Т. П. Ткаченко, дир б-ки

Вид материала

Документы

Содержание Інноваційний підхід було зосереджено на найважливіших ділянках роботи, які зробили прорив у майбутнє : обслуговуванні користувач Електронні видання на Повнотекстові електронні До уваги користувачів сайти Освітянських організацій України Бібліографічний список

Подобный материал:

• Клиника и лечение хламидиозного ларингита с применением амиксина, 80.28kb.
• 14 января вдова погибшего в авиакатастрофе в сентябре прошлого года капитана "Локомотива", 1805.2kb.
• Сочинение 1964 года (продолж. 41 мин). Премьера в 1965 г в Бз ленингр филармонии. Исп.:, 104.08kb.
• Ревізійна комісія у складі голови ревізійної комісії Черкасова М.Є., членів комісії, 39.48kb.
• Фролова Марина Владимировна зам дир по увр рождественской средней школы Калининского, 87.14kb.
• Федотов В. «Золотой фонд страны» : [интервью с дир. Оригу нагу при Президенте Украины], 142.12kb.
• Сербінов С. «Дорожня карта» модернізація : [інтерв’ю з дир. Оріду наду при Президентові, 59.53kb.
• Название Место проведения, 64.77kb.
• План общешкольных праздничных мероприятний на 2011 учебный год месяц, 32.44kb.
• Рабочая программа, 391.36kb.

УДК 023:001.895

Т. П. Ткаченко, дир. б-ки

Бібліотека Донецького національного університету економіки і торгівлі

ім. М. І. Туган- Барановського

б.Шевченка, 30 м. Донецьк, Україна, 83017

library@donduet.edu.ua

ІННОВАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В БІБЛІОТЕЧНІЙ ПРАКТИЦІ

Стратегічним напрямком діяльності бібліотеки в останні роки було обрано перетворення традиційної навчальної бібліотеки на гібридну з наданням широкого спектру інформаційних послуг всім категоріям користувачів. Це стало можливим за умови опанування новітніх інформаційних технологій.

Інноваційний підхід було зосереджено на найважливіших ділянках роботи, які зробили прорив у майбутнє :

• обслуговуванні користувачів бібліотеки

• формуванню фонду електронних документів

• доступу користувачів до ІР віддаленого доступу

Завдяки плідній роботі ННІЦ і бібліотеки, за короткий період було створено БД користувачів бібліотеки.

БД формувалась шляхом конвертації частини атрибутів з БД : приймальна комісія, відділ кадрів, деканат, інститут ПО. Ця робота потребує постійної корректировки з урахуванням змін про рух студентів і працівників університету. Наказ по університету №119 ОП від 28.02.05 “Про організацію єдиної електронної бази студентів і працівників ДонНУЕТ” забов’язав всіх учасників навчального процесу постійно оновлювати рух студентів і працівників і данні в електронному вигляді передавати до бібліотеки два рази на місяць.

Наша БД інтерактивна, вона дає можливість отримувати данні про користувача, книговидачі, термін повернення документів, заборгованості, історії видачі документів, їх наявність в бібліотеці, доступність.

Автоматизована інтегрована система з’єднує інформацію про документи і користувачів і дозволяє оперативно управляти процесами формування фонду бібліотеки, його розподіленням по підрозділам і мобільністю, в зв’язку з запитами користувачів

Автоматизація обслуговування користувачів бібліотеки заснована на технології штрих кодування. З 2003р. всі користувачі бібліотеки отримують пластикові читацькі квітки з фотокарточкою і штрих кодом.

Штрихкод на ч/квитку дозволяє оперативно отримати доступ до електронного формуляра користувача. Процес видача/повернення документів зводиться до зчитування штрих коду з ч/квитка і книги. Автоматично проставляється і термін повернення документів. Це скоротило час обслуговування і вплинуло на точність і чіткість в роботі. Автоматизована видача документів дозволяє зробити аналіз виданих документів, прослідкувати за кожним виданням, знати скільки документів видано, скільки залишилось у фонді. В результаті автоматизованої книговидачі бібліотека відмовилась від паперових технологій в відділах обслуговування.

Всі документи бібліотеки через маркери ЕК прив’язуються до дисциплін, які вивчаються в університеті. При розробці механізму об’єднання даних бібліотеки з діючими навчальними планами, контингентом студентів, по-семестровим навантаженням, буде створено електронну картотеку книгозабеспеченності дисциплін, доступну всім учасникам навчального процесу.

На основі АБІС UNILIB у бібліотеці комп’ютеризовано всі основні технологічні процеси: від комплектування до обслуговування читачів і розпочато роботу по створенню власних електронних інформаційних ресурсів із забезпеченням до них доступу користувачів бібліотеки.


Формування універсального фонду інформаційних ресурсів.



Інформаційні ресурси

бібліотеки

ДонДУЕТ

Документи

на традиційних носіях інформації


Повнотекстові електронні документи

Електронні видання на

окремих фізичних

носіях




Бібліотека активно працює над створенням, придбанням і використанням інформації у всіх формах і на різних видах носіїв. Інформаційні ресурси бібліотеки складаються з

• документів на традиційних носіях
  
• повнотекстових електронних документів
  
• електронних видань на окремих фізичних носіях
  

Інтенсивне проникнення цифрових технологій у бібліотечну практику, дозволило бібліотеці перетворитися зі споживача інформації в її виробника. Наявність сканерів і співробітників, що займаються обробкою й оцифровкою документів, дозволяє нам створювати електронні колекції повнотекстових документів.




Повнотекстові електронні

колекції



Конспекти

лекцій

викладачів

ДонДУЕТ


Колекція

“Історія Бібліотеки”




Електронні документи викладачів університету

Дисертації

Автореферати


Колекція “М. Туган-Барановський”

М.І.Туган-Барановський

Колекція “Історія ДонДУЕТ”

Програма створення електронних колекцій ініційована бібліотекою з метою розвитку її місії – доступності і відкритості інформації й організації зручної роботи користувачів за підтримкою сучасних технологій. Зберегти інтелектуальний зміст документів підготовлених в університеті, а також зібрати унікальні документи про життя і діяльність засновника університету, шляхом перекладу їх у цифрову форму, забезпечити до них доступ усіх категорій користувачів мережі, така можливість з'явилася в бібліотеці тільки з впровадженням інноваційних технологій.

Робота зі створення повнотекстових електронних колекцій ведеться з 2003р. Вона почалася зі створення колекції праць викладачів університету, продовжена електронними версіями авторефератів і дисертацій, захищених в університеті, історією університету і бібліотеки.

Особливою популярністю у студентів користується повнотекстова колекція лекцій викладачів університету, що створюється з березня 2006року.

Особливе місце серед повнотекстових електронних документів займають електронні дисертації. Дисертації користуються великим попитом серед користувачів бібліотеки, так як містять всебічний аналіз досліджуваних проблем зумовлених їх актуальністю і новизною запропонованих рішень. В рамках проекту “ЕБ дисертацій ДонДУЕТ” в бібліотеці створюється повнотекстова колекція дисертацій. На першому етапі накопичується первинний масив ЕД. На другому етапі передбачається оцифровка існуючого масиву дисертацій. З 1997року до бібліотеки надходять всі дисертації захищені в університеті в друкованому, а з 2004р. і в електронному вигляді. Доступ до повнотекстових електронних дисертацій користувачі мають в ч/з для викладачів через ЕК бібліотеки.

У планах - створення повнотекстової колекції періодичних видань ДонНУЕТ, персоналій вчених університету.

Створення повнотекстових електронних колекцій залишається одним із пріоритетних напрямків діяльності бібліотеки на майбутній період.

В умовах використання ЭД змінюються функції вузівської бібліотеки: традиційне володіння інформаційними ресурсами доповнюється забезпеченням віддаленого доступу до них. Змінюється і сам принцип інформаційного обслуговування: звертаючись до системи, користувачі одержують не тільки посилання на документ, але і сам документ.

Сьогодні значення вузівської бібліотеки визначається не тільки показниками кількості фонду і кількістю передплатних видань, але і рівнем комфортності доступу до інформації не в залежності від її носія і міста зберігання. В майбутньому користувач бібліотеки не буде і знати документами з фонду якої бібліотеки він користується.

У читальному залі ЕД читачі можуть користуватися електронними журналами, які представлені на слайді: “Новий маркетинг”, “Управление компанией”, “Компаньон”, “Стратегії”, “Офіційний вісник України” “Качество. Инновации. Образование. Величезним попитом серед читачів користуються “Статистичний щорічник України” за 2003-2004 роки, “Статистичні матеріали Донецької області”.

Доповнює фонд електронних ресурсів бібліотеки видання серії “Суспільні та гуманітарні науки” яке містить електронні версії авторефератів дисертацій, захищених в Україні після 1998 року, комп’ютерні версії публікацій, надані інтелектуальними власниками, загальнодоступні матеріали мережі Інтернет.

Бібліотека отримує “Бюлетень ВАК” на компакт-диску, де розміщена вся чинна нормативна база атестаційного процесу, інформація про фахові видання, в яких можна публікувати результати дисертаційних досліджень. Цей документ забезпечує учасників атестаційного процесу максимально сконцентрованими інформаційно-методичними матеріалами, а також припиняє спроби незаконного виготовляти й поширення компакт-дисків з неперевіреною, а часом і фальсифікованою інформацією з питань атестації

Оволодіння системою сучасних наукових знань передбачає наповнення навчальних програм результатами вітчизняних наукових і професійних досягнень. Бібліотека ДонДУЕТ пропонує професорсько-викладацькому складу, електронне видання-каталог "Освітні інновації у вищих навчальних закладах України", який передбачає виявлення та поширення новаторського досвіду, цікавих педагогічних і наукових розробок у системі освіти. В даному каталозі представлені різні за рівнем інноваційні розробки, але знаковим є те, що цей творчий доробок допомагатиме розвитку освітньої справи в нашій країні.

Доступ до Інтернету розширює базу бібліотечного фонду університету.

Користувачі бібліотеки одержали можливість працювати з БД ЛІГА:ЗАКОН, що є повною нормативною базою законодавчих актів України з різних питань. Щодня обновлювана, вона є надійним джерелом нормативно-правової й ділової інформації

До уваги користувачів сайти Освітянських організацій України:

Освітній портал ocbita.kiev.ua/ Ресурс представляє собою інформаційний каталог, в якому зібрані матеріали по всім вищим навчальним закладам України. Факультети та спеціальності, форми навчання, корисні поради, безліч різноманітної додаткової інформації – все це присутнє тут.

Електронна бібліотека Національної бібліотеки України ім. Вернадського, nbuv.gov.ua, пропонує користувачам Всесвітньої мережі автореферати дисертацій, нормативні акти, історичні, політичні, духовні тексти і інш. матеріали.

Найяскравіший ресурс - електронна бібліотека дисертацій Російської державної бібліотеки diss.rsl.ru, який пропонує відкритий доступ до повнотекстової бази авторефератів дисертацій.

Корисну і цікаву інформацію користувачи Інтернет можуть знайти в Електронних каталогах Національної парламентської бібліотеки України nplu.kiev.ua, Бібліотеки ім.М.Максимовича Національного університету ім. Т. Шевченка Libgw.univ.kiev.ua, Наукової бібліотеки Національного університету “Києво-Могилянській Академії” Library.ukma.kiev.ua

Як ми бачимо, доступність інформації для вчених і студентів університету досягається через максимальне розкриття фондів і наближення їх до читачів, через вільний і необмежений доступ до всіх друкованих, електронних видань бібліотеки, а також до ресурсів Інтернет.

Модернізація вищої освіти, зміни в навчальних планах, введення нових дисциплін, ставить перед бібліотекою вищого навчального закладу завдання своєчасного їх забезпечення літературою. І тільки використовуючи новітні технології, віддалені інформаційні ресурси, корпоративні БД, створивши зовсім нову систему обслуговування, ми зможемо задовольнити зростаючі потреби своїх користувачів.

Впровадження інноваційних технологій в роботу бібліотеки дало змогу:

Користувачам:

• швидке обслуговування
  
• вільний доступ до ресурсів бібліотеки і мережі ІНТЕРНЕТ
  
• багатоаспектний і швидкий пошук у ЭК
  
• доступ до повнотекстових документів через інтерфейс ЭК
  
• єдиний електронний формуляр
  
• довіра користувачів до системи - відсутність підпису читача за взяті
  

книги

Співробітникам:

• мінімальний час на обслуговування користувачів
  
• єдиний електронний формуляр
  
• нові можливості при роботі з боржниками
  
• можливість швидкої перевірки фонду
  
• формування різних статистичних звітів
  
• контроль за збереженням фонду
  
• вирішуються головні бібліотечні проблеми: мала кількість
  
• примірників, нестача площ для книгосховищ;
  

Завдання, які стоять перед бібліотекою:

• створити користувачам усі умови для доступу до знань (відкриті фонди,
  

доступ до БД, освітніх порталів )

• мобільність отримання знань (не залежить від часу 24*7, форми
  

навчання, географічного положення.)

• формування у користувачів бібліотеки навиків роботи з ІР
  
• інтеграція бібліотеки в корпоративні регіональні і галузеві об’єднання
  

Бібліографічний список

1. Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: Материалы 13-й Международной конференции «Крым-2006» - Крым. Судак, 2006 . - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM)
   
2. Ткаченко Т.П.Вузовская библиотека в обществе построенном на знании //Електронні ресурси для науки, освіти, виховання: Матеріали міжвуз.науково-практич.конф.-Донецк,2006 - С.24-27.
   
3. Ткаченко Т.П. Модернізація бібліотеки ДонДУЕТ на основі впровадження інноваційних технологій //Електронні ресурси для науки і освіти: створення, збереження, доступ: Матеріали. міжвуз.науково-практич.конф.-Донецк,2005 - С.22-24.