Презентации Power Point лаб работа № презентация
Вид материала | Презентация |
- Microsoft Power Point Вдиалоговом окне выбрать опцию Пустая презентация, 21.43kb.
- Методика проведения медиаурока с использованием презентации созданной в Power Point., 9.23kb.
- Microsoft Office Power Point. Сохранить презентацию следует под именем «№группы, 31.82kb.
- Презентация Спутника 2009-2010, Power Point (фото), 42.17kb.
- Николаева Вера Александровна vnikolaeva@mail ru Совершенство складывается из мелочей., 154.75kb.
- Практическая работа №9-11 Power Point 2007 Презентация "Здоровый образ жизни", 44.91kb.
- Презентации powerpoint, 50.62kb.
- Использование программы Power Point для создания учебного проекта «История развития, 85.11kb.
- Номинация «Научно-исследовательская работа», 16.14kb.
- Классный час во 2 «в» классе россия родина моя, 67.57kb.
Крупный шрифт, выравнивание по центру
Начало абзаца, с закладкой
Жирный, более крупный шрифт
Отмена
Задание шрифта
Первый Второй Нумерованный список
Первый Второй Ненумерованный список
Вставка рисунка
Вставка таблицы
Ячейка1 Ячейка 2
Вызов файла по гиперссылке
Сохраните документ в своей папке с расширением .phpL . Закройте Блокнот, откройте Проводник и найдите созданный документ. Если он сохранился с расширением .txt , а не .phpL, переименуйте его. При двойном щелчке файл должен открыться с использованием MS Explorer. Сопоставьте открытый документ с исходным текстом на языке HTML. Вызовите другой файл по гиперссылке.
Лабораторная работа № 29 : Создание Web-сайта с использованием Word
Приложения Microsoft Office позволяют автоматизировать процесс создания Web-документов. Получаемые при этом тексты часто обладают большой избыточностью и нуждаются в ручной корректировке. Существуют специальные программы для создания Web-сайтов - FrontPage, Dreamweaver. Для создания документов со ссылками на анимацию эффективен пакет Flash-6.
Создайте в Word два небольших документа, содержащие текст с различным форматированием, с различными шрифтами (размеры, цвета, заливка, границы), с небольшой таблицей и рисунком. Сохраните их в своей папке как документы Word. Сохраните их в своей папке под другими именами как HTML-документы (Web-документы). Закройте все документы.
Откройте документы Word и свяжите их гиперссылками. Для этого выделите в одном из документов фразу в тексте и сформируйте гиперссылку (Вставка – Гиперссылка – Файл (или Обзор) - выбрать имя файла – ОК). Цвет выделенной фразы должен измениться. Выделите в другом файле рисунок и аналогичным образом сформируйте гиперссылку на первый файл. Щелкая мышью по фразе и рисунку, наблюдайте поочередный вызов документов Word. Закройте документы.
Откройте HTML-документы. Свяжите их гиперссылками, ассоциированными с фразой в одном документе и рисунком в другом. Сохраните документы (убедитесь, что в формате HTML). Вызовите Проводник, найдите эти документы, запустите их и убедитесь в правильной работе гиперсылок. Просмотрите HTML-тексты этих документов (Вид - Источник HTML) и уберите лишние теги. Сопоставьте Источник HTML с видом документа на экране.
8. Использование информационных технологий на предприятии
8.1. Структура и документооборот предприятия, потребности
его подразделений в компьютерной обработке информации
Рассмотрим реальные потребности в компьютерных технологиях предприятия и его подразделений на примере автотранспортного предприятия (АТП), упрощенная схема которого представлена на рисунке 1.
Р
ис.1. Упрощенная схема автотранспортного предприятия
Дирекция. Основные функции руководства АТП - контроль деятельности предприятия, в том числе дисциплины и экономической эффективности, а также взаимодействие с вышестоящими организациями. В связи с этим дирекции требуются сводные постоянно обновляемые данные, представленные в наглядном виде и отражающие деятельность предприятия в целом и отдельных подразделений. Кроме того, необходимы современные средства связи - электронная почта.
Группа маркетинга, в задачи которой входит поиск заказчиков и подготовка договоров, нуждается в информации об экономике регионов и предприятий, возможных грузопотоках, а также о ценах, тарифах и налогах, влияющих на прибыльность договоров. Группа должна готовить и рассылать рекламную информацию, в том числе и с использованием Интернета.
Юрист и главный бухгалтер должны регулярно получать информацию об изменениях в законодательстве, нормативных актах, письмах Минфина и т.д.
Отдел кадров накапливает и хранит информацию о персонале предприятия, вносит в нее изменения и дополнения, а в случае необходимости должен выдавать сводные данные, отобранные по ключевым параметрам (пол, возраст, образование и т.п.).
Плановый отдел на основании заключенных договоров, имеющихся заявок на перевозки и информации о состоянии подвижного состава обеспечивает оптимальное планирование перевозок (маршруты, автомобили), добиваясь минимизации расходов при заданных условиях. В общем виде такая задача формулируется как транспортная задача линейного программирования. В реальных условиях задача усложняется стохастическими факторами: поломками автомобилей, отказами или дополнительными требованиями заказчиков, ремонтом дорог и т.п., и для ее решения необходимо хорошее информационное и программное обеспечение. Будем считать, что анализ хозяйственной деятельности предприятия с использованием взаимосвязанных электронных таблиц также проводит плановый отдел.
Отделу снабжения необходима система для сбора заявок подразделений, оформления заказов и контроля их выполнения, учета и распределения изделий и материалов, а также подготовки документов на оплату. Кроме того ему нужна свежая информация о поставщиках, рынках, ценах, предложениях и оперативная связь с поставщиками, то есть электронная почта и Интернет.
Склад нуждается в постоянном учете поступающих и выдаваемых единиц хранения, регулярной выдаче сводной информации в обобщенной форме, срочном получении данных по запросу: что и где хранится.
Ремонтные мастерские нуждаются в планировании и учете операций по ремонту, подготовке накладных и их обработке.
Автоколонны. Объективный учет надежности подвижного состава можно обеспечить, используя базу данных, содержащую сведения о пробеге, ремонтах, поломках, техобслуживании и т.д., а также математическое обеспечение для обработки, обобщения и анализа этих данных.
Диспетчер выдает водителям путевые листы, в которых фиксирует убытие, прибытие, выполнение задания. В функции диспетчерской также входит контроль за движением автомобилей на маршрутах, связь с водителями, обеспечение необходимой помощи, изменение и дополнение заданий. Для этого необходима система, обеспечивающая связь, хранение полученных и переданных сообщений и наглядное (на карте) представление информации о местоположении автомобилей и пройденных маршрутах.
Бухгалтерия обобщает результаты выполненных работ, отраженные в путевых листах и накладных ремонтных цехов, рассчитывает на основании этих данных зарплату, расходы и доходы предприятия с учетом всевозможных налогов и прочих платежей.
Основные задачи, решаемые с помощью автоматизированной системы управления (АСУ), можно разбить на четыре группы:
- оформление и обработка первичных документов - путевых листов, накладных, счетов, а также сведений о персонале; расчет производных величин (зарплаты, налогов и т.д), оформление соответствующих таблиц-ведомостей и отчетов;
- анализ хозяйственной деятельности предприятия и планирование; подготовка данных для оформления первичных документов;
- контроль грузовиков на маршрутах и оперативная связь с водителями;
- оперативное получение информации о потенциальных заказчиках, ценах, нормативных актах и т.п., связь с клиентами, распространение рекламной информации.
8.2. Принципы создания информационной системы предприятия
Для создания ИС можно использовать различные компьютерные средства. Отработку моделей, быстрое создание текстов, форм, таблиц и расчеты по ним, а также обучение целесообразно проводить в среде Windows с использованием приложений: текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, система управления базами данных (СУБД) Access. На этой основе построен и даный курс. Но для реализации такого подхода на предприятии требуется комплектовать систему из достаточно мощных компьютеров - не ниже Pentium 2, а стоимость серверов можно оценить в несколько тысяч долларов. Стоимость системы можно уменьшить в несколько раз, если писать программы на алгоритмических языках, отлаживать и транслировать на достаточно мощных компьютерах, а затем загружать в систему готовые исполнимые блоки (ЕХЕ-файлы с библиотеками). Наиболее мощным профессиональным языком для создания таких систем считается Visual С++, удобны также Delphi (на основе Паскаля), Visual Basic, C++ Builder.
Основные этапы разработки информационной системы:
1. Постановка задачи. Необходимо четко сформулировать цель работы, предполагаемые результаты, объем работ, который предполагается выполнять на ЭВМ; оценить имеющееся программное обеспечение и стоимость закупки или разработки недостающего; решить вопрос о целесообразности разработки; разработать техническое задание, календарный план.
2. Обследование предметной области, то есть структуры, функциональных связей и документооборота предприятия.
3. Исследование потоков и структуры информации, построение функционально-информационной схемы и структурных единиц информации (часто на основе реально используемых документов и нормативно-справочного обеспечения).
4. Разбиение общих задач на отдельные блоки, обоснование целесообразности автоматизации отдельных задач, выбор состава и очередности решения задач.
5. Формальное описание задач, разработка блок-схем.
6. Разработка алгоритма и написание программы на алгоритмическом языке. Алгоритм - это конечная последовательность точно определенных действий, однозначно определяющая процесс преобразования исходных и промежуточных данных, приводящий к решению задачи. Современные алгоритмические языки позволяют достаточно легко писать и читать тексты программ, при знании английской терминологии.
7. Трансляция и отладка программы. Транслятор - это программа, переводящая текст программы, написанный на алгоритмическом языке, в машинные коды.
8. Тестирование программ. Программа, не имеющая синтаксических ошибок, может иметь логические ошибки и выдавать неверные результаты. Поэтому как отдельные блоки, так и программа в целом должны быть проверены с помощью тестовых задач с известными решениями.
В среде объектно-ориентированного программирования работу по пунктам 5-8 можно проводить параллельно, создавая на компьютере объекты в графическом режиме. Дальнейшим развитием этой технологии является объектно-ориентированное проектирование, где объектами могут являться склад, касса, торговый зал, деканат. Для работы с такими объектами создан Универсальный Язык Моделирования UML (Universal Modeling Language) и пакет программ Rational Rose.
9. Подготовка инструкции пользователю. Программа должна быть эргономичной, то есть обеспечивать удобный диалог с пользователем. Набор подсказок, как правило, включается в меню и специальный блок программы.
10. Обеспечение секретности информации и администрирование системы, то есть настройка системы допусков и паролей, а также ликвидация сбоев в работе системы.
11. Совершенствование системы. Серьезные фирмы-поставщики программного обеспечения не прерывают связей с клиентами и снабжают их новыми программными блоками по льготным ценам.