Нии части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 20

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций, с указанием сроков хранения

№ п/п	Вид и название документа	Срок хранения документов				Пояснение
		в Министерстве образования Республики Беларусь	в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов		в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов
1	2	3	4		5	6
РАЗДЕЛ I ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ГЛАВА 1 РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1.	Законы Республики Беларусь	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
2.	Декреты, указы, распоряжения, директивы Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
3.	Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
4.	Постановления Совета Министров Республики Беларусь, распоряжения Премьер-министра Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
5.	Решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
6.	Поручения Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления и документы об их выполнении (справки, информации, докладные записки и другие (далее – др.)	Постоянно (далее – пост. )	–	–
7.	Совместные постановления Министерства образования Республики Беларусь (далее – Министерство) и республиканских органов государственного управления и приложения к ним	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
8.	Постановления Министерства и приложения к ним	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
9.	Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти и государственного управления, документы по их разработке	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
10.	Правила, инструкции, регламенты, методические указания, рекомендации:
10.1.	по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	До замены новыми
10.2.	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
11.	Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний, рекомендаций	3 года (далее – г.)	3 г.	3 г.		После утверждения
12.	Протоколы заседаний межведомственных и ведомственных комиссий, советов и иных совещательных и экспертных органов и документы к ним	Пост.	Пост.	До минования надобности
13.	Протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов Министерства, структурных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов, осуществляющих государственно-властные полномочия в области образования и по делам молодежи, и подчиненных им государственных организаций (далее – организации) (коллегий, советов, президиумов, дирекций, комиссий, съездов, конференций, собраний) и приложения к ним	Пост.	Пост.	10 лет (далее – л.)
14.	Протоколы совещаний у руководства Министерства, организаций и документы к ним	Пост.	Пост.	10 л.
15.	Протоколы общих собраний:
15.1.	работников трудовых коллективов Министерства, организаций	Пост.	Пост.	10 л.
15.2.	работников структурных подразделений Министерства, организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
16.	Приказы, распоряжения и приложения к ним:
16.1.	по основной деятельности	Пост.	Пост.	10 л.
16.2.	о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу	75 л.	75 л.	75 л.
16.3.	о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь	3 г.	3 г.	3 г.		После проведения комплексной налоговой проверки
16.4.	по административно-хозяйственным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.		После проведения комплексной налоговой проверки
16.5.	по личному составу учащихся, студентов, магистрантов и аспирантов	–	75 л.	75 л.
17.	Документы по основной деятельности, представляемые в органы государственной власти и государственного управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки)	Пост.	Пост.	10 л.
18.	Переписка по основной деятельности	Пост.	Пост.	10 л.
19.	Переписка по хозяйственным вопросам	3 г.	3 г.	3 г.		После проведения комплексной налоговой проверки
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
20.	Положения о Министерстве, организациях:
20.1.	по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	10 л.		При условии замены новыми
20.2.	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
21.	Уставы организаций:
21.1.	по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	10 л.		При условии замены новыми
21.2.	в других организациях	–	До минования надобности	До минования надобности
22.	Проекты положений, уставов и документы по их разработке	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.		После утверждения
23.	Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах Министерства, организаций	Пост.	Пост.	10 л.		При условии замены новыми
24.	Положения о структурных подразделениях Министерства, организаций	Пост.	Пост.	10 л.		При условии замены новыми
25.	Должностные инструкции работникам	3 г.	3 г.	3 г.		После замены новыми; типовые инструкции – пост. по месту утверждения
26.	Планы работы Министерства, организаций и отчеты об их выполнении:
26.1.	годовые	Пост.	Пост.	10 л.
26.2.	полугодовые	5 л.	5 л.	5 л.		При отсутствии годовых – пост.
26.3.	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.		При отсутствии годовых и полугодовых – пост.
27.	Планы работы структурных подразделений Министерства, организаций и отчеты об их выполнении:
27.1.	годовые	3 г.	3 г.	3 г.
27.2.	полугодовые, квартальные	3 г.	3 г.	3 г.
28.	Штатные расписания и изменения к ним:
28.1.	по месту составления	Пост.	Пост.	10 л.
28.2.	в других организациях	3 г.	3 г.	3 г.
29.	Проекты штатных расписаний и документы по их разработке (справки, расчеты, заключения и др.)	3 г.	3 г.	3 г.
30.	Переписка по сметно-штатным вопросам, о должностных окладах, фондах заработной платы	3 г.	3 г.	3 г.		После проведения комплексной налоговой проверки
31.	Переписка об утверждении и изменении штатов	1 г.	1 г.	1 г.
32.	Доклады, докладные записки по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству Министерства, организаций	Пост.	Пост.	10 л.
33.	Документы о проведении профессионального праздника, торжеств, вручении наград (программы, доклады, приветствия и др.)	Пост.	Пост.	10 л.
34.	Переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами Министерства, организаций и отдельных работников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
35.	Поздравительные адреса, письма, телеграммы в связи с юбилейными датами:
35.1.	Министерства, организаций	Пост.	Пост.	10 л.

Blog

Нии части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г