25 сентября 2000 г. N 157 об утверждении инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов

Вид материала

И штампов, их описание
И уничтожения печатей и штампов
Печатей и штампов и выдачи готовых изделий
На изготовление печатей и штампов
Производственного брака и своевременно не востребованных

Подобный материал:

1 2 3

Глава 7. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ

И ШТАМПОВ, ИХ ОПИСАНИЕ

48. Изображение Государственного герба Республики Беларусь на печатях должно строго соответствовать его описанию, изложенному в нормативных правовых актах Республики Беларусь, регламентирующих установленный порядок изготовления и использования изображения Государственного герба Республики Беларусь.

49. Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы диаметром 43 - 45 миллиметров (для центральных органов власти и управления) или 40 - 42 миллиметра (для юридических лиц). В центре печати помещается изображение Государственного герба Республики Беларусь, а по ее окружности - "Республика Беларусь", полное наименование органа, юридического лица на белорусском или русском языках. Размер изображения Государственного герба Республики Беларусь может изменяться в зависимости от ширины окружающей надписи, но должен быть не менее 15 миллиметров.

(пункт 49 в ред. постановления МВД от 30.12.2005 N 440)

50. Простая печать представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы без изображения Государственного герба Республики Беларусь. По окружности указывается: "Республика Беларусь" <*>, юридический адрес (город или район), а в центре - полное наименование юридического лица либо эмблема согласно требованиям пункта 51 Инструкции.

(пункт 50 в ред. постановления МВД от 30.12.2005 N 440)

-------------------------------

<*> Порядок включения в наименование юридического лица указаний на официальное полное или сокращенное название Республики Беларусь определен Указом Президента Республики Беларусь от 7 апреля 2000 г. N 172 "Об использовании названия Республики Беларусь юридическими лицами" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 36, 1/1154).

51. Печати с эмблемами (символическими или графическими изображениями) могут быть изготовлены только в том случае, если эмблема зарегистрирована в установленном порядке и имеется ее описание в уставе юридического лица или положении о нем.

(пункт 51 в ред. постановления МВД от 30.12.2005 N 440)

52. Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на угловых штампах государственных предприятий, организаций и учреждений республиканского и местного подчинения, под ним - наименование министерства, главного управления (управления) и наименование юридического лица.

(пункт 52 в ред. постановления МВД от 30.12.2005 N 440)

53. Текст, изображаемый на угловом штампе министерства, другого республиканского органа государственного управления, иного юридического лица, должен соответствовать тексту, изображенному на печати субъекта хозяйствования. Если угловой штамп изготавливается на двух языках, то слева пишется текст на белорусском языке, а справа - на русском. Юридический адрес и другие реквизиты на штампе указываются на одном языке.

(пункт 53 в ред. постановления МВД от 30.12.2005 N 440)

54. Все виды печатей и штампов должны изготавливаться по установленным стандартам в соответствии с технологией предприятия и не должны превышать следующих размеров:

54.1. печать круглой формы с текстом на одном языке: 38 - 40 миллиметров;

54.2. печать круглой формы с текстом на двух языках: 40 - 45 миллиметров;

54.3. угловой штамп: 45 на 75 миллиметров.

55. Овальный штамп изготавливается предприятием по образцам (эскизам) заказчика, при этом разница между размерами сторон (ширина, высота) не должна быть менее 20 миллиметров.

56. Описание текста печатей и угловых штампов должно строго соответствовать официальному наименованию юридического лица или индивидуального предпринимателя, определенному в документах, указанных в подпунктах 38.2, 38.4 Инструкции, свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Не допускаются в тексте печатей и угловых штампов такие сокращения организационно-правовых форм юридического лица или индивидуального предпринимателя, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и так далее.

(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 22.05.2006 N 128)

57. Официальные названия государственных органов, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в тексте печатей и штампов выполняются на белорусском и (или) русском языках. В наименования юридических лиц, индивидуальных предпринимателей не могут включаться слова и символы иных алфавитов. Разрешается изготовление печатей на белорусском и русском языках. При этом все реквизиты указываются на двух языках.

(в ред. постановления МВД от 30.12.2005 N 440)

58. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям запрещается размещать заказы на изготовление печатей и штампов на предприятиях, находящихся за пределами территории Республики Беларусь.

(в ред. постановления МВД от 30.12.2005 N 440)

59. Технологический процесс изготовления печатей и штампов может быть основан на применении современных средств компьютерной, лазерной техники с использованием шрифтов, графики, средств защиты.

КонсультантПлюс: примечание.

По вопросу, касающемуся порядка уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, см. постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.06.2009 N 189.

Глава 8. ПОРЯДОК УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ

И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

60. Ответственность и контроль за законностью использования и хранением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей возлагаются на руководителя юридического лица, иных лиц, имеющих право пользования такой печатью. Руководитель может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.

(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 27.02.2009 N 61)

61. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также печати, указанные в пунктах 33, 34, 35 Инструкции, хранятся у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в несгораемых шкафах или сейфах и учитываются в специальном журнале. Запрещаются хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение.

(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 27.02.2009 N 61)

62. При ликвидации юридических лиц, прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей, указанных в части второй пункта 36 настоящей Инструкции:

печати и штампы организации либо заявление собственника имущества (учредителей, участников) об их неизготовлении или сведения о публикации объявлений об их утрате в регистрирующий орган представляют ликвидационные комиссии (ликвидаторы);

печати и штампы либо заявление индивидуального предпринимателя об их неизготовлении или сведения о публикации объявлений об их утрате в регистрирующий орган представляют индивидуальные предприниматели.

Печати юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, разрешение на право изготовления которых выдавалось регистрирующими органами, сдаются для уничтожения в эти регистрирующие органы.

Печати и штампы, указанные в части первой пункта 37 настоящей Инструкции, по миновании надобности уничтожаются комиссией, назначенной руководителем юридического лица, о чем составляется специальный акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.

В иных случаях печати для уничтожения сдаются в орган внутренних дел по месту нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с требованиями пункта 63 настоящей Инструкции. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, о чем выдается квитанция установленного образца (приложение 10), к которой прилагается один образец их оттисков.

(п. 62 в ред. постановления МВД от 27.02.2009 N 61)

63. Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в органы внутренних дел следующие документы:

(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 22.05.2006 N 128, от 27.02.2009 N 61)

63.1. письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей;

63.2. образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах;

63.3. уничтожаемые печати.

64. Нарушение установленного порядка сдачи печати частного нотариуса или печати юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом юридического лица, влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

Глава 9. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ

ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ И ВЫДАЧИ ГОТОВЫХ ИЗДЕЛИЙ

65. Предприятия принимают заказы на изготовление печатей и штампов от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с обязательным приложением к заявлению образцов (эскизов), а на печати, указанные в частях третьей и четвертой пункта 36 Инструкции, кроме этого, к заявлению прилагается разрешение органа внутренних дел или регистрирующего органа на их изготовление. Образцы (эскизы) печатей и штампов с внесенными в них исправлениями, дополнениями предприятием в работу не принимаются.

(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440, от 22.05.2006 N 128, от 27.02.2009 N 61)

66. Разрешение, выдаваемое органами внутренних дел на изготовление печатей (приложение 8), состоит из двух частей: разрешения и корешка разрешения. Основная часть разрешения остается у предприятия-изготовителя, корешок разрешения - в органе внутренних дел, выдавшем разрешение на изготовление печатей.

67. Заказы на изготовление печатей и штампов сдаются на предприятие (пункт приема и выдачи заказов). После проверки представленных заказчиками документов принятые заказы оформляются квитанциями "Счет-заказ" (приложение 11) и регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов (приложение 12). На всех документах, полученных от заказчика, указывается номер заказа, а в квитанциях - количество листов документации, принятой от заказчика.

68. Квитанции выписываются в трех экземплярах: 1-й ("Счет-заказ") - выдается заказчику, 2-й ("Копия заказа") - вместе с эскизами печатей и штампов, документацией заказчика передается под роспись в книге принятых заказов в цех (участок), 3-й ("Корешок заказа") - остается в деле отдела приема и выдачи готовых изделий <*>. Принятые от цехов готовые печати и штампы вместе с "Копией заказа" (2-й экземпляр квитанции) и документами заказчика отдел приема заказов и выдачи готовых изделий регистрирует в книге регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов (приложение 13).

-------------------------------

<*> С разрешения органов внутренних дел на предприятиях разрешается выписывание квитанции "Счет-заказ" в двух экземплярах, если это не противоречит установленному порядку учета и выдачи готовых изделий.

69. Предприятия выдают готовые изделия представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя по доверенности с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего оплату "Счета-заказа". Выдавать готовые изделия юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, занимающимся посредническими услугами по приему и размещению заказов на изготовление печатей и штампов, запрещается. В книге выполненных заказов указываются фамилия и инициалы получателя, серия и номер паспорта, дата и орган внутренних дел, выдавший его, производится оттиск изготовленных печатей и штампов, получатель расписывается в получении готовых изделий.

(пункт 69 в ред. постановления МВД от 30.12.2005 N 440)

70. Документы о сданных и выполненных заказах подшиваются в хронологическом порядке и хранятся на предприятии в течение трех лет.

71. Книги принятых заказов на изготовление печатей и штампов и регистрации выполненных заказов прошнуровываются и скрепляются печатью с оттиском "Разрешительная система" органа внутренних дел по месту расположения предприятия, пункта приема и выдачи заказов.

Глава 10. ПОРЯДОК УЧЕТА ЗАКАЗОВ

НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

72. Заказы и документы на изготовление печатей и штампов, поступившие в цех (участок), регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов и после отметки даты наряда на работу под роспись (с указанием фамилии) передаются для исполнения наборщику.

73. Выполненные наборные работы регистрируются в книге регистрации наборных работ и под роспись (с указанием фамилии исполнителя) передаются в производственный цех.

74. Заказы на изготовление печатей и штампов, поступившие в граверный цех, регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов и под роспись (с указанием фамилии) передаются для исполнения граверам.

75. Готовые наборные работы и документация, поступившие в производственный цех, регистрируются в книге принятых заказов на изготовление печатей и штампов. Выполненные работы (печати, штампы) после соответствующей проверки и технического контроля передаются в отдел (пункт) приема и выдачи заказов под роспись (с указанием фамилии) в этой книге.

76. Готовые изделия, выполненные граверным цехом (участком), регистрируются в книге регистрации выполненных заказов на изготовление печатей и штампов и вместе с документацией на них передаются под роспись (с указанием фамилии) в отдел (пункт) приема и выдачи заказов.

77. Книги, указанные в пунктах 72 - 76 Инструкции, изготавливаются по усмотрению предприятия, прошнуровываются, нумеруются и скрепляются печатью предприятия.

78. С разрешения органа внутренних дел порядок учета заказов и движение готовых изделий на предприятиях могут быть упрощены, если это не противоречит требованиям Инструкции.

Глава 11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ

ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА И СВОЕВРЕМЕННО НЕ ВОСТРЕБОВАННЫХ

ЗАКАЗЧИКАМИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

79. Изготовленные печати и штампы в предприятии хранятся в железных ящиках (шкафах), закрывающихся на внутренний или навесной замок.

80. Бракованные печати и штампы (производственный брак) уничтожаются в недельный срок со дня выявления брака. Бракованные изделия из каучука разрезаются на мелкие части или сжигаются, изделия из металла опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении брака составляется акт с оттиском уничтожаемых печатей и штампов, который хранится на предприятии в течение трех месяцев. Уничтожение производственного брака производится комиссией, назначенной руководителем предприятия.

81. Не востребованные заказчиком печати и штампы хранятся в течение трех месяцев со дня изготовления, после чего уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктом 80 Инструкции. Об уничтожении не востребованных заказчиком печатей и штампов направляется извещение органу внутренних дел, выдавшему разрешение на их изготовление, и заказчикам.

82. Все документы по оформлению заказов на изготовление печатей и штампов хранятся в предприятии в течение трех лет, после чего комиссией предприятия уничтожаются, о чем составляется акт.

83. Графические файлы, созданные на компьютере при электронном макетировании, контрольные выводы, заготовки, использованные при изготовлении клише, уничтожаются в течение месяца после изготовления печатей и штампов, о чем составляется акт.

84. Нарушение порядка изготовления, использования, хранения, уничтожения печатей и штампов влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

Приложение 1

к Инструкции о порядке

открытия и функционирования

штемпельно-граверных мастерских,

изготовления, учета,

хранения и уничтожения

печатей и штампов

25.09.2000 N 157

(в ред. постановления МВД от 04.10.2007 N 249)

Министерство внутренних дел │ Министерство внутренних дел

Республики Беларусь │ Республики Беларусь

__________________________________│_________________________________

(наименование органа внутренних │(наименование органа внутренних

дел) │ дел)

│

"__" ___________________ 200__ г. │"__" ___________________ 200__ г.

│

Корешок разрешения N _______ │ Разрешение N ___________

│

Выдано ___________________________│Выдано __________________________

(наименование │ (наименование юридического

__________________________________│ лица, адрес)

юридического лица, адрес) │под персональную ответственность

под персональную ответственность│_________________________________

__________________________________│ (должность, фамилия, инициалы

(должность, фамилия, инициалы │ ответственного лица)

__________________________________│на право открытия и

ответственного лица) │функционирования

на право открытия и │штемпельно-граверной

функционирования │мастерской.

штемпельно-граверной │Действительно

мастерской. │до "__" _________ 200__ г.

Действительно │Начальник ________ ______________

до "__" _________ 200__ г. │ (подпись) (И.О.Фамилия)

Начальник _________ _____________│Срок разрешения продлен

(подпись) (И.О.Фамилия)│до "__" _______________ 200___ г.

Срок разрешения продлен │Начальник_________ ______________

до "__" _________________ 200__ г.│ (подпись) (И.О.Фамилия)

Начальник _________ _____________│

(подпись) (И.О.Фамилия)│

│ Остается у руководителя

Остается в органе внутренних дел │ предприятия

Приложение 2

к Инструкции о порядке

открытия и функционирования

штемпельно-граверных мастерских,

изготовления, учета,

хранения и уничтожения

печатей и штампов

25.09.2000 N 157

(в ред. постановлений МВД от 30.12.2005 N 440,

от 04.10.2007 N 249)

АКТ

о проверке штемпельно-граверной мастерской

"__" __________ 200__ г. г.____________________

Мною (нами) ___________________________________________________

(указать должность, фамилию, инициалы проверяющих

лиц)

____________________________________________________________________

в присутствии ______________________________________________________

(указать должность, фамилию, инициалы представителя

предприятия)

проверен объект ____________________________________________________

(наименование объекта юридического лица)

При этом установлено:

1. В пользовании имеется ______________________________________

(перечислить имеющееся оборудование:

____________________________________________________________________

наименование, марка, номер)

2. Имеется лицензия N ________ выданная "__" _________ 200__ г.

____________________________________________________________________

(кем выдана)

со сроком действия до "__" ____________ 200__ г.

3. Имеется разрешение N ______ выданное "__" _________ 200__ г.

____________________________________________________________________

(кем выдано)

со сроком действия до "__" ____________ 200__ г.

4. Ответственным лицом является _______________________________

(должность, фамилия, инициалы)

5. Условия хранения и использования штемпельно-граверного

оборудования. Объект размещен ______________________________________

(указать место размещения, техническую

____________________________________________________________________

укрепленность помещения)

Граверный и наборный цехи расположены в помещении _____________

(изолированы

____________________________________________________________________

или не изолированы от других помещений)

Имеют запоры на дверях ________________________ в нерабочее

(надежные или нет)

время опечатываются _________ оконные проемы цехов, расположенные

(да, нет)

на 1-м этаже, ______________________________________________________

(оборудованы или не оборудованы решетками)

Оборотная сторона акта

Охрана здания объекта _________________________________________

(наличие охранной сигнализации с выводом

____________________________________________________________________

на пульт подразделения Департамента охраны Министерства

внутренних дел Республики Беларусь)

Пропускной режим в производственные цехи ______________________

(осуществляется

или нет)

6. Для руководства в работе имеется Инструкция о порядке

открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских,

изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов,

утвержденная постановлением Министерства внутренних дел Республики

Беларусь от 25 сентября 2000 г. N 157 ______________________________

(да, нет)

Blog