85а |
| 46 | вул. Сосюри,12 |
| 47 | вул. Винниченка,1в |
| 48 | вул. Крилова,2 |
| 49 | вул. Хотинська,4 |
| 50 | вул. Гагаріна,89 |
| 52 | вул. Полетаева,3 |
| 53 | вул. Дарвіна,11а |
| Д/С2 | вул. Вільшини,2 |
| Д/С4 | вул. Київська, 33 |
| Комунальний дошкільний загальноосвітній навчальний заклад «Навчально-виховний комплекс «Берегиня» | вул. Карбулицького, 2 |
ДОДАТОК 2
Форма «Пропозиція”
подається у вигляді наведеному нижче.
Учасник не повинен відступати від даної форми.
Форма пропозиції конкурсних торгів
Комітету з конкурсних торгів ___________________________________________________.
ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
Уважно вивчивши документацію конкурсних торгів, цим подаємо на участь у процедурі відкритих торгів на закупівлю продуктів молочних інших свою тендерну пропозицію.
1.Повне найменування учасника - суб’єкта господарювання ______________________
2.Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ___________________________________________
3.Поштова адреса (місце знаходження)________________________________________
4.Телефон, факс, e-mail _____________________________________________________
5.
| Найменування товару | Одиниця виміру | Кількість | Ціна за одиницю, грн., з ПДВ | Загальна вартість, грн., з ПДВ |
| | | | заповнюється друкованим машинописним текстом | |
| | ||||
| Загальна вартість пропозиції (цифрами та прописом): | ||||
Особа, уповноважена вести переговори щодо укладання договору: ______________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові, посада, телефон)
1. До акцепту нашої пропозиції конкурсних торгів, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу протоколу намірів між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором.
2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 календарних днів після останньої дати (дня) розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції конкурсних торгів згідно з умовами документації конкурсних торгів, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами і що Ви не зобов’язані акцептувати.
4. Якщо наша пропозиція буде акцептована беремо на себе зобов’язання на підписання Договору у строк не раніше ніж через 5 днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту пропозиції, і виконати всі умови, передбачені Договором.
| (посада керівника) | П.І.Б | підпис, М. П. |
Примітка:
1. Якщо учаник не є платником ПДВ поруч з ціною за одиницю має зазначити словами «без ПДВ».
2. У пропозиціях конкурсних торгів записи від руки не допускаються.
ДОДАТОК 3
Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним та іншим вимогам замовника
Документально підтверджена інформація про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям згідно ст.16 Закону України «Про здійснення державних закупівель»:
1. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він має обладнання, матеріально-технічну базу та працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід:
1.1. Інформаційна довідка в довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виробництва, фасування та транспортування товару, що є об'єктом торгів (вказати посаду, досвід роботи працівників, тощо).
1.2. Інформаційна довідка в довільній формі про наявність обладнання:
- вказати виробничу базу (в т.ч. наявність обладнання (техніки) для виробництва, складів для зберігання, обладнання для фасування продукції);
- зазначити кількість спеціалізованих автомобілів, які відповідають санітарним вимогам щодо транспортування продукції.
2. Документи, які підтверджують досвід у виконанні аналогічних договорів.
2.1. Інформаційна довідка про виконання учасником аналогічних договорів за останні 5 (п’ять) років за встановленою формою:
| Назва та № телефону організації, з якою укладено договір поставки | Предмет закупівлі | Сума договору | Термін дії договору |
2.2. Копіїї договорів згідно з наданою довідкою (п.2.1)
3. Документи, які підтверджують фінансову спроможність:
3.1. Копія балансу станом на 01.10.2011р.;
3.2. Копія фінансового звіту за січень-вересень 2011р.;
3.3. Оригінал або нотаріально посвідчена копія довідки з обслуговуючого банку про відсутність заборгованості за кредитами, не більше двомісячної давнини відносно дати розкриття пропозицій.
Документально підтверджена інформація про відповідність Учасника вимогам, встановлених статтею 17 Закону України «Про здійснення державних закупівель»:
4. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він в установленому порядку не визнаний банкрутом чи проти нього не відкрита ліквідаційна процедура:
4.1. Оригінал або нотаріально посвідчена копія довідки про відсутність рішення про визнання учасника в установленому порядку банкрутом чи відкриття ліквідаційної справи, виданої органами, уповноваженими надавати вказану інформацію, не більше двомісячної давнини відносно дати розкриття пропозицій.
5. Документи, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю: 5.1. Надається документ, підтверджуючий обрання/призначення керівника та право підпису відповідно до вимог за установчими документами підприємства-Учасника (копія протоколу зборів засновників підприємства та/або наказу про призначення керівника) та особи (якщо така визначена Учасником), яка має право підпису документів: довіреність (оригінал) або інший документ (оригінал) із зазначенням повноважень, ПІБ уповноваженої особи, зразку підпису, терміну дії та інше з наданням копії паспорту уповноваженої особи (якщо повноваження надаються у відповідності до паспортних даних). (Для юридичних осіб).
6. Документи про відсутність причетності учасника до корупційних правопорушень:
6.1. Надається оригінал або нотаріально посвідчена копія довідки з відділу інформаційних технологій відповідного обласного управління міністерства внутрішніх справ України з інформацією: чи було притягнуто учасника згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення.
7. Документи про відсутність судимості за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів:
7.1. Надається оригінал або нотаріально посвідчена копія довідки з відділу інформаційних технологій відповідного обласного управління міністерства внутрішніх справ України з інформацією: чи була засуджена службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.
7.2. Надається оригінал або нотаріально посвідчена копія довідки з відділу інформаційних технологій відповідного обласного управління міністерства внутрішніх справ України з інформацією: чи була засуджена фізична особа, яка є учасником, за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (для фізичних осіб).
8. Документи, які повинен подати Учасник-юридична особа для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність відповідно до положень Статуту:
8.1. Власно посвідчена копія Статуту або іншого установчого документу.
9. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством:
9.1.Оригінал або нотаріально посвідчена копія довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету, дійсну на момент розкриття.
Інші документи:
10.1.Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство: а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів); б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб; в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).
10.2.Копія свідоцтва про державну реєстрацію та/або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців.
10.3.Копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб).
10.4.Копія паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).
10.5.Копія Свідоцтва про реєстрацію учасника як платника податків та/або свідоцтва про сплату єдиного податку.
10.6.Копія висновку санітарно-епідеміологічної експертизи; копія сертифікату відповідності якості, посвідчення про якість,ін.
Примітки:
а) документи, які не передбачені законодавством для суб'єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї пропозиції конкурсних торгів .
б) у разі відсутності документів учасник повинен надати замість нього лист-пояснення з зазначенням підстави не надання документа з посиланням на законодавчі акти.
в) у разі необхідності Замовник має право запросити від будь-якого Учасника процедури закупівлі повторне підтвердження відповідності його кваліфікаційним вимогам чи звернутися за підтвердженням такої інформації до державних органів або відповідних експертних установ, організацій.
ДОДАТОК 4
Проект договору
про закупівлю товару за державні кошти
м. Чернівці _________ 2012 року
Виконавчий комітет Чернівецької міської ради (надалі іменується - Замовник), місцезнаходження якого: м. Чернівці, Центральна площа, 1, ідентифікаційний код ЄДРПОУ 04062216, в особі _________________, з однієї Сторони, та,
Управління освіти Чернівецької міської ради (надалі іменується – Замовник –розпорядник коштів), місцезнаходження якого: м.Чернівці, вул.Червоноармійська, 176, ідентифікаційний код ЄДРПОУ 02147345, в особі начальника управління освіти Чернівецької міської ради Малишевської Василини Семенівни, яка діє на підставі Положення про управління освіти Чернівецької міської ради, затвердженого рішенням 33 сесії Чернівецької міської ради V скликання від 23.10.2008р. №727, розпорядження Чернівецького міського голови від 16.08.2005р. № 794-к та Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, з другої Сторони, та,
________________ (надалі іменується – Постачальник), місцезнаходження __________________, в особі ______________, який діє на підставі _______________, з третьої Сторони, разом в тексті Договору згадуватимуться, як Сторони, на виконання рішення комітету з конкурсних торгів виконавчого комітету Чернівецької міської ради ______________, уклали цей Договір про таке(далі Договір):
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1 Замовник доручає, а Постачальник зобов’язується у 2012 році поставити Замовникові - розпоряднику коштів продукцію харчової промисловості: продукти молочні інші ( сметана), ( надалі – Товар), зазначений в специфікації (додаток №1 до цього Договору), а Замовник - розпорядник коштів — прийняти і оплатити такий Товар.
1.2.Найменування Товару: 18499 пак.
1.3. Обсяги закупівлі Товару можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.
2. ЯКІСТЬ ТОВАРУ
2.1 Постачальник повинен передати (поставити) Замовнику Товар, якість якого відповідає ДСТУ 4418:2005 та загальним вимогам до раціонального харчування дітей у дошкільних навчальних закладах.
2.2 Товар не повинен містити генетично модифікованих організмів (ГМО).
2.3 Під час поставки кожної партії ( частини ) товару Постачальник надає Замовнику - розпоряднику коштів копії: сертифікату відповідності, висновку державної санітарно – епідеміологічної експертизи, а в кожний заклад освіти - копію посвідчення про якість.
2.4 Товар, що постачається, має залишковий термін придатності не менше 80% від повного терміну придатності. При цьому, Замовник - розпорядник коштів повинен забезпечити відповідні умови зберігання поставленого Товару.
2.5 Якщо протягом гарантійного терміну Товар виявиться дефектним, неякісним або
таким, що не відповідає умовам цього Договору, Постачальник зобов’язаний замінити дефектний Товар протягом 1-го робочого дня. Всі витрати, пов’язані з заміною Товару неналежної якості несе Постачальник.
2.6. Дія п. 2.5. не розповсюджуються на випадки недотримання правил зберігання Товару Замовником.
2.7 На упаковці Товару повинно бути нанесено водостійкою фарбою найменування виробника, склад продукту харчування, строк зберігання, дата виготовлення/дата кінцевого терміну вживання, тощо. Етикетування харчових продуктів повинно відповідати вимогам зазначеним в ст.. 38 Закону України № 771/97 – ВР „ Про безпечність та якість харчових продуктів „ зі змінами від 31.05.2007 р.
3. ЦІНА ДОГОВОРУ
3.1. Ціна цього Договору становить _________________грн (ціна Договору вказується з урахуванням Закону України „Про податок на додану вартість”).
3.2 Транспортні витрати по доставці товару включені Постачальником у ціну Товару.
3.3. Ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.
4.ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ
4.1. Розрахунки проводяться поетапно шляхом оплати Замовником - розпорядником коштів, після пред’явлення Постачальником товарно-транспортних накладних на оплату товару. Замовник - розпорядник коштів протягом семи банківських днів, з дати отримання товаро-транспортних накладних, та надходження коштів, подає доручення на здійснення платежу в управління державного казначейства у м. Чернівцях. У разі затримання бюджетного фінансування розрахунок за поставлений Товар здійснюється протягом трьох банківських днів з дати отримання Замовником на свій рахунок бюджетних коштів, призначених на фінансування закупівлі. При цьому розрахунок за поставлений Товар може бути відстрочено до 30 (тридцяти) календарних днів.
4.2. Фінансування Договору здійснюється в залежності від реального фінансування з міського бюджету на 2012 рік. Платіжні зобов’язання, за цим договором, виникають при наявності відповідного бюджетного призначення (бюджетних асигнувань) на 2012 рік.
4.3. Усі розрахунки за Договором проводяться у безготівковій формі, шляхом банківських переказів в національній валюті України.
5.ПОСТАВКА ТОВАРУ
5.1. Строк поставки Товару: січень – грудень 2012 року.
5.2 Поставка Товару за Договором здійснюється транспортом Постачальника, який відповідає санітарним вимогам, кожний понеділок та середа місяця.
5.3 Місце поставки Товару: кожний окремий заклад освіти, адреси яких вказані в додатку № 2 цього Договору.
5.4. Товар постачається партіями (частинами) до кожного міського закладу освіти згідно письмових заявок, які надаються Замовником - розпорядником коштів Постачальнику до 01 числа місяця, що передує місяцю поставки. При зміні кількості Товару, Замовник - розпорядник коштів зобов’язаний письмово попередити про це Постачальника не пізніше як за 1 (один) робочий день. При цьому, видаткові та/або товарно-транспортні накладні подаються Постачальником Замовнику - розпоряднику коштів не пізніше дня, що передує останньому робочому дню місяця.
5.5. Приймання – передача Товару по кількості проводиться відповідно до товарно-транспортних накладних, по якості – відповідно до розділу ІІ цього Договору.
5.6.Товар повинен передаватись Замовнику - розпоряднику коштів в упаковці підприємства - виробника, що відповідає характеру Товару, забезпечує цілісність Товару та збереження його якості під час перевезення та зберігання.
5.7 Товар, отриманий розпакованим або в неналежній упаковці, має бути замінений Постачальником за власний рахунок впродовж 1-го робочого дня з дати постачання неналежним чином упакованого Товару.
5.8 Приймання Товару здійснюється уповноваженими представниками Замовника - розпорядника коштів, які діють на підставі наказу Замовника - розпорядника коштів та договорів про матеріальну відповідальність.
5.9 Датою поставки Товару є дата підписання товарно-транспортної накладної відповідальним працівником Замовника - розпорядника коштів.
5.10. Зобов'язання Постачальника щодо поставки Товару вважаються виконаними в повному обсязі з моменту передачі Товару у власність Замовника - розпоряднику коштів.
5.11Проведення навантажувально-розвантажувальних робіт забезпечується Постачальником власними силами.
6. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
6.1. Замовник - розпорядник коштів зобов’язаний:
6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлений Товар.
6.1.2. Приймати поставлений Товар, згідно з товарно-транспортних накладних.
6.2. Замовник - розпоряднику коштів має право:
6.2.1. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов’язань Постачальником, повідомивши про це його у строк - п’ять календарних днів.
6.2.2. При неодноразовому, протягом терміну дії цього Договору, порушенні Постачальником виконання зобов’язань, Замовник - розпорядник коштів може розірвати цей Договір в односторонньому порядку з повідомленням про це Постачальника у п’ятиденний термін з моменту порушення умов Договору. Договір вважається розірваним через 5 календарних днів від дати відправлення Постачальнику рекомендованого листа-повідомлення.
6.2.3.Факти неналежного виконання Постачальником зобов’язань за цим Договором засвідчуються уповноваженими представниками Замовник - розпорядник коштів та Постачальника, про що складається відповідний акт. Якщо представник Постачальника не з’явиться у день складання акта, акт складається представниками Замовника - розпорядника коштів в односторонньому порядку, копія акту подається Постачальнику.
Складені акти є підставою для складання узагальненого акту, який підписується уповноваженими представниками Замовника - розпорядника коштів та Постачальника. Відмова представника Постачальника від підписання акту зазначається у цих же актах. Акти є підставою для подання претензій Замовником - розпорядником коштів.
6.2.4. Контролювати поставку Товару, у строки, встановлені цим Договором;
6.2.5. Зменшувати обсяг закупівлі Товару та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видтків. У таком разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору.
6.2.6. Повернути рахунок Постачальнику без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів, зазначених у пунктах 4.1 Договору (відсутність печатки, підписів тощо);
6.3. Постачальник зобов’язаний:
6.3.1. Забезпечити поставку Товару, у строки, встановлені цим Договором;
6.3.2. Забезпечити поставку Товару, якість якого відповідає умовам, установленим розділом ІІ цього Договору.
6.3.3 При виникненні претензій у Замовника - розпорядника коштів до кількості чи до якості Товару, що трапились з вини Постачальника, останній повинен здійснити додаткову поставку або здійснити заміну неякісного Товару протягом 1-го робочого дня з дати отримання претензій від Замовника - розпорядника коштів.
6.4. Постачальник має право:
6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений Товар;
6.4.2. На дострокову поставку Товару, за письмовим погодженням Замовника - розпорядника коштів;
6.4.3. У разі невиконання зобов’язань Замовником - розпорядником коштів Постачальник має право достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Замовника - розпорядника коштів у строк - п’ять календарних днів;
7.ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законами та цим Договором.
7.2. За невиконання або несвоєчасного виконання зобов’язань за цим Договором: : у разі поставки в неповному обсязі партії Товару, заявленої Замовником - розпорядником коштів, або неналежної якості, або неналежного асортименту, або термін його придатності складає менш як 80 %, або супроводжувальна документація не буде відповідати технічним умовам, або не буде подана згідно п.2.3. цього Договору, або буде порушуватися графік поставки, або термін заміни товару буде перевищувати 1 (один) робочий день та в інших випадках, Постачальник несе відповідальність у розмірах, визначених п.2 ст. 231 Господарського кодексу України.
7.3 У разі відмови Постачальника від виконання та/або неналежного виконання умов Договору Замовник та/або Замовник – розпорядник коштів мають право розірвати договір і првести нову процедуру закупівлі. При цьому Постачальник зобовязаний на першу письмову вимогу Замовника та/або Замовника - розпорядника коштів з’явитися до Замовника - розпорядника коштів для укладання та підписання Договору про розривання, у разі якщо Договір розривається за згодою Сторін. За неявку Постачальника для підписання Договору про його розірвання Постачальник сплачує на користь Замовника - розпорядника коштів штраф у розмірі 5% від загальної вартості Договору.
7.4 За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за Договором Замовник - розпорядник коштів несе відповідальність у вигляді пені в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, від суми заборгованості, за кожний день прострочення платежу, починаючи з дня отримання бюджетних асигнувань, призначених для фінансування даної закупівлі.
7.5 Сплата штрафних санкцій не звільняє Сторону, яка їх сплатила, від виконання зобов’язань за цим Договором.
7.6. Стягнення пені за незалежне виконання умов цього Договору здійснюється Сторонами за виконавчим написом нотаріуса, відповідно до чинного законодавства України.
8.ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ
8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували
під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна, інша небезпечна подія).
8.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом трьох днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.
8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є довідка, яка видається Торгово-промисловою палатою України або відповідно створеною органами державної влади місцевою або територіальною комісією по визначенню обсягу збитків, завданих стихійним лихом.
8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більш як п’ять днів, кожна із Сторін, в установленому порядку, має право розірвати цей Договір. У такому разі, Сторона не має права вимагати від іншої Сторони відшкодування збитків.
9.ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.
10. СТОК ДІЇ ДОГОВОРУ
10.1. Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та посвідчення нотаріусом і діє до 31 грудня 2012 року.
10.2. Договір укладається і підписується у 5-ти примірниках, три з яких видаються для кожної із Сторін, четвертий – для управління державного казначейства у м. Чернівці, а п’ятий залишається у справах нотаріуса та мають однакову юридичну силу.
10.3. Дія Договору припиняється:
- повним виконанням Сторонами своїх зобов'язань за цим Договором;
- достроково за згодою Сторін;
- з інших підстав, передбачених чинним законодавством України та цим Договором.
11. ІНШІ УМОВИ
11.1 Постачальник є платником податку на прибуток _____________________
11.2. Замовник - розпорядник коштів є бюджетною установою та виконавчим органом Чернівецької міської ради.
11.3. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань Сторонами у повному обсязі, крім випадків встановлених чинним законодавством.
11.4 Дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.
11.5. Усі зміни та доповнення до Договору, а також його дострокове розірвання, є чинним лише у тому випадку, якщо оформлені письмово у вигляді додаткових договорів, які підписуються обома Сторонами. Усі додаткові договори с невід’ємними частинами цього Договору.
11.6. Жодна із Сторін не має права передавати права та обов’язки за цим Договором третім особам без отримання письмової згоди іншої Сторони.
11.7 У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.
12. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ
Невід’ємною частиною цього Договору є:
- Додаток №1 (специфікація щодо асортименту, кількості, ціни товару).
- Додаток №2 (перелік та адреси закладів освіти міста).