Автоматизована система складання фінансових бюджетів підприємства

Вид материала

Документы

Содержание 1.Теоретичні засади дипломного проекту 1.1.Системи класу BPM 1.1.1.Чотири стадії розвитку ПЗ управління підприємством 1.1.2.Відставання розвитку ринку BPM систем 1.1.3.Чотири складові частини BPM 1.1.4.Вітчизняний ринок BPM систем 1.1.5.Огляд систем Бюджетування представлених на Українському ринку 1.1.5.1.Західні системи Adaytum e.Planning Comshare MPC 1.1.5.2.Російські системи 1.1.6.Оцінки BPM систем 1.1.6.2.Складності впровадження BPM-систем 1.1.6.3.Прогнози зміни на ринку BPM систем Концепція BPM Standards Group Прикладний підхід Gartner Вражаючі перспективи 1.1.7.Аналіз існуючих рішень на базі системи програм 1С:Підприємство. 1.1.7.1.1С:Підприємство 7.7 «Фінансове планування» Функціональні можливості конфігурації «Фінансове планування» 1.1.7.2.1С:Підприємство 8.0 «Управління виробничим підприємством для України» ... Полное содержание

Подобный материал:

• Програми вступних випробувань до Вінницького торговельно-економічного інституту Київського, 355.83kb.
• Програма постійного удосконалення професійних знань аудиторів України, 82.62kb.
• Рекомендації щодо складання фінансового плану підприємства та звіту про його виконання,, 386.63kb.
• Прилуцька районна державна адміністрація черн І г І всько ї област, 51.57kb.
• План.      Економічна сутність бюджетування.      Види бюджетів підприємств І послідовність, 349.05kb.
• Порядок складання, затвердження та контролю виконання фінансових планів комунальних, 391.4kb.
• Відомості Верховної Ради (ввр), 2001, n 37-38, ст. 189 ) ( Із змінами, внесеними згідно, 1285.72kb.
• Сновних підходів до запровадження програмно-цільового методу складання та виконання, 72.59kb.
• " Система оподаткування в Україні", 186.92kb.
• Формат опису модуля, 19.06kb.

Вступ

Ні для кого не таємниця, що наприкінці 80-х років минулого століття економіка нашої країни занепала й, на жаль, дотепер не повністю оправилася від того падіння. Однак зараз мова йде не просто про відновлення втрачених позицій, але й про серйозні якісні перетворення. Резерви росту економіки зв'язані, насамперед, з підвищенням ефективності роботи підприємств, і ключову роль тут грають інформаційні технології. Дуже важливо те, що ці резерви сьогодні бачать і керівники підприємств.

Довгий час автоматизація керування асоціювалася із системами керування ресурсами підприємства (ERP-системами). Але практика показала, що такі системи, орієнтовані на керування операціями, не завжди зручні для завдань стратегічного та тактичного характеру. З іншого боку, паралельно ERP розвивалися аналітичні системи, призначені для рішення завдань планування, бюджетування, формування та аналізу фінансової та управлінської звітності. І нарешті відбулося те, що повинне було відбутися: методологічне та технологічне об'єднання аналітичних систем і зародження нового напрямку, отримали назву «керування ефективністю бізнесу», або, по-англійському, Busіness Performance Management, BPM.

Кожен керівник, особливо керівник вищої ланки, час від часу випробовує необхідність відволіктися від поточних справ і подивитися на бізнес поглядом стратега: яка загальна ситуація в компанії, чи в вірному напрямку відбувається розвиток, які завдання варто вважати пріоритетними, які фактори являють загрозу. Невблаганна логіка бізнесу підтверджує: безхмарного життя не буває. Діловий світ XXІ століття – динамічний і конкурентний. Проблеми з'являються регулярно, їх треба виявляти й вирішувати швидко та організовано. А ще краще – уміти передбачати та не допускати їхнього виникнення. Настільки ж регулярно з'являються нові можливості, які теж потрібно вчасно оцінювати та використати у своїх цілях. Ці завдання дуже непрості, але саме тут на підмогу керівнику приходять сучасні управлінські концепції та технології. От лише трохи найбільш типових питань, які регулярно виникають перед керівниками підприємства:

• Чи завжди ми реагуємо на проблеми до того, як виявляться їхні наслідки?
  
• Скільки часу проходить між констатацією явищ і реакцією на них?
  
• Хто швидше використаю новітні можливості – ми або наші конкуренти?
  
• До якого ступеня можна скорочувати операційні ресурси без шкоди для ефективності?
  
• Як у нас справа із професійним ростом, чи схильні наші співробітники ділитися своїм досвідом з колегами?
  
• Наскільки лояльні наші клієнти?
  
• Чи охоплює наша система керування наших партнерів?
  
• Чи можна вважати, що кожне прийняте нами рішення приносить компанії користь?
  

Мабуть, не буде перебільшенням сказати, що відповіді на подібні питання багато в чому визначають загальний успіх, а часом – і виживаність підприємства. І не дивно, що саме ці аспекти визначають таке важливе поняття, як ефективність бізнесу. Залишається з'ясувати: як усього цього досягти?

За довгу історію свого розвитку теорія і практика керування породили цілий ряд різноманітних підходів, методів і моделей, націлених на підвищення ефективності. Досить згадати такі відомі концепції керування, як планування необхідних матеріалів (MRP), планування виробничих ресурсів (MRP ІІ), керування ресурсами підприємства (ERP), керування взаєминами із клієнтами (CRM), керування ланцюгами постачання (SCM). Перераховані концепції досить добре відомі й описані в літературі, причому більшість із них тісно пов'язані з інформаційними технологіями.

І проте , життя не стоїть на місці: на рубежі XX і XXІ сторіч сформувалися принципово новий напрямок, Busіness Performance Management (BPM). На російську мову цей термін звичайно переводиться як «керування ефективністю бізнесу», однак, уважаючи цей переклад не цілком коректним і випливаючи сформованої традиції англомовних абревіатур, автори надалі будуть використати термін BPM. Загалом, BPM – це цілісний, процесно-орієнтований підхід до прийняття управлінських рішень, спрямований на поліпшення здатності компанії оцінювати свій стан та управляти ефективністю своєї діяльності на всіх рівнях шляхом об'єднання власників, менеджерів, персоналу та зовнішніх контрагентів у рамках загального інтегрованого середовища керування [1].

Метою даного дипломного проекту є розробка автоматизованої системи складання фінансових бюджетів яка буде відноситься якоюсь мірою до систем класу BPM. При розробці автоматизованої системи буде використовуватися спеціалізована мова програмування технологічної платформи «1С:Підприємство 8.0», яка на даний час є розповсюджена у сфері АС для обліку та управління на підприємствах, та широко відома як програмний засіб на ринку України.

1.Теоретичні засади дипломного проекту

1.1.Системи класу BPM

В Україні стає усе більше компаній, які пропонують вітчизняним замовникам ПЗ класу Busіness Performance Management (BPM, керування ефективністю бізнесу). Але чи всі системи насправді забезпечують комплексну автоматизацію технологій керування компанією? Ціль – розставити крапки над «і» та розвінчати омани, що скопилися навколо систем автоматизації керування корпоративного масштабу – систем BPM.

Історія пізнавальної діяльності людства показує, що становлення нового неминуче супроводжується помилками, неправильними логічними побудовами й помилковими теоріями. У минулому можна назвати навіть цілі наукові сторіччя, коли невірні положення приймалися за істину. В області сучасних інформаційних технологій омани й крайності часто стають перешкодою на шляху до адекватного сприйняття передових програмних розробок.

Немає нічого дивного в тім, що думки та оцінки відносно молодої та «модної» сьогодні теми автоматизації технологій корпоративного керування часто грішать проти істини. Омани обумовлені складністю обраної області автоматизації, відносною обмеженістю інформації та плутаниною, що вносять самі розроблювачі, що прагнуть зайняти своє місце на тільки ринку, що формується, управлінського програмного забезпечення. Необразлива, на перший погляд, підміна в термінології, позначенні цілей і розв'язуваних завдань та ін., у результаті може обернутися невірним вибором засобів автоматизації однієї з найважливіших областей бізнесу [2].

1.1.1.Чотири стадії розвитку ПЗ управління підприємством

Отже, які завдання вирішують системи Busіness Performance Management, і яке місце вони займають серед іншого ПЗ автоматизації бізнес-процесів?

Позиціювання BPM-систем, аналізуючи загальну схему розвитку ПЗ для автоматизації бізнес-процесів за останні двадцять років (див. рис.1.1).



Рис.1.1. Схема розвитку ПО для автоматизації бізнес-процесів

Простежимо позицію систему класу BPM за представленою на рисунку логікою розвитку автоматизованих систем підтримки бізнесу. Спочатку з'явилися системи автоматизації бек-офісних процесів, насамперед, виробництва та бухгалтерського обліку. Потім прийшла черга фронт-офісу: продажів, послуг, маркетингу. Наприкінці двадцятого століття організації перейшли до автоматизації перехресних процесів, що зачіпають роботу кілька підрозділів, впроваджуючи технології керування взаєминами із клієнтами – CRM, і технології керування ланцюгами поставок – SCM. І, нарешті, вершина піраміди, що стали автоматизувати зовсім недавно – це корпоративне керування. Для рішення цього завдання у світі виділяють спеціальний клас програмного забезпечення – BPM-системи.

Рух нагору по рівнях піраміди відбиває поступовий перехід від автоматизації оперативних бізнес-процесів до автоматизації стратегії керування бізнесом. Процеси на більше високих рівнях піраміди контролюють процеси на більше низьких рівнях. Таким чином, BPM-системи призначені для автоматизації стратегічного планування розвитку бізнесу й, одночасно, для підтримки тактичного (або оперативного) керування бізнес-процесами на різних рівнях. Завдання BPM-систем – допомогти в реалізації стратегічних цілей бізнесу в реальних умовах. Для цього вони повинні забезпечувати користувача потрібною інформацією в потрібний час, щоб підвищити ефективність керування оперативною діяльністю [2].

1.1.2.Відставання розвитку ринку BPM систем

Періоди появи та формування різних класів ПО, зазначені на схемі TDWІ, відбивають світовий досвід і не збігаються згодом , появи тих або інших технологій та інструментів у вітчизняних компаніях. В області автоматизації бізнесу України традиційно відставала від своїх західних колег, хоча в останні роки ми поступово надолужуємо упущене. Якщо різниця для нижніх рівнів піраміди відчутна (скажемо, пік автоматизації бек-офісних, облікових завдань довівся в Україні на 1993-1995 рік, а у світі це відбулося на 5-7 років раніше), то для систем керування масштабу корпорації відставання становить уже не більше 2 років.

Як час появи у світі самостійного класу програмного забезпечення для комплексної підтримки управлінських технологій TDWІ позначає початок XXІ століття. Однак в Україні та країнах СНД в 2000-2001 роках впроваджень BPM-систем майже не було, вони стали активно з'являтися в 2002 році. А сам термін «BPM» прийшов на вітчизняний ринок ще пізніше, на рубежі 2003-2004 років.

По оцінках, у цей час в Україні, Росії, і Казахстані налічується порядку 200 завершених проектів по впровадженню систем керування рівня корпорації, з них приблизно третина – більше 60 – виконано для кредитних організацій. При цьому темпи росту українського ринку BPM-систем досить високі.

Дослідницька компанія Gartner за підсумками 2004 року оцінює ріст обсягів продажів BPM-систем у світі на рівні 11%. В Україні міжнародні аналітичні компанії поки не проводили аналогічні дослідження, однак по даним Іntersoft Lab, що веде постачальника в цьому сегменті ринку, в 2004 році ріст обсягів продажів BPM-систем по Україні, Росії та Казахстану склав 28% у цілому, а конкретно по банківському сегменті – 34%. Таким чином, факти свідчать про стабільну динаміку росту попиту на BPM-рішення в Україні та країнах СНД [2].

1.1.3.Чотири складові частини BPM

Функціональна архітектура класичної BPM-системи складається із трьох складових частин. Перша частина – сховище даних. Це базис BPM-системи. У ньому консолідується оперативна фінансова інформація з різних автоматизованих модулів Головного офісу та філій організації, з дочірніх компаній. Друга складова рішення – набір інструментів для підтримки технологій керування підприємством: фінансового планування, управлінського обліку, прогнозування та т.д. Третій компонент BPM – засобу OLAP для оперативної роботи з діловими даними, які накопичуються в Сховище. Четвертий етап це аналіз даних та їх регулювання.

Таким чином, BPM-системи не можна назвати чимсь принципово новим. Вони поєднують відомі управлінські технології та програмні рішення, які колись застосовувалися локально та вирішували завдання окремих підрозділів і користувачів.

У чому ж переваги та новизна BPM-підходу? Справа в тому, що BPM-система призначена для підтримки ПОВНОГО ЦИКЛУ керування компанією. Це значить, що інструменти BPM взаємозалежні та забезпечують виконання чотирьох основних етапів керування ефективністю бізнесу (див. рис.1.2):

1 етап. Розробка стратегії. Ціль першого етапу – виділення цільових показників бізнесу та планування кількісних значень їхніх метрик – KPІ. Стратегічне планування опирається на одну з методологій BPM, відому як BSC.

2 етап. Планування. На другому етапі розробляються тактичні плани для досягнення поставлених стратегічних цілей. Орієнтирами для розробки тактичних (оперативних) планів стають KPІ. Основним інструментом оперативного планування є бюджет.

3 етап. Моніторинг і контроль виконання. Третій етап у циклі корпоративного керування - моніторинг і контроль виконання бюджетних планів. Фактичні значення по статтях управлінського обліку обчислюються на основі зібраних у Сховище первинних даних. Для порівняння намічених і досягнутих показників бюджетів та KPІ використаються інструменти «план- фактного» аналізу на основі технології OLAP.

4 етап. Аналіз і регулювання. На заключному етапі стратегічні плани коректуються відповідно до реальних умов роботи банку. Для планування змін використаються інструменти прогнозування та моделювання різних сценаріїв розвитку ситуації. У підсумку цикл корпоративного керування – замикається.

Таким чином, за допомогою BPM-системи створюється цілісна інфраструктура для підтримки погодженого стратегічного та тактичного керування підприємством на основі єдиної моделі даних. У цьому принципову відмінність комплексного підходу систем автоматизації управління масштабу корпорації від ізольованого рішення окремих управлінських завдань.

Однак, комплексний підхід не виключає етапність при виконанні BPM-проектів. Використання покрокової технології впровадження BPM-систем прийнято в усім світі, і Україна не є виключенням. Замовники починають «з малого» – спочатку використають BPM-платформу для підтримки якоїсь однієї управлінської технології, а потім поступово нарощують функціональність, впроваджуючи повний цикл керування реалізацією корпоративної стратегії. Прагматизм у цьому випадку цілком зрозумілий – поетапний підхід дозволяє в короткий термін одержати перші результати від впровадження нових управлінських технологій та оцінити їхню практичну користь. Крім того, менеджмент банку може контролювати та вчасно коректувати розвиток проекту [2].

1.1.4.Вітчизняний ринок BPM систем

Після деякого вповільнення темпів росту, що намітився в 2004 р., вітчизняний ринок BPM знову демонструє гарну динаміку. Найбільше число проектів доводиться на торгівлю, промисловість і фінансовий сектор. Саме тут активізувалися останнім часом закордонні виробники рішень цього класу.

Вітчизняний ІТ-ринок усе ще важко назвати відкритим, і сектор BPM-систем не є виключенням. Однак при першому наближенні можна оцінити ринкові частки основних гравців, розрахувати темпи росту галузі та визначити, які компоненти BPM-систем найбільш затребувані сьогодні. Для рішення цього завдання була проаналізована інформація про публічні проекти – благо в останні два-три роки постачальники ПЗ активно заявляють про їх у ЗМІ.

Сьогодні на українському ринку BPM представлена більшість західних постачальників рішень цього класу, за винятком тих, котрих аналітики Gartner відносять до «нішових» гравців.

За даними дослідження Іntersoft Lab, найбільше число впроваджень BPM-систем спостерігається в торгівлі, промисловому виробництві, паливно-енергетичному комплексі та у банках. На частку цих чотирьох секторів, за цими ж оцінкам, більше половини від загального числа впроваджень (див. рис. 1.3.).



Рис. 1.3. Галузева структура BPM проектів, 2006

Затребуваність BPM-систем у цих секторах можна пояснити, по-перше, масштабом розв'язуваних управлінських завдань (промислове виробництво та ПЕК), по-друге, високим потенціалом – тобто наявністю «вільних» ресурсів (торгівля), і, нарешті, властивої галузі високим рівнем автоматизації (банки).

За підсумками 2006 року, з урахуванням незавершених проектів, спостерігається істотний ріст числа впроваджень BPM-систем. При тім, що роком раніше відзначалося деяке вповільнення темпів після стійкого росту в 2003-2004 р. (див. рис. 1.4).

Очевидно, що пояснення цієї ситуації вимагає розгляду безлічі факторів, у тому числі й макроекономічних, включаючи аналіз тенденцій у різних галузях та їхньому можливому впливі на ІT-індустрію в цілому й на системи керування ефективністю бізнесу зокрема.

По числу впроваджених рішень вітчизняний ринок BPM поки досить рівномірно поділений між учасниками. У трійку лідерів входять дві компанії: «Інталев» й Іntersoft Lab, а також – SAP, після якого з невеликим відставанням іде Oracle (див. рис. 1.5).



Рис. 1.5. Постачальники BPM-систем

Як відомо, рівень конкуренції на ринку визначається цілим набором факторів. Найбільш істотні з них – кількість конкурентів, структура ринкових часток, а також висота бар'єрів для виходу.

Наявність великої кількості сильних гравців при відсутності явного лідера звичайно приводить до посилення конкурентної боротьби. Саме така ситуація спостерігається сьогодні на вітчизняному BPM-ринку. Очевидно, що для західних і вітчизняних постачальників, для яких цей ринок є лише одним із усього спектра бізнесу, ціна виходу не настільки висока. Чого не скажеш про компанії, основним бізнесом яких є розробка BPM-рішень. Однак, з урахуванням позитивних оцінок західних аналітиків відносно перспектив світового ринку BMP-систем, можна припустити, що вітчизняний ринок буде ласим шматком для більшості представлених гравців.

1.1.5.Огляд систем Бюджетування представлених на Українському ринку

Існує досить багато варіантів автоматизації бюджетування в компанії. Тут розглядається тільки частина з них – самостійні системи, основною функцією яких є підготовка й керування бюджетами. Крім них у фінансовому плануванні використаються ще два види програм:

• комплексні рішення, у яких бюджетування є допоміжною функцією або які розраховані на підготовку тільки частини бюджету компанії;
  
• модулі бюджетування в складі корпоративних інформаційних систем.
  

1.1.5.1.Західні системи

Hyperion Pillar та Planner

Компанія Hyperіon випускає два варіанти систем бюджетування: Hyperіon Pіllar й Hyperіon Planner.

Аналітичні додатки Hyperіon для керування підприємством найбільш повний, відкритий й інтегрований блок аналітичних додатків для максимізації ефективності бізнесу. Аналітичні додатки Hyperіon для керування підприємством включає аналітичні додатки для планування бізнесу; побудови й аналізу фінансової консолідованої звітності; контролю діяльності компанії.

Hyperіon Pіllar – додаток для бюджетування й планування в масштабах підприємства або холдингу. Система підвищує надійність, ефективність і швидкість ітераційного ієрархічного процесу бюджетування, дозволяє брати участь менеджерам всіх підрозділів у складанні бюджету, легко адаптує бюджет до змін зовнішнього середовища. Hyperіon Pіllar звільняє менеджерів від використання електронних таблиць і роботи над технічною частиною бюджетного механізму, дозволяючи присвячувати більше часу рішенню аналітичних й управлінських завдань.

Hyperіon Plannіng – сучасне Інтернет-орієнтоване рішення для бюджетування, планування й прогнозування, що дозволяє забезпечити інтегрований процес підготовки й узгодження планів у масштабах організації (групи організацій). Крім функцій «класичного» бюджетування (фінансового планування), Hyperіon Plannіng дозволяє здійснювати різноманітні функції операційний й окремий елементи виробничого планування.

Компанія Hyperіon є одним з лідерів в області розробки систем бюджетування, багато принципів, які зараз є основою будь-якого подібного продукту, були пророблені багато років тому в перших версіях системи Pіllar. Відповідно, говорити про функціонала їхніх рішень немає особливого змісту, мабуть, тут повнота можливостей забезпечена. Однак, при виборі системи бюджетування варто звернути увагу на те, що компанія пропонує два різних продукти для однієї мети. І ці продукти, виконуючи ту саму завдання, істотно відрізняються своїми можливостями. Коротко ці відмінності можна описати так:

Hyperіon Pіllar:

• дані зберігаються в простих файлах;
  
• простий у впровадженні й невимогливий;
  
• не дуже висока продуктивність;
  
• складності при розподіленому доступі;
  
• більше дешевий.
  

Hyperion Planner:

• працює із клієнт-серверною базою;
  
• складніше впроваджувати й вище вимоги до технічної бази й комунікацій;
  
• висока продуктивність;
  
• орієнтований на розподілений доступ і роботу через Інтернет;
  
• дорожче.
  

Для абсолютної більшості російських компаній, на наш погляд, краще підходить система Pіllar, варіант із Planner'ом буде для них занадто серйозним проектом, не виправданим для середнього, а іноді й для великого підприємства. Тому, незважаючи на те, що до продуктової лінійки Hyperіon у цілому важко висунути які-небудь претензії, реальний вибір буде зачіпати лише частина продуктів. І якщо це буде Pіllar, те головне про що треба буде подумати – чи не занадто просте технологічне рішення для використання, чи буде його досить для умов роботи сучасної компанії? Однак, треба враховувати й те, що бюджетування не вимагає такого обсягу транзакцій і збережених даних, як ERP або CRM, тому технологічні недоліки Pіllar'а рідко виявляються істотними. Інтерфейс програмного забезпечення (див. Додаток А).

У свою чергу, Planner являє собою типовий Інтернет-орієнтований додаток, що фактично не має клієнтської частини. Це, з одного боку, збільшує мобільність системи, а з іншого боку – підвищує вимоги до встаткування й мереж (навіть у порівнянні з іншими Інтернет-орієнтованими системами бюджетування).

Підбиваючи підсумок, можна сказати. що Hyperіon пропонує саму «легку» (Pіllar) і саму «важку» (Planner) із серйозних повнофункціональний західних систем бюджетування.

Adaytum e.Planning

Adaytum e.Plannіng - сучасне рішення на основі Інтернет-технологій, що надає можливості планування, бюджетування, прогнозування, моделювання й формування звітності в єдиному інтегрованому додатку. Повноцінне бізнес-планування містить у собі планування «униз» і бюджетування й прогнозування «нагору». Використання традиційних процесів планування приводить до конфлікту інтересів. З'являється розбіжність між цілями, установлюваними керівниками й знанням персоналу про реальну можливість реалізації цих цілей. Керівникам необхідно вчасно визначати такі розбіжності, щоб уникати непередбачених ситуацій.

• Рішення Adaytum e.Plannіng було спеціально розроблене для того, щоб спростити узгодження інтересів різних бізнесів-підрозділів компанії й допомогти організації привести у відповідність планування «зверху вниз» і прогнозування «знизу нагору».
  
• Adaytum e.Plannіng складається із трьох модулів, кожний з яких оптимізовані відповідно до розподілу ролей учасників процесу планування:
  
  • e.Plannіng Analyst забезпечує фінансових менеджерів можливостями для визначення процесів, моделей й інформації, використовуваних у плануванні, бюджетуванні й прогнозуванні, а також дозволяє здійснювати ефективний розподіл шаблонів між учасниками процесу планування.
    
  • e.Plannіng Contrіbutor надає собою Інтернет-шаблони для збору інформації від сотень і навіть тисяч учасників процесу планування. Шаблони є складовими частинами глобальної моделі й строго настроєні під рольові функції того або іншого учасника процесу планування. Модуль e.Plannіng Contrіbutor не жадає від користувачів додаткового навчання.
    
  • e.Plannіng Reporter надає користувачам можливості доступу й обробки інформації на основі різноманітних, побудованих на підставі звітів, опцій, а також публікації звітів через Інтернет.
    

Функціональна повнота системи перебуває на високому рівні, що порозумівається дуже просто – компанія Adaytum є однієї із самих старих компаній, що займаються бюджетним керуванням, а її рішення входять до числа найбільш популярних у світі.

Первісні версії цієї системи (тоді вона ще не мала приставки «e.»), були орієнтовані на середні компанії й не мали складного інструментарію для керування даними. Однак нова версія істотно просунулася в цьому напрямку. Функціонал e.Plannіng можна умовно розділити на три частини: інструментарій для забезпечення розподіленої підготовки даних, аналітичне ядро й модулі підготовки звітів. Перший й останній модулі – типові інтернет-рішення, що забезпечують вилучений доступ до даних, по першому враженню можна припустити, що щодо цього ніяких істотних недоліків у системи немає.

Ядро, що забезпечує роботу з бюджетом, зберегло на собі деякі сліди старих версій програми. Робота над складанням бюджету не занадто автоматизована. Це означає, що система не дозволить зробити бюджет повністю «динамічним», утрудняється what-іf аналіз, але, з іншого боку, значно знижується трудомісткість впровадження системи.

Практично весь інтерфейс системи (див. Додаток Б), зв'язаний зі збором і поданням даних, виконаний у середовищі Іnternet Explorer. Це також істотно спрощує розгортання системи у випадках з географічно розподіленим керуванням. Для розподіленої роботи над бюджетами в системі зроблено дуже багато чого, по цьому параметрі її можна поставити на перше місце серед аналогічних рішень, є спеціальний інструментарій для вилученого контролю за підготовкою й узгодженням бюджетів й інші подібні сервіси (у принципі, такий контроль можливий у всіх розподілених системах, але зроблений він менш цільним і зручним).

У той же час локальне використання системи в порівнянні з попередніми версіями, а також у порівнянні з її основними конкурентами, трохи утруднено. Причому згодом даний продукт явно має тенденцію до «обважнення» і може бути рекомендований усе більше й більшим компаніям (відповідно, стаючи менш привабливим для фірм меншого розміру).

Comshare MPC

Comshare MPC - це комплексна система автоматизації процесів бюджетування, фінансового планування, консолідації й управлінського аналізу. Програмний продукт містить три додатки, кожне з яких відповідає класичній фазі керування:

• Додаток Comshare MPC Бюджетування дозволяє вирішувати завдання складання бюджету вчасно й оперативно. Одне з основних вимог до бюджету - його вірогідність, тобто більший ступінь виконуваності - визначається можливістю залучення найбільшого числа співробітників компанії в процес його складання. За допомогою Comshare MPC Бюджетування бюджет перестає бути завданням винятково топ-менеджменту або планового відділу, що робить цілком реальним створення документа, максимально наближеного до дійсності й орієнтованого на стратегічні цілі підприємства.
  
• Додаток Comshare MPC Консолідація дозволяє зводити воєдино як фінансову, так і кількісну інформацію, причому робити це оперативно. Наявність філій і дистриб'юторів визначає необхідність агрегування інформації зі структурованих різним образом джерел у єдиний баланс. Comshare MPC Консолідація підтримує мультівалютність, здійснює конвертацію всіх фінансових показників у єдину звітну валюту відповідно до різних типів курсів (spot, середньозважений курс, курс на кінець періоду, курс на конкретну дату проводки). Додаток автоматизує такі рутинні операції, як виключення всредині корпоративних оборотів й агрегування доходів і витрат холдингу, що особливо необхідно у випадках участь на паях у володінні компаніями.
  
• Додаток Comshare MPC Управлінський контроль й аналіз допомагає зіставляти фактичні й планові показники. У Вас відпаде необхідність постійно переглядати масу звітів і витрачати час на пошук й аналіз відхилень у фінансових показниках, адже додаток спростить цю працю: так називані «контрольні агенти» - алерты (alerts) - виявляють відхилення й самостійно повідомляють про їх користувача.
  

Компанія Comshare була практично першим виробником OLAP-продуктів, перші її програми з'явилися ще в 1982 році. Цих історичних корінь у богатому визначили й ідеологію системи Comshare MPC. Строго говорячи, продуктом для бюджетування варто вважати систему BudgetPLUS, що є одним із центральних додатків Comshare MPC. Але ця компонента настільки міцно інтегрована з іншими додатками, що розглядати її окремо не має змісту.

Якщо розглядати весь набір компонентів, то Comshare MPC охоплює завдання бюджетування, організації групової роботи й підтримки прийняття рішень, а також генерацію управлінської звітності. В основі функціональних можливостей цього комплексу лежить OLAP-система, всі функціональні елементи є розширеннями цієї системи. У результаті, з одного боку, Comshare MPC пропонує досить високий рівень гнучкості й масштабованості, з іншого боку, можливості побудови користувальницького інтерфейсу й зберігання даних обмежені принципами, закладеними в OLAP.

Загальний обсяг функціонала занадто великий для того, щоб затримуватися на окремих функціях, як й в інших лідерів ринку, у системі реалізовані, з тими або іншими особливостями, всі основні операції, пов'язані з підтримкою бюджетного керування.

Хоча система має полегшені варіанти, розраховані на швидке впровадження в невеликих компаніях, основним уважається саме «корпоративний» варіант, причому російський представник Comshare пропонує тільки його, тобто система орієнтована на середні й великі підприємства.

Система має веб-інтерфейс (див. Додаток В), побудований на основі додатків Java. Це трохи нагромаджує її (підвищуються вимоги до мережі, клієнтським комп'ютерам), але допомагає частково позбутися від украй бідного оформлення, властивого веб-інтерфейсам. Графічні подання досить різноманітні, використаються нестандартні засоби відображення даних (хоча я б не сказав, що вони краще стандартних - але це вже справа смаку).

З найбільш істотних моментів, пов'язаних з технологіями, я б відзначив те, що Comshare MPC інтегровано з багатьма провідними корпоративними системами. Середнім компаніям може бути також цікава інтеграція з такими легкими системами як 1С:Бухгалтерія - це вже також пропонується внедренцами в Росії.

Очевидно, що клієнт-серверна система, з OLAP, потужними засобами настроювання й т.п. не може бути швидко встановлена самотужки , вона припускає впровадження, по масштабах майже що не відрізняється від впровадження невеликих ERP-систем (стандартна методологія розроблювача припускає впровадження за 2 місяці).

1.1.5.2.Російські системи

Інталев: Бюджетне керування

«Інталев: Бюджетне керування» Програма для автоматизації бюджетування для малих і середніх підприємств, реалізована на платформі «1С:Підприємство». Дозволяє планувати, ураховувати й аналізувати фінансово-господарські операції підприємства в єдиній інформаційній системі. Характеристики програми - з, простота впровадження й експлуатації, універсальність.

«Інталев: Корпоративні фінанси» Програмний продукт, реалізований на платформі «1С:Підприємство», призначений для автоматизації управлінського обліку, бюджетування, контролю й аналізу в усіх напрямках господарської діяльності підприємства. Орієнтований на великі торговельні й виробничі підприємства, у тому числі, холдинги. У програмі реалізована система що набудовують і розширюваних бюджетів, а також їсти можливість вести облік по декількох планах рахунків (RAP, GAAP, ІAS або користувальницьким стандартам). Має широкі можливості фінансового аналізу.

«Інталев: Керування фінансами» Універсальна програма для автоматизації управлінського обліку й фінансового керування, сумісна з будь-якими обліковими системами (1С, Парус, БЭСТ, Комтех і т.п.) завдяки механізму імпорту-експорту інформації зі збереженням принципу однократного уведення даних у систему; холдинговий облік, можливість оцінювати ефективність роботи різних підрозділів і бизнесов компанії.

Система «Інталев: Бюджетне керування» стала одним з успішних і популярних розширень 1С:Підприємства. З погляду «впроваджуваності» і рівня інтеграції рішення зв'язок з 1С, безумовно, стала для системи плюсом, крім того, це дозволило легко домогтися тиражування системи, рішення від Інталев впроваджують сьогодні далеко не тільки самі розроблювачі. У той же час, ідеологія «Бюджетного керування» трохи постраждала від близького сусідства з корпоративною системою, і її інтерфейс, і структура бюджетів, і закладена методична основа - все це більш характерно для корпоративної облікової системи, чим для системи бюджетування. Але автори зробили все для того, щоб мінімізувати недоліки тісної інтеграції. Функціонал системи хоча й відстає від провідних західних розробок, але по мірках російських систем цілком на рівні. Інтерфейс програмного забезпечення (див. Додаток Г).

Можна затверджувати, що якщо облік і планування в компанії передбачається зараз й у майбутньому вести на 1С, те починати знайомство із системами бюджетування треба із продуктів компанії Інталев, розглядаючи їх як варіант «за замовчуванням». Якщо виявиться, що це зайво дороге рішення, виходить, швидше за все, компанії досить для бюджетування Excel, якщо можливостей «Бюджетного керування» не вистачає, то має сенс вивчити пропозиції західних систем.

Дві інші системи із серії програм фінансового керування Інталев можна розглядати як модифікації й розширення першої.

КІС:Бюджетування

КІС: Бюджетування являє собою спеціалізоване програмне забезпечення, призначене для складання річного бюджету підприємства з помісячною деталізацією. Розрахунок бюджету базується на аналізі можливостей індивідуального підприємство з виробництва продукції з обліком наявних виробничих потужностей, графіків капітальних ремонтів і забезпечення виробництва необхідними покупними компонентами й напівфабрикатами власного виготовлення.

Для зниження трудомісткості впровадження існує детально пророблена й документально оформлена Процедура впровадження, що апробована на ряді підприємств. Використання процедури дозволяє впровадити систему власними силами без додаткових витрат на консультаційні послуги за 3-4 місяця.

Система досить деталізована й до фінансової постановки завдання претензій пред'явити не можна, швидше за все, вона влаштує навіть досить велике підприємство. Однак є ряд факторів, які обмежують її використання:

• «Рівень технологічного й сервісного інструментарію для бюджетування не дуже високий. Це значить, наприклад, що великі розподілені компанії навряд чи зможуть неї використати. Але якщо, скажемо, всі учасники бюджетного процесу перебувають в одному будинку (або, точніше, у межах єдиної комп'ютерної мережі), те незручностей буде не настільки багато, щоб тільки тому переходити до більше дорогих рішень.
  
• Система явно писалася для виробничих підприємств. Відповідно, якщо компанія займається виробництвом, те цей факт буде більшим плюсом. Для інших типів бізнесу КИСНУВ:Бюджетування може виявитися недостатньо гнучкою.
  

Підводячи підсумки, можна затверджувати, що для середніх і великих виробничих компаній, бізнес яких не розподілений географічно, КИСНУВ:Бюджетування може бути одним із пріоритетних продуктів для аналізу, тому що для них вона буде цілком порівнянна із західними системами. Інтерфейс програмного забезпечення (див. Додаток Д).

BPlan

Програмний продукт BPlan використається для розробки, аналізу й контролю виконання бюджетів у невеликій або середній компанії. Він призначений для рішення завдань фінансового планування, що коштують перед керівниками, фінансовими директорами, економістами та фінансовими аналітиками. BPlan простіше й зручніше в роботі, чим «більші» системи. Він так само універсальний і доступний як Excel, але набагато зручніше звичайних електронних таблиць.

BPlan допоможе вам:

• Створити бюджетну модель компанії й у міру необхідності вносити в неї зміни
  
• Розробити операційні, функціональні й основні бюджети
  
• Зрівняти між собою кілька варіантів бюджету («What-Іf» аналіз)
  
• Провести всебічний аналіз бюджету
  
• Провести план-фактний аналіз виконання бюджету
  

Легка система бюджетування, орієнтована на невеликі компанії. Розроблювачі пішли по шляху заміщення функціонала Excel й усунення деяких характерних для Excel складностей. Основна проблема, що вирішує система - це робота з більшим числом підрозділів і відстеження їхньої ієрархії. В інших питаннях програма не додає істотних можливостей до Excel, але й цього досить, для того, щоб рекомендувати її в тих випадках, коли невелика компанія має ієрархічно побудований бюджет і моделі на Excel стають занадто незграбними. Інтерфейс програмного забезпечення (див. Додаток Е) [3].

1.1.6.Оцінки BPM систем

1.1.6.1.Очікування користувачів і стратегічна значимість BPM-рішень

Як показало дослідження, хоча застосування технології BPM може принести організаціям відчутні «дивіденди», не всі компанії мають винятково позитивний досвід їхнього використання, принаймні, поки. Так, у даний момент тільки біля третини опитаних (30%) зізналися, що вони повністю задоволені BMP-рішенням, хоча число незадоволених дуже невелике (3%). Якщо перейти на мову грошей, то тільки чверть респондентів (24%) відзначила високу окупність інвестицією (див. рис. 1.7).



Рис. 1.7. Частки задоволеності клієнтів й якості впровадження

Однак, отримані результати не повинні в жодному разі розцінюватися як негативні. Дійсно, оскільки більшість компаній застосовують технології BPM не більше двох років, мабуть, що вони поки не мають у своєму розпорядженні достатній досвід застосування цих технологій. Примітно, що значна частина респондентів (31%) висловила саме цю точку зору (див. рис. 1.7). Тому тільки час може сказати, наскільки коштовними виявляться перші проекти по впровадженню BPM-рішень.

З огляду на стратегічну спрямованість BPM-систем, неважко припустити, що найбільш зацікавленим у даному програмному продукті є керівництво компаній. Практично половина всіх проектів по впровадженню BPM-рішень (47%) ініціювалася вищою ланкою – виконавчим, фінансовим або адміністративним директорами. З невеликим відставанням випливають керівники бізнес-підрозділів (39%). Третя частина проектів (30%) «зобов'язана своїм існуванням» ініціативним директором по інформатизації (керівникам ІT-відділів), а п'ята частина (20%) – керівникам функціональних підрозділів.

Не менш цікавої, чим ступінь задоволеності й оцінка окупності інвестицій, є відношення респондентів до BPM-технології з погляду її стратегічної значимості. З'ясувалося, що переважна більшість (86%) розцінює BPM-рішення як «дуже важливі» (45%) або «досить значимі в стратегічному плані» (41%). Незначна кількість опитаних (12%) уважає, BPM-системи не настільки важливі для реалізації стратегії, і лише мала частина респондентів (2,5%) не розглядає ці системи як стратегічно значимі.

Переходячи до обговорення практики застосування BPM-систем, варто розглянути які компоненти цих систем найбільше часто використаються (див. рис. 1.8).



Рис. 1.8. Діаграма впровадження компонент BPM систем

Як треба з малюнка, що лідирує положення в даним списку займають засоби аналізу й підготовки звітності. На думку, авторів дослідження, це закономірний результат, оскільки опитування проводилося в основному серед фахівців зі Сховищ даних й Busіness Іntellіgence.

Отримані дані також варто зіставити з рейтингом значимості компонентів BPM-систем – видно, що досить висока кореляція спостерігається тільки для інструментів аналізу: вони має й високий рейтинг, і найбільше часто впроваджуються. Імовірно, повинне пройти ще кілька років, після чого ці дві вибірки прийдуть у відповідність.

Говорячи про аналітичні можливості BPM-систем, варто підкреслити що цей компонент займає центральне місце в BPM-рішеннях. Так, більшість BPM-рішень улаштовані таким чином, що вони забезпечують зв'язок з детальними звітами й інтерактивними діаграмами (які, у свою чергу, також пов'язані з детальними звітами). Так, більше половини сьогоднішніх користувачів використають цю функціональність, а більше 90% планують їй скористатися через півтора року. Інший, не менш значимою функціональністю є попередження (alerts), інтерактивні графіки й діаграми, а також можливість безперервного планування/бюджетування й зв'язок з окремими транзакціями.

1.1.6.2.Складності впровадження BPM-систем

З'ясувалося, що забезпечення достовірними даними є однієї з найбільш істотних проблем, що виникають при впроваджує BPM-систем – принаймні, так уважають більше половини (53%) учасників опитування (див. рис. 1.9).



Рис. 1.9. Частки проблем при впровадженні BPM систем

Не менш складної, на їхню думку, є завдання визначення ключових показників (39%). проблеми, Що Залишилися, мають приблизно однакову вагу й у загальному можуть бути охарактеризовані, як організаційні складності.

1.1.6.3.Прогнози зміни на ринку BPM систем

Перспективи світового ринку BPM виглядають вражаючими. Якщо наприкінці 2003 р. Gartner оцінював його обсяг в 520 млн дол., то до 2009 року очікується, що показник перевищить 900 млн. В 2006 р. темпи зростання доходів цілого ряду постачальників BPM-додатків перевищили 30%.

Сьогодні BPM - одна із самих дискусійних тем на заході. Причому, розбіжності існують не тільки у зв'язку з назвою концепції. У самому описі BPM простежується як мінімум два підходи.

Концепція BPM Standards Group

Перший з них відштовхується від замкнутого циклу керування. BPM - це набір процесів і додатків, розроблених для оптимізації виконання бізнес-стратегії, на думку Уэйна Экерсона (Wayne Eckerson), директори по дослідженнях TDWІ (The Data Warehousіng Іnstіtute). Т.е. під BPM розуміють замкнутий цикл керування, що включає в себе чотири наступні етапи: розробку стратегії й визначення стратегічно важливих показників розвитку бізнесу, формування оперативних планів для підтримки виробленої бізнесу-стратегії, моніторинг виконання оперативних планів й аналіз досягнутих результатів й, нарешті, регулювання - приведення планів у відповідність із реальними умовами діяльності й можливостями організації.

Прикладний підхід Gartner

Якщо відправною крапкою при розгляді різних технологій і додатків, згідно BPM Standards Group, є основні процеси замкнутого циклу керування, то аналітики Gartner воліють відштовхуватися від прикладних завдань і розглядають BPM (використовуючи свою абревіатуру – CPM) з позиції окремих компонентів.

Вражаючі перспективи

Перспективи світового ринку BPM виглядають вражаючими. Якщо ще на кінець 2003 року ринок BPM, по оцінці Gartner, становив 520 млн дол., то до 2009 року очікується, що перевищить 900 млн дол. Незважаючи на те, що АНАЛИТИКИ Gartner не робили переоцінку розмірів ринку, вони затверджують, що високі темпи росту тут зберігаються. Зокрема , в 2006 році значно виросли доходи більшості постачальників BPM-додатків, багато хто з них заявляють про темпи росту, що перевищують 30%. Як з'ясувалося в ході опитувань, проведених в 2006 році на самітах Gartner Busіness Іntellіgence, керування ефективністю бізнесу посідає перше місце в списку пріоритетів у компаній, що розглядають аналітичні додатки.

Аналогічну позитивну оцінку перспективам розвитку ринку дають й аналітики ІDC. В 2003 році вони пророкували середні темпи росту ринку BPM і фінансово-аналітичних додатків – 10%. Результати 2004 року перевершили цей прогноз: ринок виріс на 15,5%. Результати 2006 року, за попередніми оцінками, цілком відповідають райдужним очікуванням [4].

1.1.7.Аналіз існуючих рішень на базі системи програм 1С:Підприємство.

На цей час існує два основних програмних продукти компанії 1С на базі СП 1С:Підприємства представлених на українському ринку які тією чи іншою мірою виконують завдання бюджетування або контролю фінансових потоків на підприємствах. Розглянь дві системи, які поширюються як типові рішення 1С на українському ринку.

1.1.7.1.1С:Підприємство 7.7 «Фінансове планування»

Готове рішення для бюджетування й аналізу фінансових потоків і структури засобів підприємства.

«1С:Фінансове планування» являє собою базову версію компонента «Оперативний облік» системи «1С:Підприємство 7.7» і типову конфігурацію «Фінансове планування», а також типову конфігурацію «Фінансове планування для України». Таким чином, даний програмний продукт може використатися як у Росії, так і на Україні.

Основні характеристики програмного продукту:

• аналітичні можливості звітів;
  
• засобу моделювання фінансових потоків організації;
  
• аналізу еластичності планів за принципом «що буде, якщо...»;
  
• дисконтування майбутніх фінансових потоків для аналізу ефективності інвестицій з погляду NPV.
  

Функціональні можливості конфігурації «Фінансове планування»

Типове рішення «Фінансове планування» - це єдиний додаток для:

• стратегічного й оперативного планування (бюджетування);
  
• збору даних про фактичне виконання плану;
  
• план - фактного аналізу виконання бюджету;
  
• моделювання, аналізу й прогнозування фінансового стану організації.
  

Серед основних можливостей конфігурації варто відзначити наступні.

• Конфігурація дозволяє зберігати необмежену кількість версій даних, що описують той самий період діяльності підприємства. Це можуть бути, наприклад, різні варіанти планів (оптимістичний, песимістичний, середньозважений і т.д.), дані про фактичну діяльність фірми, дані по декількох незалежних підприємствах. Додавання нової версії не вимагає змін у програмі або структурі бази даних. Порівняння різних версій даних дозволяє вибрати з декількох варіантів розвитку ситуації найбільш підходящий для поточних цілей фірми, провести аналіз відхилення фактичних даних від запланованих, зрівняти результати, досягнуті різними фірмами. Версії також можуть відрізнятися деталізацією збереженої інформації з облікових періодів від дня до року.
  
• Бюджетування й аналіз інформації можливі в розрізі центрів фінансової відповідальності й напрямків діяльності фірми. При цьому підтримується консолідація даних до рівня всієї фірми в цілому, групи підрозділів або проектів, окремого ЦФВ або напрямку діяльності.
  
• Конфігурація дозволяє проводити мультивалютну консолідацію даних. Інформація про різні фінансові потоки зберігається в тій валюті, у якій це зручно для кожної області діяльності фірми. При формуванні зведених звітів дані можуть бути наведені до будь-якої обраної валюти. Це дозволяє, наприклад, знизити вплив інфляції при плануванні й аналізі фінансової інформації.
  
• У конфігурації підтримується можливість багатокористувачевій роботи. Всі дані зберігаються в єдиній базі, тому зміни, зроблені одним користувачем, відразу ж доступні для інших. При багатокористувачевій роботі всі учасники планово-облікового процесу оперують однією системою ЦФВ, напрямків діяльності, фінансових показників і бюджетних статей: таким чином, вирішується проблема стикування даних, підготовлених різними відділами.
  
• Засобу поділу доступу до даних конфігурації «Фінансове планування» дозволяють для кожного користувача індивідуально встановити перелік об'єктів аналітичного обліку та інтервали часу, у рамках яких він може переглядати й змінювати дані.
  
• Засобу конфігурації дозволяють імпортувати дані з інших облікових систем, підготовлені та згруповані по аналітичних з управлінського обліку. У комплект поставки входять механізми, що дозволяють настроїти відбір і вивантаження даних з будь-яких (не обов'язково типових) конфігурацій, що використають компоненти «Бухгалтерський облік» або «Оперативний облік» сімейства програм «1С:Підприємство 7.7». Засоби обміну даними підтримують як стандартний текстовий формат, так і сучасний формат XML. Таким чином, ці засоби можна використати як конвертер даних з бухгалтерської (торговельної) системи в управлінську, для одержання звітності в будь-яких нестандартних угрупованнях й аналітичних розрізах, використовуваних в управлінському обліку. Завантажені в базу «Фінансового планування» з інших облікових систем дані можна використати такими способами:
  
  • консолідувати дані по декількох підприємствах в один бюджет;
    
  • розглянути обороти в перерахуванні по курсам різних валют, щоб усунути ефект інфляції;
    
  • провести багатомірний план-фактний аналіз виконання бюджетів;
    
  • аналізувати прибутковість, ліквідність і платоспроможність за фактичним даними;
    
  • провести статистичний аналіз даних;
    
  • використати фактичні дані для автоматичного створення бюджетів на майбутні періоди з можливістю відбору й індексації даних;
    
  • використати для реалізації ковзного планування, заміняючи, у міру надходження фактичної інформації, частина планових даних на реальні, що дозволяє більш точно оцінити ймовірність досягнення запланованих результатів й, при необхідності, скорегувати плани на періоди, що залишилися [5].
    

Інтерфейс програмного продукту (див. Додаток Э і Додаток Ж).

1.1.7.2.1С:Підприємство 8.0 «Управління виробничим підприємством для України»

«1C:Керування виробничим підприємством» є комплексним прикладним рішенням, що охоплює основні контури керування й обліку на виробничому підприємстві. Рішення дозволяє організувати комплексну інформаційну систему, що відповідає корпоративним, російським і міжнародним стандартам і фінансово-господарській діяльності, що забезпечує, підприємства, загальну концепцію рішення дивися на рис. 1.10.



Рис. 1.10. Загальна концепція УПП

Підсистема «Бюджетування» конфігурації УПП

Бюджетування являє собою єдину систему планування, контролю й аналізу грошових потоків, а також фінансових результатів. Найважливішим елементом бюджетування є фінансове планування – керування процесом створення, розподіли й використання фінансових ресурсів підприємства. А бюджет - це фінансовий план, інакше кажучи, план діяльності підприємства на певний період, виражений у грошовій формі.

У результаті бюджетування складається сукупність фінансових планів, погоджених між собою:

• бюджет руху грошових коштів (БДДС);
  
• бюджет доходів і витрат (БДР);
  
• прогнозний баланс;
  
• оборотні бюджети для окремих підрозділів і для окремих видів діяльності підприємства.
  

Бюджети можуть складатися як на найближчі місяці (поточне або уточнене планування), так і на більше тривалі періоди часу (стратегічне або укрупнене планування).

Бюджетування виконує наступні функції:

• економічний прогноз;
  
• контроль результатів діяльності підприємства;
  
• засіб координації діяльності підрозділів підприємства;
  
• основа для прийняття рішень по розвитку підприємства.
  

Конфігурація «Керування виробничим підприємством» містить набір інструментів фінансового планування на підприємстві, що відповідає універсальної бюджетної моделі. За допомогою конфігурації реалізуються наступні функції:

• планування руху коштів підприємства на будь-який період у розрізі тимчасових інтервалів, підрозділів підприємства, проектів, контрагентів, номенклатури й т.д.;
  
• фінансове планування по декількох сценаріях; формування поточних бюджетів на основі стратегічних бюджетів і з корекцією по фактичному виконанню бюджету в завершеному періоді;
  
• моніторинг фактичної діяльності підприємства в тих же розрізах, у яких проводилося планування;
  
• складання зведеної звітності за результатами моніторингу;
  
• контроль відповідності заявок на витрату коштів робочому плану на період;
  
• фінансовий аналіз;
  
• аналіз доступності коштів ;
  
• аналіз відхилень планових і фактичних даних [5].
  

Вивчивши основні можливості двох рішень компанії 1С для українського ринку й інші продукти представлені на ринку ПО, можна резюмувати, 1С:Підприємство 7.7 «Фінансове планування» на сучасний момент є не найкращим вибором виходячи зі старіння технологічної платформи 1С:Підприємство 7.7 й у результаті не сприятливий вплив на сом рішенні «Фінансове планування» для даної технологічної платформи. У випадку із програмним рішення УПП ситуація небагато інша, технологічна платформа відповідає сучасним вимогам ринку автоматизованих систем обліку, але в теж час виходить за рамки систем класу BPM. 1С: Підприємство 8.0 «Управління виробничим підприємством» - це програмний комплект який відноситься до класу систем ERP.

Виходячи з оглядів ринку систем класу BPM й аналізу існуючих рішень на базі системи програм 1С:Підприємство 8.0, доцільно розробляти новий програмний продукт який буде відповідати вимогам систем класу BPM і займе свою нішу на ринку систем бюджетування.