Инструкция по участию в открытом запросе предложений 5 Общий порядок проведения запроса предложений 5

Вид материалаИнструкция

Содержание


Подача заявок на участие в запросе предложений и их прием
Для оформления пропуска необходимо заблаговременно направить посредством факсимильной связи или на адрес электронной почты (
Изменения в Заявках на участие в запросе предложений и их отзыв
Вскрытие конвертов с Заявками на участие в запросе предложений
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Подача заявок на участие в запросе предложений и их прием

      1. Участник должен обеспечить доставку своей заявки на участие в запросе предложений, подготовленную в строгом соответствии с требованиями настоящей документации, по следующему адресу:

617760, РОССИЯ, Пермский край, г. Чайковский, Приморский б-р д.30

Каб. № 707.

Контактное лицо: Гущина Лариса Михайловна,

тел.: (34241) 76-8-25

факс: (34241) 76-8-25
      1. При доставке заявки представителем Участника рекомендуется предварительно связаться с контактным лицом, указанным в п.п. 2.6.1. и предоставить информацию о дне и часе доставки заявки на участие в запросе предложений для своевременного оформления пропуска. Также заявки могут доставляться курьерской службой. В случае направления заявки на участие в запросе предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки курьерской почты.

Для оформления пропуска необходимо заблаговременно направить посредством факсимильной связи или на адрес электронной почты (glm@ptg.gazprom.ru) следующие данные:
                  1. ФИО (полностью; в именительном падеже).
                  2. Наименование организации.
                  3. Контактный телефон.
                  4. Дату, на которую нужно оформить пропуск.

Режим работы Организатора запроса предложений: понедельник - четверг с 8.15 до 17.30 пятница с 8.15 до 16.15 (время пермское).
      1. Организатор заканчивает принимать заявки на участие в запросе предложений 20 февраля 2012 года в 13.15 часов пермского времени.
      2. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в запросе предложений, в том числе полученные по почте и посредством курьерской службы, конверты с заявками вскрываются (в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа), и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам запроса предложений без рассмотрения независимо от причин опоздания. Срок их подачи определяется по дате и времени получения корреспонденции Организатором.
      3. Организатор регистрирует все поданные заявки и по запросу Участника выдает расписку о получении заявки на участие в запросе предложений с указанием даты и времени получения.
      4. Организатор имеет право не принимать заявку на участие в Запросе предложений, если внешний конверт не содержит необходимой информации в соответствии с требованиями п.п. 2.5.8.12., если внешний конверт поврежден или ненадежно запечатан.



    1. Изменения в Заявках на участие в запросе предложений и их отзыв

      1. Участник может изменить, дополнить или отозвать свою Заявку на участие в запросе предложений после ее подачи при условии, что Организатор получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве заявки до истечения установленного в Извещении срока представления заявок на участие в запросе предложений.
      2. Никакие изменения и дополнения к Заявкам на участие в запросе предложений после окончания срока их представления не принимаются.
      3. В случае изменения Заявки на участие в запросе предложений Участник должен оформить новую Заявку на участие в запросе предложений в соответствии с требованиями Документации о запросе предложений, запечатать в конверты с дополнительной надписью «Взамен представленного ранее» и указать дату этого представления. В этом случае представленные ранее конверты вскрываться не будут.
      4. В случае дополнений к Заявке на участие в запросе предложений Участник должен оформить необходимое дополнение в соответствии с требованиями Документации о запросе предложений, запечатать в конверты с дополнительной надписью «В дополнение к представленному ранее» и указать дату этого представления.
      5. Уведомление об отзыве Заявки на участие в запросе предложений может быть направлено посредством факсимильной связи или на адрес электронной почты (glm@ptg.gazprom.ru) с последующим письменным подтверждением, оформленным за подписью Руководителя или Уполномоченного лица Участника и полученным не позднее срока окончания приёма Заявок на участие в запросе предложений.
      6. Организатор вправе не возвращать Заявки на участие в запросе предложений Участникам в тех случаях, если Участник не направил уведомление об отзыве Заявки на участие в запросе предложений или направил, но с нарушением установленных выше сроков.



    1. Вскрытие конвертов с Заявками на участие в запросе предложений

      1. Организатор проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов с Заявками на участие в запросе предложений, в 14.00 (время пермское) 20 февраля 2012 года, по адресу 617760, РОССИЯ, Пермский край, г. Чайковский, Приморский б-р д. 30 (номер помещения будет сообщен Участникам дополнительно).
      2. На процедуре вскрытия поступивших конвертов с заявками на участие в запросе предложений могут присутствовать Участники запроса предложений, своевременно подавших Заявки на участие в запросе предложений, или их представители. Для присутствия на данной процедуре Участникам необходимо не позднее 16.00 часов (время пермское) 17 февраля 2012 года связаться с указанным в п.п. 2.6.1. контактным лицом Организатора, письменно предупредить о своем намерении для своевременного оформления пропуска (сведения, необходимые для оформления пропуска указаны в п.п. 2.6.2.) и прибыть за 15 минут до начала процедуры вскрытия конвертов. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов с Заявками на участие в запросе предложений представителям Участников следует иметь при себе оригинал расписки Организатора о получении заявки на участие в запросе предложений и доверенность, оформленную в соответствии с ГК Российской Федерации, содержащую данные удостоверения личности представителя Участника, удостоверяющую его полномочия присутствовать на процедуре вскрытия конвертов и знакомиться с протоколом процедуры вскрытия конвертов.
      3. Присутствующие представители Участников регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу процедуры вскрытия конвертов с Заявками на участие в запросе предложений.
      4. В ходе процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений Организатором объявляются и заносятся в протокол вскрытия Заявок на участие в запросе предложений следующие сведения:
  • наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) и почтовый адрес каждого участника, Заявка на участие в Запросе предложений которого вскрывается;
  • предложение по цене договора, содержащееся в Заявке на участие в Запросе предложений и/или условия исполнения договора, указанные в такой Заявке на участие в Запросе предложений и являющиеся критериями оценки Заявок на участие в Запросе предложений;
  • решение о признании Запроса предложений несостоявшимся в случае, если на участие в Запросе предложений не представлено ни одной Заявки на участие в Запросе предложений.
      1. Организатор вправе потребовать от представителей участников Запроса предложений разъяснения положений поданных ими Заявок на участие в Запросе предложений.
      2. В случае если по окончании срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений подана только одна Заявка на участие в Запросе предложений, то такая Заявка на участие в Запросе предложений вскрывается, проводится ее рассмотрение и оценка в порядке, установленном Документацией о запросе предложений.