Конспект лекций

Вид материала

9.1.Типы форм Access
Управление транзакциями.
Доступ к данным.
Администрирование баз данных.
9.2.Формы, предназначенные для управления транзакциями
10.ОТЧЕТЫ 10.1.Типы отчетов Access

Подобный материал:

Конспект лекций 2008 г. Батычко В. Т. Административное право. Конспект лекций. 2008, 1389.57kb.
Конспект лекций 2010 г. Батычко Вл. Т. Муниципальное право. Конспект лекций. 2010, 2365.6kb.
Конспект лекций 2011 г. Батычко В. Т. Семейное право. Конспект лекций. 2011, 1718.16kb.
Конспект лекций 2011 г. Батычко Вл. Т. Конституционное право зарубежных стран. Конспект, 2667.54kb.
Конспект лекций 2010 г. Батычко В. Т. Уголовное право. Общая часть. Конспект лекций., 3144.81kb.
Конспект лекций для студентов по специальностям 190302 «Вагоны», 783.17kb.
Конспект лекций бурлачков в. К., д э. н., проф. Москва, 1213.67kb.
Конспект лекций для студентов специальности 080504 Государственное и муниципальное, 962.37kb.
Конспект лекций по курсу "Начертательная геометрия и инженерная графика" Кемерово 2002, 786.75kb.
Краткий конспект лекций 2009 г. Батычко В. Т. Прокурорский надзор. Конспект лекций., 1859.8kb.

1 ... 22 23 24 25 26 27 28 29 30

9.ФОРМЫ

Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Элементы управления формы можно разместить так, что ввод данных или операции редактирования записи будут производиться слева направо и сверху вниз. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создаются из набора отдельных элементов, называемых элементами управления или управляющими объектами. Элементы управления – это компоненты, которые можно видеть в окнах и диалоговых окнах Access и других приложений Windows. В них используются текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки).

Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице, отличной от редактируемой таблицы. Access позволяет создавать формы, включающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной формой). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.

9.1.Типы форм Access

Содержание и вид формы зависит от того, в каком приложении для работы с базами данных она используется. Приложения для работы с базами данных можно разделить на три основных категории:

Управление транзакциями. Такие приложения выполняют функции добавления новых записей в таблицы или изменения существующих записей. Приложения для управления транзакциями требуют наличия доступа "Для записи" (Write Access) к таблицам базы данных, которые присоединены к форме.
Доступ к данным. Приложения, входящие в эту категорию, предназначены для представления такой информации, как диаграммы, отчеты, статистические сведения, таблицы или отдельные элементы данных, но не позволяют пользователю добавлять или редактировать данные. Приложения для доступа к данным требуют наличия доступа "Для чтения" к таблицам базы данных, которые присоединены к форме.
Администрирование баз данных. Приложения этой категории выполняют административные функции такие, как создание баз данных или таблиц, разграничение прав пользователей на доступ к объектам баз данных, обеспечение безопасности с помощью шифрования, периодическое уплотнение базы данных, а также операции резервного копирования. Приложения для администрирования баз данных требуют наличия полного доступа ко всем объектам, содержащимся в базе данных.

Формы являются ключевыми элементами в приложениях для управления транзакциями и для доступа к данным. Для выполнения наиболее общих операций с базами данных нет необходимости использовать формы, но формы могут оказаться полезными и для некоторых операций поддержки баз данных.

9.2.Формы, предназначенные для управления транзакциями

Формы, предназначенные для управления транзакциями, работают непосредственно с таблицами, при условии, что активна только одна таблица. Если для добавления и редактирования информации в более чем одной таблице используется единственная форма, то можно создать обновляемый запрос, включающий все нужные поля, а затем создать форму на основе этого запроса. Главная (родительская) форма также может использовать единственную таблицу в качестве источника данных, но включать подчиненные (дочерние) формы, в качестве источника данных которых используются другие таблицы.

10.ОТЧЕТЫ

10.1.Типы отчетов Access

Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов, так называемых макетов. Они подробно описаны в следующем списке.

Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя поля, а справа от надписи указывается значение поля. Новая возможность Автоформата в Access позволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели инструментов Автоформат. Отчеты в одну колонку используются редко, поскольку такой формат представления данных приводит к лишней трате бумаги.
В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выделяется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем начинается печать следующей группы записей.
Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа или колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых процессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоколоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соответствует ожиданиям пользователя.
Групповые/итоговые отчеты представляют собой самый распространенный тип отчетов. Групповые/итоговые отчеты Access сходны с отчетами, создаваемыми другими системами управления базами данных, например dBASE и Paradox. В них объединяются данные для групп записей, а в конце отчета указываются итоговые значения.
Почтовые наклейки представляют собой специальный тип многоколоночного отчета, предназначенного для печати имен и адресов (или других данных из нескольких полей) в группах. Каждая группа полей образует клетку в сетке. Структура клейкой бумаги для почтовых наклеек, на которой печатаются такие отчеты, определяет количество строк и столбцов на странице.
В несвязанных отчетах содержатся подчиненные отчеты, основанные на несвязанных источниках данных, например таблицах или запросах.