Контролирующий закупочный орган вместе с другими подразделениями заказчика регулярно проводит плановые проверки закупочной деятельности.
По каждому факту жалобы проводится внеплановая проверка закупочной процедуры, в рамках которой поступила жалоба.
Порядок и периодичность плановых проверок и порядок внеплановых проверок устанавливается организационно-распорядительными документами по закупочной деятельности.
13.4Отчетность о проведении закупок
Заказчик формирует текущие отчеты по закупками и проект Годового отчета по закупкам. Текущие отчеты по закупкам утверждаются планирующим закупочным органом и согласовываются контролирующим закупочным органом. Проект Годового отчета по закупкам согласовывается планирующим закупочным органом и контролирующим закупочным органом.
Формы текущих отчетов по закупкам и периодичность их формирования, а также форма Годового отчета по закупкам и сроки его согласования определяются организационно-распорядительными документами по закупочной деятельности. В любом случае формы текущих отчетов по закупкам и Годового отчета по закупкам должны быть взаимоувязаны с планом закупок (с учетом его изменений).
Обеспечение открытости закупочной деятельности
14.Основные требования по обеспечению открытости закупочной деятельности
14.1Требования к публикации информации на официальном сайте Заказчика в сети «Интернет», по вопросам закупочной деятельности
В целях обеспечения открытости закупочной деятельности на официальном сайте заказчика в сети «Интернет», функционирует раздел «Закупки», в котором должна быть следующая информация:
простое и понятное описание основ системы закупок заказчика;
публичная часть Политики в области закупок в соответствии с подразделом 4.2;
основные правила проведения закупок в соответствии с подразделом 5.2;
разъяснения прав на обжалование действий, решений или бездействий сотрудников заказчика, закупочных комиссий, занимающихся закупочной деятельностью в соответствии с подразделом 13.2 и контрактные сведения для жалоб и предложений;
информация об объявленных процедурах закупок заказчика в соответствии с разделом 10 (копии извещений о проведении конкурса, копии приглашений к участию в запросе предложений, запросе цен или конкурентным переговорам, закупочная документация запроса цен, информация о результатах закупочных процедур, иная информация, непосредственно связанная с закупочными процедурами).
Информация на официальном сайте Заказчика в сети «Интернет» по вопросам закупок должна быть доступна для свободного ознакомления без взимания платы и иных ограничений.
Информация об объявленных и завершившихся (архив) процедурах закупок заказчика должна быть доступна круглосуточно в течение всего срока, начиная с момента ее размещения на сайте в течение трех лет после такого размещения.
Используемое программное обеспечение официального сайта заказчика в сети «Интернет» в части раздела «Закупки» должно обеспечивать ведение электронных журналов всех операций об объявленных и завершившихся (архив) процедурах закупок заказчика. Изменение опубликованной информации об объявленных и завершившихся (архив) процедурах закупок заказчика не должно допускаться иначе, как с прямого разрешения и под непосредственным наблюдением контролирующего закупочного органа.
14.2Публичная деятельность заказчика в области закупочной деятельности
Заказчику следует проводить разъяснительную работу для потенциальных поставщиков и участников закупочных процедур касательно организации закупок у заказчика через официальный сайт заказчика в сети «Интернет», публикации в средствах массовой информации, выступления ответственных лиц заказчика на публичных мероприятиях, проведение специализированных конференций и семинаров.
14.3Требования по обеспечению открытости закупочной деятельности субъектов естественных монополий
Организации, являющиеся субъектами естественных монополий, обязаны заблаговременно публиковать на официальном сайте Заказчика в сети «Интернет» в разделе «Закупки» планы закупок продукции с предполагаемой ценой договора выше размера, устанавливаемого государственными органами, а до их установки — выше размера, установленного методическим закупочным органом.
Организации, являющиеся субъектами естественных монополий, обязаны публиковать на официальном сайте Заказчика в сети «Интернет» в разделе «Закупки» копии документов, объявляющих о проведении закрытых процедур, исключительно с целью информирования общественности о факте объявления закрытых процедур.
Организации, являющиеся субъектами естественных монополий, обязаны публиковать на официальном сайте Заказчика в сети «Интернет» в разделе «Закупки» сведения о заключенных договорах.
Публикации, предусмотренные настоящим разделом, проводятся за исключением закупок, предмет которых составляет государственную тайну либо если такая публикация, по мнению контролирующего закупочного органа может нанести явный вред работе Заказчика.