Geum.ru

Нии части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г

Вид материалаДокументы
Раздел xiнаучно-техническое обеспечение деятельности
Глава 43изобретательская, рационализаторская, патентно-лицензионная работа
Глава 44стандартизация, метрологическое обеспечение, сертификация
Глава 45автоматизированные системы и информационные ресурсы
Подобный материал:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   20
РАЗДЕЛ XI
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ГЛАВА 42
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ, ИННОВАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1011.

Положения, инструкции, методические рекомендации об организации и методике проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских (технологических) работ (далее – НИОК(Т)Р):

 

 

 

 

1011.1.

по месту составления

Пост.

Пост.

–

 

1011.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

–

 

1012.

Обзоры, доклады, справки о состоянии, проведении, внедрении НИОК(Т)Р

Пост.

Пост.

–

 

1013.

Технические (технико-экономические) задания на разработку НИОК(Т)Р:

 

 

 

 

1013.1.

по месту разработки

Пост.

Пост.

–

 

1013.2.

в других организациях

–

5 л.

–

После закрытия темы

1014.

Тематические планы НИОК(Т)Р (перспективные, годовые):

 

 

 

 

1014.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

–

 

1014.2.

в других организациях

–

До минования надобности

–

 

1015.

Документы о корректировке, изменении тематических планов НИОК(Т)Р (обоснования, расчеты и др.)

Пост.

Пост.

–

 

1016.

Документы о государственной регистрации НИОК(Т)Р (информационные карты, регистрационные карты, свидетельства о регистрации и др.)

–

10 л. ЭПК

–

 

1017.

Отчеты о выполнении тематических планов НИОК(Т)Р:

 

 

 

 

1017.1.

годовые

Пост.

Пост.

–

 

1017.2.

полугодовые, квартальные

–

3 г.

–

 

1018.

Отчеты о выполнении тем (проектов) НИОК(Т)Р:

 

 

 

 

1018.1.

промежуточные

До минования надобности

До минования надобности

–

Не включенные в состав заключительных отчетов и представляющие самостоятельную научную ценность – пост. по месту разработки

1018.2.

заключительные

Пост.

Пост.

–

Присланные для сведения или рецензирования – 3 г.

1019.

Индивидуальные научные планы и отчеты об их выполнении

–

5 л.

–

 

1020.

Программы, календарные планы, графики выполнения НИОК(Т)Р

–

5 л.

–

 

1021.

Протоколы заседаний совета по проведению экспертизы НИОК(Т)Р

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

–

 

1022.

Отчеты о научных командировках и экспедициях с приложениями к ним

–

Пост.

–

 

1023.

Протоколы заседаний ученых советов и документы к ним

–

Пост.

–

 

1024.

Авторские рукописи научных работ, разработок и статей видных деятелей науки и техники

–

Пост.

–

На госхранение поступают как опубликованные, так и неопубликованные работы

1025.

Рукописи научных статей, подготовка которых предусмотрена как результат работы по теме, а также подготовленных для опубликования в зарубежных научных изданиях

–

Пост.

–

 

1026.

НИОК(Т)Р, не прошедшие государственную регистрацию

–

Пост.

–

 

1027.

Протоколы и акты испытаний опытных и серийных образцов изделий и техники

–

Пост.

–

 

1028.

Протоколы и акты комиссий приемки завершенных НИОК(Т)Р

–

5 л. ЭПК

–

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии

1029.

Документы о внедрении в производство результатов НИОК(Т)Р (протоколы, справки, акты и др.)

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

–

 

1030.

Отзывы, рецензии, заключения на завершенные НИОК(Т)Р, перечни замечаний на их проекты

Пост.

Пост.

–

 

1031.

Депонированные НИОК(Т)Р

–

Пост.

–

 

1032.

Документы о депонировании НИОК(Т)Р (карты, заключения, справки и др.)

–

Пост.

–

 

1033.

Документы о работе научно-технических комиссий, советов по координации научных исследований (протоколы, планы, отчеты, справки и др.)

–

Пост.

–

 

1034.

Документы о проведении конкурсов проектов фундаментальных исследований (условия, программы, отчеты, заключения и др.)

–

Пост.

–

 

1035.

Документы о невыполненных и отложенных научно-исследовательских работах (протоколы, справки, акты, переписка)

–

5 л. ЭПК

–

 

1036.

Документы об установлении научных связей с учебными, научно-исследовательскими организациями (договоры, планы, отчеты, справки, акты и др.)

–

Пост.

–

 

1037.

Договоры с организациями на выполнение НИОК(Т)Р и документы к ним

–

5 л.

–

После закрытия темы. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после истечения срока договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии

1038.

Перечни (списки) выполненных НИОК(Т)Р

–

Пост.

–

 

1039.

Тематические карточки НИОК(Т)Р

–

До минования надобности

–

 

1040.

Документы о подготовке и проведении научных конференций и научно-практических семинаров (программы, протоколы, решения, доклады и др.)

Пост.

Пост.

–

По месту проведения; в других организациях – 5 л.

1041.

Переписка об организации, проведении и внедрении НИОК(Т)Р

–

5 л. ЭПК

–

В специализированных научно-исследовательских организациях – пост. 

1042.

Переписка о корректировке, изменении тематических планов НИОК(Т)Р

–

5 л. ЭПК

–

 

1043.

Документы о деятельности временных научных коллективов (договоры подряда, акты приемки-сдачи выполненных работ, протоколы организационных собраний, задания, отчеты и др.)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после прекращения действия договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии

ГЛАВА 43
ИЗОБРЕТАТЕЛЬСКАЯ, РАЦИОНАЛИЗАТОРСКАЯ, ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА

1044.

Отчеты об изобретательской и патентно-лицензионной работе

–

Пост.

–

 

1045.

Отчеты о поступлении и внедрении изобретений и рационализаторских предложений

–

Пост.

–

 

1046.

Рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты):

 

 

 

 

1046.1.

принятые к реализации

–

10 л. ЭПК

–

 

1046.2.

отклоненные (ввиду технической непригодности)

–

5 л.

–

 

1047.

Документы по рассмотрению рационализаторских предложений (заявления, протоколы и др.)

–

10 л.

–

 

1048.

Отклоненные заявления на рационализаторские предложения

–

3 г.

–

 

1049.

Акты внедрения рационализаторских предложений

–

Пост.

–

 

1050.

Перечни изобретений, внедренных в производство

–

Пост.

–

 

1051.

Переписка о рассмотрении рационализаторских предложений

–

5 л.

–

 

1052.

Журналы (картотеки) учета рационализаторских предложений

–

Пост.

–

На госхранение не передаются. Хранятся в организациях

1053.

Журналы регистрации выданных удостоверений на рационализаторские предложения

–

10 л.

–

 

1054.

Планы патентования изобретений и коммерческой реализации научных достижений

–

Пост.

–

 

1055.

Отчеты о патентных исследованиях

–

Пост.

–

 

1056.

Планы продажи лицензий

–

Пост.

–

 

1057.

Лицензионные соглашения

–

Пост.

–

 

1058.

Переписка о патентно-лицензионной работе

–

5 л.

–

 

1059.

Переписка о продаже и покупке лицензий

–

15 л.

–

 

1060.

Лицензионные документы (лицензионные паспорта, акты испытаний, технико-экономические расчеты эффективности, технические описания, патентные формуляры)

–

Пост.

–

 

1061.

Заявки на объекты промышленной собственности, по которым приняты решения о выдаче охранных документов

–

Пост.

–

 

1062.

Заявки на объекты промышленной собственности, по которым приняты решения об отказе в выдаче охранных документов

–

Пост.

–

 

1063.

Охранные документы на объекты промышленной собственности (авторские свидетельства, патенты, свидетельства)

–

Пост.

–

 

1064.

Аннулированные охранные документы на объекты промышленной собственности (авторские свидетельства, патенты, свидетельства)

–

Пост.

–

 

1065.

Картотеки объектов промышленной собственности (авторские, предметные и др.)

–

Пост.

–

На госхранение не передаются. Хранятся в организациях

ГЛАВА 44
СТАНДАРТИЗАЦИЯ, МЕТРОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, СЕРТИФИКАЦИЯ

1066.

Технические задания на разработку технических нормативных правовых актов (далее – ТНПА)

–

5 л. ЭПК

–

 

1067.

ТНПА (международные, межгосударственные, государственные стандарты, технические кодексы, стандарты организаций, технические условия и др.):

 

 

 

 

1067.1.

по месту утверждения

–

Пост.

–

 

1067.2.

в других организациях

–

До замены новыми

–

 

1068.

Проекты ТНПА, отзывы, заключения и переписка по ним:

 

 

 

 

1068.1.

по месту составления

–

5 л. ЭПК

–

 

1068.2.

в других организациях

–

До минования надобности

–

 

1069.

Планы стандартизации

–

Пост.

–

 

1070.

Переписка по вопросам технического нормирования и стандартизации

–

5 л. ЭПК

–

 

1071.

Переписка о внедрении и применении ТНПА

–

5 л.

–

 

1072.

Переписка о пересмотре действующих и внедрении новых ТНПА

–

5 л.

–

 

1073.

Переписка о разработке ТНПА

–

10 л.

–

 

1074.

Книги регистрации ТНПА

–

Пост.

–

На госхранение не передаются. Хранятся в организациях

1075.

Каталоги продукции

–

До минования надобности

–

 

1076.

Классификаторы продукции

–

Пост.

–

 

1077.

Переписка о разработке, внедрении классификаторов продукции

–

5 л.

–

 

1078.

Документы по совершенствованию системы управления измерениями (предложения, анализы, планы мероприятий, рекомендации и др.)

–

5 л. ЭПК

–

 

1079.

Акты испытаний измерительного оборудования

–

5 л. ЭПК

–

 

1080.

Документы поверок измерительного оборудования (акты, протоколы, свидетельства, извещения и др.)

–

5 л. ЭПК

–

 

1081.

Графики поверок измерительного оборудования

–

3 г.

–

 

1082.

Журналы регистрации поверок, калибровок

–

3 г.

–

 

1083.

Акты инспекционной поверки измерительного оборудования

–

5 л. ЭПК

–

 

1084.

Документы метрологических аттестаций средств измерений, испытательного оборудования (заключения, протоколы и др.)

–

5 л. ЭПК

–

 

1085.

Методики выполнения измерений, оценки погрешностей измерений и обеспечения требуемой точности:

 

 

 

 

1085.1.

по месту разработки и утверждения

–

Пост.

–

 

1085.2.

в других организациях

–

До замены новыми

–

 

1086.

Переписка о метрологическом обеспечении

–

3 г.

–

 

1087.

Переписка о нарушении метрологических норм и правил

–

3 г.

–

 

1088.

Положение об органе по сертификации

–

Пост.

–

 

1089.

Положения о порядке сертификации объектов оценки соответствия ТНПА

–

Пост.

–

 

1090.

Журналы учета бланков сертификатов соответствия

–

3 г.

–

После проведения комплексной налоговой проверки

1091.

Журналы учета решений органа по сертификации

–

Пост.

–

 

1092.

Документы на получение сертификата соответствия (заявления, характеристики объектов, оценки соответствия и др.):

 

 

 

 

1092.1.

по которым получен сертификат соответствия

–

3 г.

–

После окончания срока действия сертификата соответствия и после проведения комплексной налоговой проверки

1092.2.

по которым не получен сертификат соответствия

–

1 г.

–

 

1093.

Сертификаты соответствия

–

3 г.

–

После окончания срока действия сертификата соответствия и после проведения комплексной налоговой проверки

1094.

Журналы учета выданных сертификатов соответствия

–

3 г.

–

 

1095.

Заявки на проведение работ по оценке соответствия ТНПА

–

3 г.

–

 

1096.

Журналы учета заявок на проведение работ по оценке соответствия ТНПА

–

Пост.

–

 

1097.

Договоры на проведение работ по сертификации, аккредитации

–

3 г.

–

После истечения срока договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии

1098.

Журналы учета договоров на проведение работ по сертификации, аккредитации

–

5 л.

–

После проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии

1099.

Доверенности на получение сертификатов соответствия, копий сертификатов соответствия

–

3 г.

–

 

1100.

Журналы регистрации экспертных заключений

–

5 л.

–

 

1101.

Журналы регистрации документов по экспертизе, сертификации (акты испытаний, заключения и др.)

–

5 л.

–

После окончания срока действия сертификата соответствия

1102.

Документы о приостановке, аннулировании и возобновлении сертификатов соответствия (решения, уведомления, переписка)

–

5 л.

–

 

1103.

Документы о проверке выполнения условий выданных сертификатов соответствия (акты, справки и др.)

–

5 л.

–

 

1104.

Переписка по вопросам проведения экспертизы, технических освидетельствований объектов

–

5 л. ЭПК

–

 

1105.

Акты о проведении экспертизы, технических освидетельствований объектов

–

5 л. ЭПК

–

 

1106.

Перечни объектов, подлежащих оценке соответствия ТНПА

–

Пост.

–

 

1107.

Реестры организаций, получивших сертификаты соответствия

–

Пост.

–

 

ГЛАВА 45
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

1108.

Целевые программы информатизации и документы к ним (технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы и др.)

Пост.

Пост.

10 л.

 

1109.

Рабочая документация на автоматизированные системы (далее – АС), подсистемы АС, комплексы задач, виды обеспечения:

 

 

 

 

1109.1.

по месту разработки

–

Пост.

–

 

1109.2.

у владельца

Пост.

Пост.

–

 

1109.3.

в других организациях

–

До минования надобности

До минования надобности

 

1110.

Переписка о проектировании, разработке, создании, внедрении и эксплуатации АС

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

 

1111.

Акты приемки в эксплуатацию АС, подсистем АС, комплексов задач, видов обеспечения

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

5 л.

 

1112.

Техническая и эксплуатационная документация на компьютеры, периферию, комплектующие (паспорта, описания, инструкции, технические условия и др.)

5 л.

5 л.

До списания оборудования

После ликвидации основных средств, проведения комплексной налоговой проверки

1113.

Информационные ресурсы (банки данных, базы данных, Web-сайты, реестры, регистры, кадастры):

 

 

 

 

1113.1.

включенные в перечень государственных информационных ресурсов

Пост.

Пост.

10 л.

 

1113.2.

не включенные в перечень государственных информационных ресурсов:

 

 

 

 

1113.2.1.

основные

Пост.

Пост.

До минования надобности

 

1113.2.2.

вспомогательные

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1114.

Программные продукты, техническая и эксплуатационная документация к ним:

 

 

 

 

1114.1.

по месту разработки

–

Пост.

–

 

1114.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

 

1115.

Электронные версии периодических, непериодических и повторяющихся изданий:

 

 

 

 

1115.1.

по месту разработки

–

Пост.

–

 

1115.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности