Запрос тендерного предложения

Вид материала

Содержание

Запрос тендерного предложения
Организатор тендера.
2. Цель тендера
3. Основание проведения тендера
5. Предмет тендерного запроса
6. Участник тендера (Претендент)
7. Требования к участнику тендера.
11. Требования к тендерному предложению
13. Дата подачи тендерного предложения
15. Критерии выбора лучшего тендерного предложения.
16. Права и обязанности Тендерного комитета и Организатора тендера.
17. Пересмотр результатов тендера
18. Список Приложений

Подобный материал:

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

ВСЕУКРАИНСКИЙ АКЦИОНЕРНЫЙ БАНК

ПАО «ВиЭйБи Банк»

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

УТВЕРЖДАЮ Председатель Тендерного комитета ПАО ”ВиЭйБи Банк” _____________________ Ж.В. Макеенко “_____” ______________ 2011 года	СОГЛАСОВАНО Заместитель Председателя Правления – Операционный директор ПАО ”ВиЭйБи Банк” _____________________ Н.А. Шелько “_____” ______________ 2011 года

Запрос тендерного предложения

«Выполнение строительно-монтажных работ по ремонту и реконструкции помещений ПАО «ВиЭйБи Банка»

на 12 листах

СОГЛАСОВАНО

Секретарь Тендерного комитета

ПАО ”ВиЭйБи Банк”

_____________________

“_____” ______________ 2011 года

СОГЛАСОВАНО

Директор Административного департамента

ПАО ”ВиЭйБи Банк”

_____________________ Л.В. Куца

“_____” ______________ 2011 года

КИЕВ, 2011

Организатор тендера. Информация об организаторе тендера приведена ниже:

Организация	Публичное акционерное общество Всеукраинский Акционерный Банк (ПАО “ВиЭйБи Банк”), далее – Банк
Реквизиты	ПАО “ВиЭйБи Банк”, Украина, 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5 тел.: +38 044 230 06 66 факс: +38 044 489 01 45 Код в ЕГРПОУ 19017842 к/с № 32003176201 в Главном Управлении НБУ по г. Киеву и Киевской области, код банка 321024 ИН № 190178426653 Свидетельство № 100045394
Подразделение	Департамент управления недвижимостью
Организатор	Куца Леся Владимировна Директор Административного департамента ПАО “ВиЭйБи Банк”, Украина, 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5, офис 116 в E-mail: L.Kutsa@vab.ua
	Артемьев Андрей Александрович Руководитель управления недвижимости ПАО “ВиЭйБи Банк”, Украина, 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5, офис 301 E-mail: A.Artemiev@vab.ua Тел: +38 (044) 490 06 56 (вн. 2424)
Секретарь Тендерного комитета	Индык Лилия Ивановна помощник Заместителя Председателя Правления– Операционного Директора ПАО “ВиЭйБи Банк”, Украина, 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5А, офис 615 E-mail: L.Indyk@vab.ua Тел.: +38 (044) 495 60 24 (вн.1559)
Председатель Тендерного комитета	Макеенко Жанна Витальевна, Первый заместитель Председателя Правления ПАО “ВиЭйБи Банк”

2. Цель тендера – определение подрядных организаций для:

- выполнения строительно-монтажных работ по ремонту (реконструкции) помещений отделений Банка (Организатора).

3. Основание проведения тендера – в соответствии с документом ”Порядок подготовки и проведения конкурсов (тендеров) потенциальных партнеров на поставку товаров, выполнение работ и услуг с ОАО “ВиЭйБи Банк” согласно приказа Председателя Правления ОАО “ВиЭйБи Банк” № 489 от 23.12.2008 года.

4. Тип тендера – запрос коммерческих предложений, открытый конкурс. В случае предоставления недостоверной или недостаточной информации, Организатор конкурса имеет право исключить Претендента из участия в конкурсе на любом этапе его проведения. Информация о тендере публикуется на официальном Web-сайте банка ссылка скрыта в разделе Тендеры.

5. Предмет тендерного запроса – выбор компании-подрядчика для проведения работ по обустройству отделений банка в ходе открытия новых точек или перемещения существующих на другие адреса.

6. Участник тендера (Претендент) – юридическое лицо, имеющее необходимые ресурсы и лицензии на право ведения данной деятельности, соответствующий опыт работ в данной сфере деятельности и подтверждение намерений об участии в тендере. Для подтверждения намерений заинтересованные юридические лица направляют Организатору Квалификационную заявку (Приложение 1) и Тендерные предложения (Приложения № 3, 4, 5).

7. Требования к участнику тендера. Претендент на участие в тендере должен соответствовать требованиям, изложенным в Приложении 2.

8. Конфиденциальность. Данный документ содержит конфиденциальную информацию. Каждый Претендент обязан придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором в виде документов или в устной форме. Информация, предоставленная Организатору каждым Претендентом тендера, также считается конфиденциальной и будет использована Организатором только для оценки тендерных предложений.

9. Договор. Участник тендера подает проект Договора. Выполнение Договора, который может быть заключен только по результатам тендера, осуществляется в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Украины. Тендерное предложение Претендента будет рассматриваться как базовое при подписании Договора. Спецификация продукции и положения Договора будут уточнены на стадии подписания Договора. Цены и расценки, указанные Претендентом в Тендерном предложении, принимаются Организатором неизменными в течение текущего календарного года.

10. Расходы. Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и предоставлением тендерных предложений, а Организатор в любом случае не отвечает за данные расходы независимо от результатов тендера.

11. Требования к тендерному предложению:

Оформление тендерного предложения. Тендерное предложение подается в письменном виде на фирменном бланке Участника тендера, подписывается руководителем или уполномоченным лицом и скрепляется печатью Участника тендера.
Язык тендерного предложения – украинский или русский.
Тендерное предложение

Претенденту необходимо указать и представить:

1) Соответствие требованиям и разрешительные документы на проведение видов работ, указанных в Приложении 3.

2) Стоимость ремонтно-строительных работ выполняемых собственными силами (Приложение 3) с учётом требований корпоративного стиля Банка.

3) Гарантийное письмо на имя Председателя Правления Банка о готовности выполнять работы по утверждённому Банком графику, выполнять срочные ремонтные работы согласно поданных заявок на условиях 100% пост оплаты .

Направляя заявку на участие в тендере, Претендент принимает следующие условия Организатора:
- гарантийные обязательства по выполненным работам составляют не менее 1 (одного) года с момента подписания акта выполненных работ. Срок действия гарантийных обязательств будет уточнен условиями Договора;
- гарантийные обязательства на смонтированное оборудование составляют период времени, предоставляемый производителем оборудования;
- поставляемое оборудование должно иметь сертификаты, действующие на момент подписания акта выполненных работ;
- в случае акцептирования тендерного предложения, после согласования Договорной стоимости до 15 000, 00 грн (Пятнадцать тысяч грн. 00 коп.) по отдельному объекту, Претенденту компенсируется 100% затрат после подписания акта выполненных работ (полная постоплата).
Цены тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте Украины.
Методика расчета цены.

Все цены на ремонтно-строительные работы формируются с учетом НДС. Цены на услуги, заявленные Участником тендера, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока действия тендерного предложения. Тендерное предложение, которое не удовлетворяет этим требованиям, отклоняется и Тендерным комитетом не рассматривается.

Упаковка тендерной документации. Предложение составляется на имя Председателя Тендерного комитета в виде бумажных документов в заклеенном конверте с указанием названия, почтового адреса, контактных телефонов, других контактных данных Претендента и обязательной отметкой на конверте: «На тендер! Не открывать до процедуры вскрытия тендерных предложений!». «Генеральный подряд на выполнение строительно-монтажных работ по ремонту и реконструкции помещений, предусмотренных для размещения отделений ПАТ «ВиЭйБи Банка». Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны, не принимаются.
Альтернативы. Каждый Претендент может подать один пакет с одним вариантом ценового предложения. Альтернативные предложения не допускаются и Тендерным комитетом рассматриваться не будут.
Срок действия тендерного предложения. Тендерные предложения действительны до момента заключения договора между Банком и победителем тендера.
Состав тендерной документации приведен в таблице:

№	Документы	Объем, страниц	Носитель
1.	Квалификационная заявка	1-2	Бумага
2.	Тендерное предложение	1-2	Бумага
3.	Проект договора	-	Оптический носитель

Квалификационная заявка (информация о Претенденте) подтверждает согласие Претендента с условиями проведения тендера, определяет возможность выполнения работ. Квалификационная заявка должна содержать данные, указанные в Приложении 1.

12. Разъяснения в случае необходимости Претендент может получить:

по организационным вопросам проведения тендера – у секретаря Тендерного Комитета;
по техническим вопросам – у Организатора тендера. Время обращения за разъяснениями – с понедельника по четверг с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00, в пятницу с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00.
Права Участника. Участник имеет право не позже, чем за 7 (семь) календарных дней до окончания срока предоставления тендерного предложения требовать от Организатора тендера разъяснения положений тендерной документации. Организатор тендера обязан дать ответ на запрос Участника в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения запроса. В случае несвоевременного предоставления Организатором разъяснений по содержанию тендерной документации Организатор должен продлить срок подачи тендерных предложений.
Все тендерные предложения предоставляются секретарю Тендерного комитета, а в случае его отсутствия, Организатору тендера, лично в руки. Претензии по тендерным предложениям, предоставленным другими способами, либо без отметки о получении, не принимаются.

13. Дата подачи тендерного предложения – до 15 часов 00 минут «25» марта 2011 года.

14. Рассмотрение тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация тендерных предложений происходит на заседании Тендерного комитета Банка. Заседания Тендерного комитета проходят по адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5А, ПАО “ВиЭйБи Банк”. Дата и время заседания заранее не определено и, в случае необходимости, может быть уточнено у секретаря Тендерного комитета.

15. Критерии выбора лучшего тендерного предложения. Тендерные предложения Участников оцениваются Тендерным комитетом по следующим основным критериям:

соответствие предложения Претендента запросу тендерного предложения;

цена услуг и материалов по сути Тендерного запроса;
условия гарантийного и послегарантийного обслуживания и условия оплаты;
соответствие Претендента требованиям, приведенным в Квалификационной заявке;
опыт работы, профессионализм, репутация Претендента на рынке Украины;
соответствие требованиям внутренних нормативных документов и корпоративному стилю Организатора.

16. Права и обязанности Тендерного комитета и Организатора тендера. Организатор имеет право устанавливать дополнительные требования к Участникам тендера. В случае предоставления Участниками тендера в тендерном предложении недостоверной или недостаточной информации, Организатор тендера имеет право исключить их из участия в тендере на любом этапе его проведения. После завершения тендера Организатор обязуется проинформировать Участников тендера о результатах тендера. Тендерный комитет и Организатор тендера оставляют за собой право не комментировать принятое Тендерным комитетом решение Участникам тендера. Не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до окончания срока подачи тендерных предложений, Организатор имеет право по собственной инициативе или по результатам запросов Участников тендера внести изменения в состав тендерной документации и сообщить об этих изменениях письменно всем Участникам.

17. Пересмотр результатов тендера. Если в период сотрудничества по каким-либо причинам победитель тендера не может выполнить условия, предусмотренные тендерным предложением, то Победителем тендера при таких условиях может стать один из Участников тендера без дополнительного объявления тендера, если предложенные Претендентом условия выполнения данного запроса удовлетворяют условиям Организатора.

18. Список Приложений:

Приложение 1. Квалификационная заявка.

Приложение 2. Перечень требований к подрядной организации.

Приложение 3. Перечень и стоимость основных видов ремонтно-строительных работ.

Приложение 4. Стоимость материалов и изделий, применяемых при выполнении работ в отделениях банка согласно требований корпоративного стиля Банка

Директор Административного департамента Л.В. Куца

Руководитель управления эксплуатацией

Департамента управления эксплуатацией А.А.Артемьев

Приложение 1.

Квалификационная заявка

№	Наименование	Информация
1	Полное название фирмы с указанием организационно-правовой формы, даты основания, почтового (фактического и юридического) адреса (если они отличаются), номеров телефонов, факса, электронного адреса, URL сайта, платежных реквизитов и кода плательщика налогов
2	Фамилия, имя, отчество руководителя
3	Фамилия, имя, отчество представителя, уполномоченного к участию в тендере в соответствии с уставом или доверенностью
4	Виды деятельности
5	Лицензии, разрешения согласно действующих требований законодательства Украины, необходимых для проведения работ в рамках Предмета тендерного предложения
6	Доходы и прибыль за последние 3 года и доля подразделения, которое занимается соответствующим направлением
7	Баланс и отчет о движении денежных средств за последний отчетный период
8	Статус фирмы по отношению к производителю продукции (услуг), рассматриваемой в тендере
9	Наличие лицензий и сертификатов по отношению к производителю продукции (услуг), рассматриваемой в тендере
10	Сеть представительств, партнеры по обслуживанию в регионах
11	Срок деятельности фирмы на рынке продукции (услуг), рассматриваемых в тендере
12	Количество сертифицированных и не сертифицированных специалистов, работающих (или которых можно задействовать) по данному направлению, их квалификация
13	Количество реализованных проектов, которые отвечают тематике тендера с кратким описанием (реализованные задачи, масштаб проекта и т.д.), количество действующих договоров соответствующего направления, другая информация, которая может повысить конкурентную привлекательность предложенного участником решения
14	Отзывы и контактные данные фирм и руководителей подразделений, с которыми был опыт сотрудничества

Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свое согласие на участие в тендере, согласна с условиями его проведения и обязуется придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором тендера устно или в виде документов.

Директор (руководитель) (подпись) Фамилия И.О.

( м.п.)

Приложение 2.

Перечень требований к подрядной организации,

порядок выполнения работ.

Претендент предоставляет пакет документов, регламентирующий её деятельность, а также документы, подтверждающие право на выполнение заявленных работ (лицензии, сертификаты, дипломы, прочее).
Претендент представляет информацию о наличии подготовленных квалифицированных специалистов для выполнения заявленных работ в отделениях Банка, расположенных во всех регионах Украины, готовность выполнения работ по всей территории Украины.
Расчет договорной стоимости производится в соответствии с требованиями и нормами Госстроя Украины. Претендент представляет информацию о наличии программного обеспечения (АВК-5), позволяющего предоставлять расчет стоимости работ в электронном виде на основании ремонтных расценок нормативной базы Государственных строительных норм, утвержденных Министерством регионального развития, строительства и жилищно - коммунального хозяйства Украины.

Расчетные показатели определяются рекомендаций Минрегионстроя для выполнения ремонтных работ в банковских учреждениях:

4. Претендент подтверждает наличие ресурсов для выполнения работ в любые дни (в выходные и праздничные дни, в нерабочее время) если данное оговорено условиями Договора подряда. Отдельным письмом Претендент информирует о лояльность к возникновению внештатных ситуаций – готовность к выполнению незапланированных работ без предварительного финансирования.

5. В случае привлечения субподрядных организаций к выполнению тех либо иных видов работ, Претендент вместе с перечнем видов работ представляет данные (портфолио) субподрядных организаций.

Приложение№3

Перечень и стоимость основных видов ремонтно-строительных работ

№п/п	Вид работ	Ед. измерений	Шифр и номер позиции норматива ДБН	Цена в грн., с НДС	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Основания:
1.1	- устройство цементной стяжки	м2	Р7-18-2
1.2	- устройство само выравнивающейся стяжки	м2	ЕД11-43-1
2	Полы:
2.1	- плитка	м2	ЕД11-45-1
2.2	- ламинат	м2	ЕД11-47-1
2.3	- линолеум	м2	ЕД11-48-1
3	Потолки:
3.1	- подвесной потолок на металлическом каркасе с облицовкой плитами «армстронг»	м2	Р13-30-1 Р13-28-3
4	Конструкции:
3.1	- перегородки ГКЛ на металлическом каркасе с утеплителем	м2	Е10-97-1
3.2	- обшивка стен ГКЛ	м2	Р11-39-2
3.3	- кирпичные перегородки	м2	Р5-8-10
3.4	- стеклянные перегородки	м2	Р6-39-2 Р13-6-2
4	Стены:
4.1	- штукатурка	м2	Р11-27-2
4.2	- шпаклевка	м2	Р11-60-1
4.3	- поклейка обоев	м2	Р13-13-5
4.4	- покраска	м2	Р12-49-5
4.5	- облицовка стен керамической плиткой	м2	Р13-21-1
5	Электротехнические:
5.1	- прокладка кабелей	м.п.	Р17-8-1
5.2	- установка розеток и выключателей	шт.	Р17-11-11 Р17-11-1
5.3	- установка автоматов	шт.	Р17-11-7
5.4	- установка щитов	шт.	Р17-13-1
5.5	-монтаж светильников	шт.	Р17-10-11
6	Сантехнические:
6.1	- установка труб водопроводных	м.п.	Р15-18-1
6.2	- установка сантехнический приборов	шт.	Р15-33-1
7	Кондиционирование и вентиляция:
7.1	- установка кондиционеров	шт.	Е20-43-1
7.2	- прокладка воздуховодов	м2	Р15-122-1
7.3	- установка дифузоров	шт	Р15-127-1
8	Проемы:
8.1.	- установка дверных блоков металлических	м2	Р6-31-1
1	2	3	4	5	6
8.2.	- установка дверных блоков межкомнатных деревянных	м2	Р6-28-1
8.3.	- установка оконных блоков металлопластиковых	м2	Р6-10-2

Претендент готов предоставить скидку в размере _____ % от указанных цен на ВСЕ вышеперечисленные виды работ. В случае предоставления скидки на отдельные виды работ, ее размер необходимо указать в Примечании.

Директор (руководитель) (подпись) Фамилия И.О.

( м.п.)

Приложение 4

Стоимость материалов и изделий, применяемых при выполнении работ в отделениях банка согласно требований корпоративного стиля Банка

№ пп	Наименование материала	Вид	Стоимость** грн., с НДС
1	Ламинат	Пр-во Германии EGGER, «Бук элеганс W» стандарт, не ниже 32класса код Н2221
2	Плитка	Пр-во Польша, «Гресс», 300х300 керамогранит, цвет серый глянец. код 01-10
3	Обои	Пр-во Украина «Версаль», на флизелиновой основе под покраску. код 301-60
4	Ковролин	Пр-во Германии «Armstrong», цвет серый код М745 S-L
5	Линолеум	Фирмы Armstrong TRANSLATIONS, полукоммерческий, зс t=0,6мм, цвет серый код 348-055137190
6	Светильник растровый встраиваемый	Встроенные, растровые тип Lumen 4х18 600х600 Lumen Lighting IP20,
7	Лампа люминесцентная	TL-D 18W/54 Standart код 2001
8	ссылка скрыта	1-п АВВ 6kA SH201 C 16А код 40545*
9	ссылка скрыта	1-п АВВ 6kA SH201 C 25А код 40544*
10	ссылка скрыта	1-п АВВ 6kA SH201 C 32А код 40545*
11	ссылка скрыта	3-п АВВ 6kA SH203 C 63А код 36141*
12	Механизм выключателя одно тактового POLO	16 A, 250 В~, 1НО 11001102
13	Розетка с заземлением POLO	16 A, 250 В~ 13000507
14	ссылка скрытандг (ТУ У 31.3-00214505-003-2003)	3x1,5 35 2122 45 — ВВГндг(LS) 0,66 кВ
15	ссылка скрыта ндг (ТУ У 31.3-00214505-003-2003)	3х2,5 35 2122 45 — ВВГндг(LS) 0,66 кВ
16	ссылка скрыта ндг (ТУ У 31.3-00214505-003-2003)	5х6 35 2122 45 — ВВГндг(LS) 0,66 кВ
17	ссылка скрыта ндг(ТУ У 31.3-00214505-003-2003)	5х16 35 2122 45 — ВВГндг(LS) 0,66 кВ
18	ссылка скрыта ндг(ТУ У 31.3-00214505-003-2003)	5х25 35 2122 45 — ВВГндг(LS) 0,66 кВ
19	Электрощиты	Встраиваемый металлический ссылка скрыта, белый
20	Электрощиты	ссылка скрыта, белый

*- код ТОВ «Капро»

**- стоимость материалов, соответствующих корпоративному стилю, должна быть фиксированной на протяжении действия договора.

Уточнение. Цены на основные строительные материалы и изделия, используемые при ремонте (реконструкции) помещений, должны соответствовать средне региональным и не превышать цены в сети строительных супермаркетов «Эпицентр» или «Новая Линия».

Директор (руководитель) (подпись) Фамилия И.О.

( м.п.)

Blog

Запрос тендерного предложения

Содержание