Рішення Третьої наради Конференції Сторін Рамкової конвенції про охорону та сталий розвиток Карпат

Вид материала

Документы

Содержание Terms of reference for the Trust Fund for Administering and Meeting the

Подобный материал:

• Кіотський протокол до Рамкової конвенції Організації Об'єднаних Націй про зміну клімату, 478.55kb.
• Міжнародної науково-технічної конференції Сталий розвиток гірничо-металургійної промисловості, 1115.65kb.
• Конференції «Гарантії виконання статей 12 та 19 Конвенції ООН про права інвалідів, 90.8kb.
• Про план заходів з виконання в області у 2011 році Загальнодержавної програми, 72.88kb.
• Договір між роботодавцем І творцем про винагороду, 142.26kb.
• Анал І з регуляторного впливу до проекту рішення Ірпінської міської ради, 42.05kb.
• Конвенція про визнання кваліфікацій з вищої освіти в Європейському регіоні, 486.77kb.
• У культурному, соціальному та економічному житті представників усіх національностей,, 85.32kb.
• Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 15 травня 1998, 1564.14kb.
• Програма третьої всеукраїнської наукової конференції студентів та молодих вчених актуальні, 146.71kb.

Annex 4 (DECISION COP3/14)

Додаток 4 (Рішення COP3/14)

Terms of reference for the Trust Fund for Administering and Meeting the Objectives of the Carpathian Convention and its Protocols, including the functioning of the Secretariat The Trust Fund for Administering and Meeting the Objectives of the Framework Convention on the Protection and Sustainable Development of the Carpathians and related Protocols (hereinafter referred to as the Carpathian Convention and related protocols) including the functioning of the Secretariat (hereinafter referred to as the Trust Fund) is established for an initial period of three years, to provide financial support for the implementation of the Program of Work (POW) of the Convention and the functioning of the Secretariat. 2. The administration of the Trust Fund shall be entrusted to the Secretary-General of the United Nations and, at his discretion to the Executive Director of UNEP under the relevant financial rules and regulations of the United Nations as well as the general procedures governing the operations of the Fund of UNEP, taking into account the Financial Rules for the administration of the Trust Fund of the Carpathian Convention and related protocols, adopted at the first Meeting of the Conference of Parties. The Executive Director can delegate the administration of the Trust Fund to the Head of the Secretariat of the Carpathian Convention and related protocols. 3. The Trust Fund shall be used for funding the implementation of the Program of Work (POW) of the Convention and the functioning of its Secretariat; its budget will be composed of two sections to cover the expenditures under the following categories: • Section I: Assessed contributions for Administering and Meeting the Objectives of the Convention and related Protocols, including the functioning of the Secretariat. • Section II: (Additional) voluntary contributions for Administering and Meeting the Objectives of the Convention and related Protocols, including the functioning of the Secretariat. 4. The appropriation of section I shall be composed of: • (Assessed) Annual contributions from the Contracting Parties. 5. The appropriation of section II shall be composed of • Additional voluntary contributions from the Contracting Parties; • Contributions from Governments which are not Contracting Parties, governmental, intergovernmental and non-governmental organizations and programs, and the private sector. 6. The (assessed) annual contributions from the Contracting Parties for Administering and Meeting the Objectives of the Convention and related Protocols, including the functioning of the Secretariat will for each of the Contracting Parties consist of a share of the budget for Section I of the Trust Fund, to be determined by the Conference of the Parties (COP); the contributions shall be due on 1 January of each calendar year. 7. Voluntary (additional) contributions for Administering and Meeting the Objectives of the Convention and related Protocols, including the functioning of the Secretariat may be pledged and made at any time. They shall be used in accordance with the terms and conditions agreed between the Head of the Secretariat and the respective contributor. 8. The financial period shall be for three calendar years beginning 1 January of the first year and ending 31 December of the third calendar year. 9. The budget estimates, covering the income and expenditures for the financial period to which they relate, prepared in US dollars, shall be submitted to and approved by the Conference of the Parties to the Carpathian Convention and related protocols. 10. The estimates for each of the calendar years covered by the financial period shall be divided into sections and chapters as shown in the appendix to this terms of reference, shall be specified according to budget lines, shall include references to the program of work to which they relate, and shall be accompanied by any further information as the Executive Director of UNEP may deem useful and advisable. 11. The Head of the Secretariat may commit resources against the Trust Fund only if such commitments are covered by contributions already received. In the event that the Executive Director anticipates that there might be a shortfall in resources over the financial period as a whole, he shall notify the Head of Secretariat, who shall adjust the budget so that expenditures are at all times fully covered by contributions received. 12. The Executive Director of UNEP on the advice of the Head of the Secretariat may make transfers from one section/budget line to another. At the end of the first calendar year of a financial period, the Executive Director may proceed to transfer any uncommitted balance of appropriations, to the same section in the second calendar year. 13. It is for the Conference of the Parties and UNEP to agree on an administrative support charge to be paid to UNEP. 14. At the end of each calendar year, the Executive Director of UNEP shall submit to the Contracting Parties, through the Head of the Secretariat, the certified accounts for that year. At the close of the financial period, he shall submit to them the audited accounts for the financial period. 15. The Trust Fund shall be subjected to external auditing, as decided by the COP and in accordance with the rules and regulations of the United Nations. 16. The Executive Director of UNEP shall prepare a report on the budget implementation and submit it to the Contracting Parties at least 6 weeks before the date of each ordinary meeting of the COP. 17. In the event that the COP decides to terminate the Trust Fund, a notification to that effect shall be presented to UNEP at least six months before the date of termination selected by the COP. The COP shall decide, in consultation with UNEP, on the distribution of any unspent balance after all liquidation expenses have been met. These terms of reference shall be effective from the date of their approval by the Contracting Parties.

Неофіційний переклад Положення про Траст Фонд для управління і досягнення Цілей Конвенції та протоколів до неї, включаючи функціонування Секретаріату Траст Фонд для управління та досягнення цілей Рамкової конвенції про охорону та сталий розвиток Карпат та протоколів до неї (далі - Карпатська конвенція та пов'язані з нею протоколи), у тому числі функціонування секретаріату (далі - Траст Фонд) створюється на початковий період в три роки, для надання фінансової підтримки реалізації Програми роботи (ПР) Конвенції та функціонування Секретаріату. 2. Управління Траст Фондом покладається на генерального секретаря Організації Об'єднаних Націй і, на його розсуд, на Виконавчого директора ЮНЕП відповідно фінансових правил та регламентів Організації Об'єднаних Націй, а також загальних процедур, що регулюють діяльність Фонду ЮНЕП, з урахуванням Фінансових правил для управління Траст Фонду Карпатської конвенції та відповідних протоколів, прийнятих на Першій нараді Конференції Сторін. Виконавчий директор може делегувати управління Траст Фондом керівникові Секретаріату Карпатської конвенції та протоколів до неї. 3. Траст Фонд фінансуватиме діяльність спрямовану на виконання Програми роботи (ПР) Конвенції і функціонування її Секретаріату, його бюджет складається з двох розділів для покриття витрат за наступними категоріями: Розділ I: Обов'язкові внески для управління і досягнення Цілей Конвенції та протоколів до неї, включаючи функціонування Секретаріату. Розділ II: (Додаткові) добровільні внески для управління та досягнення Цілей Конвенції та протоколів до неї, в тому числі функціонування Секретаріату. 4. Кошти розділу І складатимуться з: • (Визначених) Щорічних внесків від Договірних Сторін. 5. Кошти розділу II складатимуться з: • Додаткових добровільних внесків Договірних Сторін; • Внесків урядів, які не є договірними сторонами, урядових, міжурядових та неурядових організацій і програм та приватного сектору. 6. (Визначені) Щорічні внески від Договірних Сторін, спрямовані на управління і досягнення цілей Конвенції та протоколів до неї, в тому числі на функціонування Секретаріату, для кожної Договірної Сторони складатимуться з частини бюджету розділу I Траст Фонду, яка буде визначена Конференцією Сторін (КС); ці внески підлягають виплаті 1 січня кожного календарного року. 7. Добровільні (додаткові) внески для управління та досягнення цілей Конвенції та протоколів до неї, у тому числі функціонування Секретаріату можуть бути задекларовані і сплачені у будь-який час. Вони мають бути використані відповідно до положень і умов узгоджених між Керівником Секретаріату та відповідним вкладником. 8. Фінансовий період триває протягом трьох календарних років, починаючи з 1 січня першого року і закінчується 31 грудня третього календарного року. 9. Бюджетний кошторис, що охоплює надходження і витрати за фінансовий період, до якого вони належать, підготовлений в доларах США, повинний бути представлений і схвалений Конференцією Сторін Карпатської конвенції та протоколів до неї. 10. Оцінки для кожного календарного року в рамках фінансового періоду повинні бути розділені на розділи і глави, як показано в Додатку до цього Положення, мають бути визначені згідно з бюджетними статтями, включати посилання на Програму роботи до якої вони належать, та мають супроводжуватися будь-якою інформацією, яку Виконавчий директор ЮНЕП може вважати корисною і доцільною. 11. Керівник Секретаріату може виділяти ресурси поза Траст Фондом, тільки якщо такі зобов'язання покриваються за рахунок внесків, отриманих раніше. У тому випадку, якщо Виконавчий директор розраховує, що може бути нестача ресурсів протягом фінансового періоду в цілому, він повинен повідомити керівника Секретаріату, який повинен регулювати бюджет так, щоб витрати у будь-який час повністю покривалися за рахунок отриманих внесків. 12. Виконавчий директор ЮНЕП за порадою Керівника Секретаріату може здійснювати перекази з одного розділу/бюджету до іншого. Наприкінці першого календарного року фінансового періоду, Виконавчий директор може приступити до передачі будь-якого невитраченого залишку коштів, до того ж розділу на другий календарний рік. 13. Саме Конференція Сторін і ЮНЕП погоджуються, що витрати на адміністративну підтримку сплачуються ЮНЕПу. 14. Наприкінці кожного календарного року, Виконавчий директор ЮНЕП продає Договірним Сторонам, через Керівника Секретаріату, завірені рахунки для цього року. Наприкінці фінансового періоду він має подати їм результати аудиту рахунків за фінансовий період. 15. Траст Фонд підлягає зовнішньому аудиту, відповідно до рішення КС і відповідно до правил та регламентів Організації Об'єднаних Націй. 16. Виконавчий директор ЮНЕП готує доповідь про виконання бюджету і подає її Договірним Сторонам не пізніше ніж за 6 тижнів до початку чергової наради Конференції Сторін. 17. У випадку, якщо КС ухвалить рішення про припинення діяльності Траст Фонду, відповідне повідомлення повинне бути представлене ЮНЕП принаймні за шість місяців до дати припинення визначеної КС. КС приймає рішення на основі консультацій з ЮНЕП, щодо розподілу будь-якого невитраченого залишку після здійснення всіх ліквідаційних витрат. Це Положення набуває чинності з дати його затвердження Договірними Сторонами.