Правила проходження заявок на отримання охоронних документів на службові винаходи та корисні моделі, які створені працівниками інституту технічної механіки нан україни І нка україни
| Вид материала | Документы |
- Національна академія наук україни інститут технічної механіки нан україни І нка україни, 160.03kb.
- Закону України "Про охорону прав на винаходи І корисні моделі", 510.35kb.
- План Вступ Розділ Право на винаходи, корисні моделі, промислові зразки Об’єкти правової, 198.77kb.
- Набуття прав інтелектуальної власності та використання об’єктів права інтелектуальної, 89.37kb.
- Наукові досягнення та розробки установ нан україни за 2011 рік, 233.7kb.
- Закон україни про охорону прав на винаходи І корисні моделі , 568.05kb.
- Договір між роботодавцем І творцем про винагороду, 142.26kb.
- Закон України "Про охорону прав на винаходи І корисні моделі", 508.6kb.
- Реферат циклу наукових робіт „Оптимізація складу середовищ вирощування оксидних, 333.6kb.
- Керівник проекту, 166.97kb.
Національна академія наук України
Національне космічне агентство України
Інститут технічної механіки
(ІТМ НАНУ і НКАУ)
49605, м. Дніпропетровськ, вул. Лешко-Попеля, 15;
тел. (056) 745 12 38; факс 47 34 13, e-mail: office.itm@nas.gov.ua
-
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор Інституту технічної
механіки НАНУ і НКАУ
член – кореспондент НАН України
О. Пилипенко
2010.02.26
ПОЛОЖЕННЯ
ПРАВИЛА ПРОХОДЖЕННЯ ЗАЯВОК НА ОТРИМАННЯ ОХОРОННИХ ДОКУМЕНТІВ НА СЛУЖБОВІ ВИНАХОДИ ТА КОРИСНІ МОДЕЛІ, ЯКІ СТВОРЕНІ ПРАЦІВНИКАМИ ІНСТИТУТУ ТЕХНІЧНОЇ МЕХАНІКИ
НАН УКРАЇНИ І НКА УКРАЇНИ
Введено в дію наказом директора інституту
від 26.02.2010 № 5a
2010
1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
- Положення «Правила проходження заявок на отримання охоронних документів на службові винаходи та корисні моделі, які створені працівниками Інституту технічної механіки НАН України і НКА України» (далі – Положення), встановлює правила проходження заявок на отримання охоронних документів на винаходи та корисні моделі (об’єкти права промислової власності, далі - ОППВ), які створені у зв’язку з виконанням службових обов’язків працівниками Інституту технічної механіки Національної академії наук України і Національного космічного агентства України (далі – Інститут).
- Дане Положення розроблено відповідно до наступних документів:
– Цивільного кодексу України;
- Закону України «Про охорону прав на винаходи і корисні моделі»;
- постанови Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 р. № 1716 «Про затвердження Порядку сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності» (із змінами) (далі – Порядок сплати зборів);
- Правил складання і подання заявки на винахід та заявки на корисну модель, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 22.01.2001 № 22, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 лютого 2001 р. за
№ 173/5364 (із змінами) (далі – Правила складання заявок);
- розпорядження Президії НАН України від 16 січня 2008 № 15 “Про підрозділи з питань трансферу технологій, інноваційної діяльності та інтелектуальної власності” (із змінами);
- Положення про сектор з питань трансферу технологій, інноваційної діяльності та інтелектуальної власності відділу науково-технічної інформації і організації наукових досліджень Інституту технічної механіки НАН України і НКА України, затвердженого директором Інституту у 2008 році;
- наказу директора Інституту від 21.04.08 № 18 «Про затвердження комісії по патентах і ліцензіях» (із змінами);
- наказу директора Інституту від 18.03.08 № 9 «Про експертні комісії з питань експертної оцінки документів».
2 ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ
Нижчі подані терміни, що вжиті в цьому Положенні, та визначення позначених ними понять.
- винахід
Результат інтелектуальної діяльності людини в будь-якій сфері технології, що відповідає умовам патентоздатності, якщо він є новим, має винахідницький рівень і є промислово придатним
- корисна модель
Результат інтелектуальної діяльності людини в будь-якій сфері технології, що відповідає умовам патентоздатності, якщо він є новим і промислово придатним
- службовий об’єкт права промислової власності
Об’єкт права промислової власності (винаходи та корисні моделі є об’єктами права промислової власності), що створюється у зв’язку з виконанням трудового договору (виконанням службових обов’язків чи доручень Інституту) або з використанням досвіду, виробничих знань, обладнання та комерційної таємниці Інституту під час перебування Працівника з Інститутом у трудових відносинах, якщо іншими договорами не передбачено інше
- службові обов’язки
Зафіксовані у трудових договорах (контрактах), посадових інструкціях функціональні обов’язки Працівника, що передбачають виконання робіт, які можуть привести до створення об’єктів права промислової власності, обов’язки Працівника з виконання державної, програмно-цільової та конкурсної тематики НАН України, відомчої тематики (відомчого замовлення НАН України), пошукової та договірної тематики відповідно до перспективних та щорічних планів наукових досліджень, робочих планів з виконання теми наукових досліджень Інституту.
3 ПРАВОВІДНОСИНИ З ПРИВОДУ СТВОРЕНИХ СЛУЖБОВИХ ВИНАХОДІВ ТА КОРИСНИХ МОДЕЛЕЙ
3.1 Правовідносини з приводу створених службових ОППВ між Інститутом та працівником – творцем ОППВ регулюються Договором про службові об’єкти права інтелектуальної власності та виплату винагороди за їх використання (додаток 1) (далі - договір). Зазначений договір укладається Інститутом, з однієї сторони, та з кожним працівником – творцем, з іншої сторони, при створенні ним ОППВ моделі уперше. Також при створенні кожного ОППВ з кожним творцем укладаються додаткові угоди до зазначеного договору
(додаток 2). Реєстрація договорів та додаткових угод до цих договорів проводиться Сектором з питань трансферу технологій, інноваційної діяльності та інтелектуальної власності відділу НТІ і ОНД (далі – Сектор).
4 ПРАВИЛА ПОДАННЯ ЗАЯВКИ НА ОТРИМАННЯ ОХОРОННИХ ДОКУМЕНТІВ НА СЛУЖБОВІ ВИНАХОДИ ТА КОРИСНІ МОДЕЛІ
4.1 Підготовчий етап
4.1.1 При створенні службового винаходу або корисної моделі працівник (працівники) у 10 денний строк з дати завершення роботи над створенням ОППВ подає(ють) заступнику директора Інституту з наукової роботи письмове повідомлення про створений службовий ОППВ (додаток 3) з описом, що розкриває суть ОППВ достатньо ясно і повно.
Після розгляду заступник директора Інституту направляє повідомлення до Сектору, який проводить його реєстрацію та розгляд, а також організує розгляд матеріалів заявки в Інституті та при позитивному рішенні надсилає їх до Державного підприємства Український інститут промислової власності Державного департаменту інтелектуальної власності МОН України (далі - Укрпатент) в строк не більш 4 місяців з дати реєстрації повідомлення про створений ОППВ.
По предмету ОППВ науковим відділом в рамках виконання НДР/ДКР повинні бути проведені патентні дослідження згідно ДСТУ 3575-97 Патентні дослідження.
4.1.2 Після реєстрації повідомлення попередні матеріали про суть створеного ОППВ творці ОППВ подають для розгляду на семінарі наукового відділу Інституту, працівниками якого було створено ОППВ. У разі негативного висновку семінару наукового відділу щодо патентування ОППВ, творці ОППВ, можуть направляти матеріали на розгляд комісії Інституту по патентах і ліцензіях (далі – комісія Інституту). Секретар комісії реєструє надані матеріали.
Рішення комісії Інституту приймається в термін не більш 1 місяця від дня реєстрації матеріалів заявки.
4.1.3 При позитивному висновку семінару наукового відділу або комісії Інституту попередні матеріали заявки направляються науковим відділом, працівниками якого було створено ОППВ, на розгляд до експертної комісії Інституту.
4.2 Оформлення матеріалів заявки
4.2.1 Оформлення матеріалів заявки на отримання охоронного документу, якщо заявка подається безпосередньо Інститутом
4.2.1.1 У разі позитивного висновку семінару наукового відділу або комісії Інституту творці ОППВ подають до Сектору відповідно висновок семінару наукового відділу (або висновок комісії Інституту) та експертний висновок комісії про можливість опублікування матеріалів у друкованих виданнях та інших засобах масової інформації (в 1 екземплярі), а також матеріали заявки (в 4 екземплярах), що включають:
– заяву на видачу патенту України на ОППВ (додаток 4);
– опис ОППВ;
– формулу ОППВ;
– реферат;
– креслення, які потрібні для розуміння суті ОППВ, таблиці, приклади виконання (для винаходів, корисних моделей).
Один екземпляр матеріалів заявки візується завідуючим(ми) відділу(ами), заява на видачу патенту України на ОППВ підписується автором (авторами) ОППВ.
4.2.1.2 Заявка реєструється працівниками Сектору в журналі реєстрації заявок на ОППВ. Матеріали заявки розглядаються Сектором відповідно до Правила складання заявок та заява візується співробітником Сектору, який проводив розгляд матеріалів заявки.
4.2.1.3 За результатами розгляду матеріалів заявки протягом не більш 4 місяців від дати реєстрації повідомлення про створений ОППВ Інститут:
– подає до Укрпатенту заявку на одержання охоронного документу на зазначений ОППВ
або
– передає право на його одержання працівнику(кам): Інститут укладає з працівником (працівниками) договір про передачу працівнику(кам) права на отримання охоронного документа на ОППВ.
Творець(ці) ОППВ можуть порушити питання щодо отримання охоронного документу на ОППВ в іноземних країнах, надавши відповідні обґрунтування. У випадку, якщо Інститут не передбачає отримання охоронного документу на ОППВ в іноземних країнах, а творець(ці) службового ОППВ пропонує(ють) здійснити іноземне патентування за його (їх) кошти або кошти інших організацій, Інститут може надати право отримання вказаних охоронних документів творцю(цям) ОППВ. При цьому Інститут підписує з творцем(цями) ОППВ угоду, за якою Інститут отримує певну частку ліцензійних платежів від використання ОППВ, а також має право експорту в певну країну наукоємної продукції, виготовленої з використанням ОППВ;
або
– приймає рішення щодо збереження ОППВ, як конфіденційної інформації та повідомляє про це працівника(ків). Строк збереження Інститутом винаходу, корисної моделі як конфіденційної інформації у разі невикористання не повинен перевищувати чотирьох років, якщо менший строк не встановлено Договором чи Додатковою угодою між працівником і Інститутом. У протилежному випадку право на одержання патенту на винахід, корисну модель переходить до працівника(ків) чи його правонаступника(ків).
4.2.2 Оформлення матеріалів заявки на отримання охоронного документу, якщо заявка подається Інститутом спільно з іншою організацією
Матеріали заявки оформлюються в Інституті згідно з цими Правилами, щодо сторонньої організації – відповідно до внутрішнього порядку цієї організації.
Від сторонньої організації надається Акт експертизи про можливість опублікування матеріалів у друкованих виданнях та інших засобах масової інформації або Лист-погодження про можливість опублікування матеріалів у друкованих виданнях та інших засобах масової інформації та участі його працівників в підготовці і поданні матеріалів заявки на отримання охоронного документу на ОППВ.
Матеріали заявки підписуються керівниками обох організацій або уповноваженими ними посадовими особами та скріплюються печатками організацій.
4.2.3 Оформлення матеріалів заявки на отримання охоронного документу, до складу авторів якої включаються працівники інших організацій
Від відповідних організацій надається Лист-погодження про включення працівників до складу авторів заявки та Акт про можливість опублікування матеріалів у друкованих виданнях та інших засобах масової інформації (або ж дана інформація зазначається в Листі-погодженні).
4.3 Подання заявки до Укрпатенту
4.3.1 Чотири екземпляри матеріалів заявки разом з експертним висновком подаються на розгляд та підпис директору Інституту.
4.3.2 При підписанні директором Інституту матеріалів заявки на одержання охоронного документу:
– Інститут з однієї сторони та працівник(ки) з іншої, укладають Додаткову угоду до договору (дивись п. 3.1), де визначаються особливості виплати винагороди відповідно до економічної цінності конкретного службового ОППВ і (або) іншої вигоди, яка може бути одержана Інститутом;
– завідуючим наукового відділу, працівниками якого було створено ОППВ, та завідуючим відділу НТІ і ОНД на ім’я директора Інституту подається доповідна записка щодо необхідності сплати збору за подання заявки на ОППВ (додаток 5).
4.4 Оплата зборів за одержання патенту
4.4.1 Сектором в кінці кожного року на підставі інформації наукових відділів Інституту про заплановані на рік передбачувані заявки на отримання патентів на винаходи та корисні моделі, підтримки існуючих патентів, а також звіти про патентні дослідження складається та подається до планово-виробничого відділу Інституту Кошторис витрат на патентно-ліцензійну і науково-організаційну діяльність Інституту.
Проект Кошторису розглядається комісією Інституту та надалі передається на затвердження директору Інституту.
4.4.2 При веденні діловодства по заявці на ім’я директора Інституту подаються відповідні доповідні записки з зазначенням кінцевого строку сплати збору, підписані завідуючим відділом, працівниками якого було створено ОППВ, та завідуючим відділом НТІ і ОНД, щодо сплати:
– збору за подання заявки на ОППВ (див. додаток 5);
– збору за проведення кваліфікаційної експертизи заявки на видачу патенту України на ОППВ (додаток 6);
– державного мита за видачу охоронного документу (додаток 7);
– збору за публікацію відомостей про видачу охоронного документу (додаток 8).
4.4.3 При прийняті директором рішення про оплату вищезазначених платежів та своєчасності надання Сектором до бухгалтерії Інституту необхідних для оплати документів, відповідальність за сплату збору в зазначений у доповідних записках строк покладається на головного бухгалтера Інституту.
- Після сплати реєстраційного збору Сектором через канцелярію Інституту направляється до Укрпатенту три екземпляра матеріалів заявки, скріплені печаткою Інституту, та платіжне доручення щодо сплати збору за подання заявки. Четвертий екземпляр заявки з вихідним номером, скріплений печаткою Інституту, та копія платіжного доручення залишається у Секторі.
4.4.5 Все подальше діловодство по заявці (направлення до Укрпатенту додаткових матеріалів, листів-відповідей, обґрунтованих заперечень, сплата відповідних зборів та ін.) проводиться Сектором спільно з автором (авторами) ОППВ.
4.5 Дії, пов’язані з отриманням патенту
4.5.1 Після отримання охоронного документа на ОППВ:
– його оригінал зберігається в Секторі та копія надається творцям ОППВ;
– комісією Інституту приймається рішення щодо оцінки та зарахування ОППВ на бухгалтерський облік Інституту;
- між творцями об’єкту права промислової власності укладається договір, який регулює відносини між ними у зв'язку зі створенням спільною творчою працею ОППВ (додаток 9);
– здійснюється преміювання творців ОППВ відповідно до затвердженого директором Інституту Положення про преміювання авторів службових винаходів та корисних моделей, заявлених від Інституту технічної механіки НАНУ і НКАУ, працюючих в інституті.
4.5.2 У разі використання створеного ОППВ в подальших дослідженнях відділами Інституту надається до Сектору Акт використання об’єкта права промислової власності (Форма N ІВ-6) (додаток 10).
Сектор веде реєстрацію використаних ОППВ у Журналі реєстрації використаних винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем (форма № ІВ-3).
4.6 Підтримка чинності патенту та припинення його дії
4.6.1 Відповідно до Порядку сплати зборів Сектор постійно проводить контроль за станом підтримки чинності патентів на ОППВ.
4.6.2 У строк не більше 4-х місяців до дати завершення сплати збору за підтримання чинності патенту Сектор звертається до наукового відділу Інституту, працівниками якого було створено ОППВ, щодо доцільності підтримання чинності патенту.
У разі доцільності підтримання чинності патенту науковий відділ Інституту, працівниками якого було створено ОППВ, та відділ НТІ і ОНД оформляють на ім’я директора Інституту доповідну записку (з зазначенням кінцевого строку сплати збору) щодо сплати збору за підтримку чинності патенту (додаток 11). Щодо відповідальності за сплату збору див. п. 4.4.3.
В разі недоцільності підтримання чинності патенту завідувач відповідного наукового відділу подає до Сектору доповідну записку на ім’я директора Інституту для передачі її на розгляд комісії Інституту (додаток 12). Комісією Інституту приймається рішення щодо доцільності/недоцільності підтримання чинності патенту та виведення його з бухгалтерського обліку. Рішення комісії Інституту оформлюється Протоколом та Актом вибуття ОППВ у складі нематеріальних активів, який передається на затвердження директору.
4.6.3 Після закінчення діловодства матеріали заявки разом з оригіналом патенту передаються до архіву Інституту для зберігання.
Додаток 1
ДОГОВІР № __
(типовий)
про службові об’єкти права інтелектуальної власності та виплату винагороди за їх використання1
м. Дніпропетровськ _______________ 200_ р.
Інститут технічної механіки НАНУ і НКАУ (далі Інститут) в особі директора Пилипенка О.В., який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, і (далі Працівник), що діє на підставі загальної цивільної право- та дієздатності (ст.ст. 25-42 ЦК України), з іншої сторони,
беручи до уваги, що
– Працівник перебуває з Інститутом у трудових відносинах і з ним укладено трудовий договір (контракт), наказ № __ від ____;
– об’єкти права інтелектуальної власності (далі ОІВ), зокрема, включають винаходи, корисні моделі, промислові зразки, і т.і.(ст. 420 ЦК України),
– право на визнання людини творцем (автором, винахідником тощо) ОІВ є особистим немайновим правом інтелектуальної власності, належить творцю цього об’єкту, є чинним безстроково (ст.ст. 423, 425 ЦК України);
– службовий об’єкт права інтелектуальної власності (далі – ОІВ) – об’єкт права інтелектуальної власності, що створюється у зв’язку з виконанням трудового договору (виконанням службових обов’язків чи доручень Інституту) або з використанням досвіду, виробничих знань, обладнання та комерційної таємниці Інституту під час перебування Працівника з Інститутом у трудових відносинах, якщо цим Договором або додатками до цього Договору не передбачено інше;
– службові обов’язки – зафіксовані у трудових договорах (контрактах), посадових інструкціях функціональні обов’язки Працівника, що передбачають виконання робіт, які можуть привести до створення ОІВ, обов’язки Працівника з виконання державної, програмно-цільової та конкурсної тематики НАН України, відомчої тематики (відомчого замовлення НАН України), пошукової та договірної тематики відповідно до перспективних та щорічних планів наукових досліджень, робочих планів з виконання теми наукових досліджень Установи;
– винагорода за створення службового об’єкту права інтелектуальної власності – грошові кошти, які виплачує Інститут Працівнику за створення, використання службового ОІВ згідно з колективним договором, укладеним між адміністрацією Інституту і трудовим колективом, цим Договором та Додатковими угодами до нього;
– доручення Інституту – надане Працівникові у письмовій формі завдання, яке має безпосереднє відношення до специфіки діяльності Інституту і може призвести до створення ОІВ;
– творцями службових ОІВ є Працівник та, якщо службовий ОІВ створено кількома творцями ОІВ, - інші особи, творчою працею яких створюються службові ОІВ,
керуючись ст.ст. 418 - 508, 1113 ЦК України, ст. 9 Закону України „Про охорону прав на винаходи і корисні моделі”, ст. 7 Закону України „Про охорону прав на промислові зразки”, та іншими законодавчими актами щодо відносин інтелектуальної власності,
уклали цей договір про таке:
1. Предмет договору
1.1. Цей договір визначає порядок набуття майнових прав на службові об’єкти права інтелектуальної власності та умови і порядок виплати винагороди творцю(ям) цих об’єктів.
2. Права Сторін на ОІВ
2.1. Майнові права на певний ОІВ, що передаються Працівником Інституту, визначаються Додатковою угодою до цього Договору, яка укладається при створенні певного ОІВ.
3. Умови та порядок виплати винагороди
3.1. Винагорода за використання службових ОІВ виплачується відповідно до цього Договору та Додаткових угод до нього.
3.2. Інститут виплачує Працівнику винагороду (премії) за створення, використання службових ОІВ у таких випадках:
а) при власному випуску продукції Інститутом з використанням службового ОІВ винагороду у сумі не менше 2 відсотків від вартості реалізації продукції, що вироблена на основі службового ОІВ або вартості реалізації частини продукції (деталі, механізми тощо), що вироблена з використанням службового ОІВ;
б) при укладанні ліцензійного договору на використання службового ОІВ або іншого договору на передачу технологій – винагороду в сумі не менше 30 відсотків доходу від сум доходів, що одержано за договором;
в) при збереженні службового ОІВ у конфіденційності – винагороду (премію) щорічно у сумі, що визначається Додатковою угодою до цього Договору, яка укладається при прийнятті рішення про збереження службового ОІВ у конфіденційності;
г) премію при отриманні охоронного документу на службовий ОІВ у розмірі та у строки, що встановлюється колективною угодою між адміністрацією Інституту та трудовим колективом;
д) при економії, отриманні додаткового доходу, іншій вигоді, що отримана Інститутом – на умовах, визначених Додатковими угодами до цього Договору.
3.3. Особливості виплати винагороди за використання окремих службових ОІВ визначаються Додатковими угодами до цього Договору.
3.4. Якщо ОІВ створено кількома творцями ОІВ, то сума винагороди, що має виплачуватися відповідно до п.п. 3.2 (а), (б), (г), розподіляється між всіма творцями ОІВ відповідно до угоди між ними.
3.5. Інститут зобов’язується сплачувати Працівнику винагороду не рідше одного разу на рік і не пізніше ніж через місяць після закінчення бюджетного року, а в разі надання ліцензії – протягом місяця після одержання ліцензійних платежів.
3.6. Працівник має право ознайомлюватись з розрахунком винагороди за використання ОІВ, що їм створено, та умовами договорів, якими передбачається використання зазначених ОІВ.
4. Обов’язки Сторін