Рекомендации к выступлениям спикеров

Вид материала

Документы

Содержание Участие в выставках совместно с «1С-Битрикс» По окончанию рабочего дня свои материалы со стенда вы убираете сами. Не забудьте это сделать! Вопросы и ответы По вопросам участия в московских выставках необходимо обращаться к event-менеджеру Анне Мельниковой (melnikova@1c-bitrix.ru)

Подобный материал:

• Harvard Business Review Russia. Открыла конференцию Татьяна Владимировна Черниговская,, 167.17kb.
• Московской области, 196.71kb.
• 2. 2-ая международная конференция «Морской туризм» Конференция. Участие, выступление,, 52.8kb.
• Посольства Государства Израиль в РФ 14: 50 лекция, 38.64kb.
• Б. П. Никитин Автор книги, известный многим читателям по выступлениям в печати о воспитании, 1166.59kb.
• Ii международная научно-практическая конференция «Теория и практика контроллинга, 53.04kb.
• Михаил Ульянов: путь в артисты, 95.82kb.
• Психологические профили ведущих российских политиков, 1316.21kb.
• Рекомендации по поведению в случае визита правоохранительных органов, 796.02kb.
• Рекомендации по терапии больных псориазом, 1200.61kb.

Участие в выставках совместно с «1С-Битрикс»

Компания «1С-Битрикс» является постоянным участником выставок в Москве и Санкт-Петербурге. Выставки, безусловно, служат одним из эффективных способов продвижения продуктов и услуг, а также дают возможность найти новых клиентов и партнеров. Мы традиционно приглашаем наших партнеров работать на выставках вместе с нами.


Мы подготовили для вас свод вопросов и ответов, а также правила участия в выставке, чтобы вам было легче понять - что же это такое, и принять правильное решение.

1. К участию в выставках приглашаются «золотые» и «сертифицированные» партнеры «1С-Битрикс».
   

2. Для участия необходимо отправить заявку event-менеджеру Анне Мельниковой на электронный адрес melnikova@1c-bitrix.ru. В заявке желательно указать:

- название компании и партнерский статус,
- в какой выставке вы хотите участвовать,
- сколько дней,
- ваша цель участия,
- опыт работы на стенде ваших сотрудников.


В ответ на вашу заявку вы получите инструкции по работе на стенде и схему проезда к месту проведения.


Важно! Сотрудник, который будет работать на выставке, должен отлично знать продуктовую линейку «1С-Битрикс», основные возможности продуктов «1С-Битрикс», ценовую политику и правила лицензирования, общую информацию о компании «1С-Битрикс», уметь продемонстрировать возможности программ на своем компьютере. Если сотрудник не удовлетворяет этим требованиям, ответственный сотрудник «1С-Битрикс» вправе попросить освободить место на стенде для других партнеров.

3. При большом кол-ве заявок на участие, партнеры работают по предварительно составленному графику (например, 2 дня из четырех выставочных и т.п.). Отдельного места для каждого партнера нет, для всех одна общая площадь и общий стенд. Каждый день на стенде вместе с вами работает ответственный сотрудник от «1С-Битрикс».
   

3. Вы приходите на выставку к указанному event-менеджером времени, и работаете до закрытия выставки. Если вы опаздываете, или хотите уйти раньше, сообщите об этом ответственному сотруднику «1С-Битрикс». Время работы – полный выставочный день. Рекомендованное время на обед – 1 час. Если же вы по каким-то обстоятельствам не сможете прийти в оговоренный день, то заблаговременно сообщайте об этом event-менеджеру – мы отдадим этот день другим желающим.
   

3. Стиль одежды для работы на стенде – деловой. Можно избежать черных фраков и кипельно-белых рубашек, но приходить в грязной или рваной одежде, спортивных кроссовках, спортивных костюмах – строго запрещается!
   

Также мы просим одевать удобную для вас обувь на низком каблуке, которая не причинит дискомфорта вашим ногам (чтобы стоять на ногах целый день). Стоять на стенде, сняв обувь, строго запрещается!

3. Для работы на выставке необходимо иметь при себе достаточный запас визиток  и собственный ноутбук с _заранее_ установленными программными продуктами «1С-Битрикс» для демонстрации посетителям.
   

3. Работая на стенде, вы представляетесь посетителям как партнер «1С-Битрикс». Изначально вы консультируете по продуктам «1С-Битрикс». В процессе разговора вы можете отдать посетителю свои контакты и рассказать о других услугах вашей компании.
   

Каждый посетитель стенда должен получить максимум информации, даже если сотрудник «1С-Битрикс» в этот момент занят.

Категорически запрещается предлагать продукты других вендоров программного обеспечения! Просим не приносить на выставку материалы, где фигурирует упоминание или логотипы других вендоров систем управления контентом сайта.

3. Мы просим вас не участвовать в конкурсах и лотереях, проводимых компанией «1С-Битрикс» на стенде или в рамках деловой программы выставки.
   
4. Для приема пищи используйте подсобное помещение, кафе выставочного комплекса или кафе на прилегающей к выставке территории. Не употребляйте напитки и еду непосредственно на стенде.
   

3. На выставку вы можете приносить свои рекламные материалы (листовки, сувенирку, буклеты, визитки и.п.). За исключением баннеров, флагов, растяжек и других громоздких материалов. Стенды оформлены в корпоративном стиле «1С-Битрикс».
   

По окончанию рабочего дня свои материалы со стенда вы убираете сами. Не забудьте это сделать!


При невыполнении любого из выше перечисленных пунктов правил участия в выставках, мы оставляем за собой право попросить вашего сотрудника покинуть стенд, или в дальнейшем не приглашать к участию на выставках.

3. После выставки вы предоставляете event-менеджеру поэтапную отчетность.
   

В течение 15 рабочих дней после выставки:

- ваш отзыв (что понравилось, что не понравилось, оценка выставки и контингента посетителей в целом);

- количество собранных вами контактов.


Через 2 месяца после выставки вы предоставляете вторичную отчетность:


- количество фактических продаж программных продуктов «1С-Битрикс»;

- количество «состоявшихся» клиентов на разработку сайта на основе «1С-Битрикс: Управление сайтом»;

- количество клиентов на внедрение коробочных продуктов «1С-Битрикс».


Вопросы и ответы:


- Будет ли у меня своё личное место на стенде?

Нет, каждый занимает любое место на общей площади, вместе с другими партнерами.


- Мы что-то должны сами оформлять или организовывать?

Нет, всё организовывает «1С-Битрикс». От вас требуется только квалифицированная работа на стенде 


- Сколько стоит участие для партнеров?

Для партнеров нашей компании это бесплатно. Вы приходите работать на выставку, чтоб набрать себе клиентов для разработки проектов на "1С-Битрикс: Управление сайтом". Вся полученная база контактов - полностью ВАША.


- Кто нам сможет помочь на стенде при возникновении спорных ситуаций?

Ежедневно на стенде находятся 1-2 сотрудника от нашей компании исключительно для координации работы стенда и консультации вас (или ваших клиентов) по сложным техническим вопросам, маркетинговым вопросам или по вопросам партнерства с нашей компанией.


- Будет ли на стенде достаточно материалов "1С-Битрикс" для раздачи посетителям (чтоб самим не печатать).

Да, будет. И печатных материалов, и сувенирки, и демо-дисков. Вы берете на выставку только свои рекламные материалы.


- А как мы будем работать на стенде вместе с другими партнерами? Будет ли здоровая (или не здоровая) конкуренция?

За наш многолетний опыт, никогда на стенде не было конфликтов или неприятных ситуаций. Атмосфера царит самая доброжелательная :) Наоборот - от конкуренции до дружбы один шаг :).

По вопросам участия в московских выставках необходимо обращаться к event-менеджеру Анне Мельниковой (melnikova@1c-bitrix.ru)

11. Рекламные материалы для мероприятий
    

Если вы первый раз участвуете или проводите какое-либо мероприятие, при согласовании мы можем выслать вам первоначальный набор для проведения: флаг, баннер (при возможности самовывоза), пакеты, листовки (при желании вы можете изначально заказать изготовление материалов самостоятельно). Флаг и баннер у вас останутся для проведения дальнейших мероприятий, а изготовление листовок вам необходимо будет заказывать самостоятельно по готовым макетам ссылка скрыта, которые мы предоставляем для печати.

Внимание! Рекламные материалы не высылаются и не предоставляются «для будущей активности». Для согласования компенсации за изготовление и получения первоначального комплекта материалов необходимо предоставить перечень планируемых мероприятий и информацию о вашем формате участия в них.

Такая схема самостоятельного изготовления рекламных материалов позволит вам в самый короткий срок получить необходимые материалы (малые тиражи рекомендуем печатать с помощью цифровой печати), не зависеть от услуг почты и наличия необходимых материалов на складе «1С-Битрикс».

Мы компенсируем затраты на изготовление в 100% размере. Если возникнет необходимость в изготовлении других рекламных материалов (ручки, пакеты, напольный баннер и т.п.), то это оговаривается дополнительно.

Компенсация осуществляется первичными лицензиями на любые продукты «1С-Битрикс» или купонами на скидку на покупку продуктов «1С-Битрикс».

ВНИМАНИЕ! Компенсация затрат на изготовление рекламных материалов действует только в отношении материалов для конкретных мероприятий. Для презентаций продуктов потенциальным клиентам используйте возможность получения материалов через интернет-магазин ссылка скрыта

Необходимые действия по согласованию изготовления и компенсации затрат:

1. Вы согласовываете ваше участие в одном или нескольких мероприятиях с менеджером «1С-Битрикс»
   
2. В момент согласования мероприятия вы присылаете перечень и количество необходимых рекламных материалов. Если речь идет о самостоятельном изготовлении, присылаете также и стоимость изготовления.
   
3. Получив подтверждение от менеджера «1С-Битрикс» вы можете приступать к заказу изготовления материалов по готовым макетам ссылка скрыта. Вы можете добавить в макет листовки ваш логотип и контактные данные.
   
4. После мероприятия вместе с заполненной формой отчетности присылаете акты от поставщика рекламных материалов, сканированные или сфотографированные изображения изготовленных материалов и список желаемых лицензий и купонов в качестве компенсации.